工作中，我们经常会用到Excel按列筛选数据，但是遇到横向筛选即按行查找数据好像就犯难了。其实，也是可以实现的哦。

1、转置粘贴

首先，打开一个Excel表，选择需要筛选的数据区域，复制

然后使用选择性粘贴-转置粘贴，如下图

则之前的行列对换，即原来表中的行此时变成了列。现在按照列筛选就可以了。

2、横向筛选某个值

如筛选第二行中所有“缺勤”的日期（列）

首先选取数据，然后按tab键把反白显示单元格转至周二缺勤，接着按ctrl+g打开定位窗口，如下图：

然后点击“定位条件-行内容差异单元格”

确定后，会选取所有非缺勤的列，

再按ctrl+）隐藏列就可以了。这样缺勤的行就都筛选出来了

3、表单大师数据查询方案

现在，我们经常会用到在线表单来收集数据，如意见反馈、问卷调查等。其实完全不需要把数据导出到Excel再进行这种简单的筛查，利用自带的数据查询方案就可以实现。这样既不受Excel的行列的限制，还可以设置多个筛选条件进行查询：

众所周知，数据筛选是EXCEL的常用技能，它可以配合日期、文本和数值类型，结合不同的筛选条件，帮助我们一秒定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能---高级筛选，它在原筛选的基础上，可以一键实现多条件筛选，更加方便高效。今天来给大家介绍一下！

一、高级筛选基础知识

1.打开位置：

点击“数据”选项卡下，“排序和筛选”组里的“高级”。打开“高级筛选”窗口。

2.方式：

“原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”

原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。

将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的其他区域，可以自行选择。

3.列表区域、条件区域和复制到：

列表区域表示数据源，即需要筛选的源区域。可以自行选择区域，也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单元格，这样列表区域默认就全选了数据源。

条件区域表示我们这里要书写的条件。重点来了：

筛选条件是“并且”关系，也就是两个条件要同时满足的，筛选条件要写在同一行内。筛选条件是“或者”关系，也就是两个条件要满足其一的，筛选条件要写在不同行内。

复制到表示当选择“将筛选结果复制到其他位置”时，这里填入复制到的单元格位置。

二、高级筛选案例应用

如下图数据源是2016和2017年所有销售人员每天的销售记录。

条件1：并且

筛选条件：提取2017年燕小六的销售记录复制到F8单元格。

这里是两个筛选条件，订单日期是2017年与客户经理是燕小六，表示并且关系，其中日期的条件可以分成两个：大于等于2017年1月1日与小于等于2017年12月31日。那么条件区域我们应该这样写：

解析：

第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致，否则无法筛选出来。

第二行表示“并且”关系，所以要写在同一行内。日期为筛选条件时，可以直接使用【>】，【=】,【

那么我们高级筛选选项卡就选择“将筛选结果复制到其他位置”，条件区域选择为刚才写好条件的单元格区域，复制到选择F8单元格。

显示结果如下：

小技巧：如果想用这种方式直接把筛选结果复制到新的工作表，需要先选择新工作表，再点击高级筛选选择列表区域和条件区域，最后选择复制到的区域。而在数据源工作表里直接高级筛选是无法把筛选结果复制到新工作表的。

条件2：或者

筛选条件：提取订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000的记录在原记录显示。

这里是两个筛选条件，订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000，表示或者关系，那么条件区域我们应该这样写：

解析：

同样第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致。

筛选条件表示“或者”关系，所以要写在不同行内，同时对应列标题。数值为筛选条件时，同样可以直接使用【>】，【=】,【

那高级筛选选项卡就选择“原有区域显示筛选结果”。

在原数据区域里显示结果如下，筛选出了以“华”字开头的地区或者销售金额大于2000的订单。

这个筛选结果也可以直接复制粘贴来使用。

当在原有区域显示筛选结果之后想返回原数据，可以点击“数据”选项卡下，“排序和筛选”组里的“清除”就可以了。

今天给大家列举的都是两个条件的高级筛选，不过三个、四个甚至更多条件的高级筛选也是采用这种方式。大家只要记住“并且”条件同一行、 “或者”条件不同行，就能很快上手。光看可不行，动手操作才是王道哦！

＊＊＊＊部落窝教育－Excel数据定位技巧＊＊＊＊

1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

6.筛选S一列，进行复制粘贴第三个表格。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

数据经过筛选后，在粘贴数据时要跳过隐藏行，这个问题也难倒了无数excel用户。今天教大家一个很简便的方法。只需要几步就可以搞定。

如下图所示，上表中是按部门“科室”筛选后的表，现需要把下表中C列数据粘贴到上表中。

如果直接粘贴，结果是这样的：

正确的操作是这样操作的：

在上表右侧添加一列序号，然后选取表格按科室排序，然后再粘贴，最后再按序号列排序，恢复原来的顺序。

通过此例，请大家记住：恢复打乱后的顺序，就在打乱前添加一列序号，需要恢复时排序即可。

　　1、 首先要进行数据筛选，数据筛选大家都了解，因为只有在筛选数据时才会碰到这样的问题，那么直接进入主题，数据筛选好之后要对F列拷贝的L列，由于标题是上的数据时乱的，有些行是隐藏的，所以直接拷贝到L列会被隐藏掉的，那么怎么做才能显示正常呢？

　　2、那么选择F列的测试路径“三网”，讲这一项拷贝到L列备注中去，首先要复制数据，选择所有需要拷贝的该列数据，邮件点击复制或者ctr+c；

　　3、复制成功后，我们不急于粘贴，因为直接粘贴会隐藏部分数据，大家操作过的都知道。主要的技巧也在这里；主要有三步：

　　1）按住ctrl+；

　　2）按住F5

　　3）选择和查找、定位条件

　　下面是选择F5和定位条件的步骤，如果是ctrl+；那么可以直接粘贴到后面列中即可；

　　4、 在定位条件中选择“可见单元格”，可见单元格式对可见区域的操作；

　　5、  然后在备注列下第一行右键选择粘贴，就对可见区域的数据进行粘贴；

　　6、 最后，粘贴后数据全部拷贝到备注列，没有缺少任何行数据，如果正常拷贝粘贴的话可以试下，是不行的，只有通过粘贴到别的表格在倒腾过来，比较麻烦。

（本文内容由百度知道网友贡献）

日常工作中，经常会用到Excel合并单元格，这样查看起来更美观，可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后，想对数据进行筛选，怎么办？相信不少朋友要傻眼了。

比如下表，想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息：

因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在，其他的都是空的单元格。

那么，到底如何解决这个问题？

首先，选中合并的单元格

接着复制选中内容，然后粘贴到空白单元格，这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原表合并的单元格，选择取消单元格合并。

保持原合并单元格的选择状态，按定位快捷键ctrl+G，在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中，接着在编辑栏输入第一个非空单元格，按ctrl+回车，则将公式填充到了所有空单元格：

然后选中该区域，用Ctrl+c复制，在选择性粘贴为值，则可看到格式都没有了。

现在，将之前复制到空白的合并单元格选中，格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并，这样就可以对合并单元格进行筛选了。

也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子，那么你还有一个方法，就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询，更适合不想动脑的小白哦~

大家都知道，经过筛选的表格数据把不需要的行列进行了隐藏，那就有了问题，如果全部复制

粘贴时怎么跳过隐藏行，这个问题困扰了很多excel用户

今天给大家提供一个最简便的方法。只需要3步就轻松搞定。

【例】如下图所示，上表中是按部门“销售二部”筛选后的表，现需要把下表中C列数据粘贴到上表中。

如果直接粘贴，结果是这样的：

怎么粘呢？：

在上表右侧添加一列序号，然后选取表格按部门排序，然后再粘贴，最后按序号列排序，恢复原来的顺序。

提示：恢复打乱后的顺序，就在打乱前添加一列序号，需要恢复时排序即可。

1.在sheet1中先写好筛选条件，点开文件复制的目标excel（本文是sheet2），最上面工具栏中点“数据”，找到筛选旁边的“高级”选项，跳出“高级筛选”框

2.选中“将筛选结果复制到其他位置”，然后“列表区域”选中sheet1中的原始数据，“条件区域”选中sheet1中我们提前写好的条件，“复制到”选中sheet2中任意一个单元格（如果有要求是哪个单元格，直接点击对应单元格），“确定”

3.结果就出来了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Hello大家好，我是帮帮。今天跟大家分享一下筛选后粘贴的技巧，磨人多年彻底解决。

【最近真的有点忙，年底了有时顾不上，大家谅解下！重度酒精考验。。。】

觉得帮帮还不错的，分享分享朋友圈呀，亲们^^<——非常重要！！！

大家请看范例图片。假设两个表格之间数据复制。如果开启筛选功能，直接复制粘贴，肯定不行。定位可见单元格也行不通。磨人多年的难题，这时我们需要一点技巧。

筛选后给需要粘贴的单元格区域上色。

关闭筛选，将有色单元格排序。

直接将表2的数据复制粘贴过来即可，这种i方法往往要用到辅助列，不然你表格样式会发生变化。

我们来利用函数问题解决。框选整个粘贴区域，输入公式=SUBTOTAL(3,A2:A2)，在第一个A2处选中按下F4，加上绝对引用，在公式结尾按下CTRL+回车。（大家需要注意，A列数据完成，不能有空白）

SUBTOTAL函数忽略隐藏行计数。

然后我们直接在这个函数前面输入INDEX，点击表2，框选需要复制的区域，加个逗号，嵌套函数最后再补一个反括号。

框选筛选区域，在函数末尾按下CTRL+回车即可，将表2的数据全部引用过来。

磨人多年的筛选后粘贴可以通过多种方法实现，希望大家都能GET到。

希望大家喜欢今天的教学：）拜拜，下课-。-

今天学到一点Excel的小技巧，写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳过隐藏行？请看下面一个例子：

假设你是一个老师，你在统计学生成绩时，发现北大的学生的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有的成绩单，（下）的红色数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北大的错了，也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

你要怎么办？一个个手动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到了，需要对原表格先排序一下，把北大的学生筛选出来（对！就是调出“学校”那一栏的小漏斗！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢？说人话就是：虽然你筛选之后显示的都是北大的学生，但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了，想去粘贴到超过4行的表格当中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible而已，并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴，便是下面要讲的方法了：

第一步：首先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字（这里是1-9）。

第二步：像刚才一样，按学校进行筛选，选出北大的学生。然后，在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标（3,5,6,9这几个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的，就是让我们可以方便的复制粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由小到大排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进行复制粘贴，因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列，第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序，第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面（而不是隐藏其他的单元格）。