Excel中的实用技巧有很多，今天就着重介绍Excel中设置单元格格式中的你不知道的小技巧！

1.将不同成绩段显示不同颜色

为了明显地区别开每个人的成绩分布情况，可以采用了不同的颜色进行标注。

步骤【选中成绩区域——快捷键crtl+1——出现设置单元格格式的界面——自定义——类型全部选中改为[绿色][>=80];[蓝色][>=60];[红色]——点击确定即可】

2.巧妙隐藏数据

制作表格时，由于人数众多，出现表格太长不方便操作的情况，这时候可以将部分表格进行隐藏，便于操作。

步骤【选中需要隐藏的区域数据——快捷键crtl+1——出现设置单元格格式的界面——自定义——类型全部选中改为 ；；；即三个分号——点击确定即可】

3.简码设置提升数据输入效率

打印员工表格时，有的性别男有的性别女，一个个输入实在太麻烦，将1定义为男，将2定义为女，将3定义为未知，输入时是不是方便很多？

步骤【下拉性别所在栏——快捷键crtl+1——出现设置单元格格式的界面——自定义——类型全部选中改为 [=1]男；[=女]女；未知——点击确定即可】

4.Excel转换成PDF

当Excel不能另存为PDF的时候怎么办？在线网站轻松帮你解决这个问题。

迅捷PDF在线转换器的Excel转PDF功能，分分钟完成Excel到PDF的转换，并且网站的功能有很多哦。

别再埋怨总是加班了，学会了这些，让你绝对少加班

EXCEL到底有多厉害，看看下面网友的评论吧！

当年和我老婆谈恋爱，一开始一直不冷不热，直到有一天，我见她眉头不展，便询问何事。曰：工作好忙，来不及对数据。（她在某通讯公司做数据稽核类工作）仔细询问教会她使用几个函数与数据透视表以后，她的工作量降低了约三分之一。于是就有时间和心情与我愉快地约会了。再然后就成了孩子她妈了。

我们微生物免疫的老师用excel做了个题库，每道题做完显示答案，还有时间控制，最后做完题目给验证码，老师根据验证码知道你考了多少分……

以前有个学长电脑坏了，参加数学建模无法使用matlab，干脆直接全部使用excel，一直到底，都是一等奖的过去。。。

我曾经用Excel VBA只做了一份收盘报表，把原先需要1个小时完成的工作量，压缩到了1分钟。

用excel连接到公司数据库，将每天需要关注的二三十个指标全部编成SQL语句，设定好每天凌晨4点电脑自动开机并打开excel自动执行查询语句。这样每天一上班就可以直接看到所有指标的情况，无需点一下鼠标，感觉好像有一个小秘书，那感觉叫做一个酸爽！

我觉得Excel最神奇之处是，入门上手极其简单。而随着你的需求增长，它按你的能力不断的满足你，直到深洞无底。

我做试验数据分析，一开始手算，累死后来改用vba，几分钟算完，但是代码和结果还是在excel里，存在被篡改的可能性后来我学会了shell "cmd /cpython xxx.py"现在excel里面加个按钮，点击调用python，几秒钟算完生成pdf报告。python代码是独立的，方便修改。excel就是个gui……

十多年前，我用EXCEL做了欧洲各大小联赛9763场比赛的赔率及赛果分析，用来指导我买足彩。

EXCEL可以作为日常工作中的许多问题的低成本且快速的解决方案， 而且上班拿来自娱自乐也是很好，试着自己写了个模拟炒股，贪吃蛇之类的小游戏，也在研究怎么做一个数独的小游戏来打发时间。

有段时间做银行的批量诉讼，所有银行账单都要手动做成证据的形式，一个账单调完格式、核对完数据大约需要15分钟左右的时间，每小时能做4—5个账单，一天什么都不做光做证据最多能做50个，就已经感觉头晕眼花有气无力离驾鹤都已经不远了。而当时有1700多个证据要做，还仅仅是证据！当时每天起来都有一种生无可恋的感觉。于是，终于我们被证据虐得死去活来的时候，我以一顿饭的代价求着一个程序员大牛帮我修改了一下宏。以下是见证奇迹的时刻——excel用我中午吃饭的一个半小时帮我把所有得证据都做好了！！！我的眼睛保住了！我的命保住了！！！感谢大牛，感谢excel，感谢微软！

以前一直都是拿Excel来做数据统计的，直到今天，老板让我干了这么一件事。 说下我工作，工作是软件开发，有个需求，就是在我们的软件上要做中英文切换。我需要把中文模板替换成英文模板。你要问了，这特么和Excel有什么关系？八竿子打不着呀！表急，听我慢慢说。

首先把含中文的文件存在一列单元格里面，翻译后的文件存在第二列单元格里面，通过search()找到第一列单元格冒号的位置，再通过left()函数取出第一个到冒号位置的字符。公式=LEFT(A1,SEARCH(":",A1,1))，A1是单元格数据。现在中文前半部分已经有了，就差翻译的后半截了！同理，通过search()函数找到冒号的下一个位置，通过mid()函数提取冒号之后的字符。公式=MID(E1,SEARCH(":",E1,1)+1,LEN(E1)),len()函数是计算字符长度，知道在哪结束。最后，组合两个单元格的数据=(单元格1)&(单元格2)。

Walkin（一名来自加拿大多伦多的会计师）在Excel 软件里制作出了一款完成的 RPG 游戏，而且，真的可以玩了啦...这款游戏名为“竞技台.Xlsm”

有个Excel Autoshape Art Contest（EXCEL自动图形艺术大赛），就是比谁用EXCEL画出来的图片更有趣好看。虽然不是很懂这个比赛的意义，但值得一提的是，日本一位77岁的艺术家堀内辰男包揽了2006-2008三年的冠军。

老爷子用EXCEL作画的原因是抠门。退休之后，堀内辰男打算开始画画，但是画具和涂料都很贵，所以他打算借助电脑来作画。而电脑上的图形软件也是要收费的，他就干脆用上了预装好的EXCEL。他解释说：“虽然我没有在工作中用过这个软件，但是我看到其他人能用EXCEL做出漂亮的图表，我觉得我也可以用它来画画。”而和电脑里的画图工具和Word相比，他觉得EXCEL有更多功能，更方便使用。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

一句话：Excel除了不能生孩子，其他的事情都能干。至于你能够用Excel来干什么，那就要看你的修炼水平了。

素材来源于网络：https://zhihu/question/27588491如有侵权，请联系我们删除。

前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器

微软新一代Excel是指支持或包含新一代数据处理组件PowerQuery、PowerPivot、PowerView的Excel。这些组件的强大能力彻底改变了传统Excel数据处理的模式，大大提升了Excel数据处理效率！这里面引入的强大元素太多了，如M语言、DAX语言，和列压缩、内存运算的黑科技！在新一代Excel中你甚至可以不用任何Excel函数，就能完成复杂数据分析流程，并且数据可更新、处理流程可修改，让你一次做好终身受用～～

新一代Excel真正让数据分析变的优雅起来！

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下拉菜单的应用比较广泛，介绍一下最新版的Excel2016如何快速设置下拉菜单，如下图，苹果手机多种型号可以隐藏在一个单元内，在你需要时候，点击下拉按钮，所有手机型号一目了然。

怎么来制作呢，其实很简单。首先选择要创建下拉菜单的单元格，然后在“数据”选项卡下面找到“数据验证”，点击一下“数据验证”按钮，弹出“数据验证“窗口。

“数据验证”窗口只要设置好这两项就大功告成了，第一项 “验证条件” 下面有一行“允许”字样，选择“序列”， 第二项：在“来源”填入“IPHONE-6,IPHONE-7,IPHONE-8,IPHONE-X”然后点确定，下拉菜单就制作好了，很简单吧。看好就收藏吧！

方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

在一个工作簿里面插入一个空白的工作表，会有一些不同的操作方法。今天就来详细介绍一下这些不同的操作方法。

方法一

1.点击工具栏上的“插入”命令。

2.然后选择“插入工作表”即可。新的工作表的排序就会在当前工作表之前。

方法二

点击工作表名称右侧的“+”按钮，新的工作表就会排在当前工作表之后的位置。

方法三

1.右键单击需要插入新工作表位置的后面一个工作表。

2.然后选择“插入”选项。

3.在“插入”窗口里面，默认会选中第一个“工作表”选项。

4.最后点击“确定”即可。

方法四

将插入工作表的功能添加到快速访问工具栏中。

1.还是点击工具栏上的“插入”命令。

2.这时右键单击选项“插入工作表”。

3.然后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

之后需要插入一个空白工作表的时候，点击这个命令，就会在当前工作表的位置之前插入一个新工作表。

以上就是关于插入一个新工作表的几个不同方法，可以根据实际需要来进行选择。