1、在数据区域外的任一单元格，比如D1单元格输入=TODAY() 得到当天的日期；

2、选择录入日期的B列，设置单元格格式为“日期”，在“数据”选项下的“数据有效性”中，选择“类型”为序列，数据来源=$D$1，确定，即可在B列生成以D1为唯一序列的选项；

3、当A列进行调整并修改后，在B列对应行点击下拉序列，得到不随系统时间改变的当时日期。

详见附图

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

先介绍日报的自动化。一般日报都较为简单，主要是通报企业运营的一些关键指标的完成情况，通报的指标、内容都基本固定，所以可以把日报模板化、自动化。日常工作中，制作日报的流程大致是这样的：首先、登录公司数据库提取数据，并复制到Excel中进行相应的处理及绘制图表，然后再把绘制好的图标复制到Word文档中，编辑通报正文，最后以邮件正文的形式发出。其实这样一个过程可以完全实现模板化、自动化。

Excel日报自动化原理如下：

通过VBA语句，从数据库自动提取前一日相应的关键指标数据，并自动追加到一张名为“数据源”表中的对应位置，实现一键自动提取数据；在数据转化区中，根据指定的日期条件，动态引用“数据源”表中的相应数据，并自动绘制图表、组合通报文字；在日报正文区中，引用相应的组合好的通报文字与绘制的图表；通过控件选择需要通报的日期，并自动生成相对应日期的日报文字。

下面以“用户明细”、“订购明细”表作为日报数据源，介绍Excel日报自动化的实现。

1、确定报告的分析框架。不论是专题分析报告，还是月报、周报、日报，每份报告都需要有层次清晰的分析框架，以便读者一目了然、正确、快速地理解报告内容。可以使用之前介绍的“5W2H分析法”确定思路、搭建分析框架。

2、建立数据模板。一个良好的数据规划习惯，不仅可以令数据井井有条，而且能降低数据处理的复杂程度，节约数据处理时间，提高工作效率。建立数据模板、实现Excel日报自动化，需要准备三张表：

“数据源”表：用于存放每日通报所需的关键指标数据；“数据转化“表：用于动态引用”shujuyuan “表中的相应数据，并进行相应的数据转化，最后自动绘制图表，组合通报文字。”日报正文“表：根据分析框架，组织引用”数据转化“表中相应的组合好的通报文字与绘制好的图表，并呈现日报。

首先，建立日报所需的”数据源“表，把日报需要通报的关键指标都整理进来，如图：

接着，建立”数据转化“表。这张表用于动态引用”数据源“表中相应的数据，并自动绘制图表，同时进行相应的数据转化、以及通报文字的自动组合。通常情况下，”数据转化“表主要有图表数据区、柱形图、通报数据区、通报数据转化区、通报正文区、日期下拉控制控件六大要素组成，进一步可归纳为控件、图表、文字通报三大类。

2.1、控件控制

在【开发工具】选项卡中，插入【表单控件】中的【组合框】，通过拖拽可绘制出一个下拉框。右击【设置控件格式】，设置

”数据源区域“为”数据源!$B$5:$B$126“，设置”单元格链接“为”数据转化!$F$2“，这样，”数据源“表中的所有日期，都可以在下拉组件中显示出来。

2.2、数据动态引用

用鼠标选中”数据转换“表中A3：E6单元格区域，单击【fx】插入函数OFFSET

OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并且可以指定返回的行数或列数。在函数对话框中，进行以下设置：

设置完函数参数后，按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，即可得到根据空间输出数值调用的数据区域。

2.3、文字通报组合

图表数据动态引用以及图表绘制完成后，接下来需要组合通报文字了。我们需要准备”通报数据区“、”通报数据转化区“、”通报正文区“三个数据区域。

”通报数据区“与”图表数据区“作用类似，就是实现根据控件所输出的数值去引用相应的数据；”通报数据转化区“就是将”通报数据区“转化为所需要的文本格式，并在各数据之间插入相应的连接词语，以便下一步进行文字的连接组合；”通报正文区“就是将”通报数据转化区“已转化好的数据连接词语，一次连接组合起来，形成一段完整的通报征文。

通报数据区的数据引用和设置如下：

当日、昨日数据可分别直接引用”图表数据区“B6:E6、B5:E5的数据；环比数据可通过公式”当日/昨日*100%“计算得到；累计数据则需要采用VLOOKUP函数根据控件输出的数值，从”数据源“表匹配相应的数据，匹配公式为：=VLOOKUP（$F$2+3,数据源!A:H,8,0）。其他累计公式以此类推。

通报数据转化区的关键，就是数据的文本转化：

根据数值大小，将的那个日、累计数据转化为带有相应单位的文本数据。例如，订购用户数28284转化为订购用户数2.8万，可采用TEXT函数；将环比数据进行文本转化，需要先对环比数据取绝对值，然后再进行文本转化：”=TEXT(ABS(L4),"0.0%")“;用if函数对环比数据进行判断，根据结果相应赋予”上升、下降、持平“的文字，例如”=IF(L4>0,"上升",IF(L4在各个转化后的文本数据之间加入连接词语，为下一步通报征文连接组合做准备，使其形成一句完整的通报正文。

通报正文区就是将”通报数据转化区“已转化好的文本数据及连接词语，以此连接组合起来，形成一句完整的通报正文，我们可以采用CONCATENATE文本连接函数或者”&“文本连接符进行连接，如果需要连接的单元格较多时，建议采用CONCATENATE文本连接函数，这样做简单方便会计，不易出错。

3、建立”通报正文“表。整理好”数据源“表与”数据转化“表后，接下来就需要把每条通报征文与图表一一对应起来，按事先拟定的分析框架进行整理。

新建一张工作表，并命名为”日报正文“；在A1单元格处输入通报标题，合并A1：H1单元格，并设置字体大小及排版大小；添加日期下拉输入空间，可直接复制”数据转化“表中已设置好的下拉控件；输入、设置通报正文，例如在B4单元格输入”一、用户规模“，在B5单元格输入”=数据转化!I18“，将新增用户数柱形图复制到B5单元格所在的行的下方，图表数据会随原图表数据的更新而更新，其他正文的设置也如此；可隐藏通报正文范围外无须用到的单元格区域，例如要隐藏I列及其以后的列，那么用鼠标选中I列，同时按下【Ctrl+Shift+左箭头】，并单击鼠标右键，选中隐藏即可；如果希望隐藏行、列标题，可通过【文件】-【选项】-【高级】,找到【显示行和列标题】的复选框，去除勾选即可。

最后效果如下：

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

我们都知道，

在WORD中自动创建目录非常简单。

但EXCEL却未提供现成的“生成目录”功能。

那么，EXCEL也可自动创建目录吗？

答案是肯定的！

下面，我们就通过几行简单的代码，实现自动生成目录。

视频演示前，特对本示例说明如下：

1.本示例由目录工作表和多个供应商工作表组成；

2.目录工作表由序号、供应商名称、已开票欠款总计列组成。通过点击“读取数据”按钮，会从各个供应商工作表中取数，并在供应商名称列生成超链接，点击该链接会自动跳转到对应的供应商工作表。

3.供应商工作表中包括采购金额、采购发票和付款金额3个小计行，对应单元格分别为C2、E2和G2。另外还包括供应商名称、期初欠款和欠款总计3个数据区域，对应单元格分别为B1、E1和G1。

4.添加一新供应商工作表时，须通过复制工作表的方式进行（选择一供应商工作表，按Ctrl键拖动鼠标左键）。

演示效果如下：

制作过程

1.创建供应商工作表

①设计供应商工作表，其内容和格式如下图（本步操作不再演示）。

其中：

C2单元格公式为：=SUM(C4:C10000)

E2单元格公式为：=SUM(E4:E10000)

G2单元格公式为：=SUM(G4:G10000)

G1单元格公式为：=E1+E2-G2

②在J2单元格输入“返回”，创建超链接，链接至目录页。

供应商工作表制作完毕后，其效果如下：

2.创建目录工作表

①按下图要求设计工作表格式（本步操作不再演示）。

②添加一按钮控件，显示文字为“读取数字”，并输入宏代码如下：

'清除区域内容

Range("A2:C10000").ClearContents

'从第2个工作表开始循环操作

For i = 2 To Sheets.Count

'生成目录

Cells(i, 1) = i - 1

Cells(i, 2) = Sheets(i).Cells(1, 2).Value

Cells(i, 3) = Sheets(i).Cells(1, 7).Value

'生成超链接

t = Cells(i, 2)

Cells(i, 2).Select

ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!B1", ScreenTip:="查看明细", TextToDisplay:=t

Next

经过上述几部操作，现已大功告成！让我们来看看最终效果吧。

PS：本示例是根据一朋友所需，并根据他提的要求，为其“量身定做”的表格。表格设计合理与否，且不讨论。本文主要目的是通过制作该示例，演示如何从分表中提取数据。

Excel工作簿Sheet一多是否一团乱麻？超链接设置目录点坏鼠标？不用VBA，Excel也能自动生成目录!

废话不多说，先看效果:

怎么实现呢？轻松三步轻松实现!

首先，定义一个名称：

SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第二步，输入以下函数（目录一般在A列哦）：

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")

第三步，将目录复制到每个sheet就完成啦，按住shift键可以选择多个sheet一步复制哦！

这个目录还能自动更新哦，新建了sheet也能自动更新，再也不用使用超链接一个一个点啦!

下面详细解析一下实现原理！

首先：GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名称，得到工作表的名称数组。（GET.WORKBOOK(1) 是宏表函数，只能定义名称时使用）

定义名称 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)

然后，用Index获取第N个名称，=INDEX(SheetList,ROW(1:1))

然后，用Mid+Find组合提取工作表名称：=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)

然后，用“&”连接符组合成位置引用形式：="#'"&M2&"'!A1"

然后用HYPERLINK函数加入超链接，Iferror函数排错：=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")

最后，修改文字和填充颜色就完成啦！

PS：若有疑问欢迎留言一起探讨哦！

在我们办公使用excel表格，一些数据需要用到日期的，特别是一行一个日期的，那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。

excel自动生成连续日期

输入第一个日期，然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能，如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话，简单，我们先在第一行输入一个日期。

然后鼠标移动到这个日期的右下角，当鼠标箭头变成黑色的加号时，点击鼠标左键不要放开，然后往下拉，到自己想要连续日期停止的那一行时，再放开鼠标左键，这样excel连续日期就生成了。

当然了如果我们想要日期一致的话，在第一个日期的右下角下拉的过程中，要按住键盘左下角的ctrl键，这样自动生成连续的日期就会一致。

当然了这个日期是系统默认日期格式，如7月24，如果我们想要改变连续日期格式的话，就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期，然后鼠标右键选择设置单元格格式。

然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期，然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式，选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。

确定后我们的单元格日期就改变了，然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单，你也试一试吧。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，我自己原创的。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习！

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

更多Excel学习请加群！558669700

有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

在用Excel对数据进行同比或者环比统计时，在统计结果中添加表示数据上升或者下降的箭头看起来会更加直观。Excel有多种添加上升、下降的箭头的方法，例如可以手动添加、可以用自定义单元格格式的方法添加、还可以用VB代码添加，但笔者感觉这些方法操作起来或者比较繁琐、或者专业性较强。这里以Excel2010为例介绍一种笔者感觉相对比较简单的用条件格式添加上升、下降的箭头的方法，以供参考。

先选择要添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“图标集”。

在图标集的子菜单中点选一个上升、下降箭头样式。

点选箭头样式后，之前所选单元格范围中的数据前就自动添加表示上升、下降的箭头了。如果统计结果中没有0值，则箭头就添加完毕了。但如果结果中有0值，有时会发现0值被标上了上升或者下降的箭头，而通常我们需要把0值标上水平的箭头。这时我们需要按下述方法再设置一下。

再选择添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。

弹出“条件格式规则管理器”对话框后，点击其中的“编辑规则”选项卡。

点击“编辑规则”选项卡中下图所示的第一个选择大于小于号的下拉框。

点选下拉菜单中的“＞”号。

点选“＞”号后，在右侧的值输入框中输入“0”。

在值输入框右侧的“类型”下拉菜单中点选“数字”。

按以上方法，把第二行中的各项依次设置成“＞＝”、“0”、“数字”。

此时第三行会自动被设置成“当＜0”。

设置好后，点击“确定”按钮。

再点击一次“条件格式规则管理器”对话框中的“确定”按钮。

这样，所选范围中的0值就会自动添加水平样式的箭头，其他数值会自动添加上升、下降箭头。