日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

当表格记录比较多时，常常会有重复数据，而重复记录往往只希望保存一条，因此需要把多余的删除；在 Excel 中，删除重复数据有两种方法，一种是用“删除重复数据”删除，另一种是用“高级筛选”删除；其中前者删除重复数据后会在表格末尾留下空行，而后者不会。如果只想查看重复数据而不必删除，可以给重复数据标记颜色突出显示，这样会一目了然。另外，还可以用公式统计每条重复数据有几条或筛选出重复数据。以下是Excel删除重复数据及用公式筛选重复项并标记颜色的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel给重复项标记颜色

1、选中 A 列，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择填充选项卡，选择一种填充颜色，例如“粉红色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，“全部设置格式”选择“重复”，单击“确定”，则给表格中所有重复项标记颜色，操作过程步骤，如图1所示：

2、给重复数据标记颜色一般选能作为关键字的列，即能标识唯一的列，例如上面操作中选择的“姓名”列，这样所标记的才是两条完全重复的记录。若选择各科成绩列，由于成绩相同的比较多，所以标记的不一定是完全相同的重复记录。

二、Excel删除重复数据

(一）方法一：用“删除重复项”删除

1、前面已经标记出重复数据，现在把它们删除。选中“姓名”列，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“删除重复项”，打开“删除重复项警告”窗口，如图2所示：

2、选择“扩展选定区域”，单击“删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，这里可以选择要删除的列，如图3所示：

提示：若选择“以当前选定区域排序”，则只会删除选中列的数据，这样会导致表格数据变乱，被删除字段（姓名）后的记录会往上移，导致姓名与成绩错位。

3、保持默认的全选所有列，单击“确定”，则重复数据被删除，同时弹出一个提示已删除重复项的提示窗口，单击“确定”，如图4所示：

4、用这种方法删除重复项会在表格的后面留出空行，删除了几条重复项就会留几行空行，当前表格共有3条重复项，所以留出三行空行，如图5所示：

（二）方法二：用高级筛选删除

1、单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，框选整个表格（即 A1:J32），勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则所有重复记录被删除，并且在表格后没有留空行，操作过程步骤，如图6所示：

2、若表格数据比较多不易框选，可直接在“列表区域”输入 学生表!$A$1:$J$32，其中“学生表!”可以省略。

三、Excel筛选重复数据

1、把公式 =COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 复制到 K2 单元格，按回车，则统计出是否有“李子和”的重复记录，结果为 1 表示表格只有一条“李子和”的记录；用鼠标按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格都用 1 填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则统计出相应行的记录数，其中“莫静玲和秦兰玉”统计结果都是 2，说明它们都有两条记录，即有重复数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、把公式改为 =IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","")，如图8所示：

3、按回车后再往下拖，然后按 Ctrl + S 组合键，则有重复数据的都标示出“重复”二字，如图9所示：

4、公式说明

1、=COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 意思是统计 A2:A32 有 A2 的个数，即统计 A 列有几个“李子和”；其中 $A$2 表示引用列又引用行。

2、=IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","") 意思是如果统计出的数量大于 1，则显示“重复”，否则显示空（即 ""）；因为表格没有重复记录的统计结果为 1，有重复记录的统计结果大于等于 2。

在日常工作问题中，经常会遇到一个问题，当你呼哧呼哧处理了大半天的数据后才发现，原始数据好多重复的，导致你得到的结果全部错误……

顿时，想砍人的心都有了，心理阴影面积无穷大……

当然，胖斯基也遇到过，不过秉着吃一堑长一智的精神，后来凡是遇到数据问题处理，先检查是否有重复项，待处理完后再继续往下。

So，我们今天的主题是面对重复值，你如何处理？当然处理重复值的方法有很多，今天重点从countif函数入手，着手界面针对不同重复情况下的问题处理。

为了便于问题的逐步深入，我们先从最基本，最简单的入手。

用Excel自带功能，进行重复值的判断，如下：

上面的办法的确标记出了重复值，但是比如要判断重复几次？第几次重复？只保留唯一呢？又该如何处理？

函数COUNTIF，不陌生，其含义是：COUNTIF(rang,criteria)，翻译成人话就是说：这个函数是用来统计某一个区间，满足某个条件的个数，其规范：COUNTIF(区域，条件)，看着比较简单，看看它的应用。

1. 判断用户姓名是否重复

公式：=IF(COUNTIF($A$3:$A$14,A3)>1,"重复","")

说明：

COUNTIF($A$3:$A$14,A3)很好理解，在A3:A14区间范围内查找A3，看其出现几次；利用IF增加判断，如果大于1，显然是重复。

2. 判断用户是否重复，若是重复，且非首次出现则标记为重复，否则空白

公式：=IF(COUNTIF($A$3:A3,A3)>1,"重复","")

说明：COUNTIF($A$3:A3,A3)相对于问题1，有点变化，就是区间的范围发生了变化，变成了$A$3:A3，这个需要看【$】的理解了，在胖斯基看来，【$】像大头钉，钉住某个单元格，让其不动。所以$A$3:A3可以理解为，起始范围A3是固定不变的，结束范围A3是变化的，可以为A4，A5，A6…… 具体看公式的拖拽范围。

所以上述公式可以理解为，从A3开始，逐步A3:A3，A3:A4，A3:A5……等形成一个变化的增大区间，在借助其条件，来统计个数。由于是逐渐变大范围，所以一个数据如果重复，那其第1次出现，其结果为1，第2次，第3次，则逐渐为2,3，……n，所以利用IF来判断就可以解决问题。

3. 判断用户是否重复，若是重复，且非最后出现则标记为重复，否则空白

公式：=IF(COUNTIF(A3:$A$14,A3)>1,"重复","")

说明：COUNTIF(A3:$A$14,A3)可以理解为固定住范围区间的结尾，而范围区间的开始则是个变化值。

为了便于理解，我们将范例1-3的核心部分做一下对比，便于理解。

关注公式部分

如果你看懂了，相信9*9乘法表，你也会了，如下：

公式略，如果想了解，请回复胖斯基

4. 名单中不重复的人数一共有几个？

公式=SUM(1/COUNTIF(A3:A14,A3:A14))，其为数组公式，三键一起按

说明：COUNTIF(rang,criteria)第2个参数是一个条件值，但是此时COUNTIF(A3:A14,A3:A14)，第2个参数是一个区间，故此时是一个数组公式。

即在A3:A14区域中，其区域下的每一个值都要去判断出现了几次，得到结果如下：{3;3;3;1;2;2;3;3;3;1;2;2}，再用1来除，得到其倒数，={0.33;0.33;0.33;1;0.5;0.5;0.33;0.33;0.33;1;0.5;0.5}，再SUM求和，即可得到结果。

5. 提取名单中不重复人的姓名

INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($B$2:B2,$A$3:$A$14)=0,ROW($A$3:$A$14),4^8)))&""

说明：

COUNTIF($B$2:B2,$A$3:$A$14)重点在这里，在B2开始的区域里面，逐渐扩大区域，在该区域中去判断A列的数据出现几次，如果为0次，则记录其行号ROW($A$3:$A$14)，反之记录4^8（65536，足够大的一个数据）；

再用Min函数，随着单元格的拖动来形成一个新的数组，最后借助Index来取出A列数据。

例5 是在Excel的文本去重中是比较常用的，这里简要描述，待后续详细讲解此类方法。

胖斯基说：

想要学好Excel，就从这些简单的函数开始吧！也许万事开头难，没准坚持坚持就变成大神了！

小便在此为大家精选出12个excel函数公式，虽然它们可能并不太常用，但是绝对的实用。如果有使用到，还真不太好找到他们，所以速度收藏哦，大家也可以在评论里面留言遇到的问题。

找半天

1. 动态的获取某列最后一个数字：

=LOOKUP(1,0/(A2:A1000),A2:A100)

2.去重公式

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

3、提取唯一值公式

数组公式（按ctrl+shift+enter三键输入，下面带有{}输入方法一样）

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$7,A$2:A$7,0)=ROW(A$1:A$6),ROW(A$2:A$7)),ROW(A1))),)

4、中国式的学生成绩排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

5、提取字符串任意位置的数字

A2单元格的数据为 ABC123.45FE ,通过截取结果：123.45

数组公式：

{=LOOKUP(9^9,MID(A2,MATCH(1,MID(A2,ROW(1:9),1)^0,0),ROW(1:9))*1)}

6、有关金额大写的转换公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),[0][dbnum2]G/通用格式元;[0]负[dbnum2]G/通用格式元;;) TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),[dbnum2]0角0分;;整)

7、个人所得税的相关计算公式

若A1中是我们的工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A1*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

8、常用的一对多查找包含公式

=COUNT(FIND({AAA花苑,CCC龙廷},A2))

9、Vlookup多表的查找及公式

例如，在工资表的模板中，每个部门均为一个表。

在查询表中，要求我们根据提供的姓名，从销售到综合5个工作表中查询该员工的基本工资。

此处提供两种方法：

（1）：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),无此人信息)))))

（2）：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({销售;服务;人事;综合;财务}!a:a),A2),{销售;服务;人事;综合;财务})!a:g),7,0)

10、利用Sumif多表求和公式

在实际工作中，工作表的名称往往是不规则的，如下图所示

分析：

首先取得表名

公式—名称管理器—新建名称—在新建名称输入框中输入名称“sh”，然后“引用位置”输入框中输入公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(],GET.WORKBOOK(1))+1,99)T(now())

最终公式为：

=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(sh!b:b),D2,INDIRECT(sh!c:c))))

11、筛选后连续序号公式

在此需要插入一个辅助列，输入辅助公式 =1。这样做主要是方便在序号列使用公式统计行数。

在序号列输入公式

=SUBTOTAL(2,B$1:B2)

12、用QQ聊天的excel公式

=HYPERLINK(tencent://message/?uin=C3,点击联系他)

12个公式，从收集和整理兰色花费了几个小时，希望能对同学有用。

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问题来源

【数据】――【删除重复值】，对单列数据可以删除的如此潇洒：

对多列数据呢？如下图：

这样的数据，只留不重复的唯一“名称”，删除重复值以后，“名称”一列行数会少了吗，数据的对应关系错位吗？不会的！！！

操作提示

不考虑其它列，只留唯一“

名称

”

鼠标放在数据区任一位置，选择【数据】――【删除重复值】，只勾选“名称”，如下图：

结果是：

可以看到：“名称”列以外的数值，不管是否重复，都不考虑，随着重复名称的删除，整行删除，只留“名称”唯一值。

原数据中，名称相同的数据行，默认保留第一行数据。

考虑多列

若在【删除重复值】窗口中， 勾选“名称”和“数量” ，如下图：

对比删除前后两图，可以发现是删除了“名称”和“数量”同时都重复的行。

若在【删除重复值】窗口中， 勾选“名称”、“数量”和“性质” ，如下图：

对比删除前后两图，可以发现是删除了“名称”、“数量”和“性质”同时都重复的行

总结

删除重复值，不单单可以对单列数据进行删除，还可以对多列数据同时操作。【删除重复值】窗口勾选多列，多列之间都是“AND”的关系，即 多列数据同时重复的行，才被删除。

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最近领导提了一份Word文档，里面全是打乱的，总共有六百多项，要是人工来筛查，也不知何时很搞定，寻求有什么办法去掉重复项目，保留其中一个，本文分享一个比较有效，快捷方法，供大家参考学习。

问题：

如何去掉重复项保留其中一个？

方法：

一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

不需要装其他复杂工作，比如数据库或者ACCESS等等，也不需要过多sql语言进行删除表建立表，只需利用Excel其中一个功能即可解决。

二、执行命令，可能会报错，比如这个合并单元格必须相同大小

由于Word内容出现合并表格，因此必须去掉单元格，在Excel里删除。

执行报错

出现以上执行错误，是因为表格里有合并项，如下图，把其中一项删除了。

三、执行【删除重复项】命令，可以看到已经删除三百多项

总体来说，这技巧挺方便，毕竟我们遇到这种情况很多，靠着人工来处理，效率低且未能达到目的，因此可以借此强大Excel功能来处理，达到事半功倍的效果。

注意事项：

必须只有一行数据，单元格不能有合并项；若合并太多，可以考虑ACCESS工具，直接复制进去，排序，然后在复制出来到Excel。

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在EXCEL中，有时会用到排重，有没有简单排重的方法呢？有的，那就是MATCH()函数，下面讲一下具体的应用：

如上，在B1:B11录入上面的公式。

公式讲解：=IF(MATCH($A8,$A$1:$A$11,)=ROW(),"","重复") 在A1:A11中查找A8单元格的VALUE,如果能查到，则返回第一个出现的位置的行号，如果此行号和ROW()即A8的行号一致则不重复，如果不一致则重复。上述的公式结果如下：

应用之二：查找并返回查找区域的首次出现的位置。即唯一性查找。

在B15单元格中录入上述公式，会返回首次出现A15单元格VALUE的位置，结果如下;

工作中经常会用到这类小的函数，实用，不复杂，望大家分享。

分享成果，随喜正能量

在excel里面去除重复值，有三种方法，一、是使用菜单命令删除重复项，这是excel2007及以上版本才有的，二、是使用countif函数，虽然能做到删除重复的效果，但是操作麻烦，三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作，方便快捷。下面一一介绍。

1、选中数据，点击数据——删除重复项命令，系统会将重复值删除。

2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2)，该函数是条件技术函数，意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数，返回值为2的即是重复的数值，需要先将2筛选出来，删掉一个值，保留一个值，这种方法麻烦一点。

3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式：=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1，公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置，并与行号比较，相等就返回true，不想当就返回false。不相等的值就是重复的值，因为他是第二次出现所，以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

HELLO，大家好，我是帮帮，今天跟大家分享一个咱们日常工作经常遇到的问题，提取不重复记录，虽然通过辅助列，功能键实现我们的目的，当然我们更希望一步到位，快捷简单。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

大家请看范例图片，我们现在要提取A列的不重复记录。

选择A列，点击数据选项卡中的删除重复项功能。

选择我们要删除的数据列，点击确定。

大家看，剩下的数据已经帮我们去重，相信大家都会使用这个功能。但是这种方法会破坏原表数据，日常工作中，往往我们都采用辅助表来再去重【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

这里我们采用公式来解决，再C2单元格键入公式，=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0,ROW($2:$8),4^8)))&""，输入完成以后按下CTRL+SHIFT+回车的组合键，转换为数组公式，并向下复制到“出现空值”的单元格，完成操作。

这里我们利用COUNTIF=0作为判断不重复的条件，配合使用MIN函数作为排序的参数。我们可以理解为INDEX(引用列，MIN（IF（条件，ROW（引用区域的行号），极值行号）））&“”。大家下来后，自己可以试验一下，这种类型的函数都是属于“套路”，理解掌握以后便能举一反三。

我们再来看两列/多列去重提取数值，如果是按照快捷菜单的方法，需要多次辅助操作来实现。

我们可以再D2处键入公式，=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$B$8<>"")*(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$8)=0),ROW($2:$8)*1000+COLUMN(A:B),65536001)),"!R0!C000"),0)&""，依然三键组合，形成数组公式，并向下复制，直至“空白”。

大家值得注意的是，INDIRECT(TEXT(MIN(IF(条件，（引用区域的行号）×1000+COLUMN×（引用区域的列号），极值行号），"!R0!C000"),0)&""。

这也是属于“套路”函数，提取多列去重数据，这里多使用了TEXT函数，将MIN函数提取的最小值，转换为单元格地址，使用INDIRECT函数引用对应单元格的值，使用&“”将多余的部分返回为空文本。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

今天的嵌套函数有点复杂，不过不要紧，收藏起来，要用的时候直接拿出来，改改引用区域就行，就是这么简单^^

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大家好，今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式，看完之后，请在文章末尾处留言，你会几个，会那个？

一、第1个去重复值公式

1、公式截图

2、公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

二、第2个去重复值公式

=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

三、第3个去重复值公式

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

四、第4个去重复值公式

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""