打印EXCEL表格的时候，经常会出现打印区域超出打印页，无法显示或显示不全。其实，有个简单的办法让我们实现，打印输出在同一页上。

步骤，选择打印预览，在打印预览点页面缩放选择相应的打印方式

没选之前的打印预览

选择将工作表打印在一页的效果

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

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如果确信在做表时加了表格线，预览时不能显示。那也没关系，打印时会显示的。

　　下面简单地介绍设置表格边框的方法。

　　1、选中要设置边框的区域。点击格式工具栏“边框”右侧倒三角，弹出“边框类型”，选择“所有框线”。

　　2、选择所有框线的结果如图

　　3、预览如图：

　　4、这里预览显示也没有上边两根横线和左边一条竖线。没关系，放大一下会看到的。

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1、excel表格的行列数量太多，以至于无法在一个预览页面内显示完全，比如下图所示。

2、将上面表格进行预览查看，点击excel左上角office按钮——打印——打印预览，然后出现预览页面，看到因为表格太大，只能分三页预览。

3、看到因为列数太多，所以纵向预览只能分很多页，那么先改为横向，点击office按钮——打印——打印预览——页面设置，在界面中选择横向，点击确定。

4、此时预览页面显示为下面两页，还是无法单页预览，无法一页打印下来。

5、下面从列宽入手，将其中部分列的列宽缩小，比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。

6、修改好列宽以后同样打印预览，看到还是分成两页，第二页只剩一列。

7、这事在预览页面左上角勾选显示边距，再将左右竖边距分别向左右拉，直到最后一列可以显示出来。

8、经过一系列操作，本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。

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相信各位职场朋友都遇到过想把做好的EXCEL表格打印到一页纸上的情况，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前试过的方法包括：

1、调整页边距：即减小页边距，使纸张能打印的区域变大——但是在某些情况是不适用的；

2、缩小行高、列宽：即改变每个单元格的大小来使内容紧凑的显示出来。——但是往往列宽合适了，行高又会变高；

3、缩小字体：以上方法都试过后，往往再考虑缩小下字体——但是找不到合适大小的字体，总是调整一次，预览一次，而且可能边调整字体，边调整行高列宽，煎熬啊。

想想费了老大心思做的表格，而且像我这种，表格做好后字体，行高列宽都不想过多改动的人，有没有更简单的方法呢？比如缩放。

是的，微软office上市这么久，经过这么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我们不常用，下面我就向各位分享一个刚刚学到的技能：快速将表格缩放，呈现到一张打印纸上。

首先，我们看到的是我今天要打印的东西，看，行高列宽都调好了，不想再进行更多的改动了，可是在表格的右侧，还是有两列跑了出来，而且这两列的宽度，可不是调整页边距能解决的。

接下来，我们按下图操作：在EXCEL顶部单击“页面布局”，在弹出的窗口中选择“页面”界面，勾选”缩放“中的”缩放为___页宽____页高“，并输入”1“，然后单击确定。

按以上简单的3步操作后，当我们再次打开打印预览界面时，看，所有内容已经可以在一个界面显示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作问题，不妨留言，我们以后再给大家分享更多技巧。谢谢浏览。

　　excel表打印预览的时候是半页的原因及解决方法：

　　第一种情况：因为EXCEL单元格太小了，所以不能讲纸布满。

　　解决方法：打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

　　第二种情况：EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。

　　解决方法:使用打印预览中的缩放功能，选择将整个工作表打印在一页即可。如图：

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Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

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我们在打印excel表格的时候经常会出现这么一种情况，那就是excel表格内容太对，在打印预览中可以看到需要打印非常多张纸，那么excel表格太大怎么打印在一页纸上呢，今天我就教大家这个问题的解决方法。首先我们打开需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通过菜单下打印菜单中的打印预览选项看一下是否所以的表格内容都在一页纸张上，操作步骤如图。

点击打印预览后我们就可以看到这个excel表格被分为了5页，那么我们就需要返回表格内容页。

在excel表格右下角点击分页预览图标，就会出现提示框怎么操作分页符。

点击分页预览图标图标后我们可以看到，excel表格上的内容会被自动进行分页，第几页都会写在上面。

这时候我们就需要用鼠标左键点击第一页右侧的粗体实线，按住鼠标左键不放往右侧移动直到将所有的列的内容都包含进去。

放开左键后我们就可以看到原先在第三页第四页的内容都被规入到第一页中了，接下来我们再看下第一页下方的粗体实线有没有将下方的所以内容包含进入，没有的话也按上面的方法操作就可以了。

7将所有的内容都归入到第一页中后我们再点击打印预览按钮，就可以看到excel表格所有的内容都打印在一页纸上，这样excel表格太大怎么打印在一页纸上方法就教给大家了，你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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打印和打印预览是使用Excel时常用的操作，在Excel2003版的工具栏中默认就自带了打印按钮和打印预览按钮，只需点击一下按钮即可开始打印或者打印预览。

但从Excel2007开始，因为更改了布局，默认情况下，需要点击菜单中的“打印"选项才能进行打印和打印预览。虽这样进行打印或者打印预览也不算很费事，但本着能省点事就省点事的原则，还是像Excel2003那样，在Excel的主界面中点击按钮进行打印和打印预览更加方便。其实在Excel2007及其之后的版本中是可以自己添加打印和打印预览按钮的。下面介绍如何添加：

●鼠标点击快速访问工具栏中下图所示的“自定义快速访问工具栏”按钮。

●点击后会弹出下拉菜单，点击菜单中的“快速打印”选项。

●点击“快速打印”后，Excel的快速访问工具栏中就会出现打印按钮，点击该按钮即可进行打印。

●Excel2007中，点击下拉菜单的“打印预览”选项，可添加打印预览按钮。

●下图所示的就是Excel2007的打印预览按钮。

●Excel2007之后的Excel版本的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中没有“打印预览”选项，取而代之的是“打印预览和打印”选项，点击该选项会添加相关的按钮。