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    EXCEL如何打印每一页都有标题

    Lai

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    在使用excel的过程中,打印是不可避免的,很多时候需要打印的数据很多,有时候打印成两页或者更多,并且我们希望将标题显示在打印的每一页上,那么我们应该怎么做呢?笔者来告诉大家EXCEL如何打印每一页都有标题。

    我们以《学生成绩统计表》为例进行说明,最终的目的是把表格进行打印出来,确保每一页都有标题。

    具体操作步骤:打开学生成绩统计表,点击页面布局选项,点击页面设置右下方按键,系统弹出页面设置对话框,点击工作表,鼠标单击顶端标题行右侧按键,选中表格第1-2行,按下键盘回车键(或单击顶端标题行右侧按键),在弹出的页面设置对话框中单击确定按键,完成标题行的设置。

    进行打印预览,第1-2页表头位置都加入了标题行!!

    如果该EXCEL小技巧对你有帮助的话,给笔者投票哦,感谢你的支持!!

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    excel中的工资条效果原来是这么做的

    绿柏

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    对于工资条大家肯定都很熟悉了,但是如何把一大堆工资数据做成这样的工资条形式,今天教大家如何使用辅助列和定位空白数值做成工资条,效果如下:

    最终效果

    一般的情况,我们会使用老办法就是在对应行处插入两个空白行,这样的操作,如果面对上万名员工这样操作,几个月工资都无法发放,所以还是需要找到正确合适的方法去操作。

    最笨拙的方法

    这是我们需要的数据源

    首先,我们在K列第二行输入123,然后把鼠标定位在3的右下角,出现+双击,这样就按照1-30的数据顺序排列,输入30行数据,然后把这个数据在复制在30这个数据后面,就形成了60个数据,之后在选中K列,选择菜单栏-数据-选择升序进行排序,你就会发现很特殊的效果,把之前的空白行全部排到上面来的,效果如下:

    之后选择K列,delete键删除,接着选中A-J列,使用快捷键ctrl+G调出定位功能,单击定位条件选择空值接着,选中A1编号,在空白行的单元格里输入=A1,然后ctrl+enter键,完成效果后不要乱点击,选择A2,右键插入(ctrl+)-整行,完成这步基本完成我们想要的效果了。

    最后我们美化这个表格,选设计前三行的数据,然后使用格式刷进行复制即可完成最终效果!

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    用Excel怎么制作工资条,看完你就会做!

    彭博超

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    转载自百家号作者:灰姐说事

    在实际工作中,工资条的制作是HR必不可缺少的工作,那工资条要怎么制作呢?本期与大家分享3种实用技巧。

    1、排序法

    这个方法比较简单,在数据下方复制多行标题,之后添加辅助列,并进行排序即可。

    具体操作如下:

    除了上面的排序法之类,这里为大家在推荐另一种排序法。

    首先添加辅助列并排序,之后按Ctrl+G定位空值,然后输入=A1按Ctrl+Enter即可。

    具体操作如下:

    如果想将颜色格式复制出来,可以在定位之前复制标题,之后选中A列的空值,直接粘贴即可。

    具体操作如下:

    2、利用复制链接+查找替换

    首先复制第一位员工信息,之后复制选择粘贴为链接,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“=”,在替换中输入“空格号加=”,点击全部替换;然后选中标题和第一个人的工资信息向下拉动,最后再次打开查找与替换对话框,在查找中输入“空格号加=”,在替换中输入“=”,点击全部替换即可。

    具体操作如下:

    3、函数法

    这里我们利用VLOOKUP函数,首先添加序号辅助列,之后在L2单元格中输入公式

    =VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

    公式说明:

    VLOOKUP(查找值,查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配)

    COLUMN()表示公式所在的列

    具体操作如下:

    怎么样,这几个技巧,你Pick哪种呢?

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    手把手教你如何用EXCEL制作工资条

    海鹰

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    话说现在的财务人员是月头忙到月尾,从上班忙到下班,不过有一件事是我们很乐意忙活的,那就是——发工资............

    发工资,发工资、除了发钱还需要发纸条,艺名:工资条

    今天就来琢磨琢磨工资条这事儿

    我们算好工资得到这样一张EXCEL表

    图一

    但是我们想要的却是这样的

    图二

    怎么弄?一行一行插入、复制、黏贴?

    员工数量少还勉强可以这样做,如果人数达到几百上千呢?

    哎呀,如果有快速的方法把省下来的时间逛逛购物网站多好,这马上也要双11了.......

    好啦!好啦!下面的内容学习到家就有时间逛购物网站啦!

    如果是像上面一样是单表头(项目名称只占)可直接用排序法

    先借用右边一列来做辅助列,输入1.2.3.....序号

    图三

    继续再在同一列输入一组相同的序号,复制表头填充对应第二组序号

    图四

    然后选择辅助列按“排序”

    图五

    大功告成

    图六

    原理:排序的时候,相同的序号会被排在一起,也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起。

    再来完整看一遍怎么操作:

    如果是这样的双表头(项目栏占两行)是怎么做?

    图七

    借助右边空白的两列任意输入两个字

    选择这部分区域按F5键,点击“定位条件”,再点“空值”

    图八

    右击“插入”选择“整行”

    图九

    这样我们就在每一行输入了一行空行

    但是表头是两行,我们还需要添加多一行空行

    这时我们选择左边的区域(如图十)按F5键重复上一步操作

    图十

    得到

    图十 一

    复制表头,选择左边一个区域重按F5,选择“条件定位”,选择“空值”,右击“黏贴”

    同样大功告成

    图十二

    再来完整看一遍

    插入空行见图九

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    Excel工资条怎么做?制作方法大全解析

    邓天川

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    大家都知道,Excel是办公人员经常需要使用到一款重要办公软件,很多人在办公时候也越来越离不开Excel。虽然大家对Excel非常熟悉,但Excel工资条怎么做你知道吗?如果你还不知道,下面小编给大家分享的Excel工资条制作方法大全,一起来看看吧!

    方法一:

    1、首先打开Excel表格,录入所需要的数据,若事先已做好数据,可以直接复制,然后在旁边的空白列表中,在该列第二行开始依次输入1、2,再用填充柄填充整列,如序号一般,作为做工资条的辅助列。

    2、把刚输入的序列复制到该列的下面。

    3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到“数据”选项卡,点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。

    4、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择“删除”。

    5、选中表头数据,点击鼠标右键选择复制。

    6、选中工作表区域,按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择“定位条件”。

    7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”

    8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。

    9)最后再美化一下表格的边框和底纹,工资表就完成了。

    方法二:排序法

    1、打开工资表,在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)。

    2、在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1。

    3、在K列任何一个单元格中单击左键,单击工具栏上的升序排列按钮,选择工资表,编辑,定位,定位条件选择“空值”,点击“确定”。

    4、在编辑栏中输入=A$1,按住Ctrl键不放敲回车键。

    5、在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01,单击工具栏上的升序排列按钮,删除K列的数据,加一下边框就完成了。

    方法三:函数法

    1、打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入

    =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。

    2、选择A1:J1区域向下拖,拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表),加一下边框即完成了。

    以上就是用Excel工资表制作工资条的方法大全,希望对您有所帮助!

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    巧用excel快速生成工资条

    邢颤

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    excel

    在日常工作中,如果我们能将excel工作表中一些司空见惯的简单功能,巧妙的运用起来,我们会发现这些看似简单常见的功能往往有着我们难以想象的强大作用。

    今天我们要聊的话题和工资有关,我们要用排序功能来快速地制作工资条。

    首先我们介绍一下工资条大致有哪些内容,具体如下表格:

    每个月到发工资时,有些公司会将工资条打印出来让员工签字确认,所以如何做好工资条可是件大事,不然肯定会出大事。

    姓名、工号、月基本薪资、应付工资、事假扣款等以上表格中的具体内容的填写是我们所无法避免的事情,但是每个人的工资条都是独立的,所以每个人的表头都是如上面的表格所示的内容。

    答案好像已经出来了,我们先做好表头,然后在就不断复制,然后填数据,然后复制表头,然后填数据……个人感觉,如果只有十个员工,我是肯定能接受这种方法的,但是如果有100甚至更多数量的员工,这样做绝对是不智之举。所以今天在这里推荐一种简单易学的快速生成工资表的方法。

    为了节省时间,我们这里就以十个人为例了。

    首先我们将如上表的表头做很好,然后将十个员工的工资条具体数据在下方依次填好,具体如下表,我们可以看到丁一、牛二、张三等十人的工资条具体数据已经填好,就差给每个人的工资条都加个表头了。具体操作如下图所示:

    现在的任务就成了怎样将工资表的表头穿插上去了。

    首先我们将表头复制到第十二行,也就是员工汪成工资条具体数据最下方,在通过填充柄拖拽复制出8个表头,这样加上第一行的表头,我们的excel表中就有10个表头了,与员工数目正好相等。

    建立辅助列:我们在L列第一行输入1,然后按住ctrl键,利用填充柄进行拖拽,一直拖拽到员工汪成所在的行,形成1到11的十一行的数据,在L列第十二行输入2.4(2到3之间即可),然后按住ctrl键,利用填充柄进行拖拽,一直拖拽到二十行,形成2.4,到10.4的9行的数据。具体操作如下图所示:

    最后,选中辅助列(L列)上任意数据所在的单元格,找到并点击升序排序,我们的工资条就得到快速的生成了。具体操作如下图所示:

    在上面这个例子,由于人数太少,这种方法的优势无法明显的体现出来,但是试想一下如果对象是100个员工的话,如上所示的方法必然会大大节省了工作的时间。

    觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!

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    用EXCEL制作工资条(两种方法),简单实用

    狭窄″

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    这是某公司上月的工资明细表(全是猛人),现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行,工资保密,每个人只能看到自己的工资。

    工资表

    公式法

    1.首先在工资表的后面新建一张工作表(此实例为表3),并把工资表里的表头复制一份过去,在A2单元格写上序号 1

    表1

    2.在B2单元格输入以下公式,向右侧拖动。

    =VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

    说明:1!指的工作表的名称,可以自行更改为实际的工作表名称

    达到的效果如下

    表2

    3.选中上面的的3行,并按住鼠标左键向下拖动。

    表3

    是不是超快又简单?

    VBA方法

    1.开发工具-VB-插入模块,将下面的代码复制,保存后退出

    Sub 工资条()

    Dim i&, Mxrow&

    Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

    With Sheets(2)

    Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

    For i = Mxrow To 3 Step -1

    .Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

    .Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

    Next

    End With

    End Sub

    2.在表1中建一方框,然后点右键,指定宏为先前建立的<工资条>

    表4

    3.点击,看下工作表2,是不是达到了同样的效果。

    完整的操作动态图片如下:

    动态图

    此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

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    工资条怎样打印既快速又漂亮?

    华曼梅

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    如今,大多数的中小企业都会使用Excel做工资统计,但是怎样让工资条打印既快速又漂亮却是一件让人头痛的事情,下面给大家介绍几种方法,帮助大家根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

    一、企业人员少的情况

    对于一些小企业或办公室类型的公司而言,公司总体人数不多,就算是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成很大的浪费,所以可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这是最简单快捷的方法。

    这里利用的是类似于“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下:

    在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框,然后单击“确定”按钮使设置生效。

    接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据,接下来就可以打印,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

    虽然这种打印工资条的方法是最简单、最安全、最快速的方法,但太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不适合了。

    二、巧用排序,轻松打印工资条

    工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据即可。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如下:

    假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

    接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据实际需求来,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束。

    执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了。

    从上可看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

    三、轻松插入工资细目数据行

    使用Excel打印工资条归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。若在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要一点小技巧。

    第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行。

    第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮。

    第三步:执行“插入”→“行”命令,这时就会从第三行开始,每一行的前面插入一个空行。

    第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成。

    以上介绍的这三种打印工资条的方法,可以说非常简单、易用的,如果你也有需要,希望对您有所帮助!

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    Excel表格批量制成能够直接打印工资条的方法

    流星街

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    通常我们所收到的工资条都是有一个工资汇总表进行拆分之后所得到的,很多HR在进行拆分的时候都为此花费大量的时间和精力,今天我们就来教教大家一些简单的方法,可以批量制成工资条,可以直接进行工资条打印工作,下面就一起来看看吧!

    首先我们需要的一个工资汇总表,格式大概是每个员工都有自己专属一行的工资明细,而我们要得到的工资条除了员工一行的工资明细,还要每个员工的专属表头。其实工资表很简单,就是一张普通的表格。工资条也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。也就是

    =IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

    我们再一起分解开来了解一下:

    =IF(

    MOD(ROW(),3)=1,

    Sheet1!A$1,

    IF(

    MOD(ROW(),3)=2,

    OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

    ""))

    01行,第1个IF语句,其条件在02行;

    02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;

    03行,当02行的条件为TRUE时,值为Sheet1!A$1,即表头;

    04行,当02行条件为FALSE时,进入第二个IF语句

    05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;

    06行,根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;

    07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!

    这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。

    现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,工资条打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线。当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦,所以我们使用“条件格式”功能。

    还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后将格式设置为四周边框线,确定。

    现在来填充整个工作表。选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

    这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。

    除了通过Excel来进行工资条打印工作之外,使用方便快捷的蚂蚁工资条软件也是非常好的选择。用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,可以选择将其打印出来发放,也可以选择多种方式来发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条,既方便,又增强了工资保密度。

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

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    如何将Excel的工资表转为工资条?(附:工资条最全的做法)

    楼智宸

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    其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

    在学习如何生成之前,说明几点:

    第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

    平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

    第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

    什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

    第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

    为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

    点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

    点击最后的“服务器属性”,进入:

    将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。

    接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

    我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

    此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

    下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

    第一步

    将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。

    之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。

    第二步

    去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:

    第三步

    将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:

    选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

    第四步

    在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:

    先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:

    第五步

    在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:

    先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

    第六步

    在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:

    上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

    第七部

    在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

    第八步

    调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:

    这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!

    附:工资条最全做法

    手工1次性制作

    只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。

    1、排序法

    在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。

    2、插入行法(单行标题)

    在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

    3、插入行法(双行标题)

    如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

    插入空行见方法2

    技巧函数公式法

    该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。

    1、替换生成引用法。

    操作步骤:

    第1步 复制标题

    第2步 选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

    第3步 向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制

    第4步 把 空格+= 替换为 =号

    完工,工资条完美制作完成!

    2、Vlookup函数法。

    复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

    =VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

    最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

    函数公式法

    1、可以直接生成工资条的公式

    这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

    =IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

    套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

    2、可以折行的工资条

    看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

    看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)

    如果.....变成下面这样:

    一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。

    以上工资条的制作方法你学会了没?你身边要事有做财务的小伙伴,一定要推荐给他们看哦!!

excel如何打印工资条

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