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    只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!

    赵半雪

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    只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!

    EXCEL和WPS,职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤,很多工作需求是无法解决的!比如说,多用户协同作业,比如说工作流程,比如说用户权限,比如说填报规范控制,比如说大量数据处理慢,表格易混乱,数据易错漏等等,这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件--云表。

    云表:准确的说是一个应用软件的开发平台,是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

    不用编程,不用懂数据库,零基础,类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而,云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

    常见业务工作应用

    比如报表汇总分析工具,像销售类的,生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析,以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员,填好后提交给汇总人,通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等,汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表,就轻松多了,设计好表单样式,设置好填写规范和校验(不按要求填的就提交不了),设置好用户权限(多用户每个人一个账户,不同角色权限不同),设置好流程(可以提交-审核审批),设置好表间关联(比如汇总,计算等),这些设置好了,就可以用了,每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计,相关设置要么和EXCEL和WPS一样,要么就是中文公司,一看就明白。

    其他的复杂应用,如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等,方法都是一样的。

    常见OA协同办公,可以做成钉钉一样,还能比钉钉更好用,实现协同和业务数据一体化。

    设计各种审批流程(固定流程、自由流程 ),公告、通知、自由公文,日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ,审批表单数据不能重复用于业务数据,这点肯定没有云表好用了。

    自动生成手机APP

    上面说了,在PC端把你要的功能设计好后,还可以自动生成APP,在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里,都可以随时随地办公哦!

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    项目管理高手常用的10张图表推荐!(小白也要懂的项目管理16)

    惜天

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    导语:如果说什么技能是简单学习下就能帮助工作有明显进步的话,项目管理图表的制作绝对可以排进前三位,工欲善其事,必先利其器,如何将一个项目按时、保质、保量的完成,也许你只差几张让项目更可控的图表而已!

    1.甘特图:这可能是最知名的项目管理图表了,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度,通常我们用Project、Excel来制作;

    2.燃尽图:在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作,一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸,每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决;

    3.WBS(工作结构)分解图:就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作;

    4.HOQ:用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。尽管这个图形看起来很复杂,但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据,通常情况下使用Visio/亿图制作,都有内置的模板可以直接制作。

    5.RACI图:这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中,用于记录不同角色之间的责任,其中R代表负责执行的人,A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;

    6.矩阵组织图:把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一种结构,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;

    7.PERT(计划评审技术)图:利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛地使用,是现代项目管理的重要手段和方法。

    8.思维导图:这个应该就不用详细介绍了吧,在项目初期什么都没有定下来的时候,用思维导图将项目全状进行一个展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成对应的图表,这个应该在互联网等敏捷性开发项目中应用的较多,通常使用Xmin/Mindmanger来制作;

    9.决策树分析图:我始终认为这个图的最大作用就是针对像我这种脑子比较笨的人,在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解时用的一种图表,而且和老板们撕逼的时候也用得到,通常可以用Visio/亿图来制作;

    10.状态表:用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;

    结束语:

    项目管理中知识点、常用的工具和图表已经讲完了,如果大家有兴趣阅读完的话,基本可以解决日常工作中80%以上的项目管理问题了,后面我讲重点讲述的是项目管理模型和不同行业的案例分析,哈哈,其实就是这两天感冒了不知道结束语写什么,随便写点凑字数吧!

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    如何利用EXCEL公式快速制定工程项目管制表(甘特图)

    西门丝

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    在日常的管理活动中,我们会涉及到很多项目管理,如何能够快速制定项目进度管控表?是我们常常遇见较为烦恼问题。除了专门的电脑软件或自动化办公软件以外,有没有其它简便快速的办法?答案是肯定的。以下是笔者用EXCEL公式快速制定实用的项目进度管制表,也就是甘特图。

    (注:效果图示,其中项目实际进度图示是EXCEL公式自动生成)

    要达到快速制定项目管制表(甘特图)这个效果,整体思路是巧妙利用EXCEL函数REPT的作用,REPT函数利用重复某个字符多少次,来产生不同长度的符号形状,借助把符号:“□” 与 “■”放入公式REPT中,并与空格结合达成预期效果。(注:“□” 与 “■”两个特殊符号是在EXCEL中“插入”-“特殊符号”)

    具体步骤如下:

    第一步,先学会EXCEL公式REPT的作用:

    公式=rept("A",6)=AAAAAA

    公式=rept("■",5)=■■■■■

    第二步,绘制项目管控主表(甘特图)主体框架图:

    须把项目主要节点动作分解成不同的项目任务,比如:任务1、任务2、任务3、任务4、任务5与任务6等等;

    另一列分开成计划与实际;

    项目开始时间须统一成时间标准可格式:即:2017/12/01等;计划天数只须数字整数即可;

    第三步:项目结束时间则可用公式串接自动生成,即“项目开始时间“ 加 上”计划天数“;((如下图右标注红色标公式显示)

    第四步,也是最关键的一步,就是对项目计划一行对应的“进度图示列”输入EXCEL公式:(如下图右标注黄色标公式显示)

    公式是:=REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))&REPT("■",F8-D8)

    同样,就是对项目实际一行进度图示列中对应人EXCEL公式的输入:

    (如下图右标注绿色标公式显示)

    计划与实际两个公式差异是两个特殊符号的区别:

    :“□” 表示:计划;

    “■” 表示:实际;

    第五步:REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))&REPT("■",F8-D8)的解读:

    此组合公式是属于嵌套与组合公式,分为:

    REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22)) 与 REPT("■",F8-D8)两块,中间用”&“连接;REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))是把项目起始的空格间隔列出来;公式中“ ”是一个空格键。REPT("■",F8-D8)是显示计划或实际图示显示;两公式巧用一个”&”号连接。

    第六步:在”项目进度图示“列中把计划与实际对应的EXCEL公式进行复制至其它任务就OK了。

    最后,完成后则可保留样版格式,以后仅需更改任务资料与项目开始时间与结束时间即可,项目管制其它功能可以自动生成,只有这样,在日常项目管控时,我们才可以真正做到事半功倍的功效。

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    MS Project功能介绍—项目管理纯干货

    皮笑晴

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    本文摘自PM圈子网

    MS Project是一个门槛极低的应用软件。只要你懂什么是横道图(甘特图),基本上就会用它。觉得太简单了?你知道怎样建WBS吗?

    怎样分配资源?怎样优化进度?那么,你知道什么是项目分解?什么是资源规划?什么是关键路径么?

    1

    MS project 功能简介

    2

    项目进度计划制定

    活动定义(范围说明WBS&活动清单)

    / WBS示例 /

    ▲仅为示例,并不代表任何具体项目的全部项目范围

    / 活动排序 /

    ▲任务间的四种依赖关系

    / 四种依赖关系详解 /

    完成——开始(FS)

    常用类型

    开始——开始(SS)

    只要A一开始B就可以开始,而不强调A一定要做多少B才能开始。如开发任务,只要涉及开始了编码就可以开始。

    完成——完成(FF)

    A完成B才能够完成。任务A的完成时间不能大于任务B的完成时间,但任务B的完成时间可以滞后于任务A。

    开始——完成(SF)

    A开始后B才能算作完成任务A。

    3

    活动工期估算

    工期工时资源

    / 固定工期 /

    如果为任务打开投入比导向日程排定功能,更改资源分配,将更改资源在该任务中投入的时间量。

    在排定项目日程时,如果希望减轻某些人员的工作负担,或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中,可以考虑采用此选项

    / 固定工时 /

    固定工时任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。日程排定只变化工期或者资源,如果改动了资源(添加新资源、或者改动资源单位),则更改工期。

    / 固定资源 /

    如果为任务打开了投入比导向日程排定功能,在添加或删除资源时,Project将调整任务的工期。资源越多,工期越短。

    4

    进度计划制定(项目进度计划)

    / 常用进度计划形式 /

    甘特图(横道图)

    统筹图(项目网络图)

    / 判断项目进度计划是否最佳 /

    关键路径法:时差为零的活动是关键活动,其周期决定了项目总工期。

    向关键路径要时间,向非关键路径要资源

    总时差=LS-ES=LF-EF

    / 利用project进行进度计划编排 /

    导入WBS任务信息,并进行大纲编排,根据估算数据,设置每个任务的工时,将任务设置为固定工时。

    对任务进行相关性链接,链接完成后可以显示出进度计划的关键路径。

    对关键资源和关键路径进行分析,对每个任务进行资源分配,分配后Project自动生成工期。

    看生成工期是否满足进度要求

    人员是否充分利用,并根据关键资源和关键路径对各任务的人力投入进行调整。

    / 减少资源过度分配的方法 /

    非关键任务安排给其他资源处理。在该任务上投入另外资源,并将过渡分配人员的投入百分比降低。

    如果任务不是关键路径上的任务,可以将该任务的工期延长。

    调整日历,设置晚上或周末加班来赶进度。

    5

    项目执行控制

    建立基线—观察实际进展—偏差分析与评价—采取纠偏措施

    / 功夫在诗外 /

    软件只是辅助你工作的工具。在学习软件前,首先要学习它背后所需要的专业知识。你的专业知识学好了,反过来应用软件,就是一件“so easy"的事情,特别是对于MS Office这种入门简单,精通较难的工具。

    当然,通过软件来学习其背后的理念和知识,也是一个方法。只是这种方法,有点”绕”。

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    EXCEL项目管理软件开发

    曹盼兰

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    关于项目管理软件在最初的时候给大家介绍过,为什么将项目管理应用在开篇介绍,是和个人的工作有关,由于本人从事是项目管理为主,在日常工作的对各个项目计划与进度的确认工作量占比比较大,个人比较习惯思考如何让一些繁琐的事务让电脑给我完成,其余说的简单一点就比较比较“懒”,因此才有EXCEL二次开发项目管理的想法。此项目管理是在个人的工作总结改善更新中产生的,可能有很多朋友会说项目管理有专业的软件,不错,确认有专业软件,但专业软件的使用覆盖率低,文件的可读性就比较差(当然如果不闲麻烦可以通过文件转换格式来解决)。但办公软件使用率是非常高的,通用性,兼容性,都非常好,可操作性高。

    EXCEL项目管理软件是为了能提高工作效果,更简单快捷的管理日常工作,而为之构想,开发的一款基于EXCEL平台的小软件,

    主要有如下的特点,题头如下

    1,用户根据项目输入项目标题

    2,根据需要输入工作项目名称,及项目相关时间,项目负责人,

    3,项目软件自动识别项目进度,并根据进度类别提出报警,"开始滞后","进行中","完成滞后","完成",可视化高。

    4,自动绘制甘特图,一键更新甘特图,

    5,可以根据项目时间跨度以日/周为周期调整时间轴。

    6,绘制闪电线

    7,折叠与展开子项项目方便查阅项目进度。

    本软件是一套系统性的开发,

    不少网友留言想了解软件的进度,由于本软件是一套系统性的开发,如下是现在完成的程序,开发工作量是比较大,为给朋友们比较好的体验,再程序完善后,再与大家分享。

    如果有网友想增加什么功能可以留言,小编如能否实现将追加其中。

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    埃塔普勒

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

    转载自百家号作者:优品资源

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    项目管理系统—EXCEL

    小讨厌

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    在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。

    如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。

    1,公司LOGO

    2,项目名称

    3,题头

    4,项目

    5,计划与实际

    6,自动进度跟进

    7,自动周项目提示及,上周项目回顾

    8,项目状态报告

    9,自动绘制甘特图。

    10,折叠和展开子项目,

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    项目管理必备!项目管理十大模板—Excel甘特图(可直接套用)

    马克

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    在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程?其中有一个的评论是这样说的:“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊,好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版?懒惰心在作祟,导致即使收藏了也只是收藏了而已啊,收藏后就抛掷脑后了。

    如果你会做甘特图,那我帮你节省了大部分的时间,用的时候直接套用模板就好了,不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图,也没有关系,收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

    以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版,在项目管理资料群文件(在评论中可看都群号或私我)自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。(因为模板太多了,所以就只截图了部分图片,如果感兴趣,请自行到q群文件中下载)

    本文图片来源于网络,如侵必删。

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    如何用Excel制作项目管理或计划甘特图

    齐寄琴

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    以上的表格日常工作中肯定经常遇到,针对上表我们如何用图表清晰的表达出来呢,今天我们就来分享下甘特图的制作

    ① 我们先把日期的格式改成数字格式→②选中项目、开始时间、天数三列的相关数据→③插入图表选择堆积条形图,如下图:

    此时我们看到纵坐标的顺序跟我们实际的顺序正好相逆,所以我们接下来需要修改下顺序。①邮件单击纵坐标→②坐标轴选项→③逆序类别,如下图:

    此时我们看到,我们第一步对应的时间在中间,所以我们如何把第一天作为整个图标的起始点,结束的最后一天作为水平坐标轴的最右边终点,①选中横坐标单击右键→②设置坐标轴格式→③分别设定最大值和最小值,如下图:

    此时我们需要报蓝色色条的调成无颜色填充,①选中蓝色色条→②图表工具的格式→③形状填充→④无颜色填充,如下图:

    最终可以根据自己的喜爱调整颜色色调的搭配

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    教你用巧用Excel做可视化的项目管理

    绿蕊

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    本文由PM圈子网转载

    1

    任务分解

    任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

    如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    / WBS分解的原则 /

    横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

    纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

    / WBS分解的方法 /

    至上而下与至下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    / WBS分解的标准 /

    分解后的活动结构清晰

    逻辑上形成一个大的活动

    集成了所有的关键因素

    包含临时的里程碑和监控点

    所有活动全部定义清楚

    总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

    任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:

    1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。

    2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

    所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

    但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~

    3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。

    4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。

    5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

    2

    顺藤摸瓜的任务关联

    当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

    3

    花花绿绿的甘特图

    虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。

    ——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。

    在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:

    【心得】

    尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。

    尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。

    使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

    4

    关键里程碑

    所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

    将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。

    5

    强大的筛选功能

    excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。

    / 按负责人来筛选 /

    / 按当前状态来筛选 /

    6

    冻结窗格,让软件更加像project

    我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。

    7

    与Project相比的不足之处

    1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。

    2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)

    8

    如何制作

    / 做法 /

    Step1:预留左侧6列

    Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可

    Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。

    Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。

    Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图

    Step6:适当美化,保存分享

    9

    小功能

    1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)

    实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。

    同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d

    2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色

    假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)

    当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。

    excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。

    来源:Heidi格物志

用excel做项目管理

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