工作中会遇到这样的情况，就是要计算某某员工在岗的时间，某某员工的真实年龄，或者某某合同签订多长时间了。等等和时间有关的问题，而且很多时候要求时间是要随着日期的变化自动更新的，今天的这篇，就是来给大家解决这些问题的。

第一种方法，使用datedif函数。函数的的写法是这样的=datedif(开始日期，结束日期，显示格式)。。第一个参数：出生日期。第二个参数：当前日期（today()）。第三个参数：年（“Y”）。。这种计算出来的是周岁。dateif函数是一个隐藏函数，所以只能自己手写进去，excel不会给予任何的提示。

第二种方法，一个比较笨但是更容易理解的方法，当前日期减去出生日期，除365天。最后一个生日是2001年1月1日的，因为计算方式不同，显示的是四舍五入之后的年龄。

如果保留两位小数，会发现年龄变成了带小数的数字了。。。两种方法就介绍到这里，如果对office办公软件的一些基本操作和小技巧感兴趣，请您关注我，我会不定期的分享一些工作中遇到的问题和解决办法给大家。

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

前段时间，台湾艺人许路儿40多岁了宛如20岁少女的消息刷爆朋友圈，网友纷纷感叹，岁月在有些人身上真的没有留下什么痕迹...

当时我脑子里就冒出来的一个词：冻~龄~女~神

女神们都希望自己年年 18 岁。

可最讨厌的是，过年的时候，明明你是年方二八的豆蔻少女，七大姑八大姨硬是告诉你是 18 岁的大姑娘。明明你才芳龄 28，他们却偏要说你是 30 岁！你说崩溃不崩溃？

算个年龄还分什么实岁虚岁！按我说，虚岁这东西就不应该存在！

不过呢，在 Excel 里计算年龄可是很常见的一项工作，你会吗？

接下来教你怎么通过出生日期计算出女神的真实年龄、虚岁，甚至是……生辰八字！

01.自动算周岁

这是最简单的，只要知道今天的日期和出生日期，Excel就可以轻松帮我们算出女神们的具体年龄。

少废话，看效果！

案例中使用的公式是：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

这里用到了非常常用的2个函数：DATEDIF和TODAY。

TODAY 函数可以获取电脑的当天日期，DATEDIF 函数返回两个日期之间的年\月\日间隔数。它的基本语法是：DATEDIF(日期1,日期2,间隔类型)。

其中常用的间隔类型有：

y - 年（year）m - 月（month）d - 日（day）

组合起来就是：

从出生到今天，本女神已经 XX 岁了！

小知识：DATEDIF函数可以解决很多很多日期差的计算问题，比如计算工龄，忽略年份计算相差月数、天数，忽略月份计算相差天数等等等等。可是这个函数在 Excel 里却被隐藏起来了，Excel 的工程师是不是很坏坏？

周岁是算出来了，那虚岁该怎么算呢？

02.智能算虚岁

思考题：虚岁=实岁 +1 岁？

NO ! NO ! NO !

虚岁和周岁不是简单的「 ±1 」的关系，虚岁还要看你是否过了生日！

过了生日：虚岁=实岁

没过生日：虚岁=实岁+1

所以，需要先做一个判断，到底生日过了没有，然后才按相应的计算方法算出虚岁。

案例中使用的公式是：

=IF(C2

不用怕，只要搞清结构，公式理解起来就很简单。IF函数的基本语法是：IF（判断条件,成立时,不成立时）。

判断条件：C2

今年的生日是不是小于出生日期，是，说明生日还没过，不是，说明生日已经过了。

成立时：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

出生日期和今天相差的年数。

不成立时：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")+1

出生日期和今天相差的年数再加1。

所以公式的含义用大白话翻译一下，意思就是：虚岁=IF（是否过了生日，实岁，实岁+1）。

03.终极变态算超精准年龄

如果表哥表弟们很变态的想知道女神年龄到了几年几月零几天，怎么办？

我们可以来一段 freestyle！

案例中使用的公式是：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"月零"&DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"天"

这种算法同样用到了DATEDIF 函数，但是出现了三个没见过的符号—— Y / YM / MD。

其实在DATEDIF 函数里，Y / YM / MD 代表返回不同的差值：

Y - 返回整年数；YM - 返回日期1和日期2的月数之差，忽略年和日；MD - 返回日期1和日期2的天数之差，忽略年和月。

搞明白这三个符号，上面看起来很复杂的函数公式，就可以翻译成：=年差值&“年”&月数差值&“月零”&天数差值&“天”

看吧，函数公式也就那么回事。虽然看起来很复杂，但是只要你头脑清醒，一点一点的按照规则拆开来看，其实并没有那么难。

相反，只要你掌握了常用的几个函数用法，就可以大大提高效率，节省很多时间。

因为，只要把公式写好，Excel 计算 100,000 行数据和计算 10 行数据的用时几乎一样！（除非你的电脑太烂~）

身为一个绅士，直接问人家女生的年龄好像不太好啊。

问了，表哥表弟们成了直男癌；

不问，你分不清楚对方是姐姐还是阿姨，怎么办？

想知道秋叶大叔是怎么套路女神的年龄的么？

（大叔，别打我 ~ 图是别人发我的）

只要知道出生日期，Excel 还能帮你把生辰八字算出来你信吗？

在日常工作中，年龄 / 日期 / 工龄等时间差值的计算是十分普遍的数据处理任务。熟练掌握函数公式就能批量解决数据计算问题。

学好Excel能偷懒、早下班、争取更多脱离单身汪时间，汪~

关于身份证号的操作，相信大家并不陌生，但是对于用到的函数，大家可能一直在犯糊涂，今天我们要学习的内容就是关于身份证号相关的函数……

一、提取出生年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

备注：

如果对提取的出生年月没有格式要求，可以使用公式：=MID(c3,7,8）来实现。

二、自动填充性别。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")

3、Ctrl+Enter填充。

三、自动填充年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

3、Ctrl+Enter填充。

四、计算退休时间。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

3、Ctrl+Enter填充。

4、设置单元格格式为：日期，并选择日期格式。

备注：

此处的计算方法是以男60岁，女50岁为退休原则进行计算的。如果男同志60岁，女同志55岁退休，男同志比女同志多工作60个月（5年），加上女性55年*12个月。则计算公式为：=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*60+660)。

1.首先打开一张表格，光标定位需要得到求平均数结果的单元格。

2.在菜单里选择“插入”--->“函数”

3.选择求平均函数AVERAGE

4.输入需要求平均数的参数，本文例子明显可知，A2、B2、C2。当输入三个参数完毕时，在平均函数编辑框，就能看到计算的结果。而单元格D2里显示的求平均函数公式为AVERAGE(A2,B2,C2)，此条公式适用于非连续数据区域的求平均数操作。

5.确定平均函数编辑完毕后，在表格中按回车，可看到正确的计算结果。

6.如果求平均数，如本文例子，处于连续的一行区域，可用直接输入平均函数公式AVERAGE(A2:C2)，回车则得到正确的计算结果。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

　　作为一名人力资源部的工作者，厂里的大部分人的名字我都记得，每到年初我都要重新统计下厂里员工的资料档案，以前都是手动计算输入员工的年龄的，其实利用excel自动计算年龄速度要比我们手动计算的快，而且精准。

　　1、打开要编辑的excel表格；

图1

　　2、把年龄列选中；

图2

　　3、按鼠标右键选择“设置单元格格式”；

图3

　　4、在数字选项中，选择数值型，小数位数选择“0”，单击确定；

图4

　　5、定位到E2单元格；

图5

　　6、输入“=（today()-D2）/365”；

图6

　　7、按键盘上的回车键或者点击如图的对勾；

图7

　　8、重新选择这个单元格；

图8

　　9、将光标移到单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，双击；

图9

　　10、这样就计算出了所有人的年龄了，如图是最终效果。

图10

　　通过使用excel自动计算年龄我在制作excel员工档案表的时间比以前提高了2天啊，2天多么的恐怖啊，我不得不重新学习excel，因为我感觉到了以后一个企业如果不重视excel应该多么的可怕。

excel身份证算年龄：=YEAR(TODAY())-MID(A3,7,4)【注意：A3是身份证的单元格，需要调整一下】【excel和PWS表格的工式是一样子的】

看图：

施老师：

做人事的朋友们经常需要录入员工信息表，那么我们可以利用EXCEL将身份证号码的出生年月提取出来，自动生成年龄。这样就省去很多的工作量，提高工作效率

方法一、按当前系统日期计算

在单元格，输入公式：【=DATEDIF(TEXT(MID(当前单元格,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")】

DATEDIF：计算机日期比较函数；

TEXT：将数值转换为按指定数字格式表示的文本；

MID：截取出指定数量的字符；

TODAY：用于返回当前时间；

Y：指计算两个日期的年差数；

方法二、同样也是按照当前系统日期

输入公式：【=DATEDIF(TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y")】。也可以同样的计算出年龄。

大家平时碰到输入人员身份证信息和年龄的，大家是按笨办法一个一个的输入还是用函数去计算呢？欢迎大家在下方评论区留言写下你的看法，更多问题请关注宁双学好网施老师！

一个表格中有一列人员的出生年月日，最笨的方法我们就是一条一条的算出来，如果只有几条，那还好说，很简单的就搞定了，要是这一列数据有上百，上千设置上万条数据呢？你还要逐条算吗？ 下面告诉你的快速简便的计算方法。

这里我们用到一个函数是today函数

具体公式为=(today()-B2)/365 公式中的B2即为表格中出生日期那一列，实际根据自己的表格来。

将此公式输入到年龄列中，回车即可计算出年龄

特别注意：有的人在输入公式后，可能会出现如下情况，会以为难道是公式不对吗？

放心，公式是对的，只要简单的操作一下就可以，选择单元格，右键-设置单元格格式-选择数值，将小数位数改为0，单击确定即可。