日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

先来一段对话，然后进入正题。

读者：卢老师，我买了红色不加班这本书，好多看不懂，看了后面，前面的知识就忘记，也不能活学活用，怎么办？卢子：重复练习，一个技能练习几十次。读者：怪不得，我看那个红色的书，都是看一遍的。卢子：我在录制视频的时候，一个视频都重复操作十次。我是已经全部懂的情况下，还需要那么多次练习，你都不懂，肯定需要更多次。

哪有什么高手，不过手熟而已。

1.批量打印

工作簿中有很多工作表，现在要将每个月的销售清单批量打印出来。

假设只有每月销售清单的情况下，可以按快捷键Ctrl+P，设置打印整个工作簿。

而现在混合着其他工作表，按Ctrl键，将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键，单击第一个需要打印的工作表，再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P，设置打印活动工作表。

2.环保打印

前十大商场销量情况

供应商名录

两个格式不同的表，行数都不多，打印两张纸有点浪费，想打印在一张表。

第一想法是复制到一张工作表，复制过来后，因为地址比较长，有的地址会显示不出来。

如果直接调整列宽让所有地址都显示出来，这时3月份的显示效果非常差，跟其他月份的列宽不匹配。

那有没办法，让复制过来后不影响列宽，而同时内容又可以看见？

其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片，这个功能很好用。

链接的图片效果非常好，不影响列宽，又能显示出来。

链接的图片还有一个好处，就是当表格内容改变的时候，图片也随着改变。

复制粘贴，越挖掘知识越多。

打印表格是最常见的日常工作了，但是有的时候我们会觉得同样是打印表格，总是觉得别人的比自己的高大上，其实研究一下这5个Excel打印技巧你就知道为什么了。

1.打印公式

在打印使用了公式的表格是一般公式不会显示，所以就无法打印，其实可以试试如下的方法。

2.打印页脚页眉

这个不多说的，这个是打印文件最常见了吧。

3.打印顺序

打印是有先行后列和先列后行之分，可根据需求自行选择。

4. 每页打印标题行

操作方法：页面设置”→“打印标题”，单击“打印标题”中“顶端标题行”右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回点击确定。

5. 打印行号和列号

方法：页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。选中“打印”中的“行和列标题”并确定。

掌握这些Excel打印技巧，老板交代的任务基本上都能很好的完成了，有需要的自己试一试吧。

打印，是每个办公室人员必需掌握的一项技巧，但是对于Excel打印，很多同学就犯糊涂……

一、隐藏打印不连续的区域。

目的：打印1-7行和15-21行。

方法：

1、在行号出拖动鼠标选择不需要打印的区域。

2、【右键】-【隐藏】。

二、复制打印不连续区域。

如果打印的不连续区域较少，我们可以先将需要打印的区域复制到新表中，然后打印。

目的：打印1-7行和15-21行。

方法：

1、选中需要打印的区域。

2、复制到新的工作表中。

三、通过设置打印区域打印需要的内容。

方法：

1、选中需要打印的区域（可以是连续的，也可以是非连续的）。

2、【页面设置】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。

四、打印标题。

多页的文档当中，经常可以看到没有标题的情况，如果有些数据项较多，我们还得翻到第一页去查看，比较麻烦，那么我们能不能给每页都打印标题呢？

方法：

1、【页面设置】-【打印标题】。

2、单击【打印标题】区域【顶端标题行】右侧的箭头，并选取需要在每页表头显示的内容。

3、单击箭头返回-【确定】。

我们在使用excel打印内容的时候经常不知道怎么设置打印区域，以至于本来只要打印一张的，最后确变成打印两张出来，或者只需要打印一部分，确把所有的打印出来了，所以设置excel打印区域很重要，今天我就教大家excel打印区域怎么设置吧。首先我这边就随便新建一个带数字的excel表格吧，正常打印情况下我们点击excel左上角的图标，选择打印预览。

我们就可以看到这种情况，我们需要打印两张才能将excel里的数据打印出来，并且还是错开的，不是连续的数字。

接下来我们关闭打印预览回到excel页面，我们就可以看到excel中多了一条调虚线，这些虚线就是我们打印纸张的边界了，我们需要调整这些边界，也就可以excel设置打印区域了。

其实自定义excel设置打印很简单，我们先选中需要打印的excel内容，然后点击excel页面布局菜单下的打印区域工具，点击设置打印区域。

这样我们选择的excel内容就自动被归类的一起了，并且四周会出现比较实的虚线。

这时我们再点击打印预览，就可以看到原先需要两张纸的，现在只需要一张纸了，这样就说明我们的打印区域设置成功了。excel打印区域怎么设置的方法就教给大家了，看到这你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

转载自百家号作者：Excel技巧

大家好，我是Excel技巧。

今天就跟大家分享12个常用的打印技巧，都很基础，希望能帮到大家！

+P

按下+P快捷键打印

打印标题行

打印多页纸时，默认第二页开始，是没有标题行的，可以通过如下设置，让每张打印出来的纸张都含有标题行，如下所示：

设置打印区域

有时候，不想打印整张工作表，而只想打印部分区域，则，需要设置下打印区域，选择需要打印的区域，可以按住选取多个不连续的区域，菜单选择页面布局，打印区域，设置打印区域。如下所示：

插入分页符

在表格中插入分页符，可以手工拆分表格的打印位置，如下所示：

打印到一页纸上

有时，表格刚好超出一页纸，可以通过缩放打印，将整张表格打印到一页纸上，如下所示：

居中打印

在页面设置中，可以调整页边距来调整打印的位置，还可以通过勾选垂直和水平选项，来设置居中打印，如下所示：

设置页眉页脚

页面设置中的页眉页脚选项卡中，可以设置页眉页脚的样式，也可以自定义设置页眉页脚内容，如下所示：

打印水印

菜单页面布局中选择背景，然后选择图片，便可以设置打印水印，如下所示：

不打印错误值

表格中，难免有些公式错误值，若不想打印，可通过页面设置中将错误值打印为空白，如下所示：

单色打印 & 草稿品质

单色打印，不打印单元格中的背景色；

草稿品质，不打印表格中的对象，如照片等；

好了，这期就分享到这，希望能帮到你！

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Excel打印技巧大全

文件打印一定是大家每天都要经历的，大家也一定也在打印过程中遇到很多的问题，浪费了很多纸张，下面就给大家分享一下打印过程中遇到的问题！ 希望能帮到大家

1 自定义设置打印区域

2 打印行号和列标

3 打印长报表时每页显示标题行

4 居中打印

5 打印报表中的批注

6 打印报表中的公式

7 打印页眉页脚

8 单色打印，不打印报表中的颜色

1 自定义设置打印区域

如果表格里面我们只要打印其中的一部分时，这时我们可以自定义打印区域，具体操作如下：

当我们选中单元格区域后，将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了！不需要时直接取消打印区域

2 打印行号和列标

默认情况下，打印的报表都是不带行号和列标的。如果想要打印出行和列，可通过以下方式进行设置！

3 打印长报表时每页显示标题行

如果你遇到过打印出来的多页报表中，只有第一页有标题行，后面的报表都是直接显示数据而不带标题行，那怎么样才能让每一张都有标题行呢？看下面的操作演示：

4 居中打印

打印时表格默认居左，怎么才能让表格上下左右居中呢？ 看下面的操作：

勾选“水平”可以设置打印左右居中；勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

5 打印报表中的批注

批注打印时显示与否都不会显示出来，如果想让他显示的话怎么设置呢？接下来给大家显操作：

6 打印报表中的公式

当报表中有一些公式，需要在打印时显示出来时，先点击【公式】-【显示公式】再打印即可。

7 打印页眉页脚

当你要打印的报表页数很多，便于读者查看，需要显示页码信息。下面是操作演示：

8 单色打印，不打印报表中的颜色

大家在工作中总会遇到一些花花绿绿的表格，虽然你不能将表里填充的各种颜色去除，但你可以选择打印时忽略它们。

页面设置里面的“单色打印，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色。

好了，今天的分享到这里就结束了，感谢大家的观看！喜欢的话关注分享哦，我是空水，谢谢大家

一、每页打印标题行如果有长数据，要直接打印，只有第一行会有一个标题行，之后的第一页就会出现。此时，您需要设置页面布局：选择[页面布局] - [打印标题] - 选择标题的第一行和第二行。具体操作图如下：

二、双面打印有两种设置方法，在打印预览界面中设置为双面打印，或在打印机设置中选择双页打印，操作图如下：

三、打印为页面，以打印为中心

有时只有一页半，如果你想在一个页面上打印，你可以使用以下提示直接在一个页面上打印，然后打印位置不居中，你可以设置页面，将边距设置为水平和居中打印。操作图如下：四、横向打印默认是垂直打印，有时候字段太多，有很多列项，这次用水平打印，你可以这样做：

五、打印页眉和页码在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中＆[页码]表示第几页，＆[总页数]表示总页数，可以自由使用汉字组合。操作图如下：

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

1-如何给表格分页。

2-删除表格中的分页符。

3-一次删除所有分页符。

4-设置每页打印都有标题行。

5-设置打印选定区域。

6-在视图管理器设置打印区域。

7-取消打印选定区域。

8-打印工作簿中的全部工作表。

9-在页眉页脚插入图片。

10-快速添加页眉页脚。

11-设置打印网格线。

12-不打印工作表中的图片。

13-不打印单元格的填充色。

14-快速调整打印内容为一页的宽度。

15-在页脚插入页码和日期。