转载自百家号作者：雅怪客读经典

小企业常因为没有导入ERP系统， 或很多初具规模的企业由于ERP系统不完善，或即便ERP系统运用较成熟，但由于ERP系统并发数（并发数：ERP系统允许同时在线电脑数）有限，仍常会运用EXCEL公式函数制定仓储物料的进销存账。

如何能快速且准确无误地制定出采购物料的进销存报表？

只要关键要处理好以下几个流程步骤，则只要做出入与入库报表，而进销存报总表则能自动运算与生成。以下是笔者的归纳总结，但愿对你有所帮助。

整个过程涉及到的函数公式包括：sumifs,vlookup,if, isna，weeknum,weekday等函数，以及相对引用及绝对引用。

第一步：建立第进销存报表如下第一张报表截图：

第一张报表是制定自动生成的进销存报表模版：（进销存报表表头用蓝色标注）

第一 张进销存报表用到公式:weeknum（返回日期是周几）,weekday（返回日期是第几周）,绝对引用，sumifs(多条件求和）

第二步：建立第每日入库明细报表，如下第二张报表截图：

第三张报表是日常记录物料入库报表模版：（入库报表表头用绿色标注）

第三步：建立第每日出库明细报表，如下第二张报表截图：

第四张报表是日常记录物料出库报表模版：（出库报表表头用粉色标注）

第三张与第四张每日入库与出库报表中，“是否新料号”栏位中须引入的组合嵌套函数是：if（条件函数）,isna（检测一个值是否为#NA),vlookup（检索满足条件的函数）

第四步：进行EXCEL公式链接与输入：如下截图与视频：

第五步：入库与出库物料如果是新增物料，刚须提醒在进销存报表添加，在入库出与库报表中输入公式，如下截图：

综上，仅需两张报表（入库+出库）便可自动生成进销存报表，同时须注意进销存报表的日期相对引用不能错乱。您是否有所启发？

只要您认真掌握了以上几个简单的步骤，则在一般的物料进销存资料报表制定过程当中，绝对能做到事半功倍。

声明：本文由简道云用户菜菜提供，版权归其所有，感谢投稿。

前言

最早听说简道云其实还是去年了，但真正接触还是在今年三月初。身为魔都脚下一支技术型创业团队成员，深以为公司市场部地位非常尴尬：

①技术出身的老板对过于活跃的市场同学很不放心，要求一天两次日报，一周一次周报，按统一格式上交，结果Excel统计的人事妹子痛不欲生，每天花在统计上的时间差不多两小时；

②几个负责商务拓展的同学让技术做个CRM软件，技术团队高冷脸：麻烦、没时间，于是一个个每天在外跑完业务回家用Excel粘粘粘。

或许真的是隔行如隔山，一直用Excel的我们也丝毫没有发现有什么不妥。最早部门领导让我倒腾简道云的时候，我甚至心想：这XX什么倒霉软件，一点没有我大Excel的灵活风范！

下面总结我这四个月来对简道云这款软件的认知和心得，虽然用了这么长时间，但关于这款产品使用和理解，我还有很大的进步空间，望大家多提意见。

一、体验环境平台

电脑浏览器+手机微信、钉钉

时间：2017-3-2日--至今

二、产品概况

所属公司：帆软软件有限公司

产品定位：个性化数据管理应用搭建平台

面向用户：企业团队及个人

使用方式：在电脑端在线搭建应用→绑定应用到钉钉/微信→开始使用

三、用户画像

简道云产品本身定位在企业数据管理。根据其模板中心应用分布来看，多用于企业办公、进销存、门店管理、生产管理等领域，而在这些领域里面的管理者，以中青年职场男性为主。如果给其用户群打上一个标签，我想最适合的应该是：理性。

上图来源于百度指数

四、用户需求

简道云所面向的用户，需求一般是怎样的？而这款产品是否有效满足了用户需求？

1、低门槛搭建数据管理应用：

团队管理通常会面临选择什么管理软件的问题，Excel在协作上难以满足需求、现成软件功能或臃肿或不全、外包开发既贵时间周期也长，对业务人员而言，低门槛搭建应用成为刚需；

简道云最大的价值在于，它简化了数据管理应用的制作过程，既不需要编写代码，也不用部署安装，即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。

2、移动端随时随地录入查询数据：

移动互联时代，手机办公越来越盛行，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差，在外数据录入查询都是麻烦事儿；

相比较Excel，简道云比较方便的点就在于：它可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到微信上使用，录入查询数据都会比较方便。

3、分工协作、按权限管理数据：

所谓团队协作，即团队成员按职责分工协作，近几年微软在office365上的动作也看出团队协作的重要性，但其也仅仅是初步的共享资料；

简道云在协作方面做得比较完善：共享表单报表给员工，不同员工数据录入和查询的权限不同，员工录入数据可实时汇总到负责人，此外还可设计数据流转过程。

4、定时自动提醒员工：

自动化办公的关键点就在于自动化，比如到规定时间时，如何自动提醒员工“我该填写XX了”？这点Excel显然是无法做到的。

简道云自定义提醒功能可以让员工在规定的时间接受提醒，比如每天早9点、晚6点、每周末收到填写日报的提醒，合同到期提醒一下；其流程也能实现提醒功能：当流程流转到某一负责人时，此人将自动收到提醒。

五、产品结构

1、我的应用：已经搭建好的应用管理，可将应用绑定到钉钉/微信等移动软件上使用；

2、创建应用：整个产品使用的重点区域，第六模块会具体分析；

3、帮助中心：包含比较丰富的学习教程和案例解析，大部分简道云的学习都在这里完成。

六、功能分析

简道云整个产品的重点在于应用创建，应用该如何创建？又能实现什么功能？

1 应用：和金数据、麦客等常见表单工具不同的是，简道云使用第一步骤是搭建一个应用，而非表单。在应用之内又包括多个表单、报表，方便分类管理；而无论是单个应用内，还是多个应用之间，数据都可以调取使用。

2 表单：简道云的表单分普通表单和流程表单，其中流程表单比普通表单多一个流程设定功能，表单主要分为表单设计、数据管理、表单设置三大模块。

2.1 表单设计：左→中→右的操作流程，最左侧包括20种字段，最右侧可通过简道云62种函数辅助设计控件功能，掌握表单控件与函数的使用，等于掌握了简道云一大半的用法：

下图为针对用户需求的20种字段，对每一个字段进行控件属性的设置，就可以衍生出N种玩法：

N种玩法中，最值得一提的就是简道云的函数与公式，它可以简化数据输入的工作量：

2.2 数据管理：数据管理中的数据，有三个来源：一是本表单分享出去后收集来的数据汇总，二是管理者在后台直接录入的数据；三是导入Excel获得的数据。

简道云没有如Excel丰富的边框加粗、合并单元格、表格上色等功能，它更侧重于成员对数据本身的录入查询、以及权限的管控：

表单的数据权限设置，可通过各种角度设置成员对数据的管理权限：

2.3 表单设置：可以把设计好的页面通过外链形式分享出去，他人不用登陆即可填写数据，适合用在问卷调查一类的场景中：

3 流程设定：如果选择简道云功能强大之最，当属函数与流程，简道云的流程仅在流程表单中出现，可以让数据自动流转到相关负责人：

管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况：

任务流转过程中，被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒：

4 报表：报表在简道云里是一个挺有意思的部分，和聚合表并列为【看上去很难，其实很简单】的两大存在。上面表单收集来的数据，都通过报表来进行分析和处理，表单中一旦录入新数据，报表也会实时更新。

5 聚合表：如果你不用做进销存，基本是用不到这个设置。聚合表主要可以用来实时计算仓库库存，并在你数据录入错误时，提醒你：库存不够了！

6 第三方集成：简道云是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将简道云与钉钉/微信集成，从而实现在钉钉/微信上使用简道云的功能。（需要注意的是：移动端只能录入查询分析数据，不能搭建应用）

七、存在不足

1、在线下的数据处理上，比如各种框线修改，复杂的数据分析，还是比不上老牌Excel；

2、虽然不需要写编程，但也并非0门槛。因为主要面向企业团队的原因吧，整个设计理念都是从能搭建比较复杂的应用角度出发，还是需要一到两天的基础学习；

3、不能在移动端创建表单，需要在电脑上搭建好了应用，才能在手机上录入查询数据，这点不是很方便，希望未来能有APP。

八、产品总结

总的来说，简道云还是一款不错的线上数据管理工具。如果你需要手机录入查询数据、团队成员之间分权协作、数据共享等功能，那么不妨可以尝试下这款产品。

声明：本文由简道云用户【菜菜】投稿，版权归其所有

前言

最早听说简道云其实还是去年了，但真正接触还是在今年三月初。身为魔都脚下一支技术型创业团队成员，深以为公司市场部地位非常尴尬：

技术出身的老板对过于活跃的市场同学很不放心，要求一天两次日报，一周一次周报，按统一格式上交，结果Excel统计的人事妹子痛不欲生，每天花在统计上的时间差不多两小时；

几个负责商务拓展的同学让技术做个CRM软件，技术团队高冷脸：麻烦、没时间，于是一个个每天在外跑完业务回家用Excel粘粘粘。

或许真的是隔行如隔山，一直用Excel的我们也丝毫没有发现有什么不妥。最早部门领导让我倒腾简道云的时候，我甚至心想：这XX什么倒霉软件，一点没有我大Excel的灵活风范！

下面总结我这四个月来对简道云这款软件的认知和心得，虽然用了这么长时间，但关于这款产品使用和理解，我还有很大的进步空间，望诸位见谅。

本文大纲

一、体验环境

二、产品概况

三、用户画像

四、用户需求

五、产品结构

六、功能分析

七、存在不足

八、产品总结

平台：电脑浏览器+手机微信、钉钉

时间：2017-3-2日--至今

所属公司：帆软软件有限公司

产品定位：个性化数据管理应用搭建平台

面向用户：企业团队及个人

使用方式：在电脑端在线搭建应用→绑定应用到钉钉/微信→开始使用

简道云产品本身定位在企业数据管理。根据其模板中心应用分布来看，多用于企业办公、进销存、门店管理、生产管理等领域，而在这些领域里面的管理者，以中青年职场男性为主。

如果给其用户群打上一个标签，我想最适合的应该是：理性。

上图来源于百度指数

简道云所面向的用户，需求一般是怎样的？而这款产品是否有效满足了用户需求？

1、低门槛搭建数据管理应用：

团队管理通常会面临选择什么管理软件的问题，Excel在协作上难以满足需求、现成软件功能或臃肿或不全、外包开发既贵时间周期也长，对业务人员而言，低门槛搭建应用成为刚需；

简道云最大的价值在于，它简化了数据管理应用的制作过程，既不需要编写代码，也不用部署安装，即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。

2、移动端随时随地录入查询数据：

移动互联时代，手机办公越来越盛行，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差，在外数据录入查询都是麻烦事儿；

相比较Excel，简道云比较方便的点就在于：它可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到微信上使用，录入查询数据都会比较方便。

3、分工协作、按权限管理数据：

所谓团队协作，即团队成员按职责分工协作，近几年微软在office365上的动作也看出团队协作的重要性，但其也仅仅是初步的共享资料；

简道云在协作方面做的比较完善：共享表单报表给员工，不同员工数据录入和查询的权限不同，员工录入数据可实时汇总到负责人，此外还可设计数据流转过程。

4、定时自动提醒员工：

自动化办公的关键点就在于自动化，比如到规定时间时，如何自动提醒员工“我该填写XX了”？这点Excel显然是无法做到的。

简道云自定义提醒功能可以让员工在规定的时间接受提醒，比如每天早9点、晚6点、每周末收到填写日报的提醒，合同到期提醒一下；其流程也能实现提醒功能：当流程流转到某一负责人时，此人将自动收到提醒。

1、我的应用：已经搭建好的应用管理，可将应用绑定到钉钉/微信等移动软件上使用；

2、创建应用：整个产品使用的重点区域，第六模块会具体分析；

3、帮助中心：包含比较丰富的学习教程和案例解析，大部分简道云的学习都在这里完成。

简道云整个产品的重点在于应用创建，应用该如何创建？又能实现什么功能？

1 应用：和金数据、麦客等常见表单工具不同的是，简道云使用第一步骤是搭建一个应用，而非表单。在应用之内又包括多个表单、报表，方便分类管理；而无论是单个应用内，还是多个应用之间，数据都可以调取使用。

2 表单：简道云的表单分普通表单和流程表单，其中流程表单比普通表单多一个流程设定功能，表单主要分为表单设计、数据管理、表单设置三大模块。

2.1 表单设计：

左→中→右的操作流程，最左侧包括20种字段，最右侧可通过简道云62种函数辅助设计控件功能，掌握表单控件与函数的使用，等于掌握了简道云一大半的用法：

下图为针对用户需求的20种字段，对每一个字段进行控件属性的设置，就可以衍生出N种玩法：

N种玩法中，最值得一提的就是简道云的函数与公式，它可以简化数据输入的工作量：

2.2 数据管理：

数据管理中的数据，有三个来源：一是本表单分享出去后收集来的数据汇总，二是管理者在后台直接录入的数据；三是导入Excel获得的数据。

表单的数据权限设置，可通过各种角度设置成员对数据的管理权限：

2.3 表单设置：

可以把设计好的页面通过外链形式分享出去，他人不用登陆即可填写数据，适合用在问卷调查一类的场景中：

3 流程设定：如果选择简道云功能强大之最，当属函数与流程，简道云的流程仅在流程表单中出现，可以让数据自动流转到相关负责人：

管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况：

任务流转过程中，被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒：

4 报表：报表在简道云里是一个挺有意思的部分，和聚合表并列为【看上去很难，其实很简单】的两大存在。上面表单收集来的数据，都通过报表来进行分析和处理，表单中一旦录入新数据，报表也会实时更新。

5 聚合表：

如果你不用做进销存，基本是用不到这个设置。聚合表主要可以用来实时计算仓库库存，并在你数据录入错误时，提醒你：库存不够了！

6 第三方集成：

简道云是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将简道云与钉钉/微信集成，从而实现在钉钉/微信上使用简道云的功能。（需要注意的是：移动端只能录入查询分析数据，不能搭建应用）

1、在线下的数据处理上，比如各种框线修改，复杂的数据分析，还是比不上老牌Excel；

2、虽然不需要写编程，但也并非0门槛。因为主要面向企业团队的原因吧，整个设计理念都是从能搭建比较复杂的应用角度出发，还是需要一到两天的基础学习；

3、不能在移动端创建表单，需要在电脑上搭建好了应用，才能在手机上录入查询数据，这点不是很方便，希望未来能有APP。

总的来说，如果你需要手机录入查询数据、团队成员之间分权协作、数据共享，简道云还是一款不错的线上数据管理工具。

今天我要分享用Excel表格制作简易进销存的实例。

商品进库表：

出库表：

根据进库、出库表自动生成进销存报表：

完成这个任务，可以用函数公式、可以用数据透视表的SQL多表合并、可以用VBA。其中数据透视表方法是其中最完美的方法，但写SQL语句对一般Excel用户来说如天书一般。今天我要介绍另外一种方法：不需要任何函数，不需要写任何代码，它就是power query 合并查询法。(Excel2010、13版本需要安装插件，excel2016版可以直接使用)

制作步骤：

第一步：添加入库表、出库表到power Query查询编辑器中

选取入库表 - power query - 从表 ，在打开的编辑器中，开始 - 关闭并上载至 - 仅创连接

选取出库表 - power query - 从表，和上面方法一样

第二步：分别按产品汇总入库表和出库表

入库表中删除日期列 - 开始 - 分组依据，在分组窗口中分别进如下设置：

分组依据 ： 产品 （根据产品分类汇总，如果需要多个依据，可以点添加分组）

新列名：入库数量 （可以自定义）操作：求和列：入库数量（对入库数量进行汇总，如果还有更多列数字求和，点下面添加聚合按钮）

同样的方法，对出库表进行分类汇总：

第三步：合并查询

选取表1（入库表汇总表），执行合并查询，在合并查询窗口中选取表2（出库汇总表），种类默认。然后再点击新增的出库数量列后的展开图标（只显示出库数量）。

第四步：添加 库存数量列

添加列 - 添加自定义列，列名输入库存数量、自定义公式中输入=[入库数量]-[出库数量]

至此，一个简易的商品进销存报表制作完成！

如果入库和出库数据更新后，进销存表会随之更新吗？ 必须会！！！

以前有不少做生意的朋友找我要进销存小软件，当然费很大力用公式和VBA做了一个，现在想起来，用这个power query做是多么方便啊！这个特别适合库房管理人员使用 ，希望能够帮到他们！

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

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云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：

具体操作步骤如下：

　　1.在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图：

　　2.将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…，输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角，即生成同样的公式。

　　备注：一般的仓库入库单只要将物料名称和出入库等信息写清楚，能做到一目了然，就已经达到了制作库存表的目的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

昨天因为自己的一点小事，断更了一天，不好意思了，头条的同学们。前面看到有同学说想要学一学excel进销存，当时我一看到进销存几个字是懵逼的，并不知道进销存是怎么情况，今天特地上网看了下什么是进销存，不过也只是看了个大概，主要靠你们自己去根据自身的需求去修改，我只是做个简单的引导

进销存是指企业管理过程中采购(进)->入库(存)->销售(销)的动态管理过程。

今天就做一个简单的进销存管理表格，这个跟进销存管理系统还差远了，有个有大量的出入库管理需求，还是建议直接使用市面上可靠的进销存管理系统，个人少量需求的，用excel还是很方便的。同学们如果觉得我这个做得有什么不对的要提出来哦。

高效

先把准备工作先做好，一个是把物料编码表做出来，另一个就是把简易进销存表格做出来，照着我的图或者按自己需求作图都可以，不过建议还是先按着我的图来吧。

物料编码表：

物料编码

简易进销存表：

简易进销存

接下来要实现的是什么？那就是把进销存表格里面的物品目录栏实现自动话，即选择一个物料编号，后面自动出现对应的物品名称，这就需要用到 数据有效性 了。名称栏公式：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料编码!A:B,2)) ，其中用到vlookup函数，引用指定区域符合条件的单元格的值。公式意义是如果物料编号格为空，则空，否则显示相对应编号的物品名称。

数据有效性

接下来就是做上月结存，本月入库、出库、结存的公式了，后面的公式是要把所有数据都连接起来，要有联动的功能，变一个，相应的数据都需要跟着变化。

上月结存： 金额 =IF(OR(E4="",F4=""),"",E4*F4)，判断数量、单价是否为空，输出数量乘以单价

本月入库： 金额 =IF(OR(H4="",I4=""),"",H4*I4)，判断如上

本月出库： 金额=IF(OR(K4="",L4=""),"",K4*L4)，判断如上

本月结存： 数量=IF(OR(E4="",H4="",K4=""),"",E4+H4-K4)，前面是否有数量，显示相应内容

本月结存： 单价=IF(I4="","",I4)，结存单价为本月入库单价

本月结存： 金额=IF(OR(N4="",O4=""),"",N4*O4)，数量乘以单价

为了表格美观性，所以每一个公式都判断了相关联的格是否有一个为空，如果有一个为空，就显示空，都不为空才显示相应的数据，不然有可能会显示错误的数据，在美观性上不足。

关联公式

最后就是把公式拖动复制到其他格，方法就是直接拖动右下角的小黑点即可，注意只能竖向拖动哦，不然公式是会出错的。

看下最后的使用效果吧

效果

最终效果

其中我觉得有问题的就是本月结存的单价问题实在不知道怎么算了。有知道的同学还劳烦指出来哦。

好了，今天的教学就到这个了，总结一下：用了数据有效性，用了vlookup，还有or函数，这些都是在实际应用当中可以用到的，同学们好好学习哦。

可能我对进销存的理解也不是很正确，不过就权当做抛砖引玉吧，看我这个砖能不能引出你们的精美之玉哦。

如果觉得我的文章对你有用，还望不吝关注哦。

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

/ 02.出入库记录表 /

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

/ 03.实现库存统计 /

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

/ 04.制作库存告警 /

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

/ 05.报表优化及其他 /

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

/ 06.出入库模板下载 /

通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。

▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）

▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）

授之于鱼不如授之于渔

在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题，下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

一套基本的进销存模板需要四个工作表：商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

1.首先，我们来建立商品信息表

商品信息一般包含的项目有：商品编号、商品名称、型号规格、单位，这些属于基本的数据项目需求，当然，在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别，可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

2.建立入库登记表

入库登记表的实际情况是筛选商品编号，根据编号调用商品信息里该商品的信息，登记实际入库的数量。

有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准，这个也是可以的。但是，要保证商品名称是唯一的数据值，如果一个商品名称都是相同的，而只是型号规格不同，那么建议采用编号的形式更为准确

数据有效性对商品编号进行选取，提供数据的标准化保障

使用vlookup函数，以商品编号为查找值，查找范围商品信息表的B3：E12，对第二例精确匹配，同事对B3：E12进行绝对引用。

公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

使用填充柄下拉填充，同时对型号规格，单位两列函数进行填写并填充

型号规格公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

单位公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

填写对应商品的入库数量

3.建立出库登记表

出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同，入库数量改为出库数量，其他相同不过多赘述。

4.库存统计表

库存统计表想要精确统计出库存，那么需要计算出入库的数量和出库的数量，两个值相减，得出的数量即为每个商品的库存数量

我们会运用到sumif函数

入库数量公式：=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

出库数量公式：=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善，但是基本的统计功能已经具备可以使用了！