Excel表格数据在数量庞大的情况下，输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性，需要快速筛选出重复的数据，进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间，准确率也不高，所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧，你应该要知道。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【高级筛选】，选中【在原有区域显示筛选结果】，勾选【选择不重复的记录】，单击【确定】即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【自动筛选】，取消【全选】，勾选【张三三】，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值，具体操作如下。

步骤：选中目标数据区域，点击【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】，选择【重复值】，设置重复单元格格式，单击【确定】即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

重复数据筛选就这么简单，大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我！

在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数，这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的，首先来看下这个函数的语法。

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

下面通过实例来具体操作下，一个班级的考试成绩表，分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

数据表

对都不及格的条件进行设置，也就是各科成绩都在60以下，涉及到的数据列从B到I，这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了： =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

公式1

同理都90分以上的人数公式：=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

公式2

到此需要的数据个数就都有了，这对于数据量的比较大的数据是非常有用的，希望对你有所帮助。

【如何好好使用Excel筛选？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具，所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习，让经验老手巩固知识。

Excel最简单是调用筛选，其实不一定是取菜单栏里面点击筛选，它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行，一般是表格数据的表头，按“Ctrl + Shift + L”三键，筛选一下子就出来了。

多条件的筛选

例如：筛选出白色短T恤和黑色长T恤，如果按照系统筛选，只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤，是不能得到想要的结果。

遇上这种情况，就会用上两种方法。

第一种方法：利用颜色筛选辅助得出结果。思路：首先筛选出白色短T恤，将所得结果标注黄色；第二步将筛选出黑色长T恤；第三步将使用颜色筛选，只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

第二种方法：利用高级筛选。高级筛选调用的步骤：数据→排序和筛选→高级。

先在一个空白单元格填入你的筛选条件，前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果，高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制，就可以不用每一次调用高级筛选。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

众所周知，数据筛选是EXCEL的常用技能，它可以配合日期、文本和数值类型，结合不同的筛选条件，帮助我们一秒定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能---高级筛选，它在原筛选的基础上，可以一键实现多条件筛选，更加方便高效。今天来给大家介绍一下！

一、高级筛选基础知识

1.打开位置：

点击“数据”选项卡下，“排序和筛选”组里的“高级”。打开“高级筛选”窗口。

2.方式：

“原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”

原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。

将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的其他区域，可以自行选择。

3.列表区域、条件区域和复制到：

列表区域表示数据源，即需要筛选的源区域。可以自行选择区域，也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单元格，这样列表区域默认就全选了数据源。

条件区域表示我们这里要书写的条件。重点来了：

筛选条件是“并且”关系，也就是两个条件要同时满足的，筛选条件要写在同一行内。筛选条件是“或者”关系，也就是两个条件要满足其一的，筛选条件要写在不同行内。

复制到表示当选择“将筛选结果复制到其他位置”时，这里填入复制到的单元格位置。

二、高级筛选案例应用

如下图数据源是2016和2017年所有销售人员每天的销售记录。

条件1：并且

筛选条件：提取2017年燕小六的销售记录复制到F8单元格。

这里是两个筛选条件，订单日期是2017年与客户经理是燕小六，表示并且关系，其中日期的条件可以分成两个：大于等于2017年1月1日与小于等于2017年12月31日。那么条件区域我们应该这样写：

解析：

第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致，否则无法筛选出来。

第二行表示“并且”关系，所以要写在同一行内。日期为筛选条件时，可以直接使用【>】，【=】,【

那么我们高级筛选选项卡就选择“将筛选结果复制到其他位置”，条件区域选择为刚才写好条件的单元格区域，复制到选择F8单元格。

显示结果如下：

小技巧：如果想用这种方式直接把筛选结果复制到新的工作表，需要先选择新工作表，再点击高级筛选选择列表区域和条件区域，最后选择复制到的区域。而在数据源工作表里直接高级筛选是无法把筛选结果复制到新工作表的。

条件2：或者

筛选条件：提取订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000的记录在原记录显示。

这里是两个筛选条件，订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000，表示或者关系，那么条件区域我们应该这样写：

解析：

同样第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致。

筛选条件表示“或者”关系，所以要写在不同行内，同时对应列标题。数值为筛选条件时，同样可以直接使用【>】，【=】,【

那高级筛选选项卡就选择“原有区域显示筛选结果”。

在原数据区域里显示结果如下，筛选出了以“华”字开头的地区或者销售金额大于2000的订单。

这个筛选结果也可以直接复制粘贴来使用。

当在原有区域显示筛选结果之后想返回原数据，可以点击“数据”选项卡下，“排序和筛选”组里的“清除”就可以了。

今天给大家列举的都是两个条件的高级筛选，不过三个、四个甚至更多条件的高级筛选也是采用这种方式。大家只要记住“并且”条件同一行、 “或者”条件不同行，就能很快上手。光看可不行，动手操作才是王道哦！

＊＊＊＊部落窝教育－Excel数据定位技巧＊＊＊＊

excel筛选功能是我们工作中经常要用到的，使用excel筛选我们可以实现很多排序的功能，也能实现查找的功能，那么这些excel筛选功能都怎么用呢?今天我就来教大家excel筛选怎么用吧。要用到excel筛选功能，我们的excel表格中必先有数据，我以考试成绩为例，做了一个简单的考试成绩表，然后我们打开excel筛选功能，对这份表进行简单的操作。

首先我们一开始的表中是没有打开excel筛选的，我们需要先打开excel筛选才能使用筛选相关的功能，首先使用鼠标选定方法需要开启筛选功能的单元格，然后点击数据菜单下的筛选工具图标。

点击筛选工具图标之后，我们选定的单元格就会变成有箭头图标的筛选单元格了。

接下来我们就要简单的使用几种excel筛选的用法了，第一种就是对数据进行排序，比如我们这份成绩表，我们让它按语文成绩从高到低排列，那么操作方法是鼠标移动到语文成绩单元格上的下拉框中，点击选择降序排序就可以了。

第二种就是对数据进行查找，比如我们要查找英语成绩等于100分的，那么只需要鼠标移动到英语成绩单元格，在筛选下拉框中选择数字筛选，然后再选择等于选项。

然后我们在等于窗口中输入英语成绩为100，点击确定就可以在excel中显示所有的英语成绩为100的行数据了，英语成绩没有100的行则被隐藏。

当然了我们的数据不多的时候，我们也可以直接使用数字筛选下方的勾选框选择我们需要筛选的数据就可以了，这样简单的excel筛选怎么用的方法就教给大家了。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

工作中，我们经常会用到Excel按列筛选数据，但是遇到横向筛选即按行查找数据好像就犯难了。其实，也是可以实现的哦。

1、转置粘贴

首先，打开一个Excel表，选择需要筛选的数据区域，复制

然后使用选择性粘贴-转置粘贴，如下图

则之前的行列对换，即原来表中的行此时变成了列。现在按照列筛选就可以了。

2、横向筛选某个值

如筛选第二行中所有“缺勤”的日期（列）

首先选取数据，然后按tab键把反白显示单元格转至周二缺勤，接着按ctrl+g打开定位窗口，如下图：

然后点击“定位条件-行内容差异单元格”

确定后，会选取所有非缺勤的列，

再按ctrl+）隐藏列就可以了。这样缺勤的行就都筛选出来了

3、表单大师数据查询方案

现在，我们经常会用到在线表单来收集数据，如意见反馈、问卷调查等。其实完全不需要把数据导出到Excel再进行这种简单的筛查，利用自带的数据查询方案就可以实现。这样既不受Excel的行列的限制，还可以设置多个筛选条件进行查询：

有小伙伴用Excel统计数据，可是在设置按日期筛选时，没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了？

原来，表中他录入日期数据时，并不是用的Excel标准的日期格式，而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么，就以下表举例，如果格式输入错误，可还是想对日期栏进行筛选，比如筛选出2018年3月入职的员工，这时怎么办呢？一个个修改肯定很麻烦，其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了：

首先，在菜单栏选择开始-数据-筛选，然后表格内的数据则可进行筛选，但是可以在入职日期的下拉菜单中看到，数据并没有按照年、月、日划分的维度，这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

接着，选择入职日期栏，然后进行整体替换，将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果，所有日期都变成了标准的日期格式。

然后，再点击入职日期的下拉按钮，可以看到日期按照年、月进行了划分，点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

最后，在下拉菜单中勾选2018、三月，就可以看到筛选结果了。

除了以上这种方法，还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题，查询起来同样很简单，开启公开查询按钮，勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具，在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入，由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响，在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章，在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制，现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选，它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置，EXCEL数据筛选操作步骤如下：

第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

第三步 （假设以住址进行筛选）点住址下拉框

第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

第五步 （ 假设是单项上二组为例）在上二前面小方框点勾后点确定

第六步 完成单项选项筛选

第七步 （需要对几项同时进行筛选时）选定拟进行筛选的内容后（如果需要排序时同时点升序或降序）点确定

第八步 完成多项排序筛选（可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选）