背景：

2015年5月1日，海关全面实施无纸化，不再提供纸质报关单，如企业需要报关单，可在电子口岸上自行下载打印。但电子口岸只支持逐张打印，对于出口量较大的企业来说，非常不方便。

现状：

在上述背景下，报关单打印软件顺势而生。“报关单打印软件”，名称顾名思义，用来打印出口报关单的办公软件。

市面上最常见的报关单打印软件一般提供以下功能：

单打报关单——一张一张打印报关单（与在电子口岸上打印相比，使用这种报关单打印软件并没有方便太多。）

批量打印报关单——支持一次性打印多张报关单（相比前一种功能，批量打印报关单进步了一些）

但是，报关单打印软件只能做到这些吗？ 小编要给这种单一功能的报关单打印软件一个大大的差评！

分析：

财务朋友们都知道，取得报关单后，1、要根据出口报关单数据开具出口外销发票，2、需要用到报关单上的出口数据进行退税申报，3、报关单、出口发票等需要归档留存。

如果报关单打印软件仅仅只能打印报关单，那么财务人员仍需要手动录入申报数据、手动整理开票数据，工作量基本没有减少。使用这种报关单打印软件的朋友们！赶紧换成【关单通】吧！

提升：

旭诺财税应用市场-关单通，是一款出口关单管理系统，可批量打印报关单，批量导出关单数据，除此之外，关单通还支持将出口报关数据导出为用于出口退税申报的Excel模板、用于开具出口外销发票的Excel模板，配合键盘通实现自动录入申报数据，配合发票通实现批量开具出口外销发票，全面实现一体化电子操作流程，减轻财务出口退税申报工作量。

关单通一体化功能详解

使用电子口岸卡，采集出口关单数据

关单通可采集到最全的出口数据，比电子口岸提供的下载接口下载得到的数据还要全面，电子口岸上能查询到的字段内容，全部可以通过关单通获取到。

批量打印真实报关单

关单通可批量打印出与真实报关单一模一样的报关单，逼真度99.99%，同时，可满足企业个性化需求，打印前在报关单上增加水印、变换报关单颜色。

导出Excel、PDF格式出口数据

关单通可将报关单信息导出为Excel格式，以方便多角度统计分析，如以出口口岸，运抵国角度等等；报关单可批量导出为PDF格式，方便企业归档保存。

导出退税模板，配合键盘通实现申报数据自动录入

关单通可将出口数据导出为退税模板、生成特殊业务录入表单，在Excel表格中整理好申报数据后，可通过键盘通自动录入到出口退税申报软件中，无需手工逐条录入退税申报数据，工作效率显著提升！

导出出口数据，配合发票通批量开具出口外销发票

由关单通导出的出口数据，通过发票通自动实现将原始数据整合成待开票数据，批量生成纸质外销发票或电子发票，连备注字段的报关单号、美元离岸价、贸易方式、成交方式、成交币制、外币汇率等等都无需手动填写，真正做到将整个出口环节形成完美电子化操作闭合链！

旭诺财税应用市场

集结多种财税软件功能

风格统一，界面简洁

一次安装免除多软件升级困扰

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Hi，我是秋小叶~

职场里有些问题总是来得突然，解决起来又很棘手，有时候多掌握一项技能不仅能救急，还能大大节省时间，轻松提高办公效率！

「邮件合并」就是这样一个可以救急的技能！你真的掌握了吗？来看看就知道啦~

豆大的汗珠从额头渗出来，虽然空调温度已经降到了 24℃，刚来实习的子君还是觉得热。

着！急！啊！

老大可是把话撂下了：培训物料绝对不能出错。

可是，眼看马上要开课了，子君才发现，50 多号参训人员的参训证还没做！！！

把名字一个一个填进文档、调好格式、再打印出来虽然操作难度不大，但是费时费力，还容易出错！怎么办？

慢着——好像在某个课程里看到过：批量打印，就用邮件合并！

对对对！只要 1 个模板，一份名单就可以一次性全部打印出来！

01. 准备名单

要打印出来，首先，要整理一份名单表格。你希望在名牌上出现哪些信息，就需要准备哪些。这次子君要做的这块，只需要名字就够了，于是准备了下面的表格：

02.划分版面

接下来，需要在 Word 中制作一个模板，划分好版面的尺寸。

首先，打开右键合并向导，启用【标签】合并类型。

具体步骤为，打开 Word 软件后依次单击一下按钮和选项：

邮件开始邮件合并邮件合并分布向导 标签 下一步

接着要在标签选项中，设置具体的参数，配置这个标签的高度和宽度等尺寸。Word会自动按照这个尺寸参数，自动将页面划分成若干个相同的版面，从而实现一个页面内打印多个标签的效果。操作效果如下面的动图所示：

动态图有点快，你可以按下面的步骤操作，

单击【标签】选项； 选择纸张为 A4（纵向）； 新建标签，弹出标签属性设置窗； 填入标签名称及各项参数后， 确定；

其中，本案例填写的详细参数如下图所示，点击确定以后，就能自动在 A4 纸的页面上用隐形的表格框架划出 4 个等大的区域，用于填入标签内容。

确定以后你可以直接去看下一步。但是，这些每项参数具体都是什么意思呢？为什么要这样设置？如果不搞明白，就会稀里糊涂反复调试。

所以，还是有必要搞清楚每一项参数到底对页面中的标签尺寸、位置和打印数量有什么影响，才能融汇贯通！

这些参数，表面看起来很复杂，结合图示和字面意思去看，其实也很简单。

是不是有点晕？没关系，看一个具体的例子，假设我们需要一个宽 6 cm、高 9.6 cm的参训证，如下图所示：

那么我们在这栏就需要如上图设置。为了方便裁切，每个参训证之间、参训证和页面边缘都需要留一定的空隙。所以有边距选项，而纸张的规格和标签尺寸定下来后，一页纸能够容纳标签的数量是有限制的。

在参数选项中需要特别留意两点：

默认的横标签数、纵标签数可能为 0，如果不先修改，可能弹出警告窗口无法进行下一步。至少设为 1，本案例中的标签尺寸在 A2 中可以容下 2 个，所以设为 2。

仔细留意纵向跨度和横向跨度，默认情况下会和纸张尺寸一致，修改标签高度和宽度后，标签和标签的间距会很大。

所以标签参数的设置顺序通常是：

调节横标签数、纵标签数； 上边距，侧边距（=上边距）； 标签高度，标签宽度； 纵向跨度（= 高度 + 上边距），横向跨度（= 宽度 + 侧边距）。

回到前面的案例，预留上边距和侧边距为 1 厘米。高度和宽度设为 9.6 和 6 后。纵向宽度设为 9.6+1，也就是 10.6，横向宽度 6+1，也就是 7。这样能确保页面上能够排得下横向 2 个、纵向 2 个标签。

啰嗦了一堆原理，下面该动手导入名单和打印输出了。

03.导入名单

上一步仅仅是利用标签参数配置，将页面划分了板块，看起来好像什么都没有发生。实际上已经生成了一个隐形的表格框架。不信？工具栏里是不是多出来一个表格工具？

切换到布局，点击查看网格线，就可以看到这个隐形的表格：

但是，隐形的表格可不行！因为打印出来以后，看不到这些线，那就没办法对照着裁切啦！怎么办？加上表格边框就可以了。

我的做法是，点击一个单元格，设置外框线。然后再逐个点击其他需要加框线的单元格，按【F4】。

框架已经现形，就等着填入内容啦！接下来是非常关键的导入数据源操作。

在右键合并向导中继续点【下一步】；

点击【浏览】按钮；

选择第一步准备好的人员名单 Excel 表； 选择存放名单的工作表，确认，这样就将所有名单导入这份 Word 模板中来；继续填入需要的内容，比如公司 logo。

04.合并，全部打印

接下来，就是将导入的名单数据源，插入到模板中，设置好格式以后，将第一个标签的内容，复制粘贴到其他格子里。

完成以上设置后，【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【标签文档完成】，打印然后裁切即可。

按下预览结果，就可以看到最终的打印效果：

完成合并打印文档，可以直接将整份名单的数据合并到 Word 中并输送给打印机，一次性打印出来。你也可以选择【编辑单个文档】生成一份包含所有标签的 Word 合成文档，再打印，效果也是一样。

步骤看起来很多，但实际上，熟练操作下来一气呵成。更重要的，打印 1000 份，要做的步骤也是这么多，以后要重新打印另外一份名单，直接换掉 Excel 表里的数据就可以了。真的是一劳永逸的事情。

以后再有人问，怎么批量打印证书？

邮件合并！

怎么批量打印邀请函？

邮件合并！

怎么批量打印工资条？

邮件合并！

邮件合并！

还是邮件合并！

总而言之，言而总之，

想要批量打印？首选邮件合并！

经过这一次任务，子君暗自庆幸：幸好之前就练过，才能那么快想到解决方法，并熟练完成啊！

- 全文完 -

Excel表格文件保存数据方便，很多用户使用它存放复杂的表单数据，比如仓储进销存、固定资产的盘点管理等，Excel单元格不仅可以实现单列统计、也可以实现多列的合并，学习和掌握起来也比较简单。

如何将数据一行行数据转成标签和条码图形打印出来呢？这是本文讲的目的，因为Excel只是数据存放，将数据转成条码图形就需要借助专业的软件来实现了，本文就来介绍一下在条码软件《Label mx 通用条码标签设计系统》的实现方法。

在 Label mx 中连接需注意几点：

★表格第一行不能为打印数据，只能为连接字段名，用于“数据源”连接的连接字段。

★Excel97-2003 版本连接驱动 Windows 自带，高版本*.xlsx可以下载安装微软的驱动包，或另存为低版本连接。

★单元格的属性最好为“文本型”。

★连接的 Execl 文件不能处于打开状态。

★标签打印只是“读”操作，不对源表格数据进行修改。

下面来学习连接Excel文件的操作：

1. 打开Label mx条码软件，参照下图画出标签图形。具体的画图操作可以点开软件的“帮助”菜单，有详细的教程，这里我们不做单独讲解。

2.再画一个数据源图标，在属性面板上点选“Excel 文件”，点击“连接设置”按钮，弹出“数据源窗口_Excel 文件”窗口。

3.单击“选择文件”按钮选择要连接的文件，如果改成相对路径“DATA.xls”，这个Excel文件必须和标签文件在同一目录下。

表格序号指Excel界面下方的表单号，注意：表单名尽可能不要使用中文和影响顺序的名称，造成序号和表单名对应不准确：

4.连接设置完成，单击“确认”按钮，数据源图标如变成绿色，说明数据源已经成功连接Excel文件。

5.选择条码图形，在属性栏里“连接数据库”选项，数据源名选择“@数据源1”,“CODE/EAN-13”字段是条码数据，选择它，这时条码的四周出现红色虚线，说明条码已经和Excel数据连接。

6.选择“MCH-20 ET STANDRED”文本，在属性栏里“连接数据库”选项，数据源名选择“@数据源1”，对应数据字段是“MADEL”，选择它，这时文本四周出现红色虚线 ，说明数据库连接成功。依次连接其他文本到对应字段。

7.Excel文件数据连接完毕，进入“打印设置”窗口，打印数量禁止设置了，显示Excel的记录数。

8.下图是预览效果，如果预览没有问题就可以打印了。

EXCEL财务系统--全套账__操作使用说明1、系统使用前需要设置内容----科目设置（无限级设置）、常用摘要设置、年初数据设置在科目设置表输入。2、记账凭证录入,摘要,科目双击选择录入,借贷平衡后保存凭证,月末结转可通过月末结转凭证表辅助生成分录,再转到记账凭证保存。3、点击科目余额表，进入后点击查询，（资产负债表、利润表、现金流量表可自动更新）注意公式可自行定义 。4、点击凭证打印，选择对应起止日期，即可生成凭证。5、点击明细账，点击查询按钮，选择科目，即可生成明细账。6、一年使用完毕即可点击结转下年，重新开始账务处理。7、此模板为宏模板，若下载不能启用宏。可下载插件启用。插件安装后，重新下载打开模板即可正常使用。插件下载地址:https:///s/11AUFBYgjQKKMrGHcYOoKuw

免费下载链接:https:///s/1wFi6lU-rJNwnWMbXDWLBQA

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利用邮件合并功能打印准考证，相信很多同学都使用过，但是也存在很多没有解决的问题，例如，不能打印对应的照片，或者是照片无法更新等。

一、整理数据源及照片。

照片路径：

照片存放：

将需要打印的数据整理到Excel表格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中，将保存照片的位置添加到Excel表格中。

注意事项：

1、照片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。

2、删除表头，也就是第一行数据必需为准考证号、姓名等数据，不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。

3、照片必需以姓名命名。

二、邮件合并。

1、在Word中制作模板。

2、邮件合并（插入文字信息）。

方法：

1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。

2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。

备注：

【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】，此步骤的作用在于将生成的准考证依次排放，否则每个准考证占用一张，比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤，实际测试一下效果。

3、邮件合并（插入照片）。

方法：

1、选择照片位置。

2、【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择【IncludePicture】，在【文件名或URL】中输入：照片-【确定】。

4、选中照片显示控件，并调整其大小。

5、按Alt+F9组合键，选中“照片”。

6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】，按Alt+F9组合键。

7、单击【预览结果】，并按F9键刷新。

4、批量生成准考证。

方法：

1、单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、生成了一个新的文档，用Ctrl+A全选稳定，并按F9键更新数据。

3、查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印了。

日常工作中，我们经常会批量的去打印奖状，请柬，桌牌等重复复比较高的资料，如果一个个手动打印，很耗时耗力……今天，我们要学习的事如何使用Excel和Word结合的方法来实现批量打印的功能。

一、在Word中对奖状（请柬）模板的设定。

二、新建需要打印奖状的人员名单，并保存在Excel中。

三、邮件合并。

方法：

1、打开Word文档，选中【同学】前的空白区域，暨下划线区域。

2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】-找到存储得奖人员姓名的Excel文件，并【打开】-【确定】。

3、对下划线上新插入的字段进行美化，例如调整字号，字体等。

4、【预览结果】。

5、【完成合并】-【打印文档】。

关于邮件合并，并不是一个新鲜的话题，但是对于好多同学总是使用不好，例如批量打印收据等。本文主要讲解如何批量打印收据及主要技巧。

一、批量打印收据。

1、对收款数据加工处理。

方法：

打开收款详情Excel表格。删除表头。插入辅助列。命名为【大写】。对【金额】进行大写转换，并保存数据。

备注：大写转换公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(C2,2),TEXT(C2,";负")&TEXT(INT(ABS(C2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(C2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(C2^2<1,,"零")),"零分","整")。

其中公式中的C2为

2、邮件合并。

方法：

【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到收款详情Excel文件打开。在打开的【选择表格】中选择【收据】（此处的【收据】和【准考证】为打开的Excel文件中的两个工作表，根据实际需要命名建立。）并【确定】。选中相应的目标区域，单击【插入合并域】的箭头，选择相应的字段插入到相应的区域。单击【预览结果】，并选择向右的箭头，浏览记录。【完成合并并打印】-【打印文档】-【确定】。

如果我们的工作簿中有很多基本格式相同的工作表，我们需要将其打印出来，你会选择怎么去操作打印？首先，避免不了的是调整工作表格式；其次，才是打印。工作表比较少还好，如果工作表有很多，那该怎么办？今天就由我来给大家教一招我平常一直在用的打印和调整技巧。

具体操作步骤：

第一步：选中所有需要打印的工作表。选中第一种工作表，然后按住shift键，鼠标单击最后一张工作表，我们就可以选中所有的工作表；或者鼠标右击第一个工作表，点击选定全部工作表（如下图）；如果你需选择其中几个工作表，可以按住Ctrl键，然后鼠标单击你需要选择的工作表，就会选择你的需打印的工作表。

第二步：预览打印。点击左上角的快速预览打印按钮，在跳出的界面中，你可以点击左下角页码切换小三角，预览工作表，你就会发现你之前全部选中的工作表内容全部会出现在不同的页面，这就达到了预览全部工作表的效果。

第三步：批量设置调整工作表。点击右下角的页边距快速调整按钮，然后选择页面布局调整线，适当拉动调整页边距，（只要调整一表的页边距调整线，其他被选中的工作表都会被同步调整），调整后点击左下角的页码切换小三角，快速预览，直到调整合适为止

第四步：其他调整。如需你调整工作表其他打印格式，你需点击左下角的页面设置按钮（如下图），调整你需要调整的格式，也可点击页面设置按钮上面的区域，调整其他工作表打印设置。

第五步：批量打印。待你调整好工作表打印设置后，你只需点击左上角打印按钮即可，打印所有你选择的工作表。

说明：此方法只适用于office软件，WPS不适用，还在等什么快去自己操作一下吧！

如需要WPS批量打印和设置方法，请留言，让我看看大家需求，需求多的话，下期分享WPS方法。

期待你的关注公众号和转发分享，更多内容正在持续更新中............

往期精彩文章：

Excel目录建立三：可以堪称是建立Excel工作表目录最简单的方法了

其实QQ的这项功能也许你还不知道，不信就来看看吧！

Excel建立目录二：建立表格目录，这个比其他方法简单不止一百倍

Excel建立目录一：工作簿中表太多，怎样可快速跳到某一工作表呢

所谓抽奖，背后其实是这样操作的，你不中奖其实很正常！

第一步：

先设置系统突破打印上限（因为系统默认一次最多可选打印文档是15份）

点击【开始】在【搜索程序和文件】中输入“regedit”打开注册表，然后展开到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”下，在右键选择新建一个“DWORD32位”，重命名为“MultipleInvokePromptMinimum”，然后双击它，把它的值修改为你想要同时打开的文件数就可以了。（注：修改时，请选择十进制，20就代表同时打开20个，请根据自己电脑和系统的能力来设定，即使修改后，针对较大的文件还是要以较少打开数量同时，因为改的过火造成系统死机等情况，概不负责，我设置的是1000）。

此时在系统里就可以一次性选择多个文档一次单击右键选择打印了，如图所示：

第二步：

设置系统默认打印设备

1、在开始菜单右边点击【设备和打印机】，选择要批量打印文档的默认打印设备并设为默认打印机

2、如需要批量打印双面（A3、A4）则需设置【打印机首选项】，在里面设置你需要打印的纸张大小及双面打印设置，（因为每个打印机的设置都不同，大家自己好好找找），设置完成点击确定。如下图所示：

3、设置完毕后再结合第一步的方法批量打印所有需要的打印的文档。

第三步：

设置将多个文档同时打印多份

1、先将文档排序方式设置成以【名称】排序；

2、然后我们将要打印多份的文档选择后按【Ctrl+C】的方式复制，再以【Ctrl+V】的方式粘贴，如果我们要将文档打印3份的话就连续两次【Ctrl+V】，这样就会在同一文件内有同一个文件的多个副本，这时我们再结合第一步的方法批量打印文档。

先来一段对话，然后进入正题。

读者：卢老师，我买了红色不加班这本书，好多看不懂，看了后面，前面的知识就忘记，也不能活学活用，怎么办？卢子：重复练习，一个技能练习几十次。读者：怪不得，我看那个红色的书，都是看一遍的。卢子：我在录制视频的时候，一个视频都重复操作十次。我是已经全部懂的情况下，还需要那么多次练习，你都不懂，肯定需要更多次。

哪有什么高手，不过手熟而已。

1.批量打印

工作簿中有很多工作表，现在要将每个月的销售清单批量打印出来。

假设只有每月销售清单的情况下，可以按快捷键Ctrl+P，设置打印整个工作簿。

而现在混合着其他工作表，按Ctrl键，将需要打印的工作表选中。也可以按住Shift键，单击第一个需要打印的工作表，再单击最后需要打印的工作表。再按快捷键Ctrl+P，设置打印活动工作表。

2.环保打印

前十大商场销量情况

供应商名录

两个格式不同的表，行数都不多，打印两张纸有点浪费，想打印在一张表。

第一想法是复制到一张工作表，复制过来后，因为地址比较长，有的地址会显示不出来。

如果直接调整列宽让所有地址都显示出来，这时3月份的显示效果非常差，跟其他月份的列宽不匹配。

那有没办法，让复制过来后不影响列宽，而同时内容又可以看见？

其实复制粘贴里面有一个功能叫粘贴链接的图片，这个功能很好用。

链接的图片效果非常好，不影响列宽，又能显示出来。

链接的图片还有一个好处，就是当表格内容改变的时候，图片也随着改变。

复制粘贴，越挖掘知识越多。