Excel表格不会打印？打印不出理想表格？那么今天小编在这里为大家整理了4个常用的Excel打印小技巧，让你分分钟秒变职场达人！

1:任意打印Excel区域

我们在打印表格时候经常会发现打印出来的表格有多余出来的空白页面，严重影响美观，那么我们如何才能任意打印出Excel表格区域呢？

操作：点击Excel菜单栏【视图】——【分页打印】，然后拖动表格里面的蓝色虚线与实线即可！

2:打印在一张纸上

表格太大，此时无法将将表格完整的打印在以上纸上，这着实令人感到头痛，那么有什么办法可以将它们完整的打印在一张表格上呢？

操作：点击Excel菜单栏【页面布局】，找到【调整为合适大小】，将宽度与高度设置【一页】，这是即可将Excel表格打印在一张纸上;

3:设置每页打印标题

我们在打印标题时候，正常情况下只有第一页有标题，那么如何才能将每一页打印都设置标题呢？

操作：鼠标点击【页面布局】——【打印标题】——在顶端标题行里面设置好表格标题坐标，即可完成！

4:打印居中

想必大家在打印时候发现打印出来的内容是靠左边，这样影响美观，那如何才能垂直居中打印Excel表格内容呢？

操作：只需要在点击【页面布局】——【页面设置】下拉栏——【页边距】，点击勾选水平与垂直即可！

今天为大家分享的Excel打印就到这里结束了，不知道大家有没有学会吗？

我想了很久，关于打印表格，我们可能会有以下6大类的要求（欢迎补充哦） ：

第一、打印时每一页表头自动添加上标题；

第二、打印时每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名；

第三、不管表格是很大、还是较小，都要居中打印在一张纸上；

第四、只打印我们关心的部分；

第五、按照类别分页打印；

第六、将公司Logo作为水印打印出来。

打印选项菜单

不管是Excel还是WPS，打印设置都在“页面布局”下，用得最多的是“打印标题”、“页面缩放”、“纸张方向”和“打印区域”。点击这些选项之后，会在表格上看到很多虚线，这些虚线所组成的矩形框内的数据将打印在同一张纸上。

打印添加标题

方法：点击“打印标题”，鼠标点击“顶端标题行”旁边的方框，接着用鼠标选取表头的标题。选取时，建议选取整行。

打印页码、时间和签名

方法：点击“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡下，选择页码的类型，如“第 1 页”、“第 1 页，共 ？页”等。

如果要添加时间和签名图片，则需要自定义页脚。如上图所示，页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个，可以添加的选项很多，点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一张纸上

方法：点击“打印标题”，在“页边距”选项卡下设置“居中方式”。当数据非常多列时，在“页面”选项卡下，选择“横向”打印，或者将“纸张大小”更改为A3纸再打印；当数据不是很多，但又不是恰好一页时，可以设置合适的缩放，如“将所有列/行打印在一页”。

只打印必须的数据

方法：选中你要打印的数据单元格，点击“设置打印区域”即可。

按类别分页打印

方法：先对数据分类汇总，汇总时勾选“每组数据分页”，这样打印时就会按照类别分页打印了。

将公司Logo作为水印打印出来

方法：Excel中本身不职称添加水印，需在表格中插入水印图片，将表格转换为PDF/word打印出来；或者将转换为PDF/word，然后再添加水印打印。

这些打印技巧，仅仅是打印时有效，不会影响到原有的表格格式。并且，它们可以同时应用于同一个表格哦。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

我们在打印excel表格的时候经常会出现这么一种情况，那就是excel表格内容太对，在打印预览中可以看到需要打印非常多张纸，那么excel表格太大怎么打印在一页纸上呢，今天我就教大家这个问题的解决方法。首先我们打开需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通过菜单下打印菜单中的打印预览选项看一下是否所以的表格内容都在一页纸张上，操作步骤如图。

点击打印预览后我们就可以看到这个excel表格被分为了5页，那么我们就需要返回表格内容页。

在excel表格右下角点击分页预览图标，就会出现提示框怎么操作分页符。

点击分页预览图标图标后我们可以看到，excel表格上的内容会被自动进行分页，第几页都会写在上面。

这时候我们就需要用鼠标左键点击第一页右侧的粗体实线，按住鼠标左键不放往右侧移动直到将所有的列的内容都包含进去。

放开左键后我们就可以看到原先在第三页第四页的内容都被规入到第一页中了，接下来我们再看下第一页下方的粗体实线有没有将下方的所以内容包含进入，没有的话也按上面的方法操作就可以了。

7将所有的内容都归入到第一页中后我们再点击打印预览按钮，就可以看到excel表格所有的内容都打印在一页纸上，这样excel表格太大怎么打印在一页纸上方法就教给大家了，你学会了吗?

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日常打印Excel表格时，我们经常需要对非连续区域进行打印设置。

1、新建工作表打印

如下表格，我们需要打印第1和第4季度的销量表，最直接的做法是把这两个数据区域复制粘贴到新建的工作表中进行打印。

2、隐藏掉不需要的数据区域

同样的打印要求，我们也可以把第2和第3季度的区域给隐藏掉，打印完成后再取消隐藏。

3、分页打印不连续区域

如果需要把第1季度和第4季度销量表分页打印出来，我们按Ctrl键选中这两个季度的数据表格，在【页面布局】选项卡里点击“打印区域”，选取“设置打印区域”即可。

4、利用“照相机”功能

对于不连续区域的打印，我们最后讲到的方法是利用“照相机”的功能。利用这个功能，我们不仅可以对不连续区域进行打印，还可以根据需要对形成的图片进行编辑处理。

首先我们需要在Excel选项里，把“照相机”这个命令添加到自定义快速访问工具栏中，然后选择需要打印的区域，点击“照相机”命令按钮，这时我们可以在新建工作表中单击鼠标左键，形成一张图片，同理把第二个需要打印的区域转化成图片，最后根据需要进行图片编辑和打印设置即可。

Excel表格从指定部分重新分页打印的两种方法

       Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具，尤其是在数据处理方面，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手，例如在进行表格内容打印时，需要将其中内容从某行开始从新的一张纸继续打印，但是往往会发现内容会连续打印，保证每一页都不留空白。下面就通过具体的例子教大家如何让Excel表格内容从指定部分重新分页固定打印。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法一

      1、如图所示，是一份共10页的表格文档，每一页均是连续打印的，现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。

      2、退出打印预览，回到文档后，首先移动鼠标选中第61行整行：单击图示处，选中第65行(即表格的第61行)。依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”，如图所示。

      3、此时会回到文档内，发现有分页符处会出现一条虚线的标志，此虚线仅是视图时标记使用，表示设置分页符成功，如图所示。

      说明：此虚线在视图时能看到，但是在我们打印时并不会被打印出来。

      4、这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页，此时文档也变成了11页。这些适合于只要打印文档部分内容，或者需要将完整文档分成几份打印的情况，在工作中还是会经常使用到的。

      5、同样，如果打印结束，需要恢复文档到原始的没有分页的情况，我们也能够通过简单的操作来进行。首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项，如图所示。

      6、这时候回到文档视图页面，会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了，这就表示删除分页符操作成功。

      7、点开打印预览或者直接打印，此时会发现文档没有被分页打印，整份文档继续变回了10页。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法二

      1、除了上面介绍的利用分页符设置来完成分页打印外，我们还可以使用划定打印区域的方法来分页打印。假设我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。

     2、回到文档视图页面，首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态，即选中61至72序号的信息内容，在excel菜单栏中选择”页面布局“下的”选择打印区域“，继续选择"设置打印区域"。

     3、回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志，此时表示设置打印区域成功。

     4、这时我们打印预览或者是直接打印文档，就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。

注意事项：

    1、分页符要设置在需要分页打印的第一行处。

    2、有时候同样的需求我们可以通过不同的途径实现，也就是殊途同归了。

    3、对于页码有要求的，设置打印区域是可以在页面设置中对页面进行设置起始页码序号。

   4、为了便于演示，需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

当我们在制作Excel表格时候，为了省麻烦直接在里面制作多个表格，但又不知道如何才能分页将这些表格打印出来，那么遇到这种情况我们应该如何操作呢？是重新制作多个Excel表格，再一个个的打印，还是有什么好的方法帮助我们在同个Excel单元格进行分页打印。

今天遇到我就不用担心了，小编在这里教大家如何进行分页打印Excel表格

Excel分页打印操作步骤：

我们现在Excel表格里面已经有啦4表格，这时候我们需要将这些表格分别打印到每张A4纸上。

1、 首先我们要找到分页预览，鼠标点击【视图】—【工作簿视图】—【分页预览】；

2、 其次我们将分页预览蓝色视线里面的虚线进行拖动，拖到你要打印的区域即可；如果区域不够可以右击鼠标，选择插入分页符;

3、 同时你也可以设置指定区域进行打印，直接右击鼠标选择【设置页面区域】即可；

好啦大家有学会Excel分页打印表格的技巧了吗？喜欢的朋友可以关注下小编，后期还会分享更多Excel技巧给大家呦！

分类汇总这个功能除了可以实现按类别分组汇总数据，还可以实现按组分页打印。具体来说，只需要以下两个步骤。

第 1 步

点击表格中任意一个单元格，切换到“数据”菜单下，点击“分类汇总”，选中“每组数据分页”，设置好分类字段、汇总方式和汇总项。分类字段就是你想要拆分的组别名称，汇总项就是你要计算的字段，汇总方式就是你想计算总和（求和）还是获得总计数。

这样我们就得到了如下的汇总数据，每个“物料名称”下都会显示销量总和汇总项（为了演示的方便，图中隐藏了很多行数据）。仔细看，还会看到很多的虚线，这些就是打印时的分页边界线啦。

点击表格左侧的分类级别数字“1、2、3”可以快速预览各个级别的数据汇总情况。

第 2 步

在“页面布局”菜单下，点击“打印标题”，将光标定位到“顶端标题行”，然后选中标题行，最后点击“确定”。

这样打印时，就会自动按组分页打印，并且每一页上都会显示标题。

注意

在分类汇总前，一定要对数据进行排序，否则汇总结果将出错。可以对一份数据进行多次分类汇总，不需要汇总结果时，只要点击“分类汇总”——“全部删除”即可。使用分类汇总按组打印还是比较方便的。如果不需要打印的话，更推荐使用数据透视表来汇总数据。

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