01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”...

你工作那么多年，这10个冷门又高效的Excel快捷键，不会一个也没用过吧？

1、Ctrl+Shift+方向键（包括上下左右四个箭头和home、end键）

功能：快速选中当前单元格到指定方向末尾的单元格，例如Ctrl+Shift+↓，可以快速选中当前单元格到这一列最后一个单元格。

正常操作：用鼠标直接使劲拖；或者按shift键+拖动选取单元格。

点评：绝大多数的操作都需要前选中单元格。当表格比较大时，不用快捷键选中单元格是很费劲的。编辑公式时，也可以用哦。

2、Ctrl+方向键（包括上下左右四个箭头和home、end键）

功能：切换到指定方向最后的单元格。

正常操作：使劲拖动鼠标。

点评：和上一个快捷键相比，只是少按了一个Shift键，功能上就由“选中”变成了“切换”。同样也特别适合于大表格，可以帮助你快速定位到最后一行/最后的单元格。

3、Ctrl+1

功能：打开设置单元格格式

正常操作：右键一下，点击设置单元格格式

点评：设置单元格格式绝对是Excel操作中最最常用的操作之一。

4、Ctrl + E

功能：学名为“快速填充”，提取、拆分、合并、倒序、大小写转换……这个功能太强大了，改天专门写一篇介绍也不过分。

正常操作：一言半语难以概括，根据不同的功能，你不用快速填充，就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函数。

点评：相见恨晚！WPS竟然不支持！Excel2013以下版本也不支持。

5、Alt+ (同时按住Alt键和加号键）

功能：快速求和。

正常操作：输入sum公式。

点评：没法子，求和是excel表格最最常用的操作，所以这个快捷键自然而然地也得上榜了。输入SUM函数时，要设置求和的单元格，一次只会输入一个sum函数，接着还有复制或下拉公式到其他单元格。用这个快捷键，可以自动一次给所有的列单元格、行单元格填充sum公式。

6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \

功能：不按Shift可以一键显示出几列数据之间的差异；按了Shift可以比较几行数据之间的差异。

正常操作：写好几个IF函数，因为一个IF函数只能比较出两列数据的差异。

点评：会计财务必备，分分钟完成数据核对。WPS竟然也不支持！

7、F11

功能：按F11可以一键生成图表（默认是柱状图）。

正常操作：切换到“插入”菜单，点击图表/推荐的图表。

点评：制图也是处理excel表格最常用的操作。一个按键就可以完成的操作，怎么也比点击好几下来得快。

8、F4

功能：重复上一步操作。

正常操作：不停地重复咯。

点评：可以完成双击格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量删除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。

9、Alt+;

功能：选取时忽略隐藏单元格。

正常操作：先按Ctrl+G，接着将定位条件设置为可见单元格。

点评：常用表格隐藏了部分数据，直接复制则会把隐藏的单元格数据也复制出来。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,这样就会自动忽略隐藏的数据啦。

10、Ctrl + -

功能：删除选中单元格。

正常操作：右键一下，点击“删除”。

点评：可别因为删除得太快了，就多删了。

为了方便记忆，整理如下，你还有什么需要补充的吗？

相关阅读：《Excel、WPS、Word都通用的常用快捷键汇总》

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

格式刷相信大家都知道，平时也少不了用到它呢！

需要复制格式的时候，只要点一下格式刷即可！

但是当你复制的格式要用到很多的地方，再一下下这样点击就太麻烦了是吧！

记住这里我们格式刷需要单机 点击两下哦！

但是不要跟F4功能搞错，F4是重复上一动作！

这样你就复制了这部分区域的单元格格式，任意粘贴单元格格式即可哦！

更多Excel学习和问题交流请加群哦！

谢谢支持！

Excel格式刷有什么用？相信很多用过Excel的朋友都知道，Excel格式刷是复制格式用的，有时候我们需要统一格式，方便识别和美观。所谓的格式就是格式工具栏设置的如：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等文本格式。我们通过格式刷很方便的把一个单元格中的文本格式复制到另一个单元格文本上。以前我们用的最多的是单击格式刷，今天我们再来学习另外一种双击格式刷的用途，相信很多人不知道，以下我们实例讲解。

单击格式刷只能复制格式一次

1、如下的表格：女生王芳文本的字体颜色是红色、加粗字体，填充底色是蓝色。我们想把女生李丽、孙倩字体格式也变成王芳的字体。我们如何操作呢？

2、我们选择A4单元格王芳，点击常用工具栏上的格式刷

3、当鼠标变成十字光标+小刷子形状时，点击A3单元格李丽，这时李丽的文本格式就和王芳的文本格式一样了。

4、如果我们也想孙倩的格式也变成和王芳一样的格式，我们第二、第三步还要重新操作一遍。

双击格式刷可以复制格式多次

1、针对上面的需求，有没有更简单的方法呢？答案是有的，就是双击格式刷，实现多次复制。当数据比较多的时候，双击格式刷会大大提高我们效率。比如表格状态如下：

2、我们选择A4单元格王芳，双击常用工具栏上的格式刷，注意此处用的是双击。

3、当鼠标光标变成十字光标+小刷子形状时，点击A3单元格李丽，点击后鼠标光标还是十字光标+小刷子形状，这个时候我们可以继续点击A6单元格孙倩，直到我们按下键盘的ESC键，格式刷的功能才失效。在按ESC键之前可以实现多次复制格式的功能。

格式刷双击后可以复制格式多次很多人不知道，通过上面的教程，你学会了吗？快去试试吧！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

Excel格式刷，可不是简单的复制格式，如果你小看了格式刷，那么你会错过下面的神奇的功能。Excel格式刷的扩展作用超乎你想象。

1、合并单元格时保留每一个格的内容。

单元格合并后，一般只保留左上角单元格的值，但，如下图所示，把相同大小合并单元格刷向A2:A4后，合并后会保留每一个单元格的值。（这对于合并后的筛选和公式计算非常有用）

2 、隔行复制颜色。

如图所示，根据图示步骤进行复制

隔行填充效果

3 隔行隐藏。（隔1行隐藏2行）

这个功能是最拍案叫绝的功能，选取2:3行隐藏，再按shift+向上箭头可以同时选取1：3行。最后点格式刷向下刷。

隔行隐藏后的效果;

怎么样，学到了吗？不要小瞧了Excel的格式刷，它包含着巨大的功能。说了这么多，赶紧行动起来，练一练吧。

提起格式刷，相信大家都很熟悉，而且经常再用，遇到修改格式时，只需要简单的刷一刷即可……但是，它的功能仅仅是简单的刷一刷吗？

一、隔行填充颜色。

1、选定目标单元格并填充颜色。

2、选定单元格。

3、单击【格式刷】。

4、选定需要更改颜色的单元格区域。

二、一键刷整表

方法：

1、选定原表并复制。

2、新建并粘贴。

3、单击原表左上角“三角”单元格。

4、单击格式刷。

5、在新表中的“三角”单元格单击格式刷，此时新表已和原来的表一模一样了。

三、刷指定单元格。

方法：

1、Ctrl+F查找指定内容。

2、Ctrl+A全选查找的内容。

3、双击【格式刷】。

4、单击需要的格式，例如填充背景色。

四、常识解答：

1、怎样取消格式刷？

答：单击其它地方或按Esc键。

2、怎样重复使用格式刷？

答：双击格式刷图表。

3、格式刷的快捷键是什么？

答：Ctrl+Shift+C或Ctrl+Shift+V。

做EXCEL表格的人员都会用到格式刷，格式刷就是怎么让其它的单元格也有同样的格式，有的初学表格的朋友知道简单的格式刷用法，今天我们一起交流如何用EXCEL格式刷快速对整张表格进行格式调整。

如下面动画所示，我们以期末成绩单为例，左侧是一个没有格式的表格，右侧是一个设定好的表格，如何快速让左侧表格具有右侧表格同样的格式？首先选中右侧整张表格，打开开始菜单，点击剪切板中的格式刷（这时候鼠标图标显示为刷子），完成格式刷的选取，进行拖拽选中左侧表格，完成了左侧表格格式的调整。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！

下表有5000行数据，请问如何将表中第2-3行的格式复制到整张表格中？

不论wps或者office，格式刷都位于“开始”菜单下，主要用于复制格式。在回答这个问题前，我们先来回顾下格式刷的用法。

1、 单击格式刷，复制一次格式。

2、双击格式刷，可以无限次复制格式，直到再次点击格式刷为止。

复制格式的笨办法。

回到文章开头的问题，估计会有不少人使用单击/双击格式刷，然后按住鼠标滚动拖动复制格式。

如果真是这样的，5000行数据估计要拖动好一会儿了。

3、使用格式刷+快捷键。

选中单元格，点击格式刷，接着同时按下“Ctrl + Shift + ↓”，1秒就可以搞定啦。

4、使用格式刷+查找。

如图，我们先在查找窗口中输入“9?”，查找出所有90-100分之间的分数，接着点击格式刷，然后在查找窗口中按“Ctrl + A”，可以快速将90多分的数值填充颜色。相当于使用了条件格式。

5、使用格式刷复制内容。

在Excel中选中单元格，双击格式刷，接着点击新的单元格，最后再按一下enter键，还可以复制内容。这个技巧相当冷门，wps不支持，我也觉得没什么用。

除了快捷键“Ctrl + Shift + ↓”、“Ctrl + F”，格式刷还可以和Shift键等选中单元格的快捷键一起使用。

你在复制格式时遇到过哪些花费时间比较长的操作呢？

如下图，如果要将B表的样式应用到A表，直接复制粘贴，显然会覆盖掉A表的内容。我们只需选中需要被复用的单元格，点击开始菜单下的格式刷图标，在需要应用的单元格单击按住不放拖动即可。

如果要被复用的样式是有规律的循环，如下图B表，我们只需选中第一个循环的全部单元格，用格式刷将B表内容部分全部刷一遍，样式便会自动循环应用。

快捷键为：“Ctrl+Shift+C”和“Ctrl+Shift+V”

多处使用的话，还是双击格式化工具，更为方便快捷。

1.单击格式刷

　　比如将A1单元格的格式复制到B5单元格，操作方法如下：

　　1）单击激活A1单元格。

　　2）选择格式刷命令。

　　3）单击B5单元格。就可以将A1单元格的格式复制到B5单元格了。

　　4）再次单击格式刷或按下“Esc”键关闭使用格式刷。

2.双击格式刷

　　又如将A1单元格样式复制到多张工作表的不同单元格，操作方法如下：

　　1）单击激活A1单元格

　　2）双击格式刷命令。

　　3）单击需要粘贴格式的单元格。

　　4）再次单击格式刷或按下“Esc”键关闭使用格式刷。

（本文内容由百度知道网友hyu3170贡献）