今天来盘点下Excel打印那些事儿~

Tip 1：如何自定义打印单元格区域

我们只要先选择打印区域，再在页面布局——打印区域——设置打印区域即可，

打印出来就是仅这部分区域的内容。

也可以直接在页面布局——页面设置——工作表 下设置打印区域

Tip 2：居中打印

在页面设置——页边距下，居中方式——水平、垂直都勾上，打印出来就都在纸的中央了。

和Tip 1一样，页面设置的对话框可以在页面布局下可以弹出来~这里是在打印下进行的设置~

Tip 3：打印显示行号列标

在页面设置——工作表下，勾上“行号列标”即可~

看一下打印预览图

Tip 4：打印时显示公式

我们只要在公式——显示公式勾选上即可

下面是预览效果~

Tip 5：打印超长数据时，每一页都显示表头标题

方法一是在页面设置——工作表——打印顶端标题行时进行设置，如下图

还有一个方法是直接设置冻结首行，我们用电子版Excel表格浏览文件时，可以冻结首行，即使翻到第二页或后面的页也能知道，打印也能这样使用~

温馨提示：

1.打印快捷键是：Ctrl +P，P是Print的意思，

2.打印时千万要先进行打印预览，避免打印出来不正确的，弄得整个人都很烦躁~

我们在制作Excel表格的时候经常会有很多行的数据，打印的时候就会发现，只有第一页是有表头的，第二页开始就没有了，这样的话我们在看第二页的数据的时候，如果忘记这列对应的是什么项目，就要重新翻到第一页才知道。很是麻烦。遇到这样的情况要怎么办呢？记性不好，技术来帮。今天就和大家分享一个Excel小技能，让我们打印的Excel表格每一页都有随意设置的表头。

我们来看上面的示例图，粉色的我们暂且称它为表头一，粉色下面我们称之为表头二。在这个表格里，表格一是我们这个表格的大标题，表头2是我们每一项对应数据的名称。我已经把这个长表格填满数据了，接下来我们按Ctrl+P打印预览看一下打印的效果。

通过上面两张图我们可以发现，这个表格一共有两页，在打印预览中，我们可以看到第一页是有表头的，但是第二页表头就不见了。那么我们要怎么设置才能让第二页的表头也出现呢。

首先我们回到主页面，然后点击上方功能区里的“页面布局”，在“页面布局”下找到“打印标题”。

在弹出的“页面设置”对话框中点击“工作表”，然后在下方找到“打印标题”里的“顶端标题行”。然后点击最后面的向上的小箭头。这样页面就自动回到主页面中了。

回到主页面后，我们直接选中表头一和表头二所在的前两行，后方需要打印的位置就输入到对话框中了，我们再次点击对话框最后的向下小箭头，“页面设置”对话框再次弹出。

我们在“页面设置”对话框中可以看到如下图所示就全部解决了。我们可以点击确定完成所有操作。

我们再次按“Ctrl+P”，进入打印界面查看打印预览就会发现，第二页也有表头了。当然，无论你的Excel表格有多少页，表头都会出现在每一页的上面。

在我们刚才选择区域的那一步中，我们是选择了表头一和表头二。所以这两行会出现在我们打印的每一页，如果我们只选择了表头二没选表头一的话，那么在第一页是有表头一和表头二。而第二页以后的所有页里面就只有表头二了。

我们甚至可以随意选择一行当作从第二页开始，每页的第一行都是表头。很是方便，我的表头我做主。有了这个小技巧，无论我们的Excel表格有多少页，我们都可以清楚的看到下方的数据对应的是什么项了。

在Word里同样也有这样的问题，在我以前的文章里已经写过了，感兴趣的朋友可以关注水煮鱼科技，然后在以前的文章中找到。希望这个Excel小技巧可以帮助到你。哪怕是帮你节省了一秒钟。水煮鱼科技，每天更新办公小技巧。有什么建议和问题欢迎大家在评论区留言，我会第一时间回复。

Excel在办公中主要用来制作各种数据表格，表格除了数据还应具有标题行、项目列等基础内容，统称为表头。在数据表格的查阅过程中，如果表格数据过长，当滚动到看不见表格的表头时，极易看混数据的行或列，影响表格的查阅效率。打印表格的过程中也是一样的，表头只打印在第一页，当翻过第二页之后的数据就会变得难以分辨对应数据内容。

在这种情况下在查看表格的时候可以选择固定表头，打印的时候每页数据都打印标题行，具体如何设置？

一、设置固定表头

在长表格的查看过程中，将表头内容固定，实现无论如何滚动数据条，表头一直保持在可见范围内的效果，能够最大程度的保证数据行列不会看错或看混，影响表格查阅效果。

步骤：点击菜单栏【视图】，选择【冻结窗格】，在下拉菜单中点击【冻结窗格】即可，当然根据需要也可以单独选择【冻结首行】或【冻结首列】。

二、每页打印标题行

多个页面的表格打印，一般情况下表头内容只会打印在第一页，而如果在表格数据项较为复杂的前提下，打印出来表格的查阅效率会变得非常之慢，浪费大量不必要的时间，最佳的方法是将标题行在每一页数据中打印出来，具体设置方法如下。

步骤：点击菜单栏【页面布局】，点击【打印标题】，选择【选择标题行/列区域】，最后【确定】即可。

通过以上方法可以快速将表格表头固定，方便进行表格查阅或表格打印。

如果大家还有其他办公或手机技巧问题也可在评论区向我提问哟~

今天佳颖给大家分享的是在Excel打印时，当我们的内容超过2页，而只有一个表头时，怎么办？我们的要求是：在每一页都有一个表头。怎么设置才能让每页都有表头？

（我们的分享来源于同学的问题）

首先呢？我们可以看下没有设置过表头的打印预览是怎样的

这个是我们的例子

第一页

第二页

第三页

现在我们来设置下：

记住哦！页面布局---工作表---顶端标题行

选中我们需要在每页出现的表头

好，预览下

设置打印每页都有表头后的预览显示：

今天的Excel知识大家看懂了吗？不会的可以在下方的讨论区提出来哦！

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最近听到身边的隔壁办公室的职场新人在讨论是Word难，还是Excel难！楼主好想说一句，AutoCAD最难好不好！但是怂。。。

那么到底是Excel难，还是Word难呢？会熟练的进行使用，自然不会觉得很难！但是你不会使用的话每一个操作都是很难的，比如Excel打印技巧之，如何将表头固定打印，教你一招轻松get打印诀窍！

操作步骤一：Ctrl+p，打开打印的界面，进行打印预览这里发现，打印的表格并不是每一个表头标题都能够打印。

操作步骤二：然后Excel功能界面，找到“页面布局”选择“页面设置”找到“打印标题”选择顶端标题行，进行操作选择即可。

操作步骤三：然后选择界面的打印预览，就可以看见界面的每一页都是有标题可以进行打印出来的哦。

是不是超级简单的步骤呢？如果固定Excel数据表格的标题表头，很多小伙伴表示不知道知道怎么操作！其实很简单的帮助。

步骤一：选择打开需要进行固定表头的Excel表格，找到“视图”功能点击进入。

步骤二：在“窗口”找到冻结窗口，选择“冻结首行”进行操作，这样Excel表格的表头可以进行冻结啦。

步骤三：想要进行首列的冻结，进行上述类似的操作就可以啦。

今天的技巧分享就是到这里了！相信以后再遇到表头打印，你就可以摆脱手动，轻松的进行操作啦。

今天的话题是你觉得是Excel难还是Word难呢？下面可以进行留言分享哦。

很简单，我们只要在“页面设置”下进行设置即可。

我们从页面设置进去

页面设置

在“工作表”下，“顶端标题行”进行设置就行了

1、打开要打印的excel表格。

2、点击菜单栏的【开始】，在下拉菜单中点击【页面设置】。

3、弹出【页面设置】对话框。

4、点击里面的【工作表】选项卡。

5、点击【打印标题】里的【顶端标题行】右边的按钮。

6、用鼠标点击每张都要显示的表头那行和标题行，敲击回车后点击确定。

7、点击【页面设置-顶端标题行】对话框右边的按钮。

启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。

步骤：文件——页面设置——工作表

在打印标题中的顶端标题行选择成你要在每张表都一样的内容就OK了

请点击此处输入图片描述请点击此处输入图片描述

EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法

在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如：我的同事由于办公软件的不熟练，导致工作效率下降，被领导批评！在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定，导致数据经常性出错；打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。

EXCEL表格的固定表头应用方法：

首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义，如下所示的是其中一种表头固定方式，将其称为硬性固定（冻结窗口）

上图所示的便是硬性固定表头的方式，可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可，冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。

同样的原理，可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式：如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。

有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓

下拉菜单的使用方法：Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行｜麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正：Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法

表格打印预览以及设置的使用方法图解：

表格制作过程中，有时候由于数据刚好不多不少，但是由于打印A4纸张的限制，导致表格打印出来的结果中，极少部分数据展示在另外一张A4纸上，照成查看麻烦等问题，所以本文一并将这个小的操作讲解给大家，便于在工作过程中制作以及打印更加高效。

通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印，且部分数据显示在第二页纸张上，这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对，所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看，并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更，这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上，或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。

以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法，如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦！

本号宗旨：相互学习，技能提升。

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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