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    Excel AverageIfs函数的使用方法,包括六大实例

    羊曼荷

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    在 Excel 中,如果要多条件求平均值,可以用AverageIfs函数,它最多可以有 127 个条件,每个条件对应一个区域,即可以组合 127 个条件范围/条件对,并且一个条件范围即同列可以组合多个条件。AverageIfs函数与AverageIf函数的区别除能组合多个条件外,还表现在AverageIfs函数要求求平均值范围与条件范围必须一致,而AverageIf函数则不要求一致。以下是Excel用AverageIfs函数多条件求平均值的具体实例,含同列双条件等六个实例,实例操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、AverageIfs函数语法

    1、表达式:AVERAGEIFS(Average_Range, Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)

    中文表达式:AVERAGEIFS(求平均值范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)

    2、说明:

    A、条件范围1与条件1组成一个条件范围/条件对,最多可以有 127 个条件范围/条件对。

    B、条件可以是单纯的文字,例如“白色”;也可以用大小于和等于号,例如 ">=100" 或 ">="&100。另外,条件还可以使用通配符问号(?)和星号(*),问号表示一个字符,星号表示一个或多个字符,如果要查找问号或星号,需要在它们前面加转义字符 ~,例如 ~*。

    C、如果选定的单元格中有逻辑值 True 或 False 都将被忽视。

    D、如果 Average_Range 为空值、文本值或无法转换为数字的其它内容,将返回分母为 0 错误(即 #p/0! 错误)。

    E、如果条件中包含空单元格,将被视为 0 值;如果选定的区域没有满足条件的单元格,将返回 #p/0!错误。

    F、AverageIfs函数条件范围必须与求平均值范围一致,这点与AverageIf函数允许条件范围与求平均值范围不一致不同。

    二、AverageIfs函数的使用方法及实例

    (一)只有一个条件范围/条件对的实例

    1、假如要求价格大于等于 90 的服装销量的平均值。选中 E2 单元格,把公式 =AVERAGEIFS(D2:D10,C2:C10,">40") 复制到 E2,按回车,返回求平均值结果 624.25;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、说明:公式 =AVERAGEIFS(D2:D10,C2:C10,">40") 中求平均值范围为 D2:D10,条件范围为 C2:C10,条件为 ">40"。

    (二)逻辑值 True 或 False 都被忽视的实例

    1、选中 B1 单元格,把公式 =AVERAGEIFS(A1:A4,B1:B4,">=30") 复制到 B1,按回车,返回 14;双击 B1 单元格,把公式改为 =AVERAGEIFS(B1:B4,A1:A4,">=0"),按回车,返回 46;操作过程步骤,如图2所示:

    图2

    2、说明:

    A、A1 至 A4 中分别有一个逻辑值 True 和 False,当 A1:A4 为求平均值范围时,返回结果为 14,而条件是 B1:B4 中的数值必须大于等于 30,符合条件的有 A2、A3 和 A4,如果 True 被转为 1,结果应该为 (14 + 1) / 2 = 7.5,由此可知逻辑值 True 和 False 都没有计入求平均值。

    B、当把 B1:B4 改为求平均值范围时,返回结果为 31.5,而条件是 A1:A4 中的数值必须大于等于 0,假设 True 被转为 1、False 被转为 0,则 B1 至 B4 都符合条件,结果应该为 (17 + 53 + 46 + 81) / 4 = 49.25,而 (17 + 46) / 2 = 31.5,说明逻辑值 True 和 False 也都没有被计入求平均值。

    (三)选定单元格为空值、文本值或无法转换为数字的其它内容的实例

    1、把公式 =AVERAGEIFS(B1:B5,A1:A5,">=0") 复制到 B1 单元格,按回车,返回 #p/0! 错误,选中 B2,输入 5,选中 B3,仍然返回 #p/0! 错误,输入 6,选中 B4,返回 6;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、说明:

    A、公式中 B1:B5 为求平均值范围,条件为 A1 至 A5 中的数值大于等于 0,假设 A2 中的空值被转为 0,则 B1 至 B5 都满足条件,假设 B1 至 B5 中的所有空值也都被转为 0,应该有这样的算式 0 / 5 = 0,返回结果应该 0,但返回 #p/0! 错误,说明空单元格只是被视为 0,并没被转为数值型 0,从这个公式 =AVERAGEIFS(B1:B5,A1:A5,">="&A2) 可以得到进一步认证,如图4所示:

    图4

    B、选中公式 =AVERAGEIFS(B1:B5,A1:A5,">="&A2) 所在的单元格 C2,按住 Alt,按一次 M,按一次 V,打开“公式求值”窗口,单击“求值”,A2 被转换为 0,如图5所示:

    图5

    C、再点一次求值,0 不见了,如图6所示:

    D、当在 B2 中输入 5 时,仍然返回 #p/0! 错误,也说明空单元格(A2)只被视为 0 而没有被转为数值 0。当在 B3 中输入 6 时,立即返回 6,B3 对应的单元格为 A3,A3 满足大于等于 0 的条件,因此有 6 / 1 = 6。

    (四)两个条件范围/条件对的实例(条件中同时使用通配符问号 ? 和星号 * )

    1、假如求服装表中“编号”以 WS 开头、“产品名称”由四个字组成的服装销量的平均值。把公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,A2:A12,"WS*",B2:B12,"????") 复制到 G2 单元格,按回车,返回结果 667.5,操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    2、公式说明:公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,A2:A12,"WS*",B2:B12,"????") 第一个条件范围/条件对为 A2:A12,"WS*",表示在 A2 至 A12 中,选出所有以 WS 开头的服装;第二个条件范围/条件对为 B2:B12,"????",表示选出 B2 至 B12 中所有由四个字组成的服装。

    (五)同一区域既为求平均值范围又为条件范围的实例

    1、假如要求分类为“衬衫”、销售地区为“广州”且销量大于等于 500 的服装销量的平均值。把公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,C2:C12,"衬衫",D2:D12,"广州",F2:F12,">=500") 复制到 G2 单元格,按回车,返回 563;操作过程步骤,如图8所示:

    8

    2、公式中 F2:F12 既是求平均值范围又是第三个条件的条件范围,说明同一区域既可为求平均值范围又可为条件范围。

    (六)同列多个条件求平均值

    1、假如要求销售地区为“广州”、价格大于等于 80 同时小于等于 90 的服装销量的平均值。把公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,D2:D12,"广州",E2:E12,">=80",E2:E12,"<=90") 复制到 G2 单元格,按回车,返回 625,操作过程步骤,如图9所示:

    图10

    2、公式中 E2:E12 有两个条件,即 ">=80" 和 "<=90",这种情况 AverageIfs函数能返回正确的结果;但同列是两个纯文字的条件,则会返回 #p/0! 错误;例如求销售地区为“广州和深圳”的服装销量的平均值,把公式 =AVERAGEIFS(F2:F12,D2:D12,"广州",D2:D12,"深圳") 复制到 G2 单元格,按回车,返回 #p/0! 错误,演示如图10所示:

    图11

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    Excel中快速求和与平均值-办公必备

    风格1

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    很多朋友存在这样一个误区,认为只要涉及Excel里的计算功能,就一定要熟悉函数,其实在Excel里,有一些常用的计算功能,如求和、平均值、最大值、最小值等,都被设计成了菜单栏上的快捷按钮,当我们需要进行相关计算时,只要点击这些按钮,就可以快速计算结果了。

    具体操作的时候,我们只要注意一些细节,就可以很好地使用这些功能了。下面,我们举例说明。

    这是一张数据表。我们要计算出每个月四家店的平均值和合计数。

    先算平均值。首先,我们点击1月平均值那一格(F2),然后点击上方开始菜单下的快捷按钮。从下面的截图可以看到,Excel是把“求和”放在第一位的,直接点击按钮就是求和,所以要求平均值的话需要点击“自动求和”后面的小三角。然后我们就可以看到其他计算类型了。

    这里,我们要先计算平均值,所以直接点击“平均值”。

    此时,我们会看到单元格里出现了求平均值的函数。这里要注意两点:一是大家会观察到一个蓝色的虚线框将前面4列的数据圈了起来,这表示函数自动识别的计算区域。二是后面函数括号里的B2:E2,表示从B2格到E2格,也是代表计算区域。这里要强调一下,后面求和的时候要特别注意这里。

    下来,我们点击上方编辑栏前的“对勾”就可以出来结果了。

    接下来,我们利用自动填充功能,就可以自动生成其他月份的平均值了。

    我们接着来计算合计数。同样的,我们先点击G2单元格,然后点击“自动求和”。

    这时问题出现了。大家观察一下可以发现,合计时Excel把刚才计算出的平均值也识别进入计算区域了。这样计算的结果肯定是不对的,所以我们需要重新选择计算区域,最简单的方法是:用鼠标在B2单元格上点住左键不放,然后拖动到E2单元格,这时再看后面函数括号里的内容,就变成B2:E2了。最后,点击“对勾”计算结果。

    至于求最大值、最小值,与上面所说的方法一样,这里就不再赘述了。

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    这个excel题目很锻炼你的公式运用能力,多条件求平均值真厉害!

    蒋磊

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    近日逛EXCEL相关论坛发现有个很有意思的求助帖,这个求助帖大概意思就是算出卖出每件商品时的平均成本,具体数据内容见下表:

    小编的解答结果是这样的:

    我的做法就是在D列计算出累计数量,然后从H5开始输入公式=IF(INDEX($D$3:$D$18,MATCH(G5,$D$3:$D$18,1))=G5,(G4*H4+INDEX($C$3:$C$18,MATCH(G5,$D$3:$D$18,1)))/G5,(G4*H4+INDEX($C$3:$C$18,MATCH(G5,$D$3:$D$18,1)+1))/G5)。

    这一我这里用到了if函数、index函数、match函数。最主要的是用到了递归的编程思想。excel应用就是这样,最重要的可能不是函数本身,而是你的问题解决思路。如果没有看懂,也可以留言询问哦,我尽量第一时间解答大家的问题。

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    各位看官,小编一直想在EXCEL应用方面给大家解决一些问题,如果你的生活工作当中经常涉及到EXCEL应用,可以关注我们,当然如果有任何问题也欢迎评论区留言。我们会第一时间给大家解答。

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    Excel | 数据输入不规范,部分带数量单位,怎么计算平均值?

    干翠曼

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    某公司进行员工考核,数据录入不规范,部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。

    第一步:统一去单位:

    数量单位“分”,是文本,不能参与计算。所以,在写公式时,首先要把单位去除。

    去除单位文本用SUBSTITUTE函数:

    {=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)},因为是数组计算,所以CTRL+SHIFT+ENTER结束,如下图:

    第二步:计算平均值

    在B11单元格输入公式:

    {=AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",))},

    (CTRL+SHIFT+ENTER结束)

    其中:

    {=--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)},公式内“--”称为“减负运算”,{=SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)}的结果是一串文本,前面加一个“-”,是通过取负数将文本转换成数值,再加一个“-”,即负负得正。

    “--减负运算”常用于公式中把文本转换为数字。

    第三步:规范数据,保留两位小数

    将上一步B11单元格输入公式完善为:

    {=ROUND(AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)),2)},保留两位小数,如下结果:

    SUBSTITUTE函数:

    在某一文本字符串中替换指定的文本。

    语法

    SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

    SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数:

    文本必需。 需要替换其中字符的文本,或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。

    old_text必需。 需要替换的文本。

    new_text必需。 用于替换 old_text 的文本。

    Instance_num可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则,文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

    特点

    1、区分大小写和全角半角:当text中没有包含 old_text指定的字符串时,函数结果与text相同;

    2、当第三个参数为空文本或是省略,而只保留参数前的逗号时,相当于将old_text替换;

    3、当第四个参数省略,text中与 old_text相同的文本将被替换;

    4、如果第四个参数有指定,比如“2”,则只有第二次出现的old_text被替换。

    以上四个特点举例如下:

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    excel中求平均值怎么保留两位小数?

    狄邴

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    一、计算平均值可以用AVERAGE函数;

     

    二、AVERAGE函数的定义;

    AVERAGE函数

    返回参数的平均值(算术平均值)。

    语法

    AVERAGE(number1,number2,...)

    Number1, number2, ...    为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。

    说明

    参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。

    如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。

     

    三、举例;

    假设要计算A列数据的平均值,则可以在A列以外任一单元格写入公式

    =AVERAGE(A:A)

    四、如果公式得出的值要设置为保留两位小数,则

    选中写入公式的单元格或单元格区域,右键,设置单元格格式,在“数字”选项卡中选择“数值”格式,并设定好小数位数为2。

    (本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献)

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    Excel表格实用技巧13、快速计算数据总值及数据平均值的两种方式

    尔柳

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    利用函数求和、计算平均值

    操作示例

    方式一

    1、计算下表中总销售额,定位到需要显示总额的单元格,点击开始菜单中的【自动求和】,或点击【自动求和】后面倒三角下拉选择——【求和】,会自动选中上方所有数字,按回车键后,总业绩已计算出来;

    2、上图中,显示总销售的单元格刚好和销售业绩在同一列,如果不再同一列,我们可以在点击【求和】菜单,显示区域虚线后,单击第一个数据单元格,拖动选中所有数据,然后回车即可;

    3、同理,平均值只需选中【平均值】菜单即可。

    方式二

    1、【自动求和】菜单下拉,选中【其他函数】,依次选择【常用函数】——【SUM】函数;

    2、确定后弹出参数窗口,拖动选择数据区域,确定,求和完成;

    3、同理,平均值只需在常用函数中选择【AVERAGE】函数即可。

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    Excel平均值函数:AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS的作用与区别

    绿柳

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    Excel的基础函数中求和函数是最为人熟知,也是最常用函数之一,SUM、SUMIF、SUMIFS都是求和函数,今天我们不讲求和函数,今天说的是求平均值函数,在名字结构上很像求和函数,它们分别是AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS函数,它们的区别是:AVERAGE是直接求平均值;AVERAGEIF单条件求平均值;AVERAGEIFS多个条件求平均值。

    平均值函数语法结构及解读:

    AVERAGE函数:=AVERAGE(求平均值区域),求区域中所有数值的平均值

    AVERAGEIF函数:=AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值区域),按给定条件指定单元格求平均值

    AVERAGEIFS函数:=AVERAGEIFS(求平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....条件区域n,条件n),指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

    一、AVERAGE函数求平均值。

    语法结构:=AVERAGE(求平均值区域)

    目的作用:求区域中所有数值的平均值

    案例演示:在某公司职员中,要获得所有职员的平均工资,使用AVERAGE函数:=AVERAGE(D3:D10)

    二、COUNTIF函数单条件求平均值。

    语法结构:AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值区域)

    目的作用:按给定条件指定单元格求平均值

    案例演示:在某公司职员中,要获得运营部职员的平均工资,使用AVERAGEIF函数:=AVERAGEIF(C3:C10,C5,D3:D10)

    三、COUNTIFS函数多条件求平均值。

    语法结构:=AVERAGEIFS(求平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....条件区域n,条件n)

    目的作用:对指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

    案例演示:在某公司职员中,要获得运营部男职员的平均工资,用AVERAGEIFS函数:=AVERAGEIFS(D3:D10,C3:C10,C5,B3:B10,B3)

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    Excel用Average函数求平均值及与AverageA函数的区别

    韦遥

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    Average函数在 Excel 中用于求平均值,它可以对指定几个数字或单元格区域求平均值。参与求平均值的数字可以是文本,但必须是能转为数值的文本,否则会返回错误;另外,引用的单元格中,如果有空值,这些单元格将不计入求平均值;如果单元格的值为 0,将计入求平均值。与 Average函数相对的还有 AverageA函数,两者只有一个字母之别;在使用上,AverageA函数与Average函数大同小异。以下是 Excel用Average函数求平均值的具体操作实例及与AverageA函数的区别,实例操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Average函数语法

    1、表达式:AVERAGE(Number1, [Number2], ...)

    中文表达式:AVERAGE(数字1, [数字2], ...)

    2、说明:

    A、Number1 和 Number2 既可以是单个数字又可以是单元格区域,Number1 为必选项,Number2 为可选项;Average函数最多可包含 255 个 Number。

    B、如果 Number 为文本 例如 "15",将会自动转换为数值;如果文本不能转为数值,例如 "二十" 或 "acb",将返回 #VALUE! 错误。如果引用单元格中有文本,能转为数值将被自动转为数值,不能转为数值的将被忽略。

    C、如果引用的单元格中有 0 或空值的单元格,0 将被计入求平均值,而空值不会计入求平均值。

    D、如果引用的单元格中有逻辑值 True 或 False,True 被转为 1,False 被转为 0。

    二、Average函数使用方法及实例

    (一)一个数字为文本另一个数字为数值的实例

    1、选中 A1 单元格,输入公式 =AVERAGE("17",35),按回车,返回两个数的平均值 26;双击 A1,把"17"改为"十七",按回车,返回 #VALUE! 错误;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、说明文本型的"17"被自动转为了数值型,把"17"改为"十七"后,返回 #VALUE! 错误,说明非数字的文本无法转为数值型。

    (二)对引用单元格区域求平均值

    1、假如要对服装销量求平均值。把公式 =AVERAGE(F2:F12) 复制到 G2 单元格,按回车,返回 F2:F12 的平均值 600.3636364;双击 G2 单元格,把 F2 改为 F1,按回车,同样返回 600.3636364,说明 F1 的文本被忽略;操作过程步骤,如图2所示:

    图2

    2、返回的值保留了多位小数,如果仅保留整数部分或只保留指定小数位数,可以选中 G2 单元格,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择“数字”选项卡,再选择左边的“数值”,在右边“小数位数”后输入相应的小数位数即可。

    (三)有 0 和空值的实例

    1、把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B2 单元格,按回车,返回 A1 到 A5 的平均值 4.75,如图3所示:

    图3

    2、从返回结果可知,0 被计入求平均值,空值没有被计入,因为 5 + 6 + 8 = 19,19 / 4 = 4.75,而 19 / 5 = 3.8。

    (四)单元格为空值返回 #p/0! 错误的实例

    1、假如要求平均值的单元格可能为空也可能不为空,如果对为空的单元格直用 Average 求平均值,会返回 #p/0! 错误。例如对 A1:A5 求平均值,把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B1,如图4所示:

    图4

    2、按回车,返回 #p/0! 错误,如图5所示:

    3、如果不希望返回错误,可以加一个错误判断函数 IfError,则公式变为 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0),按回车,返回 0;在 A1 输入 6,单击一次 B1,则返回 6,如图6所示:

    图6

    4、公式 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0) 的意思是,如果 AVERAGE(A1:A5) 返回错误,则返回 0,否则返回 A1:A5 的平均值。

    (五)Average函数与CountIf函数组合使用实例

    1、假如要统计大于等于平均销量的服装总数。把公式 =COUNTIF(F2:F12,">="&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 G2 单元格,如图7所示:

    图7

    2、按回车,返回统计结果为 5,如图8所示:

    图8

    3、公式说明:公式用 AVERAGE(F2:F12) 先求出平均值,然后再用 CountIf 统计大于等于平均值的服装总数;F2:F12 是 CountIf 的统计范围,">="&AVERAGE(F2:F12) 是条件。

    三、Average函数与AverageA函数的区别

    1、AverageA函数表达式为:AVERAGEA(Value1, [Value2], ...),Value1 可以是数字也可以是文本;而 Average 的参数只能是数值或能转为数值的文本。在求平均值时,AverageA函数把不能转为数值的文字也计入求平均值的数值,而 Average函数不计入,演示如图9所示:

    图9

    2、当用 AverageA函数对 F1:F3 求平均值时,结果为 382.667;改为用 Average函数,结果为 574,说明 AverageA函数把 F1 的文字“销量(件)”计入了求平均值,Average函数没有计入。

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    excel这样去掉0求平均值

    宗曼容

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    1. 如果这里的0是指的空单元格,则可直接用:=AVERAGE(A1:D1),平均值函数AVERAGE在计算时会自动跳过单元和文本;

    2. 但是如果单元格里输入了0,则此时这个0,也作为一个参数计算在内;

    3. 若要0不参与平均,则要用条件平均值函数:=AVERAGEIF(A1:D1,"<>0"),这样0即不参与平均。

    (本文内容由百度知道网友505548375贡献)

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    Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用

    不悔

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    在 Excel 中,求平均值用Average函数;它可分用快捷键求平均值、自动求平均值和输入公式求平均值,其中用快捷键求平均值速度最快,并且三种方法都可以对行列、任意单元格、指定区域甚至整个表格求平均值。如果要求满足一定条件的平均值,需要用Average函数与IF函数组合,既可以只有一个条件,也可以有多个条件。另外,在默认情况下,Excel 保留小数位与参加运算的数值个数有关,如果参加运算的数值比较多,会保留八位小数,这种情况需要设置保留小数位数。以下是它们的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、Excel求平均值基本操作

    (一)对行求平均值

    1、选中用于存放求平均值结果的单元格 K2,输入公式 =AVERAGE(B2:J2),按回车,则对第二行所有数值求出平均值,结果为 78.89444444,自动保留了八位小数;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、求平均值的结果保留的的小数位数太多,就成绩而言,一般保留一位小数即可,当前的保留小数位数是 Excel 默认的,但可以修改,修改方法在下文介绍。

    (二)对指定任意单元格求平均值

    1、假如对第二行的理科成绩求平均值,即对 B2、E2、F2 和 G2 求平均值。选中 K2,输入公式 =Average(B2,E2,F2,G2),如图2所示:

    图2

    2、按回车,则对第二行理科成绩求出平均值,如图3所示:

    图3

    提示:Excel求平均值时,保留小数位数与参与求平均值的个数有关,这里并未设置保留小数位数,但只保留了两位小数,而上面保留了八小数,所不同的是:这里参与求平均值的只有四个数,而上面有九个数。另外,如果参与求平均值的有五个数,则会保留三位小数。

    (三)对列求平均值

    以对高数成绩求平均分为例。选中第二列的单元格 B30,输入公式 =average(B2:B29),按回车,则对高数成绩求出平均值,结果为 83.96428571,也保留了八位小数,操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    二、Excel用快捷键快速求平均值

    假如用快捷键快速求第二行的平均值。选中 K2 单元格,按 Alt 键,按一次 M 键,按一次 U 键,按一次 A 键,则自动在 K2 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:J2),并框选住第二行所有数据单元格,按回车,则对第二行求出平均值,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    三、Excel设置保留几位小数

    1、右求出平均值的单元格 K2,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“数字”选项卡,再选择左边“分类”下面的“数值”,“小数位数”保持默认的 2,“负数”选择第一项,单击“确定”,则 78.89444444 由八位小数变为两位小数 78.89,操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    2、以上只是设置了一个单元格,如果要设置多个单元格,选中它们,按照上面的操作方法把小数位数设置为两位即可。若要保留其他的小数位数,在“设置单元格格式”窗口中的“小数位数”右边输入具体的数字即可。

    四、Excel自动求平均值

    1、对行自动求平均值

    选中用于存放平均值的单元格 K2,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,在弹出的选项中选择“平均值”,则第二行所有数值单格被彩色线框框选,按回车,则求出李子和所有科目成绩的平均分;单击 K2 再次选中它,用鼠标按住单元格填充柄,并往下拖,则经过的单元格全被填上 K2 的值,按 Ctrl + S 组合键保存,则经过单元格的值变为对应成绩的平均值;操作过程步骤,如图7所示:

    2、对列自动求平均值

    假如要求第二列高数成绩的平均分。选中用于保存结果的单元格 B30,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,则自动在 B30 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:B29),同时第二列所有数值单元格被彩线框选,按回车,则求出高数成绩的平均分;用鼠标按住单元格填充柄,并往右拖,则所有经过的列自动求出平均分,即求出其它各科的平均分,但值还是 B30 的值,按 Ctrl + S 组合键保存,则所有科目的平均分变为对应科目的平均分;操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    五、Excel区域求平均值

    (一)框选指定区域法

    假如要对“数电、模电和C语言”前三行求平均值。选择“公式”选项卡,选中用于保存求平均值结果的单元格 K6,依次选择“自动求和 → 平均值”,则求平均值公式 =AVERAGE(B4:J4) 被填充到 K4,并选中 B4:J4,按 Delete 把 B4:J4 删除,用鼠标框选“数电、模电和C语言”前三行的单元格,则所框选的区域自动填到 K4 中,公式随即变为 =AVERAGE(E2:G4),按回车,则求出“数电、模电和C语言”前三行的平均值,操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    (二)输入指定区域法

    假如要对某班级所有学生全部科目的成绩求平均值。选中用于保存结果的单元格 K30,输入公式 =AVERAGE(B2:J29),按回车,则求出某班级所有学生全部科目的平均分,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    六、Excel Average函数与条件IF单条件与多条件嵌套应用

    (一)单条件求平均值

    1、假如要求统计一个班级的优秀学生,当学生的平均分在90以上为优秀。选中 K2 单元格,把公式 =IF(AVERAGE(B2:J2) >= 90,"优秀","待定") 复制到 K2,按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则返回结果“待定”;用鼠标按住单元格填充柄,往下拖,则经过单元格都用“待定”填充,按 Ctrl + S 组合键保存把它们更新,则平均分大于等于90的学生用“优秀”填充,操作过程步骤,如图11所示:

    图11

    2、公式说明:AVERAGE(B2:J2) >= 90 先求出平均分,如果平均分大于等于 90,则显示“优秀”,否则显示“待定”。

    (二)多条件求平均值

    1、假如要求统计一个班级的优秀和优良学生,当学生的平均成分在90以上为优秀,成绩在80到90之间为优良。在 K2 中输入公式

    =IF(AVERAGE(B2:J2)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(B2:J2)>=80,IF(AVERAGE(B2:J2)<=90,"优良"),"待定"))

    如图12所示:

    图12

    2、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则返回结果“待定”;同样用往下拖的方法求出其他同学是否达到优秀或优良水平,往下拖后,别忘了按 Ctrl + S 组合键保存更新,最终求得结果,如图13所示:

    图13

    3、公式说明:

    公式中共有三个 IF,其中嵌套了两个 IF;AVERAGE(B2:J2)>=90 为第一个 IF 的判断条件,它为真时,显示“优秀”;它为假时,执行第二个 IF;当第二个 IF 判断条件 AVERAGE(B2:J2)>=80 为真时,执行第三个 IF;为假时,显示“待定”;当第三个 IF 的判断条件为真时,显示“优良”;为假时,什么也不显示。

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