1.首先准备好一个excel表格，保存好。

2.打开word文档，切换到“插入”标签，在“文本”栏，找到“对象”工具，点击。

3.弹出对象对话框，切换到“由文件创建”标签，点击“浏览”，找到已保存的excel表格。

4.重点，一定要钩选“链接到文件”。点确定。

5.在word文档中插入了excel表格，当在excel表格中做出修改时，word文档跟着更新。即excel和word中的数据同步更新。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

有时候我们需要把文本字符串中的某些字符替换成另外的字符，甚至要求替换指定位置的文本，指定长度的文本，这个时候我们就需要用到replace这个功能非常强大的替换函数。因为replace可以实现指定位置的任意替换，帮助我们用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

一、函数解析

Replace有4个参数：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

① old_text：要替换的旧文本是什么？

② start_num：从哪里开始替换？

③ num_chars：替换的文本长度是多少？

④ new_text：要替换成什么文本？

二、案例

1、将手机号第4位到第7位用*表示，隐藏手机号中间4位数

有时候为了安全保密起见，需要把电话号码用掩码的方式显示，这个时候我们就需要把要隐藏的部分替换成掩码（*）的形式（如135****0001）。用前面分享的EXCEL快速填充功能，可以快速隐藏手机号中间4位数，下面我们看看如何用replace函数来实现。

具体的操作方法如下：

①在D2单元格录入公式：=REPLACE(C2,4,4,"****")

② 下拉填充公式。

公式解析：

① C2为要替换的文本所在单元格。

② 第二参数4是指从第4位开始替换。

③ 第三参数4是指要替换的文本长度是4。

④ "****"指要替换成的最终文本。

2、在中文和英文之间添加分隔符或者是换行符。

要用替换的方式进行文本的插入，我们只要将replace的第3参数写为0即可。具体方法如下：

① 在B2单元格录入公式插入分隔符「-」：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,"-")

② 在C2单元格录入公式插入换行符char(10)：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,CHAR(10))。

③ 下拉填充公式。

公式解析：

SEARCHB("?",A2)是用来找到单字节字母「a」所在的位置，作为replace函数的第二参数，如果对SEARCHB函数不了解，请参见往期教程：Excel021-有模糊查找功能的函数SEARCH。

温馨提示：要先将C列的格式设置成允许自动换行才能够实现一行汉字，一行英文的效果哦！

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常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

上一篇：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Excel用了很多年，但很多人会忽略掉通配符的使用，也许，有很多人还不知道通配符是什么。Excel中主要有两个通配符“*”（星号）和“？”（问号），星号代替多个字符，而问号代替一个字符。知道了定义，那么如何来使用它们呢？

如下图动画所示，我们需要把姓李的全部其换成‘我家亲戚’，为了更醒目的演示，我们把姓李的全部用黄底色进行标注，这个就要用到模糊查找通配符的功能，打开开始菜单，在编辑中点“查找和替换”，弹出“查找和替换”对话框，在查找内容中输入“李*”，替换为“我的亲戚”，点击全部替换，姓李的全部替换为“我的亲戚”。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

当你遇到极为凌乱的数，却要用EXCEL对它们进行分类时候，如果你掌握了这些技巧，就会效率大增。

今天給大家介绍一个案例，如下图，大家看看这个表格，其实，这个表有一千多页，从部分的截截图来看，数据是很乱的。

小编建议大家使用WORD的搜索和替换功能来解决这个问题。让我们来看看WORD中强大的搜索和替换功能。

第一步：将EXCEL文件复制到WORD中，右键单击并粘贴到文本中。

在WORD的显示编辑标记下，我们可以看到原始表中的东西是很多连字符（CTRL + SHIFT +英语空格）和空格。

如果不显示这些编辑符号，则可以单击“开始”选项卡下显示编辑标记的图标，然后单击该图标以在显示和隐藏编辑标记之间切换。

第二步，进行统一编辑标记

因为这个任务是要求分为三列，三列之间有两种编辑标记，一个连字符，一种空格，我们的第一个任务是用空格替换连字符。

打开“查看替换”对话框，将复制的表单中的连字符粘贴到“查找”对话框中，然后在“替换”对话框中键入空格，然后单击“全部替换”。

更换完成后

第三步：使用选项卡替换多个空格键

选择所有文档，CTRL + H以调用“查找替换”对话框。在通配符下，查找英语中的^ 32 {2，}并将其替换为^ t。

表示空格，{2，}表示2个或更多先前表达式，^ t表示选项卡。

整个公式意味着用空格键替换两个或多个空格作为制表符，因为单词属性和中文含义用空格表示，并且不分开，因此不替换空格。制表

第4步：复制替换的文档，将其粘贴到EXCEL中

一起看下图如何详细操作。

老板突然心血来潮，甩给我一份文档，并交待要转成表格。“Excel To Word...” 很有意思的问题，但我真的很萌比啊，老板ORZ。

打开word文档一看，老板是想要一份全国省份（自治区）的Excel列表，但只找到了文字的版本。怎么办才好呢？一个个打吗？不！老王思考了两分钟后搞定了。

如上动图，仔细观察了这段文字后，不难发现一个规律，所有的文字都是以‘，’逗号隔断的，那么……

第一步，【Ctrl + H】调出替换窗口（当然，你也可以在编辑菜单找到。）；

第二步，【查找内容】填写逗号符号（当然，若你的文字是顿号隔开就填顿号。）；

第三步，点开左下角的【更多】，选择“替换”【特殊格式(E)】中的【段落标记(P)】，然后点击全部替换；

第四步，把转换好的内容复制到Excel表格就好了。

“搞定了老板交待的这么奇特的任务，想想升职加薪不远了啊！”

额...好吧，搞砸了。在问清楚老板的要求后，原来是要把Word里的这段文字转换成每行5列的表格，那就Word里直接就有这个功能。我们来这个么搞，一分钟不到搞定。

第一步，复制逗号（或你文字间的隔断符号）；

第二步，选中这段文字，点击【菜单】上的【插入】；

第三步，点击【表格】，选择【文字转化成表格】；

第四步，点击【其他字符(O)】，粘贴第一步复制的符号；

第五步，看到【列数】变成了34，改成你想要的5列；

第六步，【确定】OK。

感谢你的阅读，祝你早日升职加薪！

可能会遇到的问题：

符号问题，明明是逗号怎么不行？逗号也是是分中文“，”逗号和英文","逗号，注意分辨一下，不要搞错了。老板要你做什么的时候，一定要问清楚要求，不然可能会出力不讨好。

在excel软件中，查找和替换功能也是我们比较常用的功能，它可以帮我们快速定位到工作表我们所要查找的数据或文字内容，并且可以对其进行修改，绝对是查资料的一大神器。

在这里，因为下文的需要，我先对查找和替换的操作进行简单的概括：在office2016中，首先我们找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】，在弹出的下拉列选项中，我们点击【查找】或【替换】，就会弹出查找和替换的对话框，这样我们就能进行查找或替换的操作了。具体操作如下图所示：

简单的查找和替换问题自然没有任何问题，我们在查找内容和替换为上填入具体的内容，然后就能万事大吉！但我这里有这样一个案例。

某地某班级对班里学生进行了出生地统计，统计好了却出了一个小问题，该班共有十个人来自“小港村”，因为习惯问题，有六个人只填了“小港”二字，最后也一起汇总填到了excel表上，但是学校有要求，出生地填写要清楚明白，所以现在的任务就成了把“小港”改为“小港村”。

大家肯定想到了，要用到excel里的查找与替换功能。ok，我们按照上面步骤先调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村，然后点击全部替换，ok？具体操作如下图所示：

试试证明真的不行，我们会发现我们给所有的“小港”和“小港村”做了次加法，当然有好消息“小港”变成了“小港村”，但坏消息是“小港村”变成了“小港村村”，这是为什么呢？想想也很容易，我们在查找内容后面填入：小港，那就意味着excel会帮你找到所有的“小港”，然后进行替换操作，这也就是“小港村”变成了“小港村村”的原因了。那么我们怎么规避这样的错误呢？正确的做法如下：

首先还是和上文一样，调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村。然后别急着操作，先点击查找和替换的对话框中的【选项】按钮，勾选【单元格匹配】，然后单击全部替换，这样“小港”变成了“小港村”，原本的“小港村”保持不变。这样我们的错误就完美解决了。具体操作如下图所示：

（PS：勾选【单元格匹配】后，excel工作表会以单元格为单位进行，而不是以文字为单位进行比对，这样就成功规避上面的问题）

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

在工作中，会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格，而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况？

出现Excel单元格内容太长，为了美观，我们会进行换行处理，那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢？

方法有很多种，今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行，先来看一个例子：

内容占了旁边的单元格

方法一、自动换行：在Excel文件中选中要设置的单元格，在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整；

设置自动换行

也可通过调出单元格格式设置，

通过调出单元格格式设置完成

通过自动换行设置完成。

自动换行设置完成

方法二、强制换行：在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置，使用【Alt+Enter】强制换行，即可完成快速换行；

强制换行

Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多，今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流！

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

施老师：

如下图，如果要替换该列中任意位置一个、两个或多个字符，需要怎样进行？这个问题是学员提出来的，下面就听宁双学好网施老师来讲解！

公司=REPLACE(单元格,开始位置,个数,替换的新内容)

一、首先在B1的位置输入公式：=REPLACE(单元格,开始位置,个数,替换的新内容)，具体就是==REPLACE(A1,3,1,"宁双学好网")

按回车应用公式后就可以看到第三位的数字已被“宁双学好网代替”。