用Countif函数统计人名的次数，然再降序排序，以下图数据为例：

步骤1：E1输入“姓名次数”，E2输入下面的公式并下拉复制，如下图

=COUNTIF(A:A,A2)

步骤2：选择E1单元格，单击“数据”菜单下的“降序排序”按钮，Excel就会自动按姓名出现的次数从多到少排序，如下图。

知识扩展：

如果数据表规范，如本例，选择E1单元格进行排序，Excel将会自动以E1单元格的当前区域（Range("E1").CurrentRegion）作为排序区域，“姓名次数”为关键字进行排序，而不必用户再选择排序区域和关键字，因此，制作表格时应尽量规范，以数据库的形式存储数据。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，

step1：归类文件

先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档

setp2：定义名称

打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")

step3：编辑公式

在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。

step4：编辑结果文件名称

在B列中，编辑出我们对应的结果要改的文件名称。

step5：用公式去替换

在C1单元格输入公式：="ren "&A1&" "&B1，然后往下填充。

step6：建立text文档

新建一个记事本，然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存

step7：更改记事本后缀名

将已经保存的txt文档，更改后缀名为bat文档，更改后效果如下：

step8：运行bat文档

双击文档进行运行，然后就发现文件名称就被修改了。

这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法，希望能帮助到大家!如果有任何疑问，欢迎留言评论即可。

日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，经常需要通过需要根据表中某列数据字段对数据进行整理汇总，此时可用到Excel的分类汇总 功能。

如图所示，如何计算所有班级语数英的总和？   使用“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列表中列的分类汇总和总计。

 图1 ：

一，选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

二，如上图1分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

三，在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

四，分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

（本文内容由百度知道网友James0yuxuan贡献）

日常工作中我们有碰到过要把相同名称所对应的数据相加，如果说数据不是很多可以用简单的sum函数可以完成。当数据比较庞大，SUM可能就不好用了。

比如表格（1）要把名称相同的数据都相加，简便的方法是用SUMIF，有俩种用法

表格（1）

一、单独算“梨、苹果。。”的数据，直接点击B19为条件区域则可以按表格（1）中可以轻松求出。

=sumif(B1:B17,B19,C1:C17) 如果求苹果则把B19改成B18

二、批量算出所要相加的名称数据则用到：

=SUMIF(B1:B17,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"},C1:C17)

表格（2）

B1:B17则是我们要引用的区域（及我们求和的苹果，梨。。。名称相同的地方）我们输入的，{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"}和单独输入的“苹果”。。。为条件区域。表格（1）（2）

3.C1：C17则是我们要求和的区域

俩种方法都没有多大区别，只是条件区域用{}把几个名称联系在一起组成一个数组

4.如果要让结果按列显示，则用;（分号） 如表格（1），如果要让结果按行显示，则用，(逗号）。

表格（3）

5.批量填充下来的话，则选中求和的区域表格（3）中的红色框框中，点击输入函数的框框表格（4），然后按住shift+ctrl+enter则所有求和都可以了如表格（5）

表格（4）

表格（5）

简单几步，再复杂的求和也可以搞定，如果名称排序没有规律，可以用这个函数来求和，是不是比用sum一个个求和快呢

我们想把姓名一样的人员，语文的分数匹配到一起。我们可以用到Vlookup函数，比如下面俩个表格：

（表格1）

（表格2）

第一种方法，数据比较小，我们可以复制对应的分数去第一个表中。

如果数据比较复杂可以用VLOOKUP来按姓名匹配语文分数：

（表格3）

公式为=vlookup（A2,sheet2!A1:B6,2，0）

A2为我们要匹配的对象，sheet2!A1:B6为我们要匹配(提取）的数据所在的表格（表格2），分数在第二列，所以为2，如果我们要匹配的是人名则是所在的列为1。精确匹配则是1.模糊匹配则是0.

鼠标定位到75的单元格，当鼠标变成+时双击鼠标左键则下面的数据都会显示。

注意：精确匹配必须得名称一致。否则会提示#N/A。

这个公式可以帮我们处理很大的数据，好好学习吧

1.将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））。

3.然后切换到sheet2，选中全部名字并回车。

4.再切换到sheet1，这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。

5.注意：这一步时，要将字母（这里是A）以及数字（这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生就可筛选完毕。

6.筛选S一列，进行复制粘贴第三个表格。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

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问题来源

如下两个表格：

第一种情况是按姓名排序的，第二种情况姓名未加排序。

两种情况下，怎样给相同姓名添加相同编号？

今天韩老师给出函数法与VBA法。

函数方法

相同姓名有序排列：

1、在A2单元格输入编号1；

2、在A3单元格输入公式：

=IF(B3=B2,A2,A2+1)

该公式的含义是：

如果B3和B2姓名相同，则填写B2对应的编号A2，否则A2+1;

相同姓名凌乱无序排列：

其实在真正工作中，有序排列的姓名不多，更多的是无序排列。

1、在F2中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

向下填充，即得结果：

其中：

IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1)：

是由IF函数重新构建一动态区域，该区域有两列：

第一列是姓名，起始单元格是G1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

第二列是编号，起始单元格是F1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

公式不管填充到哪一行，该动态区域的结束行都是当前公式所在行的上一行。

VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0)

在上述动态区域中精确查找姓名对应的编号。

IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

如果查找姓名G2对应的编号出错，则返回N(F1)+1；

公式向下填充，如果到第12行，则：查找姓名G12对应的编号出错，则返回N(F11)+1。

N函数

语法：N(VALUE);

功能：将不是数值的值转换为数值形式；

不同参数VALUE，对应的返回值：

本示例中，N(F1)的返回值是0。

注：无序排列的公式同样适合有序排列！

VBA法

代码为：

Sub 编号()

Dim a As Object, i As Long'创建字典/

Set a = CreateObject("scripting.dictionary")

For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count

If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then'添加编号到字典，第一个编号不存在），则

k = k + 1'计数

a(Cells(i, 2).Value) = k'给字典key编号，第一个编号是1，第二个编号是2......

Cells(i, 1) = k'返回给第一列，分组

Else'如果字典（编号）存在

Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value)'直接在字典里查询编号

End If

Next

End Sub

用法：

本篇成文，特别感谢微信好友﹏提供思路！

往期推荐

Excel | Vlookup逆向查询有问题，IF、CHOOSE来帮忙

Excel144 | VLOOKUP与IFERROR是好搭档

今天介绍如何利用条件格式来快速筛选出单元格里面可能出现的重复值。

图中为各位人员的名字及对应的身份证号码，现在需要检查是否在录入过程中出错导致数据有重复现象出现。

步骤：

1.选中这部分需要检查的区域。这里为了避免出现名字一样但实际为两人的情况，需要将名字与身份证的信息一起选中。

2.点击标签栏里面的条件格式，会出现下拉菜单。

3.将鼠标移动到突出显示单元格规则这一条上，在出现的次级菜单里面选择重复值。

4.此时会看到一个弹出框，里面相关选项已经设置好了。如果需要设置特定的格式，也可以在条件栏里面进行设置。设置完毕以后点击确定就可以了。

这时，如果选中区域内有重复值，便会显示之前设置好的格式。

完整过程可见下面动图展示：

以上就是利用条件格式筛选出重复值的步骤。

在excel里面去除重复值，有三种方法，一、是使用菜单命令删除重复项，这是excel2007及以上版本才有的，二、是使用countif函数，虽然能做到删除重复的效果，但是操作麻烦，三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作，方便快捷。下面一一介绍。

1、选中数据，点击数据——删除重复项命令，系统会将重复值删除。

2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2)，该函数是条件技术函数，意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数，返回值为2的即是重复的数值，需要先将2筛选出来，删掉一个值，保留一个值，这种方法麻烦一点。

3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式：=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1，公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置，并与行号比较，相等就返回true，不想当就返回false。不相等的值就是重复的值，因为他是第二次出现所，以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）