Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

在Excel 2013工作簿中，要使用Excel对数据进行管理，首先需要输入数据。在Excel中可以输入的数据类型很多。下面将介绍在Excel 2013中输入数据的方法。

一、文本和数据的输入

在Excel 2013中，文本和数据的输入方法非常简单。首先用鼠标单击选中需要输入数据的单元格，然后直接使用键盘按照相应的输入法输入，在输入完数据后按“Enter"键即可，如果需要继续在后一个单元格输入，按”Tab"键或者用鼠标单击选中即可。

温馨提示：输入其他类型的数字

如果需要输入货币值、百分比、科学计数等类型的数据，可以先单击“开始”选择卡，然后单击“数字”功能组中的“数字格式”按钮，在打开的数字格式列表中对数字类型进行选择，选择后，单元格的格式即变为了我们要用的格式。

二、输入日期与时间

在使用Excel 2013进行各种表格的编辑和统计中，也少不了输入日期和时间。输入日期时，一般使用“/”或者“－”来分隔年、月、日。年份通知用两位数来表示，如果输入时省略了年份，则Excel 2013会以当前年份作为默认值。输入时间时，可以使用“：”将时、分、秒分隔开。

例如，要输入2018年12月6日和24小时制的晚上8点45分，具体操作方法为：单击要输入的单元格“A1”输入“2010/12/6”后按Tab跳转到下一列单元格中，再输入20：45。此时A1和B1单元格中分别变成2018-12-06和20：45，如下图所示：

小技巧：输入12小时制的时间

要输入12小时制的时间，需要在时间后面加上空格和“AM”（上午）或者“PM”（下午）。默认情况下，Excel 2013以24小时制来显示输入的时间。

三、输入特殊符号

在工作表中，可能会需要在某些数据中加入一些特殊符号作为明显标记。在Excel 2013中可以非常方便地插入各种常用的符号，其操作方法与在Word中插入符号的方法相同，这里我们就不再重复介绍，可以参看我们前面课程的相关内容。

四、输入文本格式的数字

在工作表中输入数据时，常常需要输入一些特殊数据，如编号（001、002）、身份证号、负数、分数、电话号码等，用户需要用特殊的方法才能输入。此处以输入编号和身份证号码为例进行讲讲解。

1、使用功能按钮输入文本格式的数字

（1）单击选择需要输入编号的单元格或单击后拖动选择单元格区域；（2）单击“数字格式”按钮；（3）在弹出的下拉列表中选择“文本”并单击，这样即可输入编号（001、002或是身份证号码或其它比较长的数字了）。操作步骤如下图所示：

2、使用“设置单元格格式”对话框设置数据格式

（1）单击选择需要输入编号的单元格或单击后拖动选择单元格区域；（2）按下键盘上的“Ctrl+1”键；（3）弹出“设置单元格格式”对话框；（4）设置“数字”选项下分类栏目选择“文本”；（5）单击“确定”按钮，确认单元格格式的设置。操作步骤如下图所示：

3、使用“单引号”法输入文本格式的数字

使用“单引号”法输入文本格式的数字，所达到的效果和使用功能按钮和对话框输入文本格式数字的效果是相同的，但是如果使用键盘键盘熟练并且输入数据较少的情况下，使用此方法将更加快捷。但是对于数据量较多的情况下，此方法就显示比较鸡肋了。所以可根据自己的操作实际情况来确定使用什么方法。

在输入文本格式的数字时，可以在输入前加上单引号“‘”，此操作是将数字作为文本处理

五、快速填充数据，数据自动填充的方法

需要使用Excel来制作表格时，通常情况下都是数据非常多的内容。在我们输入数据的过程中，难免会有相同或是呈序列排列的数据。这时候为了提高工作效率，就可以使用快速填充数据的方法来完成数据输入。

1、快速输入相同的数据

方法1：键盘快捷键法

例如要在单元格区域A2：A12中输入相同的数据“20180101”，具体操作方法如下。

（1）将鼠标定位到A2单元格后单击并拖动鼠标至A12单元格，选择我们要输入相同数据的单元格区域后松开鼠标；（2）输入我们要输入的数据“20180101”；（3）按下键盘上的“ctrl+Enter”,即可将我们选中了的所有单元格填充相同的内容。操作过程如下图所示：

方法二：拖动鼠标法

（1）在单元格A2中输入“20180101”，然后移动鼠标至单元格A2的右下角至鼠标指针变为黑色“+”状；（2）按住鼠标左键向下拖动至单元格A12后松开即可。

2、快速输入序列数据

例如，要在单元格区域A3：A12中输入序列数据：001001——001010，具体操作方法如下：

（1）选择A3：A13，单击“开始”选项卡，单击“数字格式”按钮并在弹出的下拉列表中单击“文本”；（2）在A3单元格中输入“001001”，在A4单元格中输入“001002”；（3）单击并拖动选择A3：A4单元格区域；（4）将鼠标指针移动到A4单元格的右下角并使其变成黑色小“+”状；（4）按下鼠标左键并拖动至A13单元格；

3、使用对话框快速输入数据

前面介绍的两种填充方法虽然方便快捷，但是填充效果单一，不够灵活。如果想要更加灵活地填充数据，如等比、等差数据，则可以使用对话框填充。

比如，要输入100——200，其等差为200的数据。具体操作方法为：

（1）在单元格A1中输入 起始数“100”；（2）单击“开始”选项卡中的“添加”按钮；（3）单击“系列”命令；（4）弹出“序列”对话框，选择“列”单元按钮；（5）选择“等差序列”单选按钮；（6）设置“步长值”为“20”；（7）设置“终止值”为“200”；（8）单击“确定”按钮后即可得到填充了数据的结果，操作步骤如下图所示：

小提示：以输入范围确定终止值

在使用对话框快捷输入数据时，可以先选择好要填充数据的单元格区域，然后在“序列”对话框进行相应的设置即可完成数据的填充。利用这种方法填充数据可以不用输入终止值，数据会填充到选择的单元格区域填满为止。

若想了解“Excel 2013的基本概念和工作表中对象的选择”请点击下面的链接进行阅读：

Excel 2013的基本概念和工作表中对象的选择——想象力电脑应用

本文由“想象力电脑应用”原创，欢迎大家的阅读和分享。若想了解更多内容，请关注我们，谢谢！

从今年年初的excel盲，到现在经常从大拿那偷师，也算是成长了不少，慢慢写下来算是对学习excel做个短期回顾——

===============排版篇==================

给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...

不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

===============操作篇==================

Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到

Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

Ctrl+上/下，跳至表格最下方

Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据

还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）

Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！

‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

===============公式篇==================

if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）

定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用

四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解

subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）

text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多

weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”

column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用..

transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用

例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) *

===============图表篇================

不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：

数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...

图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

===============技巧篇=================

数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...

如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：

如何将无规律的一列上下翻转？

——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列

如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？

——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~

条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用

在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个

区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！

===============插件篇=================

Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：

当然，也有柱状图：

Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）

默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）

Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：

1. 在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：

2. 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...

打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来

各种excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用

SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...

在前面的课程里面，我们已经为大家介绍了Word 2013的基本功能，从今天起，我们开始为大家介绍Excel 2013的基础应用。首先要为大家介绍的是Excel 2013的基本操作。

一、Excel 2013的基本概念

为了让大家在学习Excel 2013时更加流畅，在正式操作Excel 2013之前，我们首先为大家介绍一下Excel 2013的基本概念。

1、工作簿

在Excel 2013中，一个Excel 2013文件就是一个工作簿。在一个工作簿内可以创建若干张工作表，最多可以创建255张工作表。默认的情况下，自Excel 2013的版本开始，只有一张工作表；之前的版本都是三张工作表。

2、工作表

工作簿中的每一张表称为工作表。每张工作表都有标签，我们可以为工作表重命名，也可以根据需要临时添加或删除工作表。每张工作表由1048576行X16384列组成，可以利用键盘上的“ctrl"键+“↑”、“↓”、“←”、“→”（键盘上的上、下、左、右）方向键可分别查看工作表的最顶端（第一行）、最低端“最后一行”、最左端（第一列）和最右端（最后一列），这样也能很方便的查看我们的工作表能编辑的最多行数和列数。

3、单元格

屏幕上一个个大方形格式就是单元格，这是Excel的特有组成元素。单元格是构成工作表的基本单位，是用来填写数据的地方。在单元格中还可以进行附加信息、自动计算数据、引用其他单元格数据、嵌入图表等操作。单元格的引用是通过指定其行列坐标来实现的，即通过列号加行号将指定其单元格的相对坐标。

4、活动单元格

所谓活动单元格，就是指当前光标所指向的单元格。粗线方框围着的单元格就是当前活动的单元格，输入的内容将出现在活动单元格中，一张表格中同一时间只有一个活动单元格。

5、单元格区域

单元格区域是单元格的集合。即是由许多个单元格组合而成的一个范围。在数据运算中，引用一个单元格区域是通过区域右上角单元格的坐标与区域右下角的坐标来表格的，中间用冒号作为分隔符。例如：A1：D4所表示的意思是从A1到D4之间的所有单元格。如下图中选中了的单元格所示：

二、选择工作表中的对象

在使用工作表时，要对表格中的对象进行各种编辑和设置，首先需要选中相应的对象才行。下面我们介绍选择不同表格对象的不同方法。

1、选择单元格

选择单元格有以下几种方法。

1）选择一个单元格

如果只需要选择一个单元格，直接单击该单元格即可，如下图所示是选择E7单元格的效果：

2）选择多个连续的单元格

将鼠标指针指向要选择范围的起始单元格，然后按住鼠标左键拖动至要选择范围的末尾单元格后松开左键即可，如下图所示为选择D2：H7单元格的效果：

3）选择多个不连续的单元格

按住键盘上的“ctrl"键不松开，然后按照选择一个单元格或选择多个连续单元格的方法依次选择需要选中的单元格，如下图所示：

2、选择行

选择行有以下几种方法。

1）选择一行

将鼠标移动到工作表的左侧需要选择行的行号上，当鼠标指针变成“黑色向右箭头”时，单击鼠标左键即可选择一行，选择结果如下图所示：

2）选择连续的多行

将鼠标移动到工作表的左侧需要选择连续多行的第一行的号上，当鼠标指针变成“黑色向箭头”时，按鼠标左键即可选择一行，不松开鼠标接着拖动到需要选择行的最后一行，即可选择连续的多行。

3）选择不连续的多行

将鼠标移动到工作表的左侧需要选择行的行号上，单击选择一行，然后按住“ctrl”键的同时单击其他需要选择的行，若有连续的行需要选择，可如选择连续多行的方法（但此时仍需要按下“ctrl”键）。

3、选择列

选择列的方法和选择行的方法类似，方法如下：

1）选择一列

将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上，当鼠标指针变成“黑色向下箭头”时，单击鼠标左键即可选择一列；

2）选择连续的多列

将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上，当鼠标指针变成“黑色向下箭头”时，单击鼠标左键并拖动鼠标至需要选择列的最后一列，即可选择连续的多列；

3）选择不连续的多列

将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上，单击选择一列，然后按住“ctrl”键的同时单击其他需要选择的列，若有连续的列需要选择，可如选择连续多列的方法（但此时仍需要按下“ctrl”键）。选择结果如下图所示：

对于Excel 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别，因为以前的版本是没有以上界面的，有的是和下图所示的相似界面。

Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前工作簿名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

……

若对Excel 2013工作界面不熟悉的朋友，可以查看一下我们前面的课程，链接如下所示：

高效办公从入门到精通——Excel 2013界面认识

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在处理Excel数据过程中，最常用的操作之一就是选择单元格区域，无论我们是复制，剪切，输入，删除等等，第一步操作就是选择目标单元格或者目标区域。Excel选择区域可以大致分成两种：一种是连续区域，另一种就是不连续区域。本教程将罗列几种选择不连续区域的技巧，希望对提高大家的Excel水平有点绵薄之力。当然肯定有少部分朋友可能会问，为啥不说说选择连续区域的技巧？当你问出这个问题的时候，就暴露了你是Excel刚入门。言归正传，下面就开始逐一介绍几种选择不连续区域的方法（注意：教程用的是Excel2013版本，版本不同话，可能有细微的差异）。

1、名称框法：首先需要知道的是名称框在哪？名称框一般都与编辑栏处在一起，如图所示。如果您的界面中没有，可以单击菜单栏中视图选项，然后在显示功能模块中勾选编辑栏项即可将编辑栏调出。以选择A1：C3和F5：G6两个区域为例，只要在名称栏中输入（或复制粘贴）：A1:C3,F5:G6 即可，注意在名称栏中输入时，需要保证输入法是处于英文输入模式下。

2、Ctrl法：这种方法，我相信目前是大家使用频率最高的一种选择不连续区域的方法，只要按住Ctrl不松，然后通过鼠标逐一选择不连续的区域，待区域选择完成之后松开Ctrl键即可。由于这种方法使用较频繁，这里就不做过多描述。

3、不借助Ctrl法：这种方法的好处就是可以解放出左手，省得一直按住Ctrl键，特别适合那种需要选择的不连续区域较多的情况。当我们选择第一个区域之后，只要按下Shift+F8组合键即可解放左手，此组合键的作用是添加选区，就相当于一直按住了Ctrl键不松。然后只要逐一选择其他不连续的区域即可。若您想中途退出这种模式，可以按下ESC键取消选区添加模式即可。

在Excel 2013版本中，新增了一个非常逆天的功能：快速填充。开始我以为很平常的一个功能，抱着试一试的想法去看下，结果被这个快速填充功能的强大惊呆了。以前需要很复杂的公式才能搞定的东西，现在就变得非常简单。废话不多说，直接上货：

1 、将数据分离

例如我们的姓名和手机号码，只需要先输入第一个名字，其他的直接向下拖动复制。选取快速填充就可以了。

2、截取字符串

这个用公式可不是一般的快速，即使是分列也比也要慢一些

3、自动添加前置字符

为我们省去了自定义格式的麻烦：

4、提取特定符号内的字符

如果用公式麻烦大了，用快速填充好简单！

总结：其实新版本的快速填充功能也是是根据一定的格式规则进行智能填充，所以规则的指定也就至关重要，要让Excel能识别出来才能填充成功！

Excel 2013与Word 2013的界面有相似之处，又有不同之处，Excel 2013也有快速访问工具栏、标题栏等，不同之处在于编辑区，现在将对Excel 2013界面的组成部分进行介绍，如下图所示：

Excel 2013和Word 2013一样，都是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于表格处理，数据计算，也可以用来进行图形绘制、直方图制作、报表制作、以及简单的图片处理等。下图是Word 2013的初启界面，和Word 2013的启动界面类似。这里为了更加方便的让大家有一个了解，再给大家详细的介绍一下：

Excel 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示Excel中我们操作的电脑最近打开过的文档内容，这里，如果我们要编辑或者查看的文档是最近打开过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档）；

３、打开其他工作簿：如果我们要编辑或者查看的工作簿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白工作簿：单击此处，会直接新建一个空白工作簿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、Excel 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于Excel 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别，因为以前的版本是没有以上界面的，有的是和下图所示的相似界面。

Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前工作簿名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑文档时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、名称框：用于显示光标当前所在的位置；

13、函数插入与编辑：用于函数和插入、确认与删除；

14、编辑栏：用与编辑和修改单元格内容；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制文档的上下滚动；

15、全选工作表按钮：用于全选整个工作表；

16、列标：用A、B、C……等显示每一列单元格的标号；

17、行号：用1、2、3……等显示每一行单元格的行号；

18、垂直滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

19、水平滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

20、工作表选择移动按钮：用于移动到所需要选择的工作表（注：也可以直接用鼠标来选择）；

21：工作表标签：用于区分工作簿中不同工作表的内容，每个标签均可重命名，方便查找工作表内容（注：每一个工作簿中最多能建255张工作表）；

22：新建工作表按钮：单击即可建立一张新的工作表；

23、视图控制区：用于切换文档视图方式和缩放文档查看比例；

24、表格编辑区：用于编辑表格的工作区域。

以上是对Excel 2013软件界面各功能简单介绍，更多内容欢迎关注我们，我们将不断更新。同时，需要了解Word 2013界面的读者，可以输入“高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识”进行查找。

1、点左上角的“文件”，在“Excel选项”的“加载项”中，将“非活动应用程序加载项”下的“分析工具库”选中，通过下面的“转到”Excel加载项，确定；

2、在“数据”选项下的“分析”中，找到新添加的“数据分析”，点击后，会出现“分析工具”，根据需要选择相应的分析工具，即可；

3、“数据”选项下的“模拟分析”中，存在着“方案管理器”“单变量求解”和“模拟运算表”，请根据需要调用“分析工具”或“模拟分析”。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

Excel2013版本+快速填充太牛了！

例：班级这个怎么排序？里面的数值大小进行排序？

解题思路，怎么把数值给取出来，用左中右(left,right,mid函数)，是不是还要考虑1位数和2位数的分开处理，怎么才能让1位数和2位数都排在一起呢？是不是问题越想越复杂？难道用len函数搭配？完蛋了，头晕！如果你公司的Office版本在2013版本及以上，那么恭喜你，这个问题分分中解决。利用2013的快速填充功能搞定，注意向下拖拽的时候，按住鼠标右键。是右键！具体操作如下：

是不是很惊讶，原来这样就搞定了！如果如果你Excel快速填充功能比较熟悉的话。你会发现这个功能巨牛无比。全新的生日提取大法：

英汉混搭大法

提取合并大法

超级数字提取

英文提取大法

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