施老师：

有时我们在工作生活中会碰到需要将表格中的多列多行数据变成一列，那用笨的办法是可以一个一个去复制粘贴，可是很麻烦，今天宁双学好网施老师就教大家用WORD把EXCEL多列数据变成一列数据。

一、首先，选中需要将多列转成一列所有数据，使用快捷键《Ctrl + C》将其复制。

二、然后，打开Word文档，将刚刚复制的数据全部粘贴过来。

三、点击左上角的十字箭头，可以将整个表格选中。

四、进入《布局》选项卡，在《数据》选项组中选择《转换为文本》，在弹出的《表格转换成文本》对话框中我们选中《段落标记》确定既可。

五、此时，我们可以看到多列数据就变成了一列了。

六、直接，将数据复制粘贴到Excel中即可完成。

下图，是一个班级的学生姓名表，要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。

在C2单元格输入以下公式，复制填充至C2：G8单元格区域。

=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

上图中，我们要想把A列中的学生姓名，按5列呈现出来，要解决的结果就是让第一行的内容分别显示：=A2、=A3、=A4、=A5、=A6，第二行的内容分别显示：=A7、=A8、=A9、=A10、=A11，依次类推…

如何实现这一期望的数据值呢？

“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2，公式向下复制时，ROW（A1）依次变为ROW（A2）、ROW（A3）…，计算结果分别为7、12、17、22、27、32，就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是，COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时，不变化！

公式向右复制时，COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…，计算结果分别为2、3、4、5，就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时，ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时，不变化！

与字符“A”连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时，会得到无意义的0值，公式最后连接一个空文本，就使无意义的0值显示为空白。

如需要调整转换为列数为6列，可修改公式如下：

=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

本文的重点：1）先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式；2）、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列；3）使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。

有时我们需要把表格的两列合并在一起，如果我们一个个去复制，太浪费时间，还有可能出错。那有没有简单的方法呢？我们可以用公式一下子就搞定，效率是非常的高，下面我们就把过程做一下。

1、比如下列表格A列和B列合并到C列上

2、我们可以选择C2元单元格，输入公式： =A2&B2，即表示A2单元格和B2单元格相连接

3、当我们回车后，表格如下，C2单元格内容就变成了 上海张三

4、我们选择C2单元格后，鼠标放在单元格右下角，当光标变成十字状，按住鼠标左键往下拖动。将下面的内容填充完整，填充后的表格如下：

总结，通过上面用公式连接单元格，并且通过拖动快速填充数据的方法。很快就能实现两列数据合并一列数据的需求，用时短，效率高，你快试试吧！

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工具：excel 2007

步骤：

1、打开excel 2007，点击【经典菜单】栏中的【编辑】。选择【office 剪切板】。

2、在文档的左边就会出现一个剪切板，将需要合并的单元格全部选中。

3、点击鼠标右键【复制】需要合并内容的单元格。然后在剪切板中就会出现要合并的内容。

4、清空要放置全部单元格内容的那个单元格，并双击进入编辑模式，会出现编辑线。点击【全部粘贴】。完成。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

Excel的复制粘贴操作，每天都在进行，若其中稍能提升一点效率，长久来说，实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能，若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容，简单一个复制粘贴充满许多的坑坑哇哇。Excel催化剂今天为你全部解决，填满所有的坑！

文章出处说明

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使用场景

在数据临时加工处理过程中，难免会对数据进行简单的复制粘贴操作，而一般来说，表格内也同时会临时性的大量的因自动筛选和手动隐藏操作，有大量的隐藏的单元格区域。

若需要操作只选择可见单元格再复制的步骤，操作麻烦，同时若粘贴的位置也有隐藏的行列时，粘贴不能按预期只粘贴在显示的可见单元格上，甚至覆盖了原有隐藏的行列区域的原用内容，当发现此操作带来了数据出错时，真是叫苦连天！

常见的数据场景有：

在自动筛选过程中，发现某一列的内容在某筛选条件下，数据逻辑出现问题，需要修复此部分的数据，此时通过新增列用函数公式从其他位置把正确的数据计算出来，此时需要把正确数据保存替换掉原有的问题数据。如下图所示的列2是错误数据，需要引用新的正确数据的列3数据。

以上是没法直接复制列3，然后粘贴到列2当中，因其中的自动筛选把数据隔断开。

另外可能有需要的是列2的正确数据补充，需要从其他区域中复制粘贴过来，其他区域甚至是跨工作表或跨工作薄的。

又或者是直接复制结果不友好，想复制列3的公式过来，而不受相对引用的影响，直接复制的是列3所对应的公式的原本内容。

解决方案

针对以上的场景，此篇针对性地进行拆分，有以下的功能提供。

单行单列粘贴

此操作仅针对选择的复制数据源仅有一列内容，同理单行操作亦是如此。

基本原理是，在复制的区域复制了内容，复制的可见单元格个数按顺序排列，粘贴至目标单元格位置，且从目标单元格的可见单元格中进行按顺序粘贴，粘贴操作不会像原生的粘贴操作会落到隐藏单元格内。

而对粘贴的方式又区分了是粘贴公式还是直接转换为值内容粘贴。

对粘贴公式内容的场景，请尽量保持只粘贴本工作表复制的单元格，因若粘贴的是其他工作表甚至其他工作薄时，复制原有单元格的公式的引用，将容易出现问题和报错结果不如预期。例如复制单元格公式是=A2，粘贴过来的公式也是=A2，但复制单元格里的A2是复制的工作表的A2，而粘贴的公式的A2变成了粘贴的工作表的A2，结果可能就不是预期想要的。

多行列区域粘贴

此操作只能进行粘贴值操作，因粘贴公式，需要太复杂的处理，实用性也不强，出来的结果可能也多数不合预期。

此操作可突破单次选择的单元格区域为不连续的区域亦可操作。可使用的场景是在源工作表中加工好数据，并将可以对外输出的部分内容进行复制粘贴到其他工作表或其他工作薄中保存分发。

同时此操作将最大限度地复制原来单元格的内容、格式、批注等信息。

具体操作

1.选择要复制的内容区域单元格

2.根据不同的粘贴方式点击相应的粘贴按钮

3.确定最终的粘贴位置首个单元格

4.预期结果显示

总结

简单一个复制粘贴的操作，蕴含着许多不简单的知识在内，若把日常中最频繁的操作哪怕提升那么20%的效率，从使用愉悦度和时间节省上都十分可观。

施老师：

有时我们在工作生活中会碰到需要将表格中的多列多行数据变成一列，那用笨的办法是可以一个一个去复制粘贴，可是很麻烦，今天宁双学好网施老师就教大家用WORD把EXCEL多列数据变成一列数据。

一、首先，选中需要将多列转成一列所有数据，使用快捷键《Ctrl + C》将其复制。

二、然后，打开Word文档，将刚刚复制的数据全部粘贴过来。

三、点击左上角的十字箭头，可以将整个表格选中。

四、进入《布局》选项卡，在《数据》选项组中选择《转换为文本》，在弹出的《表格转换成文本》对话框中我们选中《段落标记》确定既可。

五、此时，我们可以看到多列数据就变成了一列了。

六、直接，将数据复制粘贴到Excel中即可完成。

1.如图，将单元格区域复制，并粘贴到另外的区域，很明显，粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。

2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。

3.第二种方法是选择性粘贴的方法，

点鼠标右键→“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。

4.复制单元格保留单元格行高和列宽

整行复制可以保留行高，整列复制可以保留列宽，都要保留就只有整表复制。

要同时选择区域所在的行和列

（本文内容由百度知道网友贡献）

在我们日常工作中，经常列之间的内容进行变换。在前面和大家分享了一列变几列的例子，那么今天就给大家分享excel中如何一列秒变两列，希望大家能够掌握。

 1、选择性粘贴法

2、对齐填充法

3、Word替换法

说明一下，Word替换时使用的 ^t 表示制表符，^p表示段落标记。也就是将制表符全部替换为段落标记。

大家看懂了吗？你们还知道其他方法吗？说说看呀。。。

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

很多人都觉得，跟 Word 、 PPT 比起来，Excel 要更难入手一些，很多操作都不会。

不说函数、图表这种上档次的难题，就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧，帮助大家快速搞定 Excel 。

一键将一行数据转化为一列

选中要转化的行数据并复制，再任选一个单元格，选择“选择性粘贴“，在弹出的对话框中勾选”转置“，即可发现数据从一行变成一列了。

复制其他表格的格式

有时候在做 Excel 表格的时候，看到别人的表格做的十分精致好看，自己也想把人家的格式套用过来，却不知道怎么弄。

其实不用把数据复制到人家的表格上，只需要选中别人的表格并复制，再在自己的表格上右键，在粘贴选项中选择“格式”，就能轻松把别人的格式借用了~

复制隐藏后的单元格内容

表格有些行列的内容被隐藏了，直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢？

其实很简单，选中要复制的内容后，先按“ Alt +”定位可见单元格，再正常复制粘贴就好啦！

把表格转化为链接图片

既想把数据转化为图片，又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新，听起来是不是像痴人说梦？其实是可以实现的！

先选中表格并复制，再选择粘贴选项下的“链接的图片”，就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了，是不是炒鸡完美？

掌握了实用的小技巧后，就会发现其实 Excel 并不难入手，难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

还是那句老话“机会只留给有准备的人”，所以不要犹豫了，现在就开始学习吧！