商业报表通常最主要的目的是传达资讯，然后才是美观好看。很多人作图表只是想要交个作业，不打算弄得太花俏。但也有的人喜欢比较花俏的报表，像是制作横向评测专题时，整理数据整理到快疯掉的编辑们会爱用。有时候是更单纯的念头，希望广告画面上的报表看起来不会那么不吸引人。但如果 Excel 内建的样式怎么看都不喜欢时，该怎么办呢？别担心，你还有网路报表制作服务“ Infogram ”可以帮你一把，他有许多漂亮的图表模板，简易到不行的使用方式，一定要吐槽的话，大概就是没有中文介面了：

▲有时候想做一份漂亮的图表时，网页服务 Infogram 在这方面可是表现出色。

Infogram是一套包山包海，可以说只要是能作为图表的版面几乎都有收录一些，虽然版型中规中矩，但配色上通常都可以自订出有趣的而活泼的颜色。虽然说这个网站主要供大家免费使用其资源制作图表，但它有些限制。

首先是必须登入该网站帐号才能使用功能，这点虽然稍嫌麻烦，但因为该网站也提供 Facebook 帐号跟 Google 帐号绑定，因此想要简化注册步骤的朋友可以选择此方案：

▲必须登入才能使用的作法显然是为了防止免费资源遭到滥用，但登入这个动作有 Google 跟 Facebook 的选项，大多数人都可以透过这两个按钮注册帐号。

另一个限制是付费的限制。虽然该网站拥有相当多的素材，但部分素材仍要收费使用。举例来说，可透过每个国家的国土轮廓来进行各地区比较的素材，除了美国以外都要付费。包括台湾也是如此：

▲图中的 US State 跟 World map 可供人免费使用，但台湾地图却挂上 Upgrade 字样，代表必须付费才能使用素材。

▲但只要单位不是地区，而是大洲，通常都可以免费使用。

▲基本的图表素材都是免费使用的，预设的配色看起来都相当好看。

▲也可以插入文字样式，作为图表的额外补充叙述。

▲或是加入一些图片素材，适度美化一下图表。

▲付费方案通常会扩充你可用的素材跟存放的图表。基本上 Infogram 也是个图表专用的空间，制作好的图表甚至可以嵌入到 WordPress 中。

▲从 Share 画面中可以看到 Embed （嵌入）的功能，更底层的选项还能看到 WordPress 语法，显示可以直接嵌入到 WordPress 内部。但 WordPress 嵌入功能还得在主机端加入一个小外挂，因此，不如使用 Fixed 的嵌入方式，还比较通用。

▲这里就是 Fixed 嵌入图表的样子，资料内容基本上都是随意填写的 Dummy 资料，图表载入瞬间可以看到短暂的动画。确切的说，Fixed 嵌入就是一个用 iFrame 语法将图表放进文章内的一个手段。这样虽然可以把图表的动画设计保留下来，但需要一点 html 的知识。

▲因此，其实也可以用另一种方法将图表放进网页或文章中，就是下载成图片的方式。这招虽然不能让图表看起来更动感，但相容性会更好。

▲图表的制作通常免不了数据资料的编排，因此这部份其实 Infogram 也有着宽松的设定，像是从 xls 档直接汇入数据、Google Drive、Dropbox 等云端空间汇入档案等。

▲跟云端空间服务商的整合使这个服务更加有趣，所有的资料都可以从云端取得并再利用。

▲表单的细节都可以调整，不管是颜色、表单大小或是类型，这些都可以轻易转换。

Infogram 可以制作出相当细腻而且漂亮的表单，而且能完美驾驭各种类别，不管是长条图、折线图还是圆饼图通通可做，表单可以像 Youube 影片一样嵌入到网页中，也可以制作成图档只放在 Word 或 PowerPoint 当中，使用上相当简便，比较可惜的是介面都是英文，对于本身英文比较不佳的朋友来说会是一大考验。由于 Infogram 本身是网页程式，因此本身可以方便的查单字，不太担心看不懂。真的想追求全中文画面，也可以利用 Chrome 的网页翻译功能来达成。

虽说 Infogram 部分资源需要付费。但在免费的范围内仍然有许多素材可用，而且做出来的东西也不会太花俏，视觉上感觉相当不赖。而且不需要安装在电脑中是其一大优势，把网站加入最爱或书签，需要时连线，不需要时关闭视窗即可。对于有意制作图表的上班族来说，是个救急的好工具，当然，如果是商业使用，笔者认为还是建议付点钱解锁一些素材，会让大家使用上更便利，整体来说值得推荐。

平时我们都会用电脑处理文档表格，有一些是工作方面的资料账目之类的，有一些则会涉及到个人收支或学习进修等方面。使用时由于项目繁杂被搞的晕头转向，时常看错行、少统计，其实不需要把自己搞得这么疲惫，在excel中有函数的强大功能，而主管查找功能就是接下来excel使用教程要介绍到的Vlookup。

说到vl的应用莫过于它的查找是按照竖向列去查找的。从列当中，可以搜索查找的内容、查找的位置（一般是两个列的范围区间），返回到相应的列数的序号，精确查找还是模糊查找。这四项是其公式最基本的使用方法。

一、excel使用教程VL的常规作用。

展开来解释，查找位置就是所选的横排与竖列一起框定的，字母代表列的区域，数字代表行的区域。如果其中有重复值，会选择默认的先位顺序的值。返回序列号就是与查找值同行的某列的数值，不可以比一小，那样就没有什么意义了。而最后的逻辑值用零和一来代表是否精确查找。

二、excel使用教程VL的扩展应用—通配符号查找

VL扩展去应用，可以搭配星号问号代表任意符号来方便搜索。

三、excel使用教程逆向查找

一般查找数值所在列在设定返回序列的前面，如果反过来的话可运用逆向查找的方法，选择或如果的函数都可以做到。

四、excel使用教程一对多查找

如果表格中有重复出现的数值，我们还可以套用vl公式进行一对N的查找。

五、excel使用教程重复指定值

或者对表格中到某项数值进行次数规定的罗列，同样还可以用到vl进行重复性指定。

综上，能被如此功能强大的Vlookup支配是一件多么幸福的事情呀。

67

在“制造2025战略”、“大数据”以及“工业4.0”已经广为探讨和实践的今天，依然有大量的制造企业仍然停留在通过Excel制作SPC质量分析报告的阶段。Excel的工作流程往往是这样子的：

虽然Excel能够利用已有的数据进行多种图表和表格的制作，能够完成部分的分析工作，但是对于整体生产过程的质量控制和管理来说，它是无法实现对品质管理的有效控制的。 Excel在数据采集及分析管理方面存在的挑战： ① 生产数据必须依靠一线人员手工录入，无法实现数据的自动采集，容易导致数据出错； ② 所有人员都可以对Excel中的数据进行直接修改，无法确保数据的准确性和客观性；③ Excel文件本身缺乏安全的保护和备份机制，容易被损毁、破坏和恶意删除；④ Excel只能一个方向数据录入，如往下或往右，无法控制数据的录入跳转方向； ⑤ 无法实时计算CPK、PPK等SPC分析指标； ⑥ 缺少权限控制功能，容易出现数据造假的现象； ⑦ 历史文件查找困难，无法对历史文档进行可追溯性和持续跟踪； ⑧ 无法对数据进行实时监控分析，对于超规格值无法进行实时报警功能； ⑨ 其他问题； 在“制造2025战略”、“大数据”以及“工业4.0”等背景下，我们需要寻求一款更好的工具来协助我们实现SPC质量分析，【QCData软件】---一款专门应用于品质数据采集管理与分析的软件。功能强大，操作简单，效率高，性价比高！

这一篇没有高深的技巧、没有严肃的函数，只说将Excel表格发给老板前，建议做的几个设置。大家，评一评，看看有没有道理。

第一、确保老板打开Excel表格时，看到的是最重要的一页。

一些表格中有很多的工作表，有些是存放原始数据的，有些是数据透视表，有些辅助计算用的，有些是版本说明的……在处理表格后，请一定记得点击一下报表页，然后按“Ctrl + S”保存一下。否则老板打开表格时，就会一头雾水“我要的数据在哪儿？”

第二、删掉表格中无关的内容。

特别是要发送给客户公司参考的Excel文档，一定要将无关的数据，如辅助用的行和列或者删除，或者隐藏。老板或是其他人若是取消隐藏看到了一些中间状态的数据，会有疑问。这显得你很不专业。

另外，不知道大家有没有注意到有些表格中没有多少数据，但却很大，打开时也很花时间。请一定先将这种表格清理干净，再发给老板。

第三、少用非常规的操作。

不建议使用网上下载下来的所谓漂亮字体，除非你留着表格自己看的，不然别人的电脑上不支持怎么办。

少用非常规的操作设置，例如使用自定义格式“[红色][<60];[绿色][>=60]”标记颜色，用条件格式不就好了嘛，干嘛要炫技使用这种设置呢？在别人的电脑上打开这些表格时，很容易出错啊。

第四、必要的美化。

没有时间可以不“打扮”图表，但必要的美化是少不了的。譬如字体、字号、行高、列宽、对齐尽可能统一；合适的边框，不要因为复制粘贴导致某些单元格没有边框（这个问题，多人操作表格很常见）；标题和内容要分明，可以加粗加底纹填充；必要的条件格式等。

第五、与人方便的小操作。

如标题行添加一下筛选按钮、冻结住标题行和标题列、光标定位在你想让老板最先看到的单元格上、表格和图表的大小和位置要恰当，特别是考虑到你的老板可能用的是14寸的小笔记本，而你用的是22寸的台式机。老板用你的表格给客户演示时，总是要不停地划动鼠标才能看到数据表和图，会很难过。

一句话，发给老板的表格，不要太丑、不让老板费力、不让老板尴尬，要让老板方便，才是好表格。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

不同品牌的考勤机具体的操作可能有所不同。

以下面的考勤管理系统为例，加以说明：

1、打开考勤系统

2、点击从设备上下载考勤数据，点击下面的导出考勤数据。

3、也可心点击统计报表，点击查询计算，点击导出数据。

出现如下的对话框

点击确认出现如下对话框，给导出的数据文件命名文件名，点击保存，这样，考勤数据就导出为EXCEL文档了。

（本文内容由百度知道网友jygangtie贡献）

马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。

无意中偶遇某知名大公司的Excel面试题，就下载看了一下。题目出的有一定难度，看来进大公司还真的不容易。

第一题：

请提取左侧表格中每位客户的最后一次拜访记录。正确结果下图G列所示。

分析：最后意味着从后向前查找，在excel中lookup函数正好可以完成这个功能，套路为：

=LOOKUP(1,0/(条件1)*(条件2)),返回值区域)

G2公式：

=LOOKUP(1,0/((A$2:A$101=E2)*(B$2:B$101=F2)),C$2:C$101)

第二题：

在I列设置公式，根据客户名称和产品类别统计销量。

分析：这是典型的多条件求和问题，没什么可说的，直接上Sumifs函数。

i2公式

=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2)

第三题：

本题为图表制作，要求根据表中的目标、四个季度的完成数量制作图片，如下图所示。

分析：四个季度叠加在一起和目标对标，一对多的柱形图+叠加，思路只有一条：利用双坐标图表。

1、选取区域，插入堆积柱形图。

2、分别选取4个季度的系列，手工填充颜色。

3、选取销售目标系列，修改为次坐标轴，然后调整分类间距。

4、设置销售目标填充色为无，边框为实线。

5、选取图例设置为靠右，再选取右侧坐标，按delete删除。完工！

第四题：

要求用数据透视表统计出每个客户的销售数量，然后进行评级。如下图所示。

分析：制作数据透视表很容易，关键是★列怎么设置。常见的有两种方法，一种是添加辅助列用公式生成级别，第二种是手工组合。由于本题没有说明判断标准，只是让模仿制作，所以用手工组合即可。

1、添加数据透视表

2、排序后依照图示，分别选取姓名，右键 - 创建组

3、直接修改组名为★

选取组名位置，可以用拼音输入法打出★，在后面不能直接粘贴，可以按F2进入编辑状态后再粘。

4、合并居中显示。

选取分组列，右键数据透视表选项 - 布局 - 选取 "合并且居中....."

兰色说：这4个题目难度属中等但出的很刁钻，可以从不同角度考核面试者的Excel综合应用能力。如果你是HR，你们单位也正在招聘有Excel能力要求的相关岗位，可以用这4个测试题去考核面试者。

End.

文章转载自：Excel精英培训

本期与大家分享如何根据选择题的答案获取相对应的得分数。

制作步骤

第一步：插入选项按钮

首先准备好选择题数据，之后点击开发工具——插入——选项按钮（窗体控件），然后复制选项按钮，最后选中所有选项并选择题对齐——横向分布和垂直居中。

具体操作：

设置好选项之后，需要对4个选项进行组合，点击开发工具——插入——分组框，之后全选复制到其他题目中。

具体操作：

第二步：隐藏分组框

点击开始——编辑——查找和选择——选择窗格，将以“Group Box”开头的内容隐藏即可。

具体操作：

第三步：编辑文本

右击选中选项按钮，选择编辑文本，将题目中的答案输入进去，这里为了方便，我们直接复制。

具体操作：

第四步：链接单元格

选中每个题目选择题的任意选项，右击选择设置控件格式，在相应的答案中链接单元格位置即可。

具体操作：

PS：注意，设置之后，若是选中则会出现数字，这些数字是代表同一组答案中的顺序。

第五步：设置分值

我们先选择正确的答案，之后根据选择结果输入判断条件，并且利用SUM函数设置好求和公式。

具体操作：

第六步：取消选择

我们需要一份没有做过的试卷，所以要将相应的答案取消。

直接选择选项，右击选择“未选择”即可。

具体操作：

怎么样，今天的分享的技巧，你学会了吗？

1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF（A1>60,"及格","不及格"）

2 excel频率统计用什么函数？

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理？

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行？

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

7 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8 excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9 excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10 excel2010的插入特殊符号在哪里？

2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11 excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 － 名称 － 定义 － 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 － 名称管理器 －找到名称点删除

12 如何按日期显示星期？

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表）。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15 excel中平方函数是哪个?

原来excel有这么多模板（15大类800多套模板），都可以下载使用