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Excel实用技巧03、粘贴如何去除格式?粘贴只保留内容的方法
叹红尘
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在工作中,我们经常需要将从其他表格或者网上复制的内容粘贴到我们的表格里,复制一般是自带格式的,如果直接复制、粘贴或Ctrl+C、Ctrl+V,可能会将我们辛辛苦苦设计好的样式直接覆盖掉。如下图将A表的内容复制到B表,B表的样式直接被覆盖。
如果我们要保留B表的样式,只复制A表的内容,我们不能直接粘贴,而是在粘贴的地方右击—点击选择性粘贴—选择粘贴数值,如下图,内容粘贴进去了,而样式也完美的保留了下来。
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excel表格只能粘贴复制吗?其实你可以将它转换成图片!
莫颜
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如何将excel表格转换为图片?
我们在处理小部分数据时,会发现其实我们很多时候会用到这些表格数据。但是往往我们在使用表格数据时,会发现不管是插入Word还是PPT,都不是特别的方便。
那么excel除了文件或链接还有其他形式吗?当然是有的,我们可以将excel转换为图片,甚至可以将图片你拆分为挨个的数据图片,这样我们不管是插入数据还是移动、复制数据,都会比以前方便很多。
大家可以跟着小编来操作一下,方法都是十分简单的。
首先我们双击打开excel工作簿,使用鼠标选中我们需要的数据单元区域,鼠标右击,在下拉列表中选择“复制”选项。
我们的数据复制完成后,再鼠标右键,在弹出的下来列表中选择“选择性粘贴”选项,在旁边的“粘贴”对话框中选择“图片”按钮。
这时候你就会发现,我们的excel数据已经变成了图片,你就可以使用了。是不是感觉很简单,那大家可以自己动手操作一下喔!
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Excel筛选之后粘贴如何跳过隐藏行?
问玉
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今天学到一点Excel的小技巧,写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴,会有什么问题?为什么需要跳过隐藏行?请看下面一个例子:
假设你是一个老师,你在统计学生成绩时,发现北大的学生的成绩全部录错了,你需要更正成绩单(下图(上)是现有的成绩单,(下)的红色数字是正确的分数):
好了,不要吐槽为什么是北大的错了,也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<
你要怎么办?一个个手动来弄?当然不要那么笨!我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前,你肯定想到了,需要对原表格先排序一下,把北大的学生筛选出来(对!就是调出“学校”那一栏的小漏斗!):
蓝后,开始ctrl+c
接着,ctrl+v
等等!!有什么不对??(O。O)
说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢?说人话就是:虽然你筛选之后显示的都是北大的学生,但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了,想去粘贴到超过4行的表格当中,Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T
所以,Excel筛选之后,被筛掉的单元格只是invisible而已,并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴,便是下面要讲的方法了:
第一步:首先,你需要两个辅助列。新建两个header:懒得取名字了,就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字(这里是1-9)。
第二步:像刚才一样,按学校进行筛选,选出北大的学生。然后,在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标(3,5,6,9这几个数字),这也是row()函数的意义。
第三步:取消按学校筛选。你会看到表格是这样的:
第四步:按Index 2由小到大排序,就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的,就是让我们可以方便的复制粘贴。
第五步:愉快地复制和粘贴
第六步:按Index 1由小到大排序,将表格的顺序还原!
第七步:清除所有筛选和排序,顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除,得到更新之后的成绩单如下:
总结:筛选之后的表格,通常不能直接进行复制粘贴,因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列,第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序,第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面(而不是隐藏其他的单元格)。
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excel中把数据重复复制粘贴成多行该怎样操作?
魏惠
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在辅助列编序号(不含标题行);
复制数据,到最下方粘贴,需要重复为几行,就粘贴行数减一次,比如下图是重复为三行,粘贴两次;
选中序号列中任一单元格,选择:排序和筛选--升序;
即得到重复结果,再删除辅助列序号即可。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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想知道怎么把Excel的函数结果变成数值吗?复制粘贴一秒搞定!
曲金鑫
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相信电脑初级入门的人都知道,复制/粘贴的快捷键是 Ctrl + C / V。为了方便操作,几乎所有需要复制粘贴的地方都会用到这两个键。
但是99%的人都不知道,在 Excel 中,还有一些复制粘贴的小技巧,可以有效提高工作效率。
今天生活君就为大家介绍四种复制粘贴的小技能,帮助大家解决一些 Excel 复制方面会遇到的问题。
快速对数值进行加减乘除基础运算
说到 Excel 中把数值放大几倍,很多人第一反应就是函数。其实用复制的方法也可以。
操作方法如下:
先在表格最后输入数值要放大的倍数。
然后选中要放大的数据,右键选择“选择性粘贴”,为保证数值不变,在“粘贴”中选择“数值”,在“运算”中选择“乘”。
操作完成后,即可看到数值在原有基础上发生了变化,扩大了100倍。
快速将公式结果变成数值
相信很多小伙伴都遇到过一个问题,表格是用函数做的,想把函数结果的数值复制到别的地方,但是发现复制出来的结果是一对乱码。
怎么才能把函数结果变成数值呢?复制粘贴就能解决这个问题。
全选表格并复制,右键在“粘贴”选项中选择“值”,函数结果就转化为数值啦~
将区域数据转化为图片
Excel 也能截图,想把一个区域数据转化成图片,只需要选中区域并复制,然后在“粘贴”选项中选择“图片”即可。
把两列单元格合并为一列
如果有两列单元格除去空格,恰好可以合并为一列单元格,那么就可以用下面的方法进行合并。
全选A列内容并复制。
点选C列并选择“选择性粘贴”,选中“跳过空单元”即可看到合并结果。
有没有被 Excel 强大的复制功能圈粉呢?
明天我们继续介绍 Excel 另外四种复制粘贴的小技巧,感兴趣的小伙伴请关注我们哦~
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EXCEL如何复制粘贴整个工作表?
Wright
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浏览器版本过低,暂不支持视频播放施老师:
经常有学员问我,EXCEL中一个表格中有大量的数据,如何把整张EXCEL复制一份,下面就听我详细的讲解。
一、右击下方的工作表名称,点击【移动或复制】。
二、然后点击【工作簿】后方的小三角。3.选择要移动的工作簿,然后勾选【建立副本】,如果没有勾选,工作簿将移动到另一个工作簿,原来的Excel将没有这个工作簿。
三、然后点击【确定】。
四、就完成复制了。
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Excel中的数据不能编辑怎么解决
向阳花
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在我们日常工作学习中,有时候接收到同事发过来的文件会发现无法进行编辑,或者直接输入不了数据。当我们遇到这类问题应该如何解决呢?
今天在这里,小超老师给大家讲下具体的操作解决方案。
常见的会有这几类无法编辑的原因,具体如下:
1. excel弹出的安全警告,未启动内容的缘故。
如下图,我们直接点击“启用内容”即可恢复excel的编辑功能。
2. 设置了“保护工作簿”的缘故。
特别是公司里某些表格是共用的,那么未来防止别人动无关的数据,也许会设置“保护工作簿”这一操作。你会发现你只能点击编辑输入固定的某些单元格。
在这种情况下,我们点击【审阅】选项卡下的【更改】命令组中的“撤销工作簿保护”即可。
3. 还有一类是本身表格的问题
也许是因为源表格经过很多人很多电脑的编辑,本身的格式会有些变化。也有可能是因为电脑的缘故,导致某些表格打不开,无法进行编辑。
在这种情况下,建议大家关机重启,或者是将表格内容全部选中,然后复制粘贴到新建的工作表中。这样问题就可以轻松的解决啦!
以上就是大家在使用excel过程中碰到无法编辑的解决方案,希望可以帮到你。
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excel数字复制不了?如何复制excel上的公式结果
荣天磊
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很多小伙伴们都向雷锋崔老师询问说如何将通过公式运算得到的excel公式进行复制粘贴而不发生错误结果呢?雷锋崔老师教你如何如何复制excel上的公式结果
请看下文
首先,用户打开自己需要处理的excel数据文件,之后查看这个数字是否是通过公式计算得到了,如果是的话就无法直接复制需要采用雷锋崔老师下面的方法哦。
接下来用户选中自己想要复制的数据,进行拖拽范围选中处理。
选中之后用户右击鼠标按键,待出现右键菜单后,在菜单中找到并点击【复制】选项。
之后,用户新建一个txt文本文档,将刚刚复制的excel内容粘贴到这个txt上。
用户将excel粘贴在txt上后再继续将粘贴在txt上的内容进行复制,如下图所示。
复制了txt上的内容后,用户再粘贴到excel上上,这样就可以正常的复制粘贴了。
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Excel可见区域如何复制粘贴不覆盖隐藏内容
Ingram
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Excel的复制粘贴操作,每天都在进行,若其中稍能提升一点效率,长久来说,实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能,若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容,简单一个复制粘贴充满许多的坑坑哇哇。Excel催化剂今天为你全部解决,填满所有的坑!
文章出处说明
原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修改更新,因此建议阅读其他出处的文章时,尽可能跳转回简书平台上查看。
使用场景
在数据临时加工处理过程中,难免会对数据进行简单的复制粘贴操作,而一般来说,表格内也同时会临时性的大量的因自动筛选和手动隐藏操作,有大量的隐藏的单元格区域。
若需要操作只选择可见单元格再复制的步骤,操作麻烦,同时若粘贴的位置也有隐藏的行列时,粘贴不能按预期只粘贴在显示的可见单元格上,甚至覆盖了原有隐藏的行列区域的原用内容,当发现此操作带来了数据出错时,真是叫苦连天!
常见的数据场景有:
在自动筛选过程中,发现某一列的内容在某筛选条件下,数据逻辑出现问题,需要修复此部分的数据,此时通过新增列用函数公式从其他位置把正确的数据计算出来,此时需要把正确数据保存替换掉原有的问题数据。如下图所示的列2是错误数据,需要引用新的正确数据的列3数据。
以上是没法直接复制列3,然后粘贴到列2当中,因其中的自动筛选把数据隔断开。
另外可能有需要的是列2的正确数据补充,需要从其他区域中复制粘贴过来,其他区域甚至是跨工作表或跨工作薄的。
又或者是直接复制结果不友好,想复制列3的公式过来,而不受相对引用的影响,直接复制的是列3所对应的公式的原本内容。
解决方案
针对以上的场景,此篇针对性地进行拆分,有以下的功能提供。
单行单列粘贴
此操作仅针对选择的复制数据源仅有一列内容,同理单行操作亦是如此。
基本原理是,在复制的区域复制了内容,复制的可见单元格个数按顺序排列,粘贴至目标单元格位置,且从目标单元格的可见单元格中进行按顺序粘贴,粘贴操作不会像原生的粘贴操作会落到隐藏单元格内。
而对粘贴的方式又区分了是粘贴公式还是直接转换为值内容粘贴。
对粘贴公式内容的场景,请尽量保持只粘贴本工作表复制的单元格,因若粘贴的是其他工作表甚至其他工作薄时,复制原有单元格的公式的引用,将容易出现问题和报错结果不如预期。例如复制单元格公式是=A2,粘贴过来的公式也是=A2,但复制单元格里的A2是复制的工作表的A2,而粘贴的公式的A2变成了粘贴的工作表的A2,结果可能就不是预期想要的。
多行列区域粘贴
此操作只能进行粘贴值操作,因粘贴公式,需要太复杂的处理,实用性也不强,出来的结果可能也多数不合预期。
此操作可突破单次选择的单元格区域为不连续的区域亦可操作。可使用的场景是在源工作表中加工好数据,并将可以对外输出的部分内容进行复制粘贴到其他工作表或其他工作薄中保存分发。
同时此操作将最大限度地复制原来单元格的内容、格式、批注等信息。
具体操作
1.选择要复制的内容区域单元格
2.根据不同的粘贴方式点击相应的粘贴按钮
3.确定最终的粘贴位置首个单元格
4.预期结果显示
总结
简单一个复制粘贴的操作,蕴含着许多不简单的知识在内,若把日常中最频繁的操作哪怕提升那么20%的效率,从使用愉悦度和时间节省上都十分可观。
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在Excel表格中,为什么无法使用选择性粘贴
纪以彤
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因为没有进行数据复制操作,正确的操作方法如下:
1.首先,在选择性粘贴前需要复制,快捷键为Ctrl+C.选择性粘贴,顾名思义就是有选择的粘贴,如下图,选择性粘贴包含了两部分,一是粘贴,二是运算.下面对这两个部分进行详解.
2.首先第一部分----粘贴,就是对复制的内容格式的变化.例如,原来是一个公式,复制-选择性粘贴-数值,结果就成数值了.其他的如,粘贴"值和数字公式,同理也是一样的.
3.第二部分是运算,这一部分用起来也是非常省时省力的.主要是对数字的加减乘除运算.如下图,复制12.4,然后选择一个区域,选择性粘贴-运算-乘,得到如下结果,快速而简单.
4.其实选择性粘贴除了这些用法之外,还有很多小技巧.例如可以让文本格式转化为数字格式,复制"0",选择性粘贴-运算-加,格式自然变为数字格式.
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
excel无法复制粘贴数据
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并