在Excel中，打印是有技巧的，掌握了技巧，不仅可以省时省力，而且还能节约纸张，本期与大家分享一些实用却忽略的打印技巧。

1、打印指定区域

若只想打印表格中的某些区域，就可以利用打印区域来实现

首先选中需要打印的区域，然后点击【页面布局】下的打印区域即可。

具体操作如下：

如果想要打印多个不连续打印区域，除了可以结合Ctrl键之外，还可以利用【添加打印区域】来实现。

具体操作如下：

如果不想要打印区域，可以选择【页面布局】，点击【打印区域】下的【取消打印区域】，具体如图所示：

2、缩放打印

为减少不必要的打印，在打印的时候，我们尽可能的不留白，这时缩放打印就派上用场了。

首先点击【文件】——【打印】——【无缩放】的下拉框中的【自定义缩放选项】，进入相应的页面设置，选择缩放的范围即可。

具体操作如下：

3、打印标题

直接打印长表格时，你会发现后面的表格是没有标题的，那该如何添加标题呢？

首先选择【页面布局】，选中【打印标题】然后进入相应的对话框，选择标题区域。

具体操作如下：

日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦

打印和打印预览是使用Excel时常用的操作，在Excel2003版的工具栏中默认就自带了打印按钮和打印预览按钮，只需点击一下按钮即可开始打印或者打印预览。

但从Excel2007开始，因为更改了布局，默认情况下，需要点击菜单中的“打印"选项才能进行打印和打印预览。虽这样进行打印或者打印预览也不算很费事，但本着能省点事就省点事的原则，还是像Excel2003那样，在Excel的主界面中点击按钮进行打印和打印预览更加方便。其实在Excel2007及其之后的版本中是可以自己添加打印和打印预览按钮的。下面介绍如何添加：

●鼠标点击快速访问工具栏中下图所示的“自定义快速访问工具栏”按钮。

●点击后会弹出下拉菜单，点击菜单中的“快速打印”选项。

●点击“快速打印”后，Excel的快速访问工具栏中就会出现打印按钮，点击该按钮即可进行打印。

●Excel2007中，点击下拉菜单的“打印预览”选项，可添加打印预览按钮。

●下图所示的就是Excel2007的打印预览按钮。

●Excel2007之后的Excel版本的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中没有“打印预览”选项，取而代之的是“打印预览和打印”选项，点击该选项会添加相关的按钮。

当你用Excel表格打印的时候，不得不了解的5个打印小技巧

1、每页打印标题行

如果有一份数据很长，直接打印的话，只会第一行有标题行，而后面的第一页是没有的，这个时候，需要对页面布局进行设置：选择【页面布局】-【打印标题】-选择标题第1和第2行即可，具体操作动图如下所示：

2、双面打印

有两种设置方法，在打印预览界面下设置为双面打印，或者，在打印机设置里面选择双页打印，操作动图如下所示：

3、打印成一页，居中打打印

有时候正好一页半，想打印在一页上面，可以使用下面的技巧，直接打印在一页上面，然后打印的位置没有居中，可以对页面设置，设置页边距为水平和简直居中打印，操作动图如下所示：

4、横版打印

Excel默认是竖版打印的，有时候字段太多，列项目比较多，这个时候用横版打印，就可以这么操作了：

5、打印页码，页眉

在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中&[页码]表示第几页，&[总页数]表示总的页数，可以用汉字自由组合。操作动图如下所示：

好，你学会了吗？欢迎留言讨论，期待你的转发分享

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载请注明出处，喜欢就关注宁双学好网施老师吧。

在使用excel的过程中，打印是不可避免的，很多时候需要打印的数据很多，有时候打印成两页或者更多，并且我们希望将标题显示在打印的每一页上，那么我们应该怎么做呢？笔者来告诉大家EXCEL如何打印每一页都有标题。

我们以《学生成绩统计表》为例进行说明，最终的目的是把表格进行打印出来，确保每一页都有标题。

具体操作步骤：打开学生成绩统计表，点击页面布局选项，点击页面设置右下方按键，系统弹出页面设置对话框，点击工作表，鼠标单击顶端标题行右侧按键，选中表格第1-2行，按下键盘回车键（或单击顶端标题行右侧按键），在弹出的页面设置对话框中单击确定按键，完成标题行的设置。

进行打印预览，第1-2页表头位置都加入了标题行！！

如果该EXCEL小技巧对你有帮助的话，给笔者投票哦，感谢你的支持！！

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

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