EXCEL表格我们在办公的过程中都是会经常使用到了，我们虽然对EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我们是从来没用过的，所以就有了大神和菜鸟级别的差别。因为别人什么都懂，而且操作起来也比较迅速，所以被称之为大神。而作为小白的我们来说可能就不一样了，我们在大神的眼里会有另一种称呼——菜鸟！那我们还不赶紧多学习学习EXCEL操作技巧，积少成多，慢慢的我们掌握的技巧多了，有一天我们也会像大神一样进行神操作。接下来就来看一下小编今天给大家分享的五个操作技巧吧！

一、将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→ 在 字体 前加@ （如“宋体”改“@宋体”）

→ 点击工具栏文字旋转按钮，向下旋转文字

→ 点击工具栏自动换行按钮，让单元格文字自动换行

二、给汉字标注拼音

标注拼音→ 输入汉字→ 选择拼音设置→ 居中→编辑拼音→ 输入拼音→ 显示拼音字符

三、制作打钩方框

输入"R"→设置字体为Wingdings2

四、插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→ 插入-符号→ 拉丁语扩充-B→ 输入带音调的拼音（备注：动图中“们”应为第二声。）

五、用斜线分割单元格

选中对象→ 插入形状（直线）→ ALT+鼠标 快速定位单元格边角→ F4 重复动作，添加分割线→ 插入文本框→ 调整字体

以上就是小编今天给大家分享的几个EXCEL操作技巧了，虽然都是些基本的操作技巧，但是这也是我们从菜鸟变成大神过程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能给大家带来一点帮助！之后会继续给大家分享一些办公的技巧，希望大家多多关注.

如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑

大家好，我是头条号@爱玩电脑，专注于计算机相关技巧的讲解，目前侧重于操作系统、硬件及办公软件等方面。今天给大家讲讲如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑。

概述：如果在Word中只有一两个表格，想将其放到Excel中，我们只要简单的复制粘贴就行了。但是如果表格数量很多，一个个的粘贴就太不科学了。今天讲解的将Word中的大量表格放入Excel中编辑技巧，一句话概括就是将Word转换为网页，然后在Excel中进行导入。我的演示环境如下：操作系统windows7，办公软件为微软的Office2007，文档和表格都在D盘下面，文档中插入了3个表格作为例子。

第一步：将文档另存为单个文件网页。

在Word中点"文件"—"另存为"—"单个文件网页"。如下图：

存为网页

保存好后的文件名为我的文档.mht"。

第二步：在Excel中导入网页文件。打开Excel，点"数据"—"自网站"

导入数据

在地址中输入如下内容：file:///D:/我的文档.mht，这就是我们保存的网页文件的路径。

导入

点导入。出现如下对话框

导入内容

根据需要点最左上角的向右的箭头导入全部内容，或者每个表格左上角的向右的箭头，导入该表格。

我选择全部，导入结果如下：

导入后

第三步：在Excel中对导入的表格们进行编辑并保存。

好了，将Word中的大量表格放入Excel中编辑的小技巧就讲到这里，希望能给你的日常办公带来一点帮助。如果觉得文章讲得不够清楚，晚点我会录制发表视频版。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，未经作者允许，禁止转载。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

目前网页公办赢来新的潮流，轻量网页编辑，Excel编辑，文档编辑，市面上现有的文档编辑器

石墨文档

项目推进：创建实时更新的项目进度表，将相关文档的链接附在表格中，便于你和团队查看、更新。成员将了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用，让自己的工作更有意义，从而更有积极性。

团队会议：制定和回顾团队文档梳理，@同事知晓。

移动办公：保持数据同步，移动办公的场景。移动端的支持，都能查看、编辑、共享和讨论工作文档。

在线办公

有道笔记

笔记功能：收藏网页，微博，剪报，写日记等功能。

实时协同编辑：支持办公文档，上传资料，实时协作。

一起写

提供多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿。

协同办公

Office Online

创建并编辑的简历、新闻稿和文档，邀请多人共同创作。

借助将各列数字转换为新式图表和图形，直观显示信息。

通过动画、过渡效果、照片和联机视频，增添幻灯片。

wps轻办公

团队文档支持，公司、家里、电脑手机。

可以根据工作需要创建圈子，添加圈子成员，进行分享、协同编辑文件。

经过体验，石墨文档，一起写更适合文档编辑，文案创作人员，有道适合记录类型人员，Office Online ，wps轻办公适合长期处理文字排版，图表，创意演示等类型人员。

轻办公

首先声明这不是推广什么东西的软文，作者也没因此获得任何受益，纯粹是和大家分享一些好东西，也欢迎大家留言分享自己的收藏。

部门要开会确认项目进度和分配任务，我却因为火车晚点没法按时到公司。打电话告诉经理，经理说没事，你在路上也能和我们开会。

经理让我和文员微信语聊，文员开免提以便我和现场的人讨论，并且把开会用的《项目进度表》通过腾讯文档分享给我。

我用小程序腾讯文档打开《项目进度表》，和现场用投影仪显示的信息同步（现场文员是在电脑上用网页版的腾讯文档），整个过程和在现场开会没太大区别。

经过这次我对腾讯文档产生了兴趣，发现这个小程序还挺实用。

首先是方便：这是个小程序，只要微信能用它就能用，免安装。而且它还有网页版的，即使没装微信，只要能上网就能用。

腾讯文档支持word文档和excel表格，可在线新建，也能导入本地文件。文档编辑时自动保存在云端，也可随时手动保存到电脑或手机上。

我上次在路上开会用到的就是腾讯文档的分享功能，你可以把文档分享给微信或QQ好友，也可以直接把文档链接分享给别人。而且分享时你还可以设置只读或修改的权限。

文档分享实现了对某一文件的多人协同编辑，这个功能对我们这些常出差却又需要协同办公的人太实用了。

为了这个功能，我们用了公司的OA系统、用了某办公软件的专业版、用了号称可协同办公的多种云笔记软件。它们有的在移动端只能用网页版；有的协同办公时根本就看不到别人的操作；最坑的是大家同时编辑一个文档，保存后一看：文档是最后一个执行保存操作时的版本，其他人编辑的都白费了。

而腾讯文档打动我的就在这：多人同时编辑一个文档时，效果就像大家一起拿笔在白板上写，并且最终保存的结果就是你最后看到的结果。

腾讯文档这个小程序出来没多长时间，我们就已经成了重度用户。自从那次在火车上和公司开会之后，我们的项目进度同步方式已经改为：文员分享《项目进度表》给各人，各人即可以编辑自己的部分，也能看到别人的进度状况，权限最小的是我们经理，只有他是只读分享。这样改革后最高兴的是文员，她不必再根据会议记录编辑《项目进度表》、更不用分发跟进了。

现在我已经卸载了手机里的办公软件，如果哪天腾讯文档也能直接收录网页内容，那么我连云文档软件都不需要了。

Excel，在我们的日常工作中可以说是很常见了！通常大家都是用Excel做报表，做考勤记录，做财务统计，做数据分析等等。

其实Excel表格还能做电子公章，你知道吗？

方法步骤：

1. 打开Excel表格，点击工具栏“插入”——“形状”按住Shift键不动，插入一个圆——调整圆大小

2. “插入”——“文本”——“艺术字”

3. 选取艺术字体，将字体样式设置为拱形

4. 把拱字形的外框调整为正方形，我们发现，此时4个顶点恰好落在圆上，只有这样才能保证文字能够完美环绕显示

5. “插入”——“形状”同样的按住Shift键不动,插入一个五角星，颜色设置为红色。

6. 如果文字内容较长，可以拖动黄点调整合适的环绕位置。

7. 选取全部的图形，艺术字，在菜单栏单击“中点”——“组合”就ok啦，公章就放到Excel的任意位置了

8效果展示

Ps:如果需要Excel报价单，考勤表，财务报表，等等Excel表格模板，或是想自学Excel函数教程的，可以前去办公资源在线网站学习哟！

你学会了吗?

对于文字工作者,或者整理文档的人员来说,文档归类储存是一个很头疼的事情.

重点|智能化办公 加速不加班

今天为大家推荐一款可以在线编辑word,excel的工具,只要打开网页即可,不需要下载安装 百度搜索"腾讯文档"

功能介绍

在线编辑,及编辑及保存.不会数据丢失.安全协同操作,可同时N个人操作一份文件,大大提供工作效率 (可整个文件夹分享)

权限

权限设置多种权限模式(仅查看,可管理)等多项权限 大大提升协同办公的安全性.

1.仅查看:只能查看,不可以修改文件内容,不可下载到本地,不可复制(网页源代码中也查看不到文件内容) 大大提升安全性

2.可管理:可修改内容,可以下载,

3.下载,仅查看:除了可以下载和 1 是一样的

总结:

总之，一款很不错的办公文档,表格编辑器，不管是在安全性,功能性都很不错,而且还不断的在更新,

学会了麻烦你转发,评论或者关注我们

我们会在不定期的时间为大家带来一些办公或者娱乐的工作中的小妙招

感谢你的收看!

雷鸟365表格企业版有3级权限，其精细层级：单元格权限 > 工作表权限 > 表格权限 。如果您深入仔细了解逻辑会发现基于雷鸟365的3级权限可以玩出很多东西哦，搭建各种进销存、订单管理、CRM、OA系统不要太轻松。

具体操作设置

设置表格权限

进入雷鸟365后，鼠标移至Excel表格右上角的「 设置 」按钮，再按照提示点击「 查看协作者 」即可设置不同成员的表格权限。

设置好以后效果如下：

设置工作表权限

同理，一个【表格】有多个【工作表】我同样可以对【工作表】设置权限。【工作表】设置了只能查看，那么此【工作表】将无法进行任何操作。【工作表】设置了禁止查看，那么此【工作表】直接会被隐藏。

设置单元格权限

鼠标框选需要设置权限的单元格区域，点击右上角的「 设置权限 」——「 设置单元格权限 」即可对不同单元格区域的不同协作者设置各种权限（可以编辑、只能查看、禁止查看）。

设置好以后效果如下：

关于权限逻辑

互斥原则

工作表格权限和单元格权限之间为互斥逻辑，必须解锁让其中一个失效另一个才能生效。

优先共存

如果您同时设置了表格权限和工作表/单元格权限，设置了工作表/单元格权限的部分将优先采用工作表/单元格权限（因为精细层级：工作表/单元格权限 >表格权限），未设置工作表/单元格权限的部分仍然采用表格权限。也就是说一张表的工作表/单元格权限可以和表格权限共存。

文字不好理解？没关系请看图片1分钟就理解了，记得另存为本地看哦。

占地为王

表格所有者拥有至高无上的权限，而可编辑者之间采用“占地为王”的原则。也就是说谁先对某部分设置了权限限制了其他人，那么其他人就无法查看或编辑这块区域了。利用该逻辑，业务员之间可以很好的保护各自的数据，防止别人冲突。

有道云笔记是不支持excel编辑的。可以用系统的excel完成。

具体用法：

        1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时，在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解，可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后，上面的黄色警告提示会消失。

        2、如果不想立即启用，可以单击文字“宏已被禁用”，进入启用宏的更多设置，如下图。

        3、在启用宏设置中，有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全，所以要根据自己情况选择设置。

        4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】，在选项窗口中，点击左侧的【信任中心】命令，然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

        5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项，右侧可以进行四种设置类型，从安全方面考虑，建议尽量不选用最后的全部启用项。

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...