转载自百家号作者：解晴新生

工作中，有时候思路和方法很重要。一些问题，有的人解决起来很快，有些人却要加班加点。

譬如下面的这个问题：一个单元格中有多行内容（用“Alt + Enter”换行），但是，老板希望将这些内容拆分到多个单元格中，怎么办？

笨办法

你可以双击单元格，接着选中所有的内容，按“Ctrl + C”复制，然后选择新的单元格，按“Ctrl + V”粘贴，这样就可以自动将多行内容拆分到多个单元格中了。最后再给这些单元格添加边框即可。

但是，如果数据很多怎么办？这样一个一个复制，不是要加班到天亮了吗？

凡是需要多次重复的操作，也必然有更高效的办法。有人于是想到了函数和VBA，但又觉得有点复杂。其实，我们只要借助word，不论你有多少数据，都可以在1分钟内解决。

好办法

将Excel中的表格复制到Word中，然后再将Word中的表格复制回Excel就可以啦。

接着，如果你使用的是wps，可以选中第一列，点击“拆分并填充内容”，即可实现单个单元格的多行内容拆分到多个单元格中。

而如果你使用的是Excel，可以先“取消单元格合并”。

然后在数据上方添加一个空白行，在E2单元格输入公式“=IF(C2="",E1,C2)”，然后填充公式到其他单元格。

这个公式的意思是：如果同一行左侧的C列单元格中有内容，则填充这个内容；如果同行的C列单元格没有内容，则填充E列上一个单元格的内容。用这种方法补齐空白，比网络上常见的“分类汇总+定位空白”法要高效得多。

最后，将公式获取到的结果复制到C列，老板的要求就完成啦。

所以，尽管老板给你的是一份表格，最后的结果也是要在表格中呈现，你仍然可以借助其他工具。

相关阅读：《WPS：一列转多列和多列转一列》

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在表格中插入一行，很简单，怎样快速插入多行呢？怎样在多个表格中插入多行呢？怎样隔行插入呢？这里分享4个小技巧，很多人只用过一个。

快速插入多行

方法：你想插入几行，就用鼠标选中几行，接着点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

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作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

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Excel是我们工作中和学习中经常用到的一个软件，稍微懂点电脑操作的人应该都知道Ctrl+C、Ctrl+V这两个复制粘贴的快捷键吧，其实，Excel复制大法可不止Ctrl+C，接下来小编把其余的几个快捷键复制法分享给大家，又快又实用哦，需要的可以收藏起来。

Excel快捷键复制法：

1. Ctrl+D

复制粘贴上方内容

主要用于复制目标单元格上一行的内容

2.Ctrl+R

复制粘贴左侧内容

主要用于复制目标单元格左侧的内容

3. Ctrl+Enter

快速批量复制

主要用于对不连续单元格区域的统一复制粘贴

按住Ctrl键，选中不连续区域，然后输入内容，按下Ctrl+Enter即可。

PS：如果想要把Excel文件转换成其他格式的文件，可以用【迅捷PDF转换器】进行操作哦。

好啦，今天的分享就到这里啦，这些好用的小技巧你学会了吗？欢迎大家多多交流哦。

工具：excel 2007

步骤：

1、打开excel 2007，点击【经典菜单】栏中的【编辑】。选择【office 剪切板】。

2、在文档的左边就会出现一个剪切板，将需要合并的单元格全部选中。

3、点击鼠标右键【复制】需要合并内容的单元格。然后在剪切板中就会出现要合并的内容。

4、清空要放置全部单元格内容的那个单元格，并双击进入编辑模式，会出现编辑线。点击【全部粘贴】。完成。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

在我们办公时

经常会碰到

需要将多上文字合并成一行

用“&”合并，实在是太麻烦了

错误概率多少，您知道的

今天就与大家分享一个小小的技能

希望对您有所帮忙

视频详解

常见例子

将如下多行文字，合并为一行：

文字详解

1、选择需要合并单元格 - 【开始】-【编辑填充】-【两端对齐】

2、按【Ctrl+F】弹出【查找和替换】对话框 -【替换】- 设置【查找内容】及【替换为】-【全部替换】-【确定】

结果如下：

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

下图，是一个班级的学生姓名表，要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。

在C2单元格输入以下公式，复制填充至C2：G8单元格区域。

=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

上图中，我们要想把A列中的学生姓名，按5列呈现出来，要解决的结果就是让第一行的内容分别显示：=A2、=A3、=A4、=A5、=A6，第二行的内容分别显示：=A7、=A8、=A9、=A10、=A11，依次类推…

如何实现这一期望的数据值呢？

“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2，公式向下复制时，ROW（A1）依次变为ROW（A2）、ROW（A3）…，计算结果分别为7、12、17、22、27、32，就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是，COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时，不变化！

公式向右复制时，COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…，计算结果分别为2、3、4、5，就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时，ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时，不变化！

与字符“A”连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时，会得到无意义的0值，公式最后连接一个空文本，就使无意义的0值显示为空白。

如需要调整转换为列数为6列，可修改公式如下：

=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

本文的重点：1）先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式；2）、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列；3）使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

在辅助列编序号（不含标题行）；

复制数据，到最下方粘贴，需要重复为几行，就粘贴行数减一次，比如下图是重复为三行，粘贴两次；

选中序号列中任一单元格，选择：排序和筛选--升序；

即得到重复结果，再删除辅助列序号即可。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

Excel中快速把一个表格的格式复制在多个表格？ 同一个模板快速复制到其它表格

1先全选单元格，（可以根据自己的需求决定），确认这个是模板表格！

2按下 【↑Shift 上档】键 然后用鼠标全选 表格；

小窍门：

（直接点击最后面的表格，那么代表全选表格，示例：Sheet8 →Sheet10）

3选中后，点击表格 右上方的 【填充】按钮，选中【成组工作表】

4在弹出的【填充成组工作表】中可以根据自己的需求进行选中 粘贴的 格式

分别是： 【内容】 或者 【格式】 也可以选择 【全部】；

5最后可以检查Sheet9 和Sheet10 查看是否已经覆盖全部内容！

如图所示：