我们经常EXCEL打印超范围多打印很多份，这都是未事先设置打印区域的问题，下面我就如何设置打印区域和大家探讨探讨。

我们正常打开个工作表，如图

我们先选中需要打印的区域，如图

我们找到文件选项，找到里面的“打印区域”

点开“打印区域”，出现“设置打印区域”，点一下“设置打印区域”，好了，成功。

我们打印预览下，大家试试看吧

我们在打印excel表格的时候经常会出现这么一种情况，那就是excel表格内容太对，在打印预览中可以看到需要打印非常多张纸，那么excel表格太大怎么打印在一页纸上呢，今天我就教大家这个问题的解决方法。首先我们打开需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通过菜单下打印菜单中的打印预览选项看一下是否所以的表格内容都在一页纸张上，操作步骤如图。

点击打印预览后我们就可以看到这个excel表格被分为了5页，那么我们就需要返回表格内容页。

在excel表格右下角点击分页预览图标，就会出现提示框怎么操作分页符。

点击分页预览图标图标后我们可以看到，excel表格上的内容会被自动进行分页，第几页都会写在上面。

这时候我们就需要用鼠标左键点击第一页右侧的粗体实线，按住鼠标左键不放往右侧移动直到将所有的列的内容都包含进去。

放开左键后我们就可以看到原先在第三页第四页的内容都被规入到第一页中了，接下来我们再看下第一页下方的粗体实线有没有将下方的所以内容包含进入，没有的话也按上面的方法操作就可以了。

7将所有的内容都归入到第一页中后我们再点击打印预览按钮，就可以看到excel表格所有的内容都打印在一页纸上，这样excel表格太大怎么打印在一页纸上方法就教给大家了，你学会了吗?

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一般情况下，EXCEL默认是打印整个当前工作表。但有的情况下，我们只需要打印工作表的其中一部分内容，而不是全部。

那么，如何设置打印区域、如何取消打印区域、如何设置页边距，使打印内容居中合适呢？

下面就给大家讲解一下方法。

一、如何设置打印区域

1、首先打开一个Excel表，以一个工资表为例，如下图。

2、选中工作表需要打印的部分内容，举例如图打印序号为1-6的员工工资表信息。

3、然后再选择菜单【页面布局】-【页面设置】组，选中【打印区域】下三角按钮，点开并选中【设置打印区域】。

4、选择菜单【文件】-【打印】，在打印预览区域中，可以看到打印范围即是选中的范围。

二、如何取消打印区域

在打印中我们发现，即使取消了工作表选中范围，如果不进行别的操作，那么再次打印时，仍然是上次的选中范围。如何取消呢？

【页面布局】-【页面设置】组，选中【打印区域】下三角按钮，点开，选中【取消打印区域】即可。

三、如何设置页边距

在工作表中，选择菜单【文件】-【打印】，在打印预览区域，如果文件过宽或者过窄，需要调整每列之间的间距，可以选择右下角的页边距按钮。

选中后，在预览区域可以鼠标左右拖动边距线，调整至合适。如下图。

以上，就是Excel表格打印的三个技巧，如果能对您有帮助，欢迎在下方点赞或评论留言！

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我们在使用excel打印内容的时候经常不知道怎么设置打印区域，以至于本来只要打印一张的，最后确变成打印两张出来，或者只需要打印一部分，确把所有的打印出来了，所以设置excel打印区域很重要，今天我就教大家excel打印区域怎么设置吧。首先我这边就随便新建一个带数字的excel表格吧，正常打印情况下我们点击excel左上角的图标，选择打印预览。

我们就可以看到这种情况，我们需要打印两张才能将excel里的数据打印出来，并且还是错开的，不是连续的数字。

接下来我们关闭打印预览回到excel页面，我们就可以看到excel中多了一条调虚线，这些虚线就是我们打印纸张的边界了，我们需要调整这些边界，也就可以excel设置打印区域了。

其实自定义excel设置打印很简单，我们先选中需要打印的excel内容，然后点击excel页面布局菜单下的打印区域工具，点击设置打印区域。

这样我们选择的excel内容就自动被归类的一起了，并且四周会出现比较实的虚线。

这时我们再点击打印预览，就可以看到原先需要两张纸的，现在只需要一张纸了，这样就说明我们的打印区域设置成功了。excel打印区域怎么设置的方法就教给大家了，看到这你学会了吗?

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1.这些虚线一般是由于设置了打印区域。举例来说，在分页预览的时候，选择【普通】视图后就可能出现虚线。

2.刚才的【分页预览】模式去掉后，在原先是区域边上就出现了去不掉的虚线。

3.选择【页面布局】选项卡，然后选择【打印区域】。

4.选择【打印区域】下拉菜单中的【取消打印区域】即可。

5.这个区域去除虚线以后，表格可能整页的边上仍然有虚线框。

6.这个虚线框是“分页符”，标示打印的边界。依次点击【Office按钮】-【Excel选项】-【高级】，将【显示分页符】的勾去掉即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果

有时候我们在打印数据表，不需要全部打印，只是打印其中的一部分，现在我们就来学习一下打印指定的区域。

一、选择任意工作表数据区域；文件——打印——打印活动工作表——打印选定的区域。

二、先选择数据区域；页面布局——页面设置——打印区域，然后在直接打印即可。第一种方法与第二种方法区是，第一种方法是临时性区域打印，第二种是固定打印区域，设置以后打区域有虚线显示。

公司在打印excel报表时，如果我们只需要打印其中的部分内容，那么我们就可以应用设置excel打印区域的办法来实现，具体操作过程如下。

1、工作表中选择单元格区域 A3:F13，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【打印区域】下拉按钮，执行【设置打印区域】命令。

2、进行打印预览，单元格区域 A3:F13 被单独打印。

设置excel打印区域的办法

3、在工作表中选择单元格区域 A3:F13，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【打印区域】下拉按钮，执行【取消打印区域】命令，即可取消前面对打印区域的设置。

有时候我们的excel表格可能会很大，我们在打印的时候没有必要全部打印下来，我们只需要引用设置excel打印区域就可以了，把结果部分打印出来，多余的内容我们不要。

日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。