施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载请注明出处，喜欢就关注宁双学好网施老师吧。

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

1-如何给表格分页。

2-删除表格中的分页符。

3-一次删除所有分页符。

4-设置每页打印都有标题行。

5-设置打印选定区域。

6-在视图管理器设置打印区域。

7-取消打印选定区域。

8-打印工作簿中的全部工作表。

9-在页眉页脚插入图片。

10-快速添加页眉页脚。

11-设置打印网格线。

12-不打印工作表中的图片。

13-不打印单元格的填充色。

14-快速调整打印内容为一页的宽度。

15-在页脚插入页码和日期。

　　 pdf虚拟打印机顾名思义就是通过虚拟打印的方式，将各种文件进行打印，那如何将Excel文件进行打印呢？下面我们就用pdf虚拟打印机来演示打印Excel文件的方法，有需要的小伙伴们赶快get吧。

　　 1、首先我们需要在电脑上安装一个pdf虚拟打印机，打开百度搜索迅捷pdf虚拟打印机，下载软件使用吧，已经拥有打印机的小伙伴直接打开使用即可。

　　 2、安装后打开pdf虚拟打印机，在界面中点击“配置设定”进行操作，接着点击软件左侧的“保存”选项，在其“选取默认的文件格式”中，选择文件转换后的格式。

　　 3、除了设置文件格式外，在这里还可以对打印文件进行加密、签名、添加附件、加入背景等操作，根据需要选择使用。

　　 4、接下来打开excel文件，找到“打印”按钮，选择打印机为迅捷PDF虚拟打印机，相关设置完成，点击确定打印。

　　 5、最后，软件弹出保存界面，将打印完成的Excel文件进行保存，即Excel文件就打印完成了。

　　 关于PDF虚拟打印机打印excel文件的方法，小编已经分享给大家，有需要的朋友可以参考下哦！

在Excel中，打印是有技巧的，掌握了技巧，不仅可以省时省力，而且还能节约纸张，本期与大家分享一些实用却忽略的打印技巧。

1、打印指定区域

若只想打印表格中的某些区域，就可以利用打印区域来实现

首先选中需要打印的区域，然后点击【页面布局】下的打印区域即可。

具体操作如下：

如果想要打印多个不连续打印区域，除了可以结合Ctrl键之外，还可以利用【添加打印区域】来实现。

具体操作如下：

如果不想要打印区域，可以选择【页面布局】，点击【打印区域】下的【取消打印区域】，具体如图所示：

2、缩放打印

为减少不必要的打印，在打印的时候，我们尽可能的不留白，这时缩放打印就派上用场了。

首先点击【文件】——【打印】——【无缩放】的下拉框中的【自定义缩放选项】，进入相应的页面设置，选择缩放的范围即可。

具体操作如下：

3、打印标题

直接打印长表格时，你会发现后面的表格是没有标题的，那该如何添加标题呢？

首先选择【页面布局】，选中【打印标题】然后进入相应的对话框，选择标题区域。

具体操作如下：

在使用excel的过程中，打印是不可避免的，很多时候需要打印的数据很多，有时候打印成两页或者更多，并且我们希望将标题显示在打印的每一页上，那么我们应该怎么做呢？笔者来告诉大家EXCEL如何打印每一页都有标题。

我们以《学生成绩统计表》为例进行说明，最终的目的是把表格进行打印出来，确保每一页都有标题。

具体操作步骤：打开学生成绩统计表，点击页面布局选项，点击页面设置右下方按键，系统弹出页面设置对话框，点击工作表，鼠标单击顶端标题行右侧按键，选中表格第1-2行，按下键盘回车键（或单击顶端标题行右侧按键），在弹出的页面设置对话框中单击确定按键，完成标题行的设置。

进行打印预览，第1-2页表头位置都加入了标题行！！

如果该EXCEL小技巧对你有帮助的话，给笔者投票哦，感谢你的支持！！

一、每页打印标题行如果有长数据，要直接打印，只有第一行会有一个标题行，之后的第一页就会出现。此时，您需要设置页面布局：选择[页面布局] - [打印标题] - 选择标题的第一行和第二行。具体操作图如下：

二、双面打印有两种设置方法，在打印预览界面中设置为双面打印，或在打印机设置中选择双页打印，操作图如下：

三、打印为页面，以打印为中心

有时只有一页半，如果你想在一个页面上打印，你可以使用以下提示直接在一个页面上打印，然后打印位置不居中，你可以设置页面，将边距设置为水平和居中打印。操作图如下：四、横向打印默认是垂直打印，有时候字段太多，有很多列项，这次用水平打印，你可以这样做：

五、打印页眉和页码在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中＆[页码]表示第几页，＆[总页数]表示总页数，可以自由使用汉字组合。操作图如下：

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下