PowerBI的强大绝不仅是最后生成炫酷的可视化报告，她在第一步数据获取上就显示出了强大的威力，利用Power Query 的强大数据处理功能，几乎可以从任何来源、任何结构、任何形式上获取数据

以下以PowerBI中的操作为例，在Excel的Powerquery插件或者Excel2016中操作类似。

数据的获取上不仅支持微软自己的数据格式，比如Excel、SQL Server、Access等;还支持SAP、Oracle、MySQL、DB2等几乎能见到的所有类型的数据格式，总有一种适合你；

不仅能能从本地获取数据，还能从网页抓取数据。选择从Web获取数据，只要在弹出的URL窗口中输入网址，网页上的数据就可直接抓取到，用这种方法我们可以实时抓取股票涨跌、外汇牌价等等交易数据，现在我们尝试一下，比如从中国银行网站上抓取外汇牌价信息，先输入网址：

点击确定以后，出现预览窗口，

点击编辑，进入查询编辑器，

外汇数据抓取完成，剩下的就是数据整理的过程了，而且这些抓取的信息可以随时刷新来更新数据的。这只是抓取外汇牌价的第一页，其实抓取多个页面数据也是可以的，等后面介绍过M函数以后再专门写一篇。

以后再也不需要手动从网页上复制数据再粘贴到表格中了。

其实每个人接触到的数据格式很有限，熟悉自己的数据类型知道如何导入到PowerBI以后，下一步就是进行数据处理的过程，这才是我们真正需要掌握的核心技巧。

很多人似懂非懂，却无从下手。

如何使用示波器设置或数据的存储功能，对所测的数据进行二次分析存储，由此上演了犹抱琵琶半遮面的经典桥段。

接下来让我们揭开它神秘的面纱，让你从此保存文件不再是难题。

示波器的存储字面上理解也就是将所需的波形信息以不同的格式存储下来便于我们做更深入的分析，存储有以下几个方面的内容：

存储的类型：有设置文件、二进制数据、CSV数据、图像格式(BMP图像、JPG图像、PNG图像、灰度图像);

存储方式：【Print Screen】(一键存储)、【Save/Recall】(存储)、PC联机截图、以及ScopeReport TM;

存储路径：本地闪存和外部存储器(将U盘接入示波器USB口即可)。

下面将以存储方式为索引进行讲解。

一、【Print Screen】(一键存储)

【Print Screen】一键存储功能，隶属于示波器7种一键快捷操作，蓝色操作键易于识别，操作方便，只需要一键即可将当前屏幕显示的内容以“*.png”图像的格式保存下来，保存路径可以事先进行设置，可保存在本地闪存或者外部存储器U盘中。一键存储的内容将会在保存路径中自动命名保存，一般以dso开头。工程师可同时保存多个文件到U盘中，再在PC机中进行查看分析。

图1 一键存储

二、【Save/Recall】(存储)

通过菜单界面上的【Save/Recall】(存储)按钮可进入存储界面进行存储信息设置，如图1。

图2 存储菜单

ZDS2000系列示波器支持的存储格式包括：

设置文件：保存示波器的设置信息，方便工程师下一次的使用，避免重新设置的麻烦;它以“*.stp”格式存到本地闪存和外部存储器U盘中，可导入/导出任意示波器设置。

二进制数据:当工程师需要对波形的数据进行深度分析时可保存为二进制文件，它会选中通道的二进制一维原始数据，以“*.wfm”格式存到本地闪存和外部存储器U盘中，不支持导入，可进行大数据存储。其中二进制文件可转换为CSV文件后，可用Excel、Access或者文本文件打开，转换软件可进入网页http://zlg/OSC/，点击【固件与工具】进行下载。

CSV数据：数据文件保存的第二种方式，它会保存屏幕显示或指定通道的波形数据，以“*.csv”格式存到本地闪存和外部存储器U盘中，是一种逗号分隔值文件格式，其文件以纯文本形式存储表格数据，它会将需要的二进制数据转换成ASCII码，以ASCII码数据进行保存，可用Excel、Access或者文本文件打开。

ZDS2000系列示波器的CSV数据文件里，包含设备信息、水平档位、水平偏移等信息，如图2所示。

图像格式：屏幕图像，可以以不同的图像格式保存，如BMP图像、JPG图像、PNG图像、灰度图像。

图3 CSV文件打开信息

在存储路径下可删除原有文件或者复制已有文件。其中二进制文件与CSV文件在【存储设置】中的【数据长度】可选【内存】或【屏幕】选项，在自动存储深度设置下，【屏幕】波形数据与【内存】波形数据是相同的。

注：所有的文件均可通过复制、粘贴功能将文件复制粘贴到本地或者外部存储U盘中。

三、PC联机截图

PC联机截图是一种快捷的保存截图的方式，无需U盘即可直接将图像文件保存在PC机中，即以“*.bmp”格式存至PC机的相应安装文件路径中，这种方式只需要通过USB线(LAN或者串口线)与PC机相连，即可使用。

四、ScopeReport TM

ScopeReport TM功能可以对所有的协议解码和FFT的频谱分析结果进行“打包”处理，自动生成html或者csv文件格式的报告，保存在本地闪存和外部存储器U盘中，用户可以以报表的形式进行查看;

以FFT分析为例，当分析结果出来后在【Stop】状态下，点击FFT菜单下的【导出报表】，即可导出，如下图3所示。

图4 FFT报表导出

通过对ZDS2000系列示波器的存储方式的总结与归纳，相信大家对存储有了更详细的了解，在使用过程中可以根据自己的需求与习惯选择相应的存储方式，更有效率的进行数据分析。

一：arcgis属性表与excel建立连接：

   1）：原始数据属性表如图：

  excel表数据如下：

2）现要建立属性表soilID与excel的土属编号的关联：

打开连接表：并如下操作：

在1处选择属性表连接字段，2处选择excel表所在的sheet，3处选择excel表中连接字段

完后单击OK。结果如图：

二：对连接进来的属性进行修改：

  当启动编辑时会发现添加进来的字段不能编辑，很正常，因为添加进来的字段属于excel表，不属于属性表，当然不能编辑了，基于这，我想可以把excel的字段转化为属性表的字段。

  具体做法是添加一个字段，使其字段类型和excel字段类型一致，然后启用Field Calculator,如下图：

这样excel表字段就会添加到属性表里，如此把所有字段添加进来，然后移除连接，再启动编辑就可以对所有字段进行编辑。

三：属性表导出为Excel，

   可以先导出为dbf文件，再转化为Excel，但是我没安装Access,如是采用另一种方法：

   先在属性表里，将属性表导出为txt文件。

  

下面就可以在Excel中操作了，进入导入数据向导，找到刚导出的txt，一直下一步，直到下面选择分隔符时：

然后一直下一步，直到完成OK。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

通常我们会遇到excel单列内存在很多文字内容，当然在office的excel可以拆分成过个文本内容。但是如果设备导出信息量都推在一列，而我们又需要查询统计信息。如何将单列内容拆分成字段。这是我工作上一个实例。因为导出excel信息，我需要连接其他表形成统计。如下图。如何获取单列的信息量。

利用Excel+ACCESS工具进行处理

步骤

一、我们要获取这列里面的住院号、姓名之类东西。第一步就要点击excel另存为文本格式。

二、确定之后会弹出几个对话框，默认确定下来就可以。有些版本可能不会。

三、新建一个access文件，打开之后新建导入表，找到我们刚才另存为的文本文件。

四、默认是固定宽度，我们选择带分隔符，这样可以确定下一步

五、选择空格分开。因为文本上是以空格分开的。如果你内容是分号或者其他符号，都可以选用其他符号。

六、默然是建立新表，你也可以添加已经建立好的表。看个人需要。

七、这里就已经将信息分开各个字段。你可以修改字段名称，以便后续你建立查询查看。

八、这里你可以不要主键，也可以添加主键，确定下一步就可以命名你新表名称。

九、最后你可以看到导入成功。看到你想要表信息了。

注意事项

1.选择文本制表符分开比较好用。

2.access导入文本时候必须选对分隔符，否则分不开字段。

更多信息关注【电脑帮帮手】，期待您的关注和支持！

大家好！因为这周事情比较多，所以小编更新得慢了点。小编自己检讨了好久，希望大家不要生气哦，今天加班为大家整理了计算机二级Access中编辑表的知识点，正确的建立表也是计算机二级Access和日常Access使用者必须学会的基础性知识，快来看看吧！

以下是干货：

建立表结构

1、access 中创建表的三种方式：

通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。

2、表设计视图的基本结构：

表的设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。下半部分是字段属性区，以设置字段的相应属性值。

此外项中，字段选定器是用来选择某一字段的，而其余四项是作来输入相应信息的，字段名称列、数据类型

列、字段属性区必须填入或选择相应的值，但说明列可填可不填。

3、数据表视图与设计视图的区别：

表是由表结构和表内容两部分构成的。数据表视图对应于表的内容，而设计视图对应于表的结构。这是一般

人的认识。

数据表视图除能操纵表的内容外，还能操纵表的结构。例如在创建表的方式中，就可以使用数据表来创建表。

在数据表视图中，可以增加字段、删除字段、修改字段名称，但是不能修改字的数据类型与属性值。Access 能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型，字段属性都设置为相应的默认值。要修改字段的数据类型或属性 值，必须在设计视图中进行。

向表中输入数据

1、可获取的外部数据的注意点：

a) 在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。

b) 在 access 中可以导入的表类型包括：access 数据库中的表、Excel、Louts 和 DBase 或 FoxPro 等数据库应用程序所创建的表，以及 HTML 文件等。

c) 在导入数据过程中，可以决定是将数据追加到已存在现表中，还时创建一个新表以保存数据。

2、导入与链接的区别：

a) 在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。

b) 导入方式是将外部数据的副本复制到当前 access 数据库中，此之后，Access 数据库中的内容与外部数据之间就没有了任何关系。即外部数据发生变化时，不会影响到数据库中的数据；反之，当数据库中的数据发生变化时，也不会影响到外部数据。

c) 链接方式是在外部数据与数据库中的字段建立一种关联，以便可以通过数据库来使用外部的数据。但此时，数据还是保存在其原文件中，Access 数据库中并没有保存这数据。因此，通过数据库或外部来修改数据，本质上是一回事。

字段属性的设置

1、设置字段大小属性：

a) 字段大小可以控制字段使用的空间大小，只适用于文本或数字型的字段。

b) 对于文本型的字段，其值的范围是从 0 至 255，默认值是 50。

c) 对于数字型的字段，可选择字节、整数、长整数、单精度数、双精度数五种。

2、设置显示格式属性：

a) 格式属性决定数据的打印方式和屏幕显示方式。

b) 不同的数据类型，其格式选择各不相同。

c) 格式不会影响到表中的数据，仅影响数据的显示方式。

3、设置默认值属性：

a) 设置默认值后，当往表中添加新记录时，access 会将这个默认值插入到相应的字段中。

b) 用户既可以直接使用此默认值，也可以输入新的值来替代这个默认值。

c) 在设置默认值时，默认值必须与字段的数据类型相匹配。

4、设置有效性文件属性：

a) 有效性文本是一个条件表达式，仅当输入的值使此条件为真时，系统才接收新值，否则拒绝，并可以通过有效性文本给出适当的提示信息。

b) 有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。

5、设置输入掩码属性：

a) 输入掩码的功能：保证数据输入格式的一致性，或者检查输入时的错误。

b) 输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导，对于其他类型的字段要用户自己输入。

c) 常用的字符所代表的含义：

1) 0 表示必须输入一个数字(0-9)，而 9 表示可选输入一个数字(0-9)。

2) L 表示必须输入一个字母(a-z)，而?表示可选输入一个字母(a-z)。

3) A 表示必须输入一个字母或数字，而 a 表示可选输入一个字母或数字。

4) &表示必须输入一个字符或空格，而 C 表示可选输入一个字符或空格。

5) 表示将所有的字符转换成小写，而>表示将所有的字符转换成大写。

以上就是数据库建立表的知识点

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对于企业和职场人士，特别是HR、财务等经常处理表单和数据的职位，日常工作中一定会接触到一些数据收集和分析的工作任务。多数情况下，用户需要从大量相同表单里提取一两项关键数据，针对这种场景，假若用户使用传统手工录入的方式，往往会有大量重复动作，毫无工作效率。

其实，用对工具，能极大提升工作效率。这篇文章里，为大家推荐5款数据处理软件。

1、Formtalk

Formtalk 提供企业级一站式办公应用定制平台，它不仅具备数据采集和管理，而且还能够满足企业内外部包括报名、登记、预约、投票、调查等在内的数据采集需求。这款软件能够帮助用户实时跟踪需要采集的数据，呈现为可视化报表，同时，它的PC表单设计引擎、移动表单设计引擎、安全引擎和数据集成接口四项核心技术能够为用户提供表单复制、表单授权及表单提取功能，让用户能够有效提高工作效率。

2、PDFelement

PDFelement 在处理 PDF 表单和提取数据这一块可谓占领行业制高点。 它能帮助用户一键识别表单域（交互式表单域和非交互式表单域皆可识别），也能帮助用户自定义创建个性表单，比如单选、多选、下拉表、文本框、数字签名等。 当用户面对海量 PDF 表单，需要提取其中一项或者多项关键数据时，它能帮助用户准确提取表单数据，批量处理为用户节省了大量时间和精力。

用户仅需将大量 PDF 拖入程序中，选择需要提取的区域，这些数据将会导入到Excel中。 如果这些 PDF 文档是扫描文件，也无需担心，PDFelement 执行 OCR，将文档转换为可编辑的文档，再进行数据提取操作。

3、金数据

这款表单处理工具是通用型的表单工具，主要功能聚集于数据收集和数据提取上，在数据统计和数据分析上有所欠缺。用金数据生成的表单不仅能以 Excel 表格的形式呈现，而且能够以链接或者 HTML 代码的形式嵌入到网页、微信文章之中。除此之外，这款软件在收集、提取数据的同时能够接入不同的支付端口，非常适合微店订单、用户反馈等业务数据的收集和提取。

4、易表

这款软件的功能介于电子表格与数据库软件之间，拥有类似电子表格的界面，也具备数据库软件特有的功能和灵活性。易表在数据处理上是非常优秀的软件，能够帮助用户完美完成复杂的数据管理和统计分析工作。但是，它的功能要求用户具备一定的开发能力，只有了解基本的编程知识才能快速建立属于自己的数据管理系统，比较适合专业性较强的用户，普通用户使用这款软件的学习成本过高。

5、Foxtable

这款软件将 Excel、Access、Foxpro、VB 等软件的优势融合在一起，无论是数据录入、提取，还是报表生成，用户都无需编写代码即可完成以上这些复杂的数据管理工作。这款软件的亮点之一是内置了 HTTP 服务和手机网页功能，用户无需任何专业知识就能够开发出自己移动端的管理软件，做到 PC 端与移动端的数据联通。相比于其他数据处理软件，这款软件更像是一个高效开发工具，让用户在开发属于自己的数据库时更关注商业逻辑，导致具体功能的实现比较艰难。同时，由于Foxtable支持外部数据源，也就意味着用户提供的数据有一定的安全风险。

你是否也有兴趣看看《身在职场不会处理这5种文档，还谈涨薪？》

在数据查询过程，我们遇到不同数据库导出来数据，但是表结构一样，需要整合成一个表，并将数据分组统计。来自科室需求，使用Excel，有最大行数限制，那如何将数据整合一起，本文利用易懂数据库工具来说明例子，下面我利用工作中查询门诊和住院药品销售金额合计工具开发案例来说明如何使用access开发工具进行追加查询来实现。

方法/步骤

一、打开access工具，可以新建表复制数据进去，或者你通过excel导入进去，尽量不要用链接表，因为这样对原有表覆盖，这样是不行的。我们可以将门诊药品使用情况跟住院药品使用情况数据导入。

二、导入好表，就可以新建查询，我们可以显示门诊药品使用情况添加进去。然后在查询点击追加查询。就会提示你要追加数据到住院药品使用情况表中去。当然你也可以追加另外数据库中表，但是不建议这样做，除非你在数据库中建了新的同规格表。

三、我们点击运行就可以看到已经追加837行，也就是说已经将门诊数据追加到住院表中去。

INSERT INTO 住院药品使用情况（201303）

SELECT 门诊药品使用情况（201303）.*

FROM 门诊药品使用情况（201303）;

四、我们再把住院表进行查询分组统计。

SELECT 住院药品使用情况（201303）.xmdm AS 项目代码, 住院药品使用情况（201303）.xmmc AS 项目名称, 住院药品使用情况（201303）.guige AS 规格, Sum(住院药品使用情况（201303）.xmsl) AS 销售总数, Sum(住院药品使用情况（201303）.jine) AS 总金额, 住院药品使用情况（201303）.danwei AS 单位

FROM 住院药品使用情况（201303）

GROUP BY 住院药品使用情况（201303）.xmdm, 住院药品使用情况（201303）.xmmc, 住院药品使用情况（201303）.guige, 住院药品使用情况（201303）.danwei;

ACCESS工具是比较简单掌握数据查询，比oracle等大数据库工具更易上手，掌握这些例子，总会让你有些明白，这工具利用好，极大方便你们日常数据查询工作。

注意事项

1.追加表必须字段一致。

2.追加表尽量少追加到另一个数据库，最好使用本地表。

更多信息关注【电脑帮帮手】，期待您的关注和支持！

Access配置odbc数据源连接ORACLE数据库

在打印年检申报审阅表时，需要将每个人的信息导出后再打印。人数少的情况下所费时刻较短，可是人数达到不计其数时，那就会花费很长的时刻，并且有可能呈现重复打印及漏打的现象。为了处理这个问题，我通过多方查找材料，重复探究研讨，总算获得成功。这个办法的思路是这样的，将Excel表数据信息导入Access数据库中，然后再与Word文档链接，这样就可以享用成功的高兴了。下面就来介绍一下我实战的过程。

首要新建Word表或文档，并放到一个文件夹中。这儿以填“从业人员年检申报审阅表”为例（图1），并放入名为“年检”的文件夹中。然后在年检软件中，将悉数信息导出一张Excel表，并命名“年检申报表”存入“年检”文件夹中。

为了便利下面的作业，将这张表仿制一份到Sheet2中，并去掉表头。主张以部门排序，便利今后收拾。因为年检申报表打印出来的的日期格局是YYYY-MM-DD，而从年检软件导出的格局是YYYY.MM.DD，需求更改一下格局。以出生年月为例，在Excle表格中出生年月后插入两F、Ｇ列，将“=MID(E2,1,4)&"-"&MID(E2,6,2)&"-"&MID(E2,9,2)”输入到F2中，然后双击F2右下角，这样全列就填好了（图2）。

再将F列仿制到G列。选中F列→点击右键→仿制，再选中G列→粘贴选项→值。右键点击G列→设置单元格格局→文本→确定。将格局不符的E、F两列删除。按照此办法顺次对后面的合同签定时刻、用工存案时刻进行更改（图3）。

Excle表的榜首行的标题最好将多行的改为一行，否则在导入数据库时不能辨认（也能够在数据库表中再更改标题行）。

现在新建一个Access空数据库。点击“开端→所有程序→Microsoft Office 2013→Access 2013”,单击“空白桌面数据库”,在弹出的对话框中，挑选要存入的位置“年检”文件夹，并将新建的空数据库取名为“年检数据库”，点击“创立”按钮。

接下来导入数据。点击“外部数据→导入Excel电子表格”，翻开“挑选数据源和目标”对话框，在指定对象界说的来源点击“浏览”找到“年检”文件夹，选中方才建成的“年检申报表”Excel表， 点“翻开”按钮。选中“将数据源导入当时数据库的新表中”然后断定，进入“导入数据表导游”。挑选Sheet2表，点击“下一步” （图4）。

选中“第一行包含列标题” ，点击“下一步” ，继续点击“下一步”，选择“不要主键” ，接下来填入名称“年检数据表”，占击“完成”按钮，最后点击“关闭”按钮（图5）。

再接下来是合并数据。选择“外部数据→Word合并”，这时弹出一个“Word邮件合并向导”对话框（图6）。选择“将数据链接到现有的Microsoft Word 文档”，单击“确定”按钮。在“年检”文件夹中选择已经建成的文档“从业人员年检申报审核表”Word文档并打开。将光标放在需要填入姓名的位置，选择“邮件”中的“插入合并域”按钮，选择“姓名”字段，单击“插入”按钮，然后点击“关闭”（图7）,这样就插入了一项内容。用同样的方法将其他的内容依次填入表中（图8）。

这时能够单击“预览成果”按钮，检查组成的作用。也能够单击“上一记载”按钮或者“下一记载”检查其他记载。

最终，兼并Word文档和数据源。一般常用方法有三种：第一种是单击“完结并兼并”按钮中的“修改单个文档”，它会发生一个单独的新文档。第二种是挑选“打印文档”按钮，它会将成果输出到打印机中。第三种是挑选“发送电子邮件”按钮。

引荐第一种。单击“完结并兼并”按钮中的“修改单个文档”，弹出一个“兼并到新文档”对话框，在这儿能够挑选需求兼并的记载。这儿挑选“悉数”然后点击“断定”按钮，一个新的文档就会主动生成。打开这个文档，就能够随时随意的打印自己想要的表格了。

笔者地点公司现有2100多人，将年检申报审阅表悉数打印出来，需求专人消耗十天左右时刻，而现在只需半响的时刻就能够完结了，工作效率得到了极大的进步。而且还留有电子格局的文档，便于查找、更改、带着、传送和保存。这种方法能够广泛地应用到有根底数据的各个部门，如果灵活应用将会有更宽广用处。

800万行数据，6秒完成统计，很多读者看完文章后非常惊讶，同时也留下了疑问：Excel最多只能容纳100万行，这数据究竟如何导入到Excel？

没错，100万行，就是Excel的极限。

一个表格可以容纳100万行，假设有N个100万的表格，加起来是不是有几百万行呢？

你别忘了Excel还有一个兄弟叫Access，这个可以轻松容纳几百万行数据。

除了Access外，还有各种数据库，别说几百万行，几千万行都可以容纳。

而Power Query除了可以从Excel工作簿导入数据，还可以轻松从Access还有各种数据库中导入数据。

目光放长远一点，学Excel不要只局限于Excel本身，适当结合数据库，Excel可以走得更远。

这里再介绍从Access将数据导入到Excel数据模型中。

Step 01单击数据→新建查询→从数据库→从Access数据库。

Step 02找到相应的Access，单击导入。

Step 03这里可以选择Access中的多个表，也可以选择一个表。现在选择Sheet1进行演示，单击编辑。

这样就将数据导入到Power Query编辑器中。

Step 04现在我们不需要对数据进行编辑，直接选择关闭并上载→关闭并上载至。

Step 05现在拿起笔来画重点，Excel只能存放100万行数据，所以这一步必须选择仅创建连接，勾选将此数据添加到数据模型，单击加载。

为什么加载后速度这么快呢？

其实加载以后，数据相当于存放在数据模型中，本身占用的Excel内存其实很小。800万行数据，也仅仅只是150KB，正因为如此，运行速度才如此之快。

看懂了没？

加载以后，剩下的就跟昨天文章一样，我复制过来。

如果你的菜单栏没有Power Pivot这个功能，可以单击开发工具→COM 加载项，勾选Microsoft Power Pivot for Excel，确定。

单击Power Pivot→管理数据模型。

6秒实现统计。

相信很多人听说过access,有的人在研究它，有的人曾经打开它看过界面，也有软件工程师把它当成小型网站数据管理系统，看上去它与真正办公应用还是太远，究其原因，最主要是很多人不知道如何让access与excel进行数据交互。对excel数据如何更新进access中表，如何自动导出成excel文档，估计看官们十有九个都不知道，这是access无法成为普通工作人员真正办公利器的主要原因

有的人可能会说，excel不是固定的导入导出功能么？这个它当然，可是您知道如何导出时自动命名文件名么？您知道如何把ACCESS中表与EXCEL中表进行比对么，把access中不存在的excel行导进access么？您知道如何用excel中固定列刷新access中列么？您知道如何扩展SQL语句的函数库么？可能有的人对此不以为然，可是我要告诉你的是，这些功能在excel中可能你是每天花大量时间都要重复做的内容，但在access设定好的情况下，这些秒级更新自动完成的。

所谓的办公利器，无非就是在原来我们办公基础上，减少我们点击鼠标或键盘的次数，那如何减少次数？就是要把我们每天做的工作进行分析，识别出哪些是简单重复劳动，然后用软件把这些劳动进行固化，让软件去完成。软件业发展到今天，OA，ERP层出不穷，这些一是帮企业控制了风险，二是确实帮他们提高了效率，但它们无法直面解决企业办公人员个性需求，无法解决他们真正重复解决劳动。

我从业二十年，从研究excel中函数，VBA，自定义函数，透视表，到sql server,java,C#等语言，一直都在思考如何解决我们工作中每天的效率问题，为了解决供方认证信息收集问题，我甚至还研究过python爬虫来爬取天眼上工商数据。但到最后，我认为，针对80%办公问题，access无疑是最好的解决方案，它有以下特点：

图形化sql界面，显著降低了sql难度与excel紧密无缝结合，数据来去自由报表随意定制学习周期软短，若是有软件经验的，15天即可，若无任何软件开发经验，学习周也不会超过2个月

若你想解决你手上办法问题，还在等什么呢？学access吧？