在使用excel的过程中，打印是不可避免的，很多时候需要打印的数据很多，有时候打印成两页或者更多，并且我们希望将标题显示在打印的每一页上，那么我们应该怎么做呢？笔者来告诉大家EXCEL如何打印每一页都有标题。

我们以《学生成绩统计表》为例进行说明，最终的目的是把表格进行打印出来，确保每一页都有标题。

具体操作步骤：打开学生成绩统计表，点击页面布局选项，点击页面设置右下方按键，系统弹出页面设置对话框，点击工作表，鼠标单击顶端标题行右侧按键，选中表格第1-2行，按下键盘回车键（或单击顶端标题行右侧按键），在弹出的页面设置对话框中单击确定按键，完成标题行的设置。

进行打印预览，第1-2页表头位置都加入了标题行！！

如果该EXCEL小技巧对你有帮助的话，给笔者投票哦，感谢你的支持！！

1、打开要打印的excel表格。

2、点击菜单栏的【开始】，在下拉菜单中点击【页面设置】。

3、弹出【页面设置】对话框。

4、点击里面的【工作表】选项卡。

5、点击【打印标题】里的【顶端标题行】右边的按钮。

6、用鼠标点击每张都要显示的表头那行和标题行，敲击回车后点击确定。

7、点击【页面设置-顶端标题行】对话框右边的按钮。

启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。

步骤：文件——页面设置——工作表

在打印标题中的顶端标题行选择成你要在每张表都一样的内容就OK了

请点击此处输入图片描述请点击此处输入图片描述

如果我们的工作簿中有很多基本格式相同的工作表，我们需要将其打印出来，你会选择怎么去操作打印？首先，避免不了的是调整工作表格式；其次，才是打印。工作表比较少还好，如果工作表有很多，那该怎么办？今天就由我来给大家教一招我平常一直在用的打印和调整技巧。

具体操作步骤：

第一步：选中所有需要打印的工作表。选中第一种工作表，然后按住shift键，鼠标单击最后一张工作表，我们就可以选中所有的工作表；或者鼠标右击第一个工作表，点击选定全部工作表（如下图）；如果你需选择其中几个工作表，可以按住Ctrl键，然后鼠标单击你需要选择的工作表，就会选择你的需打印的工作表。

第二步：预览打印。点击左上角的快速预览打印按钮，在跳出的界面中，你可以点击左下角页码切换小三角，预览工作表，你就会发现你之前全部选中的工作表内容全部会出现在不同的页面，这就达到了预览全部工作表的效果。

第三步：批量设置调整工作表。点击右下角的页边距快速调整按钮，然后选择页面布局调整线，适当拉动调整页边距，（只要调整一表的页边距调整线，其他被选中的工作表都会被同步调整），调整后点击左下角的页码切换小三角，快速预览，直到调整合适为止

第四步：其他调整。如需你调整工作表其他打印格式，你需点击左下角的页面设置按钮（如下图），调整你需要调整的格式，也可点击页面设置按钮上面的区域，调整其他工作表打印设置。

第五步：批量打印。待你调整好工作表打印设置后，你只需点击左上角打印按钮即可，打印所有你选择的工作表。

说明：此方法只适用于office软件，WPS不适用，还在等什么快去自己操作一下吧！

如需要WPS批量打印和设置方法，请留言，让我看看大家需求，需求多的话，下期分享WPS方法。

期待你的关注公众号和转发分享，更多内容正在持续更新中............

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我们在打印excel表格的时候经常会出现这么一种情况，那就是excel表格内容太对，在打印预览中可以看到需要打印非常多张纸，那么excel表格太大怎么打印在一页纸上呢，今天我就教大家这个问题的解决方法。首先我们打开需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通过菜单下打印菜单中的打印预览选项看一下是否所以的表格内容都在一页纸张上，操作步骤如图。

点击打印预览后我们就可以看到这个excel表格被分为了5页，那么我们就需要返回表格内容页。

在excel表格右下角点击分页预览图标，就会出现提示框怎么操作分页符。

点击分页预览图标图标后我们可以看到，excel表格上的内容会被自动进行分页，第几页都会写在上面。

这时候我们就需要用鼠标左键点击第一页右侧的粗体实线，按住鼠标左键不放往右侧移动直到将所有的列的内容都包含进去。

放开左键后我们就可以看到原先在第三页第四页的内容都被规入到第一页中了，接下来我们再看下第一页下方的粗体实线有没有将下方的所以内容包含进入，没有的话也按上面的方法操作就可以了。

7将所有的内容都归入到第一页中后我们再点击打印预览按钮，就可以看到excel表格所有的内容都打印在一页纸上，这样excel表格太大怎么打印在一页纸上方法就教给大家了，你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

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在日常工作和学习的过程中，我们不仅要学会制作excel工作表，也有必要学会如何打印excel工作表，而在打印时也往往意味着问题的开始，今天就以打印excel工作表会遇到的一些问题为主题讲述一番解决之道。

问题一：当我们打印好超过一页excel工作表时，我们往往会遇到这样的问题：第一页excel工作表内容毫无问题，但是到了第二页开始，excel工作表开始没了表头，这就会给自己和别人带来很大的麻烦：自己对着第一页的表头查数据，别人如果要填表的话也得对着第一页的表头进行填写工作，你的老板：“什么玩意？”

开个玩笑，但是确实有点麻烦，不过是问题咱们就得解决，在这里我介绍一种方法来保证excel工作表打印每一页都有表头。

具体操作流程如下：首先找到并点击【页面布局】选项卡，继而找到并点击功能栏中”页面设置“中的【打印标题】，在弹出的页面设置对话框中找到”工作表“（或者我们可以点击”页面设置“右下角的扩充按钮，再在弹出的页面设置对话框中找到并点击”工作表“）。

在工作表下方，找到”打印标题“中的”顶端标题行“，点击”顶端标题行“同行右侧一个由”向上箭头和横线“组成的按钮，然后拖拽选中标题行，回到页面设置对话框后，我们会看到”顶端标题行“旁的空格内会显示出”$1:$1“，点击确定，这样在打印时就能保证excel工作表打印每一页都有表头了。具体操作可参考下图：

问题二：问题二与打印其实没啥关系，但十分类似，所以一并提及了。我们在浏览长表格时，向下拖拽后会遇到看不到表头的困扰。

具体解决方法：首先找到并点击【视图】选项卡，继而找到并点击功能栏中”窗口“中的【冻结窗格】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”冻结首行“，这样我们在向下拖拽浏览excel工作表内容时就不会看不到表头了。具体操作可参考下图：

问题三：表头太长，超出打印区域怎么办？

最朴实的做法：首先我们找到点击excel工作表左上方的【自定义快速访问工具栏】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”打印预览和打印“，这样我们就能根据虚线范围看到超出的打印范围，接着我们可以通过调整行宽的方式来解决问题了。纵向变横向：首先找到并点击【页面布局】选项卡，继而找到并点击功能栏中”页面设置“中的【纸张方向】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击”横向“，这样就可以了。具体操作可参考下图：

问题四：怎样excel工作表设置页码？

具体操作方法：首先找到并点击【页面布局】选项卡，然后我们可以点击”页面设置“右下角的扩充按钮，再在弹出的页面设置对话框中找到并点击”页眉/页脚“，在页脚旁的下拉列选项中我们可以点选“第1页，共？页”，点击确定，这样就ok了！具体操作可参考下图：

今天的分享就到这里了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

1-如何给表格分页。

2-删除表格中的分页符。

3-一次删除所有分页符。

4-设置每页打印都有标题行。

5-设置打印选定区域。

6-在视图管理器设置打印区域。

7-取消打印选定区域。

8-打印工作簿中的全部工作表。

9-在页眉页脚插入图片。

10-快速添加页眉页脚。

11-设置打印网格线。

12-不打印工作表中的图片。

13-不打印单元格的填充色。

14-快速调整打印内容为一页的宽度。

15-在页脚插入页码和日期。

在我们工作中，经常需要打印文件或者表格，大家可能认为不就是打印嘛，谁不会？我们回想一下，有没有遇到过格式没调整好，超出的部分并不多，可能就是一两行，综合部的同事看着我们打印出来的材料心都在疼，嫌弃我们浪费纸张。那么今天小编为大家来介绍excel表格中打印工作表的各种技巧，大家一起来学习吧，为节能环保做贡献。

首先我们要知道Excel在哪里进行打印？

点击【文件】→【打印】，或者在快捷工具栏设置打印快捷键，或者【Ctrl+P】快捷键直接打开打印功能。我们需要重点关注两个内容【打印机属性】和【页面设置】。

1. 打印区域有三种选择：打印活动工作表；打印整个工作薄；打印选定区域。

2. 打印页面有两种选择：单面打印或双面打印。

3. 打印顺序：123、123；11/22/33。

4. 纸张方向：纵向、横向。

5. 纸质大小：默认为A4。

6. 页面边距：正常、普通、宽、窄。

7. 缩放:无缩放、将工作表调整为一页、将所有列调整为一页、将所有行调整为一页，也可以单击自定义缩放选项，打开【页面设置】对话框，进行更多设置。

我们也可以点击，最下方的【页面设置】，打开【页面设置】对话框进行更多设置。

1. 选定打印区域，可打印指定区域。

2. 当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。那么我们在此设置顶端或左端标题区域即可在每一页上都打印行标题或列标题；

3. 可以选择打印网格线或行号列表；

4. 设置是否打印批注：无、显示在工作表末尾、如同工作表中的显示；

5. 错误单元格打印为：显示值、空白或者—或者#N/A。

6. 打印顺序：先列后行、先行后列。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。