转载自百家号作者：水煮鱼科技

我们在使用EXCEL做好表格以后，如果表格很长，第二页就没有表头了，这样我们看数据很麻烦，不知道对应的是什么项了。如果每页单独添加不仅麻烦还浪费时间。那么这样的问题该怎么去解决呢？其实这个小问题的解决方法很简单，我想大部分经常使用EXCEL表格的人都需要这个功能，如果需要，记得收藏，以备不时之需。

我们看下面的表格，这个表格很长，有两页，可是在打印预览时我们发现，只有第一页有表头，第二页就没有了。接下来我们一起操作，把他添加起来。

步骤一：

首先，我们在【页面布局】下找到【打印标题】，点击进入。

步骤二：

在弹出的【页面设置】对话框中找到【顶端标题行】，找到后，在后面点击那个小箭头按钮。

步骤三：

点击小箭头按钮后，就会回到EXCEL表格界面，并出现一个悬浮对话框。这个时候，我们只需要用鼠标点击需要留下来的表头，就会在后面的悬浮对话框中提示准备留下的行。

步骤四：

选择好了以后，我们再点击一下悬浮对话框后面的小箭头，就回到页面设置界面，我们看一下图中红框部分，我们的保留行还在那里，就可以点击确定了。

点击确定以后，就完成所有步骤，我们按CTRL+P，进入打印页面。再次查看第二页，就有表头了。是不是很简单呢，这样设置以后，无论你的EXCEL有几百页，他都会在首行显示表头，以后查看数据就方便很多了。

这个给每页都添加表头的小技能，你学会了么？

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Excel中，打印的边界在哪里？如何每页都打印标题呢？今天我们来学习打印边界与打印标题。

一、快速知道打印边界。

1.页面布局选项卡里-打印区域-取消打印区域。

2.如果没有出现打印区域的边界线，先设置任意单元格或区域为打印区域后再取消打印区域。

二、每页打印标题。

1.页面布局-打印标题。

2.框选顶端标题行。可以多行标题，可以左列标题。打印预览下，每页都有标题行。

三、打印其他选项，打印为一页，缩印等。文件-打印。

我们在使用Excel时，经常需要下拉滚动条才能看到表格中屏幕显示不到的内容，但在下拉滚动条的同时首行的类目也被隐藏了，为了避免数据混淆，我们需要将首行的类目进行冻结，方法如下：

1、首先打开EXCEL,点击“视图”，用鼠标选中第一行后选择“冻结窗格”

2、点击“冻结窗格”后选择子菜单中的“冻结首行”

设置完成，我们再次拖动滚动条时发现，首行已经被固定，如下图

如果需要取消此功能，点击“视图”，选择“冻结窗格“中的"取消冻结窗格"

谢谢大家！！！

很简单，我们只要在“页面设置”下进行设置即可。

我们从页面设置进去

页面设置

在“工作表”下，“顶端标题行”进行设置就行了

如果Excel文档的工作簿超过一页，并且打印时都要求每页都要重复显示表头和表尾以便于阅读，应该怎么设置？这可以用 Excel 中的“页面设置”功能实现。这里的表头包括页眉、表格标题和表格各列标题，表尾指页脚。如果文档的页面还没有页眉页脚，可以给它们添加，添加方法与 Word 插入页眉页脚不同，但方法很简单，并且无论是页眉还是页脚都有三个添加文字的输入框，既可以把文字添加到一个，也可以同时添加两个甚至三个。以下是设置Excel打印每页都有表头和表尾及添加页眉页脚的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印每页都有表头表尾

1、选择“页面设置”选项卡，单击“打印标题”图标，打开“页面设置”窗口，选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右边的输入框把光标定位到哪里，用鼠标框选表格名称和表格标题，则 $1:$2 自动填到“顶端标题行”右边的输入框中，单击“确定”，操作过程步骤，如图1所示：

说明：$1:$2 中 $1 是对第一行的绝对引用，$2 是对第二行的绝对引用。另外，除框选表格名称（粗体的“学生成绩表”），还要框选每列标题，不然第二页以后只显示表格名称而不显示每列标题。

2、查看打印预览

1、依次选择“文件”→ 打印，则显示当前工作簿第一页的打印预览效果，如图2所示：

2、单击“共 3 页”右边的黑色小三角，则切换到第2页，第2页同样有表格名称和表格标题，如图3所示：

提示：如果 Excel 文档中有多个工作簿，并且要打印两个以上的工作簿，它们每页都要打印表头和表尾，则每个工作簿都设置一次“打印标题”，否则只有设置过的工作簿才会每页都打印表头和表尾。

二、Excel页眉和页脚的设置方法

（一）设置页眉

1、选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面布局”，则窗口横向显示多页并且出现标尺，同时在页面的顶部出现页眉，如图4所示：

2、单击“添加页眉”把光标定位到哪里，输入页眉中要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页眉，效果如图5所示：

页眉“字号”默认为 11 号，如果觉得太小，可以选择“开始”选项卡，单击“字号”下拉列表框选择一种大一些的字号。

3、页眉共有左中右三个输入框，可以把文字放到它们中任意一个，或者三个输入框都放文字，例如三个输入框都放文字，效果如图6所示：

（二）设置页脚

1、往下拖窗口右边的滑块，一直到第一页末尾即看到“添加页脚”即可，单击“添加页脚”，输入页脚要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页脚，如图7所示：

2、页脚同页眉一样，也有三个输入框，也既可以把文字放到一个输入框，又可以同时把文字放到两个或三个输入框。

今天来盘点下Excel打印那些事儿~

Tip 1：如何自定义打印单元格区域

我们只要先选择打印区域，再在页面布局——打印区域——设置打印区域即可，

打印出来就是仅这部分区域的内容。

也可以直接在页面布局——页面设置——工作表 下设置打印区域

Tip 2：居中打印

在页面设置——页边距下，居中方式——水平、垂直都勾上，打印出来就都在纸的中央了。

和Tip 1一样，页面设置的对话框可以在页面布局下可以弹出来~这里是在打印下进行的设置~

Tip 3：打印显示行号列标

在页面设置——工作表下，勾上“行号列标”即可~

看一下打印预览图

Tip 4：打印时显示公式

我们只要在公式——显示公式勾选上即可

下面是预览效果~

Tip 5：打印超长数据时，每一页都显示表头标题

方法一是在页面设置——工作表——打印顶端标题行时进行设置，如下图

还有一个方法是直接设置冻结首行，我们用电子版Excel表格浏览文件时，可以冻结首行，即使翻到第二页或后面的页也能知道，打印也能这样使用~

温馨提示：

1.打印快捷键是：Ctrl +P，P是Print的意思，

2.打印时千万要先进行打印预览，避免打印出来不正确的，弄得整个人都很烦躁~

在用Excel制作的大型数据表格时，打印数据列表的每页都带标题，这样让阅读的人看是非常方便明了的。那么如何才能实现这一功能呢？下面小便就带大家一起来完成这个设置方法。

打印标题设置方法

1、打开需要打印的Excel工作表，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，如图下图：

图1单击“打印标题”按钮

2、打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，在“顶端标题行”文本框中输入需要作为标题行打印的单元格地址，如图2所示。

图2指定标题行单元格地址

注意

勾选“网格线”复选框，打印时将打印网格线;如果使用黑白打印机，则应勾选“单色打印”复选框，对于彩色打印机来说，勾选该复选框能够节省打印时间;勾选“草稿品质”复选框，可以减少打印时间，但会降低打印的品质;勾选“行号列标”复选框，则打印时将包括工作表的行号和列号;在“批注”下拉列表中可以选择是否打印批注以及批注的打印位置;“打印顺序”栏中的单选按钮用于设置工作表的打印顺序。

3、文件——打印——我们查看“打印预览”，显示第一、第二、第三页都有标题。

图3预览打印效果

今天佳颖给大家分享的是在Excel打印时，当我们的内容超过2页，而只有一个表头时，怎么办？我们的要求是：在每一页都有一个表头。怎么设置才能让每页都有表头？

（我们的分享来源于同学的问题）

首先呢？我们可以看下没有设置过表头的打印预览是怎样的

这个是我们的例子

第一页

第二页

第三页

现在我们来设置下：

记住哦！页面布局---工作表---顶端标题行

选中我们需要在每页出现的表头

好，预览下

设置打印每页都有表头后的预览显示：

今天的Excel知识大家看懂了吗？不会的可以在下方的讨论区提出来哦！

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施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。