1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布

3、excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4.再合并单元格

5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4.再合并单元格

7、如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8、excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9、excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10、excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。

11、excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

12、如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13、excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15、excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17、excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

18、excel产生随机数,怎么做?

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19、excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20、excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21、四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

22、excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

23、Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

25、excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法；

到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

26、excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

27、excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28、excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"单位1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30、excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1.输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2.输入河南

31、excel表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

32、平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

33、Excel文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

34、excel如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格

35、SUMIF函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

36、如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

37、excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

38、excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式：0!#000

也可以0"#"000

39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

41、excel页眉页脚怎么设置?

答：设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

42、excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制作方法

43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

44、excel打不开怎么办?

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2.加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和x...

日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

在excel中打印表格需要设置打印区域 （页面布局 - 打印区域） ，一旦设置好是不会自动改变的。当表格区域大小改变时，如果想让打印区域也能自动调整大小，就需要使用今天分享的方法了。

技巧： 可以自动调整大小的打印区域

操作步骤：

1、选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

2、公式 - 名称管理器，打印选取print_area，然后在下面的文本框输入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

公式简介：

COUNTA(Sheet1!$A:$A)：统计有多少行

COUNTA(Sheet1!$1:$1)：统计有多少列

OFFSET（A1,,,行数,列数)：以A1为顶点根据行和列数生成一个动态区域

效果如下面动态图所示，添加新的列或行后，打印区域也会自动调整大小（注意虚线变化）

【往期精彩内容回顾】

1.《其实你都不知道，行政当真是超人》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《行政就是打杂的？|深度好文》

4.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

5.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

6.《ppt别再用笨方法了，试试这几招|办公软件》

7.《excel打印设置6条技巧，行政必学|办公软件》

打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果

有时候我们在打印数据表，不需要全部打印，只是打印其中的一部分，现在我们就来学习一下打印指定的区域。

一、选择任意工作表数据区域；文件——打印——打印活动工作表——打印选定的区域。

二、先选择数据区域；页面布局——页面设置——打印区域，然后在直接打印即可。第一种方法与第二种方法区是，第一种方法是临时性区域打印，第二种是固定打印区域，设置以后打区域有虚线显示。

只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

公司在打印excel报表时，如果我们只需要打印其中的部分内容，那么我们就可以应用设置excel打印区域的办法来实现，具体操作过程如下。

1、工作表中选择单元格区域 A3:F13，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【打印区域】下拉按钮，执行【设置打印区域】命令。

2、进行打印预览，单元格区域 A3:F13 被单独打印。

设置excel打印区域的办法

3、在工作表中选择单元格区域 A3:F13，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【打印区域】下拉按钮，执行【取消打印区域】命令，即可取消前面对打印区域的设置。

有时候我们的excel表格可能会很大，我们在打印的时候没有必要全部打印下来，我们只需要引用设置excel打印区域就可以了，把结果部分打印出来，多余的内容我们不要。

我们经常EXCEL打印超范围多打印很多份，这都是未事先设置打印区域的问题，下面我就如何设置打印区域和大家探讨探讨。

我们正常打开个工作表，如图

我们先选中需要打印的区域，如图

我们找到文件选项，找到里面的“打印区域”

点开“打印区域”，出现“设置打印区域”，点一下“设置打印区域”，好了，成功。

我们打印预览下，大家试试看吧

我们在使用excel打印内容的时候经常不知道怎么设置打印区域，以至于本来只要打印一张的，最后确变成打印两张出来，或者只需要打印一部分，确把所有的打印出来了，所以设置excel打印区域很重要，今天我就教大家excel打印区域怎么设置吧。首先我这边就随便新建一个带数字的excel表格吧，正常打印情况下我们点击excel左上角的图标，选择打印预览。

我们就可以看到这种情况，我们需要打印两张才能将excel里的数据打印出来，并且还是错开的，不是连续的数字。

接下来我们关闭打印预览回到excel页面，我们就可以看到excel中多了一条调虚线，这些虚线就是我们打印纸张的边界了，我们需要调整这些边界，也就可以excel设置打印区域了。

其实自定义excel设置打印很简单，我们先选中需要打印的excel内容，然后点击excel页面布局菜单下的打印区域工具，点击设置打印区域。

这样我们选择的excel内容就自动被归类的一起了，并且四周会出现比较实的虚线。

这时我们再点击打印预览，就可以看到原先需要两张纸的，现在只需要一张纸了，这样就说明我们的打印区域设置成功了。excel打印区域怎么设置的方法就教给大家了，看到这你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。