有不少人平时不用excel，一到用的时候啥也不会，还得去请教同事，但是什么本事都还是自己学着比较好，比如excel中的函数。有的人会说，excel中的函数有那么多，怎么学？学那些？下面就整理几个excel中的常用函数。

一、SUM

使用举例：合并单元格求和

选中c2:c10单元格区域，输入以下公式后按

=SUM(B2:B10)-SUM(c3:c10)

二、PHONETIC

使用举例：合并多单元格字符

=PHONETIC(A1:A6)

三、SUMIF

举例：模糊条件求和

=SUMIF(A2:A10,"赵",B2:B10)

好啦今天就先分享这三个咯。

关于excel的使用技巧还有很多，比如双面打印、转换格式等。当然这都需要用到工具的。比如双面打印我们就可以用迅捷pdf虚拟打印机来完成。

标题在两页纸上打印，可以通过页面设置，打印标题来设置。

如图所示，点击页面设置，打印标题：

在弹出来的页面设置对话框中，点击打印标题，顶端标题行右侧的单元格拾取器，选择标题行。

点击确定，就把第一行设置为顶端标题行，在每一页标题行都会出现。

PS本例所用视图为分页预览，点击视图，分页预览即可呈现分页预览模式，点击普通有切换为普通视图。此设置也可以通过右下角的命令按钮快捷设置。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

1、打开要打印的excel表格。

2、点击菜单栏的【开始】，在下拉菜单中点击【页面设置】。

3、弹出【页面设置】对话框。

4、点击里面的【工作表】选项卡。

5、点击【打印标题】里的【顶端标题行】右边的按钮。

6、用鼠标点击每张都要显示的表头那行和标题行，敲击回车后点击确定。

7、点击【页面设置-顶端标题行】对话框右边的按钮。

启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。

步骤：文件——页面设置——工作表

在打印标题中的顶端标题行选择成你要在每张表都一样的内容就OK了

请点击此处输入图片描述请点击此处输入图片描述

今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦

在我们工作中，经常需要打印文件或者表格，大家可能认为不就是打印嘛，谁不会？我们回想一下，有没有遇到过格式没调整好，超出的部分并不多，可能就是一两行，综合部的同事看着我们打印出来的材料心都在疼，嫌弃我们浪费纸张。那么今天小编为大家来介绍excel表格中打印工作表的各种技巧，大家一起来学习吧，为节能环保做贡献。

首先我们要知道Excel在哪里进行打印？

点击【文件】→【打印】，或者在快捷工具栏设置打印快捷键，或者【Ctrl+P】快捷键直接打开打印功能。我们需要重点关注两个内容【打印机属性】和【页面设置】。

1. 打印区域有三种选择：打印活动工作表；打印整个工作薄；打印选定区域。

2. 打印页面有两种选择：单面打印或双面打印。

3. 打印顺序：123、123；11/22/33。

4. 纸张方向：纵向、横向。

5. 纸质大小：默认为A4。

6. 页面边距：正常、普通、宽、窄。

7. 缩放:无缩放、将工作表调整为一页、将所有列调整为一页、将所有行调整为一页，也可以单击自定义缩放选项，打开【页面设置】对话框，进行更多设置。

我们也可以点击，最下方的【页面设置】，打开【页面设置】对话框进行更多设置。

1. 选定打印区域，可打印指定区域。

2. 当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。那么我们在此设置顶端或左端标题区域即可在每一页上都打印行标题或列标题；

3. 可以选择打印网格线或行号列表；

4. 设置是否打印批注：无、显示在工作表末尾、如同工作表中的显示；

5. 错误单元格打印为：显示值、空白或者—或者#N/A。

6. 打印顺序：先列后行、先行后列。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

当你用Excel表格打印的时候，不得不了解的5个打印小技巧

1、每页打印标题行

如果有一份数据很长，直接打印的话，只会第一行有标题行，而后面的第一页是没有的，这个时候，需要对页面布局进行设置：选择【页面布局】-【打印标题】-选择标题第1和第2行即可，具体操作动图如下所示：

2、双面打印

有两种设置方法，在打印预览界面下设置为双面打印，或者，在打印机设置里面选择双页打印，操作动图如下所示：

3、打印成一页，居中打打印

有时候正好一页半，想打印在一页上面，可以使用下面的技巧，直接打印在一页上面，然后打印的位置没有居中，可以对页面设置，设置页边距为水平和简直居中打印，操作动图如下所示：

4、横版打印

Excel默认是竖版打印的，有时候字段太多，列项目比较多，这个时候用横版打印，就可以这么操作了：

5、打印页码，页眉

在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中&[页码]表示第几页，&[总页数]表示总的页数，可以用汉字自由组合。操作动图如下所示：

好，你学会了吗？欢迎留言讨论，期待你的转发分享

对于办公最常用的Excel表格，要是没有几把刷子，还真不敢说自己精通！但看完这篇Excel实用操作技巧，从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~

一、快速重复上一行数据

想要重复上一行的内容，除了拖拽、剪切，还可以使用快捷键完成。

小白：选中数据并进行拖拽，可是常常出现这列情况↓↓

高手：一键Ctrl+D，上一行的数据被完整覆盖。（选中数据再按快捷键）

二、区域互换

小白：需要将两条数据进行互换，复制粘贴格列数据调整位置，或者直接拖动。

高手：选中一列数据并按住shift+左键，一键拖动，数据区域更换，并且不会出现重复。

三、复制内容保持格式不变

小白：复制粘贴数据，并重新调整数据的行宽列宽。

高手：复制粘贴数据，并点击右下角，在选项中点击保留源列宽。

四、双面打印

小白：找不到双面打印，直接手动翻页。（手动翻页没有截图）

高手：直接Ctrl+P，勾选双面打印，自动根据页面顺序进行双面打印。

※做个补充：想要将Excel打印为pdf格式保存，可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

在日常的工作当中，经常会遇到需要双面打印文档的一些事情，很多打印机都没有自带的双面打印功能，但是，我们又需要快速打印双面文档的功能，怎么办呢？只能充分利用好资源，就能实现双面打印的功能。下面给你提供了四种方法：

1、利用Word2007实现文档快速双面打印

Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项，再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。

2、利用Excel2007表格双面打印

Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印” ，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。

3、利用好打印机的驱动也能实现打印

目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属性”，打开该打印机的属性窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说，在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项，选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。

4、使用FinePrint，双面打印

其实除了打印机驱动支持双面打印以外，我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机，你可把这台打印机设置为默认打印机，或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口，把此窗口右下角的“双面”复选项选中，再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

友情提示：第一次使用FinePrint进行双面打印时，会提示获取你的打印机信息，你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

奇偶页打印和Excel文件设置无关，在打印设置里面。

1、点击“文件——页面设置”，打开“页面设置”对话框

2、在“页面”选项卡中，单击“选项”按钮，打开打印机属性对话框

3、在“完成”选项卡中选择“双面打印”，完成页面设置。

另外，在“文件——打印...”菜单中也可以完成设置。

对于不同打印机，设置位置略有不同，参见下图：

（本文内容由百度知道网友高傲的黑领贡献）

第一步：

先设置系统突破打印上限（因为系统默认一次最多可选打印文档是15份）

点击【开始】在【搜索程序和文件】中输入“regedit”打开注册表，然后展开到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”下，在右键选择新建一个“DWORD32位”，重命名为“MultipleInvokePromptMinimum”，然后双击它，把它的值修改为你想要同时打开的文件数就可以了。（注：修改时，请选择十进制，20就代表同时打开20个，请根据自己电脑和系统的能力来设定，即使修改后，针对较大的文件还是要以较少打开数量同时，因为改的过火造成系统死机等情况，概不负责，我设置的是1000）。

此时在系统里就可以一次性选择多个文档一次单击右键选择打印了，如图所示：

第二步：

设置系统默认打印设备

1、在开始菜单右边点击【设备和打印机】，选择要批量打印文档的默认打印设备并设为默认打印机

2、如需要批量打印双面（A3、A4）则需设置【打印机首选项】，在里面设置你需要打印的纸张大小及双面打印设置，（因为每个打印机的设置都不同，大家自己好好找找），设置完成点击确定。如下图所示：

3、设置完毕后再结合第一步的方法批量打印所有需要的打印的文档。

第三步：

设置将多个文档同时打印多份

1、先将文档排序方式设置成以【名称】排序；

2、然后我们将要打印多份的文档选择后按【Ctrl+C】的方式复制，再以【Ctrl+V】的方式粘贴，如果我们要将文档打印3份的话就连续两次【Ctrl+V】，这样就会在同一文件内有同一个文件的多个副本，这时我们再结合第一步的方法批量打印文档。