1，选定要打印的区域，然后点击上方菜单栏里的【页面布局】选项，在该选项找到【打印区域】选项，点击打印区域弹出下拉菜单，在下拉菜单里可以看到【设置打印区域】选项。

2，点击【设置打印区域】后，此时选定的表格周围变成虚线。

3，设置好打印区域后，点击左上方的WPS表格右侧小箭头弹出下拉菜单，找到【打印预览】选项。

4，接下来点击打印预览界面里的【页面设置】选项，弹出页面设置窗口，将页边距的值修改到合适数值。然后打印出来就居中了。

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A4纸的尺寸有什么讲究吗？为什么A4纸能成为办公用的标准纸张？

我们平时办公用的打印纸的标准纸张为A4纸，那么A4这一名称意味着什么？为什么A4纸能成为我们办公用的标准纸？它的尺寸有什么讲究吗？

A4纸是由A0纸经四次对裁形成的纸张大小。而A0纸的尺寸是由国际标准化组织的ISO 216:1975标准中的A组纸张标准规定的。按规定A0纸的标准尺寸为：长1189毫米;宽841毫米。如果将A0纸沿着与宽边平行的中分线对折，然后裁开，就会得到两张A1纸，大小为A0纸的一半。如此重复折裁4次，就会得到16张A4纸。

这也就是我们有时也将A4纸叫做16开纸的原因。事实上16开纸的尺寸是依据我们的国家标准制定的。A4纸的标准尺寸为：长297毫米;宽210毫米。16开纸的尺寸为：长260毫米;宽185毫米。

因此A4纸的A就代表着国际标准中的A组纸张，4代表它是由A0纸折叠裁剪4次而来。

那么A0纸的尺寸标准又是根据什么而定立的呢？首先，A0纸的长宽相乘得出的面积为一平方米。其次，A0纸的长宽尺寸也是依据特定的比例来确定的。这一比例为长宽比等于√2，大约等于1.414. 这一比例通常被称为白银比例。白银比例是相对于有名的黄金比例而说的。

那么为什么要采用这一比例呢？那是因为采用这一比例有如下好处：

首先，采用这一比例按照对折剪裁的方式可以得出一系列长宽比的比值都为√2的纸张尺寸，也即长宽比保持不变。而采用其他比例的纸张尺寸却无法达到这一点。为了清楚这一点，我们可以随便举个例子。我们假设某张纸的长宽比为2：1，即比值为2，则对折之后形成的纸张长宽比为：1：1，即比值位1。

其次，采用这种比例的系列纸张，小一号的纸张，其长和宽按照这一比值放大同样的倍数，可以得到大一号的纸张。而按其他比例形成的长宽尺寸却无法实现这一点。这一特点有利于我们平时印刷或打印时的纸张节约。

我们国家最初的纸张标准规定的尺寸与国际标准是不同的。不过后来随着与国际世界交流的加深，现在施行的GB/T148—1997标准中A组纸张与国际标准的A组纸张等效使用。

Office2013默认的页面就是我们常用的A4纸大小，但是有些时候在我们使用文档页面尺寸需要进行一下调整，今天小编和大家一下来学习如何设置纸张大小、调整页面边距以及设置纸张方向。

一、设置纸张大小

切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，我们点击【纸张大小】的下三角按钮，弹出快捷工具栏，我们可以拖动滚动条，找到适合我们打印或其他要求的选项。

点击【其他页面大小】，弹出【页面设置】对话框，并自动调整到【纸张】选项卡，再此我们可以选择和设置纸张的大小，同时在对话框最下方，我们可以选择此设置是应用于默认的【全篇】，还是仅用于【插入点之后】，此功能可以帮助我们在同一篇word文档中有多种的纸张大小。最后点击【确定】按钮，返回文档编辑中。

二、设置页面边距

切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，我们点击【页边距】的下三角按钮，弹出快捷工具栏，其中有上次的自定义设置、普通、窄、适中、宽、镜像已设置的尺寸。可直接选用。

点击【自定义边距】，弹出【页面设置】对话框，并自动调整到【页边距】选项卡，可以直接在编辑框中输入上下左右边距尺寸，同时可以设置装订线位置以及装订线预留尺寸。同时在对话框最下方，我们可以选择此设置是应用于默认的【全篇】，还是仅用于【插入点之后】，此功能可以帮助我们在同一篇WORD文档中有多种的【页面边距】。最后点击【确定】按钮，返回文档编辑中。

三、设置纸张方向

切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中，我们点击【页边距】的下三角按钮，弹出两种选择：横向、纵向。如想设置同一文档多种纸张方向，那么我们点击【页面设置】组右下角的扩展按钮，弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡中，我们可以设置纸张方向，并且选择此设置是应用于默认的【全篇】，还是仅用于【插入点之后】，此功能可以帮助我们在同一篇WORD文档中有多种的【页面边距】。如示例：

欢迎关注，以上。

第1步，打开Word文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中，单击显示“页面设置”对话框按钮。

第2步，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项，如图所示。

第3步，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。由于使用“书籍折页”页面设置后，纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如，如果书籍是A4幅面，则应该选择A3纸张；如果书籍是B5负面，则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮，如图所示。

第4步，返回Word2007文档窗口，单击office按钮。在Office菜单中指向“打印”选项，并在打开的下一级菜单中单击“打印”命令。

第5步，打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”复选框以便更好地控制纸张的正、反面放置。然后单击“确定”按钮开始打印。完成第一张的打印后，需要将该纸张反面放入打印机以打印反面（可能需要多次尝试才能确定的放置方向），如图所示。

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某公司对于成文格式规定如下：

公司文件用纸为A4纸，页边距：标题距上边30毫米，    正文距下26毫米，距左、右边均为28毫米，具体要求如下：

1、标题：华文中宋小2号字加粗，居中排列；二行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。文件如有副标题，副标题位于文件标题下一行、二个破折号后，3号宋体右对齐。

2、主送单位（主送领导）：标题下空1行，左侧顶格用仿宋3号字，名称后标全角冒号。如主送单位或领导为二个以上，应当将文件关联最为紧密的单位或公司分管领导作为主送单位或主送领导，其他需要报送的单位或领导移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。对于请示类文件，原则上只能有一个主送单位或主送领导，不得多头请示、越级请示。

3、正文：主送单位或主送领导名称下1行，每自然段左空2个汉字标准字符，回行顶格，使用仿宋3号字；文件正文中一级标题使用黑体3号字加粗，二级标题使用楷体3号字加粗，三级标题使用仿宋3号字加粗，四级标题使用仿宋3号字。原则上标题的正确排序应为：“一、（一）、1、（1）”，数字、年份不能回行。如正文中只有一级和二级标题，则标题的正确排序应为“一、1”。

4、文件中的表格：文件中如有附表，原则上应用附件形式，如确需在正文中列出，表格长宽比例与版心比例相同，且尽可能在同一页面，原则上表格内使用4号仿宋字，阿拉伯数字要对齐数位；如表格受版面所限确需跨页，则第二页表格第一行应将上一页表格第一行横向对应各项目复制列出；横排表格，应当将页码置于表格底边居中。

5、附件：文件如有附件，在正文下空l行，左空2个汉字标准字符使用仿宋3号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1、×××××”)；附件名称后不加标点符号。原则上附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格用宋体4号字标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。

6、行文单位和日期：行文单位在文件结尾下约2－3行偏右侧适当位置落款，二个以上单位联合制发文件，主办单位在前，协办单位在后，中间间隔2个字符；行文日期在行文单位之下，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、加盖印章：如文件需要加盖印章，应当上距正文2毫米～4毫米，印章端正、居中，下压成文日期。不得出现空白印章；当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置或文件最后一页仅剩一行时，应当采用调整行间距或字间距方式处理，使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。

8、抄报（抄送）：抄报是指将文件呈送给主管单位或公司领导；抄送是指将文件报送给平级单位或平级领导；文件如有抄报（送），应在成文日期以下、距文章底边距上1行，左空2个汉字标准字符，使用仿宋3号字标识，“抄报（送）”后用全角冒号；抄报（送）单位名称或领导排于冒号之后，彼此之间用顿号或逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）单位名称或领导对齐；最后1个抄报（送）单位名称或领导后标句号。

9、页码：页码居中，空白页和空白页以后的页不标识页码，页码标识方法为“-X-”。

10、排版标准：正文一般采取单倍行距，段前、段后值为“0行”；字符间距标准；一般每页排22行，每行排28个字，每页约600字左右。排版后，文件版心端正，版面干净，字迹清楚，文字准确率100％。

11、装订标准：在文件左上角45度角处装订，原则上订书钉距文件左上角约15毫米。装订后，文件平整，钉距适当，整齐牢固，无多页、无缺页，无颠倒、不掉页。

（本文内容由百度知道网友qingqiuhongye贡献）

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

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我们在打印预览excel表格时，经常遇到表格太大不能完整打印在同一张A4纸里的情况，有时候需要反复调整才能勉强将在一张纸里盛下所要打印的表格，十分不方便，在这里就给大家推荐几种将excel表格打印在同一张A4纸里的方法。

方法一/常规方法：调整行或列的宽度，这是首先会想到的办法，具体方法就是将鼠标放置在excel行标或列标分割线的位置，当鼠标变成双向箭头时，单击鼠标不松手拖动行或列调整宽度，使行或列变窄，从而将整个表格完整显示（打印）在一张A4纸里，如图：

方法二/常规方法：调整页边距，扩大纸张实际的打印范围，从而将整个表格显示（打印）在一张A4纸里，这也是比较常用的方法，如图：

可以直接选择使用系统给出的几种页边距方案：普通、宽、窄，根据实际需要选择不同的方案，也可以选择最下方的“自定义边距（A）…”在弹出的对话框中设置上、下、左、右边距。

以上两种方法是比较常用的方法，这两种方法共同的缺点是速度比较慢，需要反复调整，比较麻烦。这里给大家推荐一种比较快捷的方法，这种方法比较适合应急的情况，比如领导着急看纸质报表，我们需要快速地将报表打印出来，不能让领导久等，此时就显现出这种方法的优势来了。接下来我们就具体来说一说这种快捷方法的具体操作步骤：

方法三/快捷方法：切换到“视图”菜单——分页预览，如下图所示：我们发现表格上有蓝色虚线，这说明表格无法完整打印在一张纸里。此时我们只需要把鼠标分别移动到横向和竖向的蓝色虚线上，光标会自动变成双向箭头，此时点下鼠标，分别将横向和竖向的蓝色虚线拖到外侧蓝色实线的位置，使二者重合，即可将表格完整打印出来，无需反复调整。怎么样，是不是很快捷！

但是！这种方法也有弊端：如果我们制作的表格过宽、或者过长时不完全适用此方法。实际工作中往往需要根据实际情况将几种方法结合起来灵活运用。你学会了吗？

excel表格中的页边距没有标准，只有系统默认值。如下图，它提供了三种方案：

普通   宽    和   窄 ，三种方案的页边距不同，根据自己表格的设计，选择合适的即可。

如果三种中没有满意的方案，可以自定义设置，比如下图中最上面的“上次的自定义设置”

就是本人平常用得比较多的方案，这个页边距打印出来，看上去版面很协调。

当然，可以根据自己的喜好来调整。

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