1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

第1步，打开Word文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中，单击显示“页面设置”对话框按钮。

第2步，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项，如图所示。

第3步，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。由于使用“书籍折页”页面设置后，纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如，如果书籍是A4幅面，则应该选择A3纸张；如果书籍是B5负面，则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮，如图所示。

第4步，返回Word2007文档窗口，单击office按钮。在Office菜单中指向“打印”选项，并在打开的下一级菜单中单击“打印”命令。

第5步，打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”复选框以便更好地控制纸张的正、反面放置。然后单击“确定”按钮开始打印。完成第一张的打印后，需要将该纸张反面放入打印机以打印反面（可能需要多次尝试才能确定的放置方向），如图所示。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

打印边线的设置，根据你使用的office的版本不同而不同的。

在office2007下面的调整方式如下：

1、选择页面布局；

2、点击页面设置或调整为合适大小或工作表选项右下角的箭头符号，打开设置面板。

3、点击页边距，设置里面的各个参数，然后可以点打印预览来看看效果。

4、点击确定，设置完毕。

说明：在实际打印中边距的大小还和单元格的宽度有关的，因为excel在打印的时候，是以单元格为最小单位的，有时候为了打印完整的单元格，边框的宽度可能会向前或者向后移动一部分以满足整格的打印。在office2003里面也是有类似设置的，设置方法你找一下，都是类似的。

（本文内容由百度知道网友xiang178978贡献）

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

1、打开要打印的excel表格。

2、点击菜单栏的【开始】，在下拉菜单中点击【页面设置】。

3、弹出【页面设置】对话框。

4、点击里面的【工作表】选项卡。

5、点击【打印标题】里的【顶端标题行】右边的按钮。

6、用鼠标点击每张都要显示的表头那行和标题行，敲击回车后点击确定。

7、点击【页面设置-顶端标题行】对话框右边的按钮。

启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。

步骤：文件——页面设置——工作表

在打印标题中的顶端标题行选择成你要在每张表都一样的内容就OK了

请点击此处输入图片描述请点击此处输入图片描述

标题在两页纸上打印，可以通过页面设置，打印标题来设置。

如图所示，点击页面设置，打印标题：

在弹出来的页面设置对话框中，点击打印标题，顶端标题行右侧的单元格拾取器，选择标题行。

点击确定，就把第一行设置为顶端标题行，在每一页标题行都会出现。

PS本例所用视图为分页预览，点击视图，分页预览即可呈现分页预览模式，点击普通有切换为普通视图。此设置也可以通过右下角的命令按钮快捷设置。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

当你用Excel表格打印的时候，不得不了解的5个打印小技巧

1、每页打印标题行

如果有一份数据很长，直接打印的话，只会第一行有标题行，而后面的第一页是没有的，这个时候，需要对页面布局进行设置：选择【页面布局】-【打印标题】-选择标题第1和第2行即可，具体操作动图如下所示：

2、双面打印

有两种设置方法，在打印预览界面下设置为双面打印，或者，在打印机设置里面选择双页打印，操作动图如下所示：

3、打印成一页，居中打打印

有时候正好一页半，想打印在一页上面，可以使用下面的技巧，直接打印在一页上面，然后打印的位置没有居中，可以对页面设置，设置页边距为水平和简直居中打印，操作动图如下所示：

4、横版打印

Excel默认是竖版打印的，有时候字段太多，列项目比较多，这个时候用横版打印，就可以这么操作了：

5、打印页码，页眉

在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中&[页码]表示第几页，&[总页数]表示总的页数，可以用汉字自由组合。操作动图如下所示：

好，你学会了吗？欢迎留言讨论，期待你的转发分享

在日常的工作当中，经常会遇到需要双面打印文档的一些事情，很多打印机都没有自带的双面打印功能，但是，我们又需要快速打印双面文档的功能，怎么办呢？只能充分利用好资源，就能实现双面打印的功能。下面给你提供了四种方法：

1、利用Word2007实现文档快速双面打印

Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项，再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。

2、利用Excel2007表格双面打印

Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印” ，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。

3、利用好打印机的驱动也能实现打印

目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性”，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项，选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。

4、使用FinePrint，双面打印

其实除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口，把此窗口右下角的“双面”复选项选中，再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

友情提示：第一次使用FinePrint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

第一步：

先设置系统突破打印上限（因为系统默认一次最多可选打印文档是15份）

点击【开始】在【搜索程序和文件】中输入“regedit”打开注册表，然后展开到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”下，在右键选择新建一个“DWORD32位”，重命名为“MultipleInvokePromptMinimum”，然后双击它，把它的值修改为你想要同时打开的文件数就可以了。（注：修改时，请选择十进制，20就代表同时打开20个，请根据自己电脑和系统的能力来设定，即使修改后，针对较大的文件还是要以较少打开数量同时，因为改的过火造成系统死机等情况，概不负责，我设置的是1000）。

此时在系统里就可以一次性选择多个文档一次单击右键选择打印了，如图所示：

第二步：

设置系统默认打印设备

1、在开始菜单右边点击【设备和打印机】，选择要批量打印文档的默认打印设备并设为默认打印机

2、如需要批量打印双面（A3、A4）则需设置【打印机首选项】，在里面设置你需要打印的纸张大小及双面打印设置，（因为每个打印机的设置都不同，大家自己好好找找），设置完成点击确定。如下图所示：

3、设置完毕后再结合第一步的方法批量打印所有需要的打印的文档。

第三步：

设置将多个文档同时打印多份

1、先将文档排序方式设置成以【名称】排序；

2、然后我们将要打印多份的文档选择后按【Ctrl+C】的方式复制，再以【Ctrl+V】的方式粘贴，如果我们要将文档打印3份的话就连续两次【Ctrl+V】，这样就会在同一文件内有同一个文件的多个副本，这时我们再结合第一步的方法批量打印文档。

奇偶页打印和Excel文件设置无关，在打印设置里面。

1、点击“文件——页面设置”，打开“页面设置”对话框

2、在“页面”选项卡中，单击“选项”按钮，打开打印机属性对话框

3、在“完成”选项卡中选择“双面打印”，完成页面设置。

另外，在“文件——打印...”菜单中也可以完成设置。

对于不同打印机，设置位置略有不同，参见下图：

（本文内容由百度知道网友高傲的黑领贡献）