没有最快，

只有更快！

复制公式的方法有n种，

你独爱哪一种？

01拖动填充柄复制

首先选择含有公式的单元格，然后用鼠标左键拖动填充柄（黑色实心十字），即可复制。

优点：可向上、下、左、右四个方向拖动复制公式。

缺点：要复制的目标区域（数据列或数据行）非常多的情况下，操作会非常不方便。

02双击填充柄复制

首先选择含有公式的单元格，然后用鼠标左键快速双击填充柄。

优点：操作快，效率高。

缺点：只适用于数据列的公式复制，即只能向下复制公式。

03使用快捷键Ctrl+C

首先选择含有公式的单元格，然后使用快捷键【Ctrl+C】，选择要复制到的目标区域后，使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴即可。

优点：要复制公式的目标区域可灵活选择，可以不连续。

缺点：目标区域如有非常多的单元格区域时，选择目标区域的操作效率会降低。

04使用快捷键Ctrl+Enter

首先选择含有公式的单元格，然后选择要复制到的目标区域，把光标定位到公式编辑栏后，按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。

缺点：目标区域如有较多的不连续单元格区域，操作效率会降低。

实际工作过程中，要复制的目标区域往往包含非常多的行或列。如果数据行超过几百行，用鼠标选择单元格区域会非常不方便，此时我们可通过在名称栏中输入单元格区域地址的方式，对单元格区域进行定位和选择。

见如下演示视频：

首先选择要复制公式的单元格，然后在名称栏中输入目标单元格区域地址（确保当前单元格为要复制公式的单元格，本示例为E2），最后按【Ctrl+Enter】即可。

另外，也可通过如下方式操作：

首先选择要复制公式的单元格，然后在名称栏中输入E145单元格后按快捷键【Shift+Enter】，最后按【Ctrl+Enter】即可。

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1.快速查看所有工作表公式

只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。

2.实现条件显示

统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)　 分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”))　 分3个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”))) 　分为4个等级 注意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

一、数据分析和管理技巧

3.管理加载宏

Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择“是”，然后插入Office安装光盘完成安装。 不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

4.在工作表之间使用超级连接

首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

5.快速链接网上的数据

你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。 若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://Js/[filel.xls]。

6.跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

用EXCEL的目的是为了让我们的效率提高，EXCEL有很多平时来为多数人熟知的小技巧，可以让我们的效率倍增。今天给大家带来在编辑公式过程中的一些小技巧，让你编辑公式的效率再上一个台阶。

1．TAB键快速输入函数

函数总是记不住，记住了还得慢慢输入，总是很头疼，怎么办？其实你记住它的前几个字母就可以，甚至只记住首拼也是可以的。例如我们输入VLOOKUP函数，在输入=后，再输入“VL”，函数提示只剩下VLOOKUP这个函数，此时按TAB键，整个函数会输入进去。

如果提示的函数不是唯一的又不想再输入，可以用鼠标双击要输入的函数，或者用向下箭头选择，再用TAB键将函数输入，以输入SUMPRODUCT函数举例。

2．CTRL选择单元格

公式中需要输入多个单元格地址，通常的做法是鼠标点击单元格，再输入逗号，然后再点击单元格，再输入逗号……，其实我们可以按住CTRL键直接选择单元格。

3.用CTRL+SHIFT+箭头快速选取区域

公式中需要输入数据区域地址，一般做法是用鼠标选取，如果数据区域过大，选取或者输入都是比较头疼，此时可以用CTRL+SHIFT+箭头快速选取区域，箭头的4个方向代表选取的4个方向。

4.省略最后一个右括号，节省输入时间

在开始学习函数公式时，一般都会要求一板一眼的来输入公式，尤其括号要成对出现，其实最后一个右括号可以不用输入直接按ENTER键，系统会自动输入。

5.F3快速选择输入定义的名称

公式中需要用到定义好的名称，结果名称太多或者忘记了定义的具体名称怎么办？可以用F3键将名称列表调出来，鼠标选取即可。

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

我们除了在excel单元格中输入公式以外，我们还可以在excel的编辑栏中输入公式，在编辑栏中输入excel公式的方法如下：

1、我们在打开的excel表格中选择F3单元格，如图1所示。

图1

2、然后将光标定位在excel编辑栏中，在编辑栏中输入公式“=B3+C3+D3+E3”，如图2所示。

图2

3、最后，我们按一下回车键，即可在F3单元格看到刚才计算出来的结果，如图3所示。

图3

不管是在excel单元格还是在excel编辑栏，我们在输入公式的时候，必须要先输入“=”号，因为“=”号标识公式的开始输入，对于相同的计算，用户可以在使用复制公式的方法来对其他单元格进行计算。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

在实际的工作中，对数据进行保护，显得非常的有必要，今天，我们就数据保护的技巧进行学习……

一、限制编辑（全部）。

目的：对整个工作表进行限制，不允许编辑。

方法：

1、单击表格任意单元格。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

二、显示编辑（部分）。

目的：只允许对“1月份”所在列的数据进行编辑。

方法：

1、选定需要编辑的区域并按快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

三、禁止修改公式。

目的：对公式所在的单元格区域禁止修改。

方法：

1、单击表格中的任意单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，打开【定位条件】，选择【常量】-【确定】。

3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

4、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

备注：

1、从上述的例子中我们不难发现，单元格默认的【锁定】功能是开启的。

2、如果要编辑部分单元格，就要取消【锁定】功能，并保护工作表。如下图。

Excel公式三种输入方法

案例中原始数据A:B列比较少，所以一眼可以看出黄忠、小乔、关羽的定位，但是如果A:B列有一万行，从一万行中找出英雄的定位，那就要使用查找匹配函数VLOOKUP来实现，输入公式的方法有三种

使用函数fx引导输入

光标定位在E2单元格，单击公式编辑栏左边fx，弹窗中选择“查找与引用”函数，选择VLOOKUP函数

通过弹窗辅助，选择对应的数据，公式便会自动生成，得到需要的结果。

在单元格直接输入

熟练一点的，会直接输入公式+点选引用单元格方式

但经常碰到一种情况，那就是输入完一个公式后，会把左边单元格的内容盖住

这时无法点击D2单元格进入

平时我们的做法是手工输入D2，然后点选A:B，输完所有公式。

在公式编辑栏直接输入

在公式编辑栏直接输入就不会出现上述

盖住单元格无法引用的现象

点击E2单元格，然后在公式输入框输入=VLOOKUP，如下所示，D2单元格没有被盖住，此时可以进行点选

从而得到最终的结果

以后碰到公式输入无法点选单元格

你知道怎么处理吗？

欢迎留言！

正所谓工欲善其事，必先利其器。我先来列举一些好用的工具，以便后续使用。

Excel公式编辑器

Excel是各位平时使用较多的一款软件，不但能处理和保存大量数据，而且也能做出非常好的图表，以便做商业报告。

在使用Excel时，有些时候我们需要在一个单元格里写大量的公式，一层嵌套一层，很容易眼晕。

比如：这么多公式，估计很难分辨，可读性很差（密集恐惧症患者勿看）

这里我推荐各位用Sublime Text，这是一款码农经常使用的软件，非常好用，大家网上一搜应该可以找到。

使用方法很简单，打开软件-》新建文件（或按下Ctrl+N）-》粘贴你想要查看的公式-》完成

各位请看红色方框处，我们只要把光标定位到括号前，便能自动识别该括号的结束符，这样就会让整个公式更加有可读行，更方便我们进行修改。让我们看下进过调整后的代码是不是思路也很清晰了。

偷偷告诉各位，这款软件不止码农在用，很多有名的作家都是用一些编辑器写文章的，所以各位，赶紧行动起来吧。

以前啊，有一个男孩喜欢一个圈子很大的女孩。但是女孩的自身条件很优秀，几天就换着一个对象。但是他也没有办法啊，只能看着。后来啊，他好像想通了，决定不在打扰并且将她删除了，他觉得自己做的很对啊。再后来，他们在同一所学校又相遇了，女孩冷若冰霜，他很不是滋味，但他不后悔，并且写下这段话，

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。