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Excel表格制作小技巧二:日期自动规范、信息自动筛选,方便快捷
邪魅
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Excel制作小技巧,对于新手来说Excel有很多我们找不到的小技巧,如果没有掌握这些小技巧,可能别人十分钟就做好的表格,你需要40分钟。所以小编在上一期分享了4种Excel制作的小方法,由于大家的反响还不错,并且能给大家带来帮助,所以小编答应大家今天继续给大家分享Excel制作的小方法。上一期的4种Excel制作方法分别是:快速将日期转换成星期。填充工作日、整合数据。跨表复制粘贴。和快速生成图表。如果有需要欢迎关注查看上一期。
Excel制作技巧一:快速规范日期
Excel快速规范日期,如果不知道怎样用Excel快速规范日期,可能我们只能纯手打。一个数字,一个字符的打出来,可是数字那么多敲起来太麻烦,还容易出错。数字格式太多,乱七八糟的怎么办呀?其实很简单,只需要用到Excel中的分列功能。选中需要整理的内容——数据——分列——分隔符号——选择日期,然后确定就好了,你会神奇的发现所有的数字格式都统一了。
Excel制作技巧二:信息自动筛选
Excel信息自动筛选,在办公中非常常用,比如你想统计一下员工哪个职位有多少人,就可以用到这个方法。完全省掉了自己一个个去数的时间,简单又快捷。首先点击数据——筛选——自动筛选——职称——自动定义——输入想要筛选的内容即可。这样很快就能统计好员工所在岗位的人数了。
Excel制作技巧三:在Excel中导入外部数据
Excel导入外部数据,也是很常用的,我们经常会遇到有一些数据需要统计更改,这样就需要导入进Excel表格中。首先选择数据——导入外部数据——选择需要导入的数据位置——确定就可以了。
Excel制作技巧四:提取表格中数据
Excel提取表格中的数据。如果表格中含有多种字符,但是汉子用不到,只需要看数字该怎么办?难道要一个个复制粘贴吗,太麻烦了,只要用这份方法轻松将数字提取出来。首先选择需要提取信息的内容——右键点击复制内容——选中空白单元格——选择性粘贴——加——确定。就好了,所有的数字都提取出来了。
4种Excel制作小技巧二:学会这几招,工作效率可以翻倍哦!怎么样上一期和这一期一共介绍了Excel制作的8种小技巧,如果对你的生活工作有帮助的话,可以留言分享哦~当然如果回应度比较高的话,小编下一期还需继续哒!
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Office小技巧-Excel表格中五种常用的日期与时间函数
诗婕
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日期与时间函数是指在公式中用来分析和处理日期值和时间值的函数。小编今天和大家一起学习五种常用的日期与时间函数。
一:DATE函数
函数功能:返回代表特定日期的系列数。如果是要计算某年月日的话,比如是月份大于12的月数,或者日期大于31,那么系统会自动累加上去。
语法格式: DATE(year,month,day),分别对应年月日。
二:NOW函数
函数功能:返回当前日期和时间所对应的系列数。表格时间随着系统自动变化,使用快捷键插入的则不会
语法格式:NOW( )。
三:DAY函数
函数功能:返回以系列数表示的某日期的天数,用整数 1 到 31 表示。
语法格式:DAY(serial_number),表示要查找的日期天数。
四:MONTH函数
函数功能:返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于 1(一月)和 12(十二月)之间的整数。
语法格式:MONTH(serial_number),表示一个日期值,包括要查找的月份的日期.
五:WEEKDAY函数
函数功能:返回某日期为星期几。默认情况下,其值为 1(星期天)到 7(星期六)之间的整数。
语法格式:WEEKDAY(serial_number,return_type),参数serial_number是要返回某日期数的日期,return_type为确定返回值类型,t从1到7还是从0到6,以及从星期几开始计数,如省略则返值为1到7,且从星期日起计。
以上。
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
Office小技巧-常用的三种Excel数据编辑技巧
Office小技巧-Excel中多种条件也可以同时筛选
Office小技巧=详细解说EXCEL中选择粘贴功能大全
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Excel技巧:如何插入日期和时间到单元格,一秒,只需一个快捷键
欠已停
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小编今天又给大家带来一个很实用的Excel技巧,什么呢?
相信大家平常会有在表格中输入日期或者时间的需求,那么今天就来讲解下如何一秒就能输入当前日期,是一秒哦!!!毫不夸张的。
下图:就是小编实现插入好的时间和日期,平常大家是不是受到输入2018加上个斜杠然后再去输入6再加斜杠,是不是很烦???
往下看:
首先,输入今天的日期的话,很简单,一个快捷键就能搞定,如图中蓝底白字的方框中就是插入日期的快捷键,小编说的一秒,没有忽悠各位吧!!!哈哈,下次再用到这种插入日期的情况是不是so easy啦?妈妈再也不用担心我的Excel表格啦!!!
那么时间的输入也是一样的简单,在上图快捷键的基础上,加上一个shift就可以轻松搞定,小编说一秒就是一秒,很简单。
今天的教程是不是很实用呢?如果帮到你的话,记得关注小编哦,后期每天都会出一个Excel小技巧,让你轻松变高手哦!!!!
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就这么简单:Excel中连接单元格日期数据的一个小方法
无果
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Excel或者Wps表格中连接单元格日期数据的一个小方法
大家好,我是头条号@爱玩电脑,不会IT高科技,只讲电脑小知识。今天给大家讲讲在Excel中将两个单元格中的日期数据连接起来,合并到一个单元格中显示的办法,Wps表格中操作一致。
应用场景如下:一个单元格保存的是开工日期,一个单元格保存的是完工日期,现在老板叫你在一列中显示起止日期。普通的文本如果要合并,比较简单,不会的可以参考我写的另外一篇文章(点右边--->):excel或者wps表格中多个单元格数据快速合并的两个方法,但日期格式相对特殊一些,按照上述方法处理的结果是错误的。
概述:系统windows7,软件Excel2007,需要处理的表格如下:
题目
我需要在E列把C、D列的数据合并显示,主要是利用Text函数。
TEXT函数主要有两个参数,第一个是需要转换的值,第二个是转换后的格式。其官方说明如下:
TEXT官方说明
具体方法就二步:
第一步:用Text函数将日期转换为文本。
第二步:将两个文本连接起来。
具体来说就是在E2单元格输入公式:=TEXT(C2,"yyyy-mm-dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy-mm-dd"),回车后向下填充,就成功了。效果如下:
成功了
你也可以修改下数字格式:=TEXT(C2,"yyyy/mm/dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy/mm/dd"),效果就是这样的了:
也成功了
更多的格式就需要大家自行探索了。
好了,Excel中日期格式单元格数据合并的方法就讲到这里,在Wps表格中的操作方法是一致的。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条,转载请注明出处。
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将你excel表格里的日期规范化,只需1步
酆芷天
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欢迎关注——excel自习室
前段时间,在《在excel中输入日期,应该注意些什么?》一文中,留下了一个问题。
如果我们原先的日期输入不规范(20170824),如何调整成规范的日期格式呢?
判别真假日期
首先,我们要如何才能知道我们输入的日期是否规范呢?其实《在excel中输入日期,应该注意些什么?》一文中,自习君已经解释得很清楚了,规范的日期格式无非就这3种:2017年9月9日;2017-9-9;2017/9/9。
但excel中有些时候肉眼看到的未必是真实的,比如说,你看到单元格显示2017年9月9日,以为是日期格式,事实上也可以设置为文本格式,本质上不属于真日期。
我们可以通过以下2种方法判别日期的真假
拖拉填充单元格,看数据是否为日期的进制。如果出现32号之类的数据,那该数据就是假日期。
用日期函数(比如TEXT)读取数据信息,如果能够读取成功,那该数据就是真日期。
注:
方法1中,假日期出现了9月33日,9月36日……的现象,而真日期采用特殊的进制,自动跳到10月份。
方法2中采用公式=text(A1,"mm"),实际上就是获取单元格A1的月份,并以两位数显示出来,显而易见,如果A1是假日期,结果肯定是报错的#VALUE!
以假变真
识别到了假日期后,将其批量转变为真日期,这才是我们的最终目的。也有两种简便的方法:
利用分列重新定义单元格格式
利用日期函数(比如TEXT)调整格式
其实,利用函数,可以将日期显示为多样化的格式,甚至显示出星期几,具体参数设置可参考下表。举一反三,更可以演变出千变万化的显示方式。
规范日期格式的方法是不是很简单呢?赶快看看自己工作中有没有日期不规范的表格,再用今天学习的知识规范好,对后期数据处理大有好处哟!
以下文章或许对你有用:
— 本文完 —
让我们一起把Excel用得飞起来
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施老师教你怎样在Excel表格中快速填充日期?100%提高你的工作效率
范臻
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施老师:
大家好,我们平时在用EXCEL制表中,难免会在大量的日期填入,这时,如果我们手动地去填充,往往要累的半死,小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法,今天施老师就教大家一招,快速用EXCEL填充日期
一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19,在单元格中把格式样式改成日期,就会是这个样子的
二、然后点击“开始”菜单,编辑选项卡,再点击“填充”-“系列”
三、然后在弹出的窗口中,选择“列”,再选择“日期”,最后把终止值设置成2018/7/31。
四、然后就可以看到日期就自动生成了,非常的方便。
小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。
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Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间
古墓贞
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前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?
在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。
例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。
Excel如何自动生成日期时间
Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:
1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;
启用迭代计算
2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));
设置公式
3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;
填充公式
4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。
自动生成记录日期和时间
Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:
IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。
今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!
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在Excel里做个实时更新的日历,把时间掌握在自己手里
Margaret
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excel使用技巧大全,日历制作方法很简单,我们首先要做的是建立一个模版,做出一个日历表,让其对应不同的月份年份。
然后在A1上输入公式
如果想要它只显示年份和月份就在A2:G2输入 星期
这时候再选中A3:G8在设置单元格格式,单元格值小于或等于0 设置为白色
这再次选中A3:G8,这次要设置公式格式,输入=DAY(TODAY())=A3 当电脑的日期=单元格日期时,设置填充颜色为蓝色字体为白色。
接下来是设置条件格式,再输入公式:
这时候月份最末尾的日期少于区域中单元格的数字时候,就会设为白色字体。
这时候,我们的日历表基本完成,最后一步就是对它外表进行美化。
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如何用EXCEL高效制作公众号图文日历
逗留
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公众号的小编常常要在月底规划好下个月大概发些什么内容,并提交下个月的图文日历,传说中的图文日历做出来效果大致是下面这样子:
图1/雇主品牌图文日历示例
由于每个月的日期排列都不一样,所以一般的小编做法是:
制作格式模板→每月更新日期→填充新内容
最繁琐的就是更新日期的这一步,需要自动填充好几次,不需要的数据还要删除。
图2/常规图文日历制作方法示例
这里推荐使用EXCEL自带的日历模板(案例使用的是“任意年份的单月日历”),可以大大减少重复的工作,具体操作演示如下:
图3/利用excel制作图文日历教程
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Excel日常27:Excel表中插入精美的日历
公孙芾
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喜欢、有用,就点点关注!
一、插入日历控件
1、没有“开发工具”的要先调出“开发工具”选项卡
2、开发工具-插入-其他控件
3、在弹出的窗口中选择Microsoft Date and Time PickerControl,version 6.0→确定
4、Excel表中可以看到鼠标图标成一个黑色实心十字架,按住鼠标左键拖一下就可得到一个控件
5、单击设计模式,取消设置状态,单击控件上的倒三角就可以选择日期了
二、插入日历模板
1、文件-新建-日历(或者在搜索联机模板那里搜索日历)
2、挑选一个自己喜欢的日历
3、创建
4、精美的日历表就出来了
左上角可以更改相关信息,右上角按钮可以选择年份
有疑问就留言
excel日历表格做法
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并