很多朋友一提到自动扣税的方法就会头疼，如果不是会计专业人员可能也不会了解如何在工资表格上设置自动扣税的方法，其实如果想了解自己工资扣税最好的方法就是借助excel表格，它是一个功能非常强大的办公软件。

excel表格是可以设置自动扣税方法的，接下来小编就来教大家如何设置。首先我们要了解的是工资个税的计算公式：应纳税额＝（工资薪金所得-“五险一金”-扣除数）*适用税率-速算扣除数。

2018年10月1日起，中国内地个税免征额已经调至5000元，也就是说工资不足5000元的人员是不需要上个人所得税的，而工资超过5000元的人员要怎样计算个税呢？

在excel表格中实际操作的公式如下：

=ROUND(MAX((6000*(1-23%)-5000)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

这个公式虽然很长，但是小编细细和大家讲这里数值的涵义，就会一目了然了，举例税前工资是6000元，然后参考“应纳税额”公式的数值，带入小编提供实际操作公式就可以得出自动扣除税收，这样我们就可以在单元格中看到，需要扣除的税费了，如果想要运算一排，那么选中单元格往下拖就可以。Excel表格在各种个税与工资的运算中还是非常方便的。

Excel表格在财务工作中占据着不可或缺的位置，不仅节约了时间，同时还能够保证工作效率，避免人算的错误与误差，只要你能运用对公式，就可以很快的搞定各种复杂的运算，真的是非常方便的办公软件。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

今天来聊一下学员群跟工资有关的小案例，问题虽小，但很有代表性。

1.两个表格总金额怎么会不一致？

工资表总金额493669。

明细表总金额493663。

差了6元钱，怎么回事？

对于这个问题，卢子起码强调了100遍，作为会计，跟金额有关的必须嵌套一个ROUND函数。设置单元格为数值格式，小数位数为0，只是看起来是整数，实际上可能含有很多小数点。

举个最简单的例子，两个2.5都设置为数值格式没有小数点，看起来相加就是6，而实际才5。在实际发工资的时候，都是看Excel显示出来的结果，这样就会导致出错。

嵌套ROUND函数以后，看到的跟实际就是一样。

=ROUND(AC6-AD6,0)

2.系统导出来的金额为文本格式该如何处理？

刚刚的工资表，其实卢子已经做过了处理。实际上转账金额这一列为文本格式，是没办法直接求和的，直接显示计数。

选择转账金额这一列，点数据→分列，完成，金额就可以求和，注意观察状态栏的数字变化。

3.姓名看起来是一样，就是找不到对应的工资。

5月份工资表

汇总表用VLOOKUP进行查找，公式是正确的，两个表都有卢子，但偏偏找不到，是不是很奇怪？

=VLOOKUP(B5,'5月份'!A:H,2,0)

其实这种也属于正常现象，在录入数据的时候，有的人会有敲空格的习惯，这就导致了，看起来是一样，实际是不一样。

对于这种，直接替换掉空格即可解决问题。按快捷键Ctrl+H，查找内容敲一个空格，范围选择工作簿，全部替换。替换完就得到了正确的结果。

说明，查找范围默认情况下是针对单个工作表，现在有多个工作表需要替换掉空格，如果按工作表就需要替换多次，而选择工作簿却可以一次搞定，更方便快捷。

上一次说了对本月员工是否转正做高亮显示——我们用到的是“条件格式”。

有朋友表示算转正很麻烦，每次都算错，今天就专门来说一下，转正和提薪的测算方法。

不过关于转正及提薪，不同的公司、薪资结构不同、都会造成具体测算方式的不同，但是大体上是一样的，所以这里只是提供思路，要根据实际情况修改，不可以拿来主义哦。

麻烦的点在哪？

觉得转正测算麻烦无非因为以下几种情况，

1.员工当月非全月转正

如果全月转正只要改薪酬标准就ok了，最怕就是算非全月。

2.工资表里没有给提薪设置单独的列

例如我的表格里，转正工资是要写在“其他”列里的，里面还包括罚款、奖励等等异常项，如果一位员工当月有很多种异常，很难核对。

3.当月涉及到法定节假日

还有一种情况就是，员工转正日刚好包括了几天法定节假日，就是那种“不用上班，还要拿钱”的美丽日子

如何规避麻烦？

1.建立附表

之前我已经反复说过，只要是需要测算或者核查的过程，我都会单列附表。

不然想像一下，如果员工来核对转正工资，但是这小子这个月拾金不昧奖了点小钱，结果上班睡觉又扣了点钱，全都捏在其他里……你看着其他列的一个数字，你要给他解释明白就得再算一遍。然后员工还会觉得“算工资那小子不靠谱”。

2.与考勤表结合

员工哪天上班、哪天休息、哪天不用上班也拿钱，最权威的凭证是什么？就是考勤表啦，这里小晒一下我设计的请休假台帐。

下面要建一个小图示

这样就比较一目了然了，以后有请假的直接在表上标一下，也不用每个月末都核假，同时，如果员工问你自己还有几天年假之类的问题，也可以很快的回答。

当然这个表在每个月初都需要设定星期几、法定节假日，但是相对于它说带来的便利性，这个过程并不麻烦。

有法定节假日的就是这样的了。

转正、提薪附表设计

我的转正提薪附表结构很简单，

而转正天数，我每个月是通过考勤表数出来填上的，因为转正提薪比较还是少数人，要用复杂的公式来规避诸如法定节假日等影响，莫不如每个月都扫一眼踏实。

所以做转正工资，我的操作步骤如下，

从花名册调取当月应转正人员日期，填在附表里

计算该员工当月转正天数，填入附表

转正、提薪公式设计

要设计公式就要知道“这个数是哪里来的”，

首先，我们主表已经按员工非转正工资计算了，所以等于我们“差他点钱”

差多少呢？

比如该员工工资为3000，转正前就是2400，假如当月有22个计薪日，

则分配到天就是该员工的日薪为3000除以22，136.36元/天；同理转正前日薪为109.09元/天。

所以，最通俗的话讲就是，我转正后的几天你应该按136.36元/天，你却按109.09元/天给我发的，所以每天少发了27.27元/天。

当月差多少？那就乘以转正天数就ok了啊（记得不要算周六周日哦）。

所以我们的公式就有了：

（转正后工资-转正前工资）÷当月计薪天数乘以转正天数

落实到表格里就是：

基础数据是什么？

之前我们设在最前面的计薪天数呗~，这里也看出来有的参数但列出来的好处，下个月直接改基础数据的表格，后面这些内容都联动了，不用再一个一个改了。

之后把这个数据vlookup到主表就ok了。

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

大家好，我是并不是很想红的保叔。

已经上班三天了，你还好吗？如果你在尝试找工作状态，一定要坚持把这篇文章看完。10月1日，新个税减税红利如约而至，不少人在国庆期间已经提前收到工资了！个税可以说是少了不少，又多了好多钱买买买了！

保叔整理了60个工资计算实用模板，直接套用公式，一键生成！

废话不多说，上图（领取方法在文末）：

领取方法：关注我，然后评论“工资计算”，保叔会在第一时间将资料分享给大家。

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

有一个朋友，他有一个团队，做的是短期临时工作。每天的用工人数不是很固定，有时10来个人，有时20多人，高峰时期有30多人。他每天有一个工作，就是记录工人的考勤，一开始的时候，是记在本子上，每天都记，因为人员不固定，工作量特别大，特别是每2周核算工资的时候容易出错，当时按计算器，按了一会就不记得按到哪了。有时为了核对准确，要花好几个晚上，甚至熬夜到半夜。有一次他和我聊起他的烦恼后，我建议他立即使用Excel记录工资考勤，并利用Excel公式计算工人工资，让他从重复烦索的工作走出来，帮他节省了大量时间。那么用Excel公式计算工资是如何实现的呢？我现在就来演示整个过程。

说明：以下为了表格不会太宽，以便在手机上观看最佳效果，只演示了1号至5号的工资情况（即C列是1号，D列是2号，以此类推，G列是5号），如增到2周或1个月只要在此基础上，在G列后面插入相应的列即可。

第一步：左边红色线框中数据是考勤，根据实际出勤情况填写。1号时只要把C列（即1号）的出勤天数记录上，当天晚上收工回家花上几分钟记录一下。同理2号时把（D列）也是这样记录，当5天记录满时是以下左边红框内的数据。右边红框内的数据也是固定的，即每天的工资数。

第二步,开始利用Execl公式，计算5天内的出勤总天数。用到的公式是=SUM(C3:G3)，记得有个等于号=，SUM是求和意思，C3就代表C列和第三行交叉的数据，以下这种表示方法以此类推。=SUM(C3:G3)的表达的含义就是上图中0.5+0.5+1+1+1=4的结果。

第三步：我们回车后就看到结果4出来了。

第四步：选中H3单元格，出现十字光标时，往下拉。

第五步：这样就得到H4的值是4.5，H5的值是5

第六步，计算总工资时，用到的公式是=H3*i3

第四步：回车时J3的值就出来了，是400。选中J3单元格，出现十字光标时，往下拉。

第五步：这样就得到J4的值是315，H5的值是350

第六步：计算汇总的公式是=SUM(J3:J6)

第七步：回车后，汇总的工资就是1065

至此，工资明细和工资汇总都出来，如果检查也很方便，检查一行一个人的，看看公式的范围有没有错，如果没有错基本就可以放心了。是不是Excel公式比用记在本子上，然后用记算器计算效率提升很多。您如果有需要也可以参考来做。

本头条号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

前中我们已经提到过，原模板已经预设了五险一金以及个税的公式，所以，我们先来分析一下，原表中的公式是如何使用的，本次文章我们主要开看一下五险一金计算方式以及roundup函数的应用实例。

原表中，五险一金的公式如下，

我们都知道，五险一金的个人及企业部分等于该险种基数与相应比例的乘积（如果有医疗大病项需要单独加入）。Sum求和公式我们不用多说，除此之外，我们不难发现，表中还有两个特殊的细节。

第一，原表中的被乘数即是前面的社保基数一项而乘数选择绝对引用了上面的一个单元格。这个部分是我后期优化的，正是为了前面我们提到过的“可变原则”。

因为，社保的比例未必是恒定的，根据不同地区或者政策变化都会发生改变。单独列出来，清晰明了，比如下个月医疗的公司部分突然改成了10%，我们只需改一个单元格即可，防止了后期改公式的繁琐，也无需点开公式就可以知道现在实行的比例。

有的朋友可能觉得自己脑袋好用，没有必要这么麻烦。但是在此必须提醒各位：做工资是个细节特别多的过程，所以有些地方改的越方便越好，一劳永逸。其他工作也是一样的，宁愿前期多费工夫，也不要后期花时间去检查。

后来，我公司人员同时使用了两种医疗表现比例，却要体现在一个表上，这个以后我们再分析。

第二，我们发现在乘积的同时，又在外面加上了一个roundup函数，它有什么作用呢？在excel中，该函数的解释如下，

Roundup（number，mum_digits）向上舍入数字

即为“保留n位小数，其他部分上前进一”用函数，number指的是需要处理的内容，mum_digits则为需要保留的小数位数，输入“1”，则为保留一位小数，以此类推。

为什么要使用这个公式呢？因为在我市的社保系统中，缴纳金额保留两位小数，且多余部分舍去，向前进一，而非四舍五入。如果不使用这个函数，偶尔就会出现工资表中的社保总额比社保局的金额上下差几分钱的情况。

由此，我们可以举一反三知道三个公式的用法，

这里我们做个小提示，当你还不熟悉某个函数的使用时，可以先输入该公式“=f(x)”后，同时按下ctrl+A键。如果我们使用的是roundup函数则出现下图，

只要按提示输入需要的部分然后确定即可，根据不同的函数，输入可能是某个数字、某个单元格甚至嵌套另一个公式。

excel快速、批量计算工资补贴，如何实现呢？

假如我们现在的条件是在excel里有这样一个记录表：

我们的记录表

我们的条件是如果女员工年龄大于35，补贴200元，有人说这个不是很简单吗？我们去查看，比如三张，男，排除，李四，女，46，好的，200元，依次类推。当然数量少，这是没问题，不过如果是几千个上万个员工呢，一个一个看，是要累死自己的节奏吗？

那么有没有更快的办法呢？有的

我们在excel里需要填入工资补贴的单元格输入=IF(AND(B2="女",C2>=35),200,""),向下填充，哇，瞬间就得到结果了，就算几千上万，也不畏惧

瞬间自动生成的结果

这是什么意思呢，exce函数and是与的意思，B2是引用性别单元格，C2是引用年龄单元格，就是性别为女，并且年龄大于等于35，假设条件满足的话，补贴200元，否则就为空。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

职工工资核算与管理是整个企业财务核算与管理中是一个十分重要的部分，也是财务部门最基本的业务之一。传统的手工核算不仅效率低且容易出错，利用excel来进行薪酬管理可以提高工作效率同时又能确保核算的准确性。

下面我们重点介绍：

工资数据的录入

工资数据的查询与汇总

一、工资数据的录入

基本项目的录入。尽管各企业工资管理制度有所不同，但是在一些基本构成项目上大致相同，我们在excel中建立一个工作表来记录这些基本项目数据。如下图所示输入表头和工资项目。

分别对性别、部门、职工类别进行数据的有效性设置（2016版本中为数据验证）。性别的有效性条件为“男，女”，部门和职工类别可以先定义名称，再在有效性条件来源中引用名称。

设置完毕后可以拖动填充柄向下填充至其它单元格。

最后录入基础的数据资料（编号、姓名、性别、部门、职工类别、基本工资、事假天数、病假天数等）。如果数据量很大，可以通过数据记录单添加数据。

基础数据录入完毕后，再录入其他工资项目数据，假定其他项目数据具体规定如下：

根据职工类别的不同发放岗位工资和住房补贴

根据上月各部门效益发放本月奖金

病事假扣款规定

个人所得税税率表

养老保险按照（基本工资+岗位工资）*8%扣款

医疗保险按照（基本工资+岗位工资）*2%扣款

分别设置公式计算其他工资项目。

这里用vlookup查找的方式计算出岗位工资、住房补贴和奖金，也可以用if函数嵌套的方式计算。

至此，我们完成了上述职工工资统计表的填制。

个人代扣税用if函数嵌套公式很长，我们也可以用lookup来计算，需要在个税税率表中添加一个数据为升序的辅助列。

工资统计表制作完成了，我们还需要对职工工资数据进行查询，需要制作职工工资条发放给每位员工，需要依据部门和职工类别进行统计分析。这些内容我们后期再聊。