前言：多页打印到一页上，一直以为这是一个很简单的Excel小技巧，可据小伙伴来信咨询，此次就写个小篇文章送个大伙。(#^.^#)

首先，还是普及一下这个小技巧：

下面这个表格，打印时显示有2页

想打印到一页上很简单：

在【页面布局】选项卡上，直接就可以设置高度和宽度，也可以点打印标题，在打印设置窗口中也可以设置1页宽1页高。

视图切换为 分页预览 状态，只需要向右拖动分页符，打印一页设置完成。

拖动页边线，就可以快速调整打印区域，想打多少打多少：

什么？你就想打印成两页，以F列为分隔线...难不住我

选中G列，右键点击插入分页符，搞定！

想删除某个分页符？右键 - 删除分页符，或直接拖动到页面外扔掉

Excel解释说明： 在分页预览视图下，调整打印页面变得如此简单，不过真正用的同学并不多。用过的点点赞，看看有多少小伙伴经常用它。

有时候我们在打印数据表，不需要全部打印，只是打印其中的一部分，现在我们就来学习一下打印指定的区域。

一、选择任意工作表数据区域；文件——打印——打印活动工作表——打印选定的区域。

二、先选择数据区域；页面布局——页面设置——打印区域，然后在直接打印即可。第一种方法与第二种方法区是，第一种方法是临时性区域打印，第二种是固定打印区域，设置以后打区域有虚线显示。

Excel表格设置添加漂亮的背景图片，一般都在需要打印的情况下会用到。比如：公告栏，中奖名单等打印的情况下，为了让表格打印出来看着不单调而设置添加背景图。

今天我就用一个销售表的案例来分享Excel表格如何添加漂亮的背景图片，让表格打印出来展示在公告栏上看起来不再单调。

Excel表格添加背景图效果

Excel报个添加漂亮的背景图片操作如下：

1、在【插入】选项卡中，插入图片（选择自己需要的图片）到Excel表格中；

在Excel表格中插入图片

2、复制需要的表格，右键——选择性粘贴——选择其他粘贴选项中的“链接图片”；

3、粘贴后，一张图片式表格出现，表格里面的内容与原表是一样的，关键是图片式表格中的数据是可以与原表数据同步变动的；

4、将粘贴的表格式图片移到刚才插入的背景图片上，即可完成Excel表格添加漂亮的背景图片设置。

Excel表格背景图片添加设置完成

最终的Excel表格添加漂亮的背景图片设置完成，如果有需要打印的可以设置打印区域进行打印。

今天分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，让表格打印不再单调，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们一起交流！

相信各位职场朋友都遇到过想把做好的EXCEL表格打印到一页纸上的情况，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前试过的方法包括：

1、调整页边距：即减小页边距，使纸张能打印的区域变大——但是在某些情况是不适用的；

2、缩小行高、列宽：即改变每个单元格的大小来使内容紧凑的显示出来。——但是往往列宽合适了，行高又会变高；

3、缩小字体：以上方法都试过后，往往再考虑缩小下字体——但是找不到合适大小的字体，总是调整一次，预览一次，而且可能边调整字体，边调整行高列宽，煎熬啊。

想想费了老大心思做的表格，而且像我这种，表格做好后字体，行高列宽都不想过多改动的人，有没有更简单的方法呢？比如缩放。

是的，微软office上市这么久，经过这么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我们不常用，下面我就向各位分享一个刚刚学到的技能：快速将表格缩放，呈现到一张打印纸上。

首先，我们看到的是我今天要打印的东西，看，行高列宽都调好了，不想再进行更多的改动了，可是在表格的右侧，还是有两列跑了出来，而且这两列的宽度，可不是调整页边距能解决的。

接下来，我们按下图操作：在EXCEL顶部单击“页面布局”，在弹出的窗口中选择“页面”界面，勾选”缩放“中的”缩放为___页宽____页高“，并输入”1“，然后单击确定。

按以上简单的3步操作后，当我们再次打开打印预览界面时，看，所有内容已经可以在一个界面显示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作问题，不妨留言，我们以后再给大家分享更多技巧。谢谢浏览。

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载请注明出处，喜欢就关注宁双学好网施老师吧。

你真幸运，全世界只有1%的人关注了我的头条号

很多大神excel玩的很溜，但是老板说把你做的表格，给我按下面格式打印出来，马上就傻眼了，就这样浪费了一个能够表现得机会，赶快把下面的技巧学会，提薪可能就是马上的事

一、如何设置顶端标题行

如果有多页需要打印的数据，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。

在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，然后单击第一行的行号，这样就选中了第一行作为顶端标题行。

二、如何在页眉添加企业Logo

在页眉部分添加企业Logo，会显得文档比较正规，同时能提升一下biger。

在【页面布局】选项卡下，点击【页面设置】命令组右下角的小三角，打开【页面设置】对话框。

按下图步骤设置

三、如何首页不显示页码

在打印一些长文档时，经常需要将首页作为封面不需要显示页码，直接从第二页开始显示“第1页，共N页”。

具体步骤如下：

按上图步骤设置后，单击【自定义页脚】，在页脚对话框中，会看到系统生成的代码：

对这个代码稍作修改

单击【确定】返回页面设置对话框，勾选【首页不同】，单击【确定】即可：

四、如何单色打印

在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后，直接打印时会让文档花花绿绿，不仅浪费墨水，而且有碍观瞻。

其实只要在页面设置中，勾选【单色打印】命令即可。

恭喜你，学会了打印特殊技能

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很多时候我们需要把Excel中的表格打印出来，但是不需要全部打印，只需要打印我们自己需要的那部分有用的表格就行，这样可以做到吗，应该怎么设置才行，跟小编一起往下看一看吧。

1、我们打开一个测试用的表格。

2、新建一个很长的表格。

3、然后我们找到需要打印的那部分表格，小编以选中为标记。

4、然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮。

5、在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。

6、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项。

7、打印预览中我们会看到这一部分打印的表格。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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