在进行EXCEL表格录入中，经常会用到背景颜色调整，今天我们一起交流如何利用EXCEL表格更换证件照片背景颜色，是不是有点PS的意味？

如下图动画所示，我们照片底色为红色，现在要做的是改为蓝色。首先依次单击【插入】-【图片】，选着图片保存的位置，单击【插入】。

双击照片，出现【格式】菜单，点击【删除背景】，进行背景的拖拽，在背景消除中点击【标记要保留区域】，保留更改，照片背景变为透明。

右击图片，单击【设置图片格式】，在EXCEL右侧出现【设置图片格式】，单击【填充与线条】，进行背景颜色的填充。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

替换函数Substitute的功能非常的强大，在我们的工作中也应用的非常的广泛……

一、Substitute函数语法结构：

Substitute（text,old_text,new_text,[instance_num]）。

参数说明：

text：必需。需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。

old_text：必需。需要替换的旧文本。

new_text：必需。用于替换old_text的文本。

instance_num：可选。用于指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；如果缺省则将用new_text替换text中出现的所有old_text。

易理解语法结构：Substitute（文本，旧文本，新文本，从第几个开始替换）。

二、Substitute用法技巧。

1、基本用法。

目的：将“北京”替换为“上海”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(E3,"北京","上海")。

2、影藏手机号中间四位数字。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(C3,MID(C3,4,4),"****")。

3、Len函数和Substitute函数配合求取人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"、",""))+1。

4、计算带单位的总数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(D3:D9,"万","")*1)。

备注：

SUBSTITUTE(D3:D9,"万","")的意思是将D列中的“万”全部替换为空值，最后乘以1，将文本转换为数值。最后利用SUMPRODUCT函数求和。

前面为大家分享了妙用“=”进行查找替换的文章，今天咱们继续。虽然下面分享的这两条妙用在网上也能查到，但绝大部分查到的都没有本教程操作干净、利索。

妙用4：按颜色求和但不用定义名称

工作中经常用颜色来标定一些符合某种条件的数据。现在标定好了，怎么按颜色求和呢？

表中是一些数据，其中的一些涂了蓝色，一些涂了灰色，现在需要对同一种颜色的单元格数据求和：

解决这个问题的方法也有多种，譬如有用宏表函数与sumif函数结合进行求和的，有用VBA代码求和的。个人觉得用查找替换算是比较简单的办法，一起看看具体操作：

操作要点：

（1）使用【从单元格选择格式】吸取颜色

（2）查找全部后需要按Ctrl +A全选后再关闭对话框

可以用鼠标点一下查找对话框下面的结果再按Ctrl +A，表格中符合条件的单元格就会被选中。

（3）在名称框输入后一定要回车！！！

如果你学会了这个方法，可以自己试试把灰色的单元格求和。

妙用5：不用替换却一键替换所有符合条件的数据

上一个妙用解决的是颜色标识后的求和，本条妙用则是解决它的上一步：怎么一键标识所有符合条件的数据。标识可以是用颜色，也可以是统一替换为某些字符。下面看一个统一替换为字符的例子。

如下图所示，是一个学员成绩表。在发布成绩时，要求将低于60分的全部替换成不合格，而不显示具体分数。

如果是你来解决这个问题，除开函数、自定义格式之类的方法，你会怎么办？

估计能想到的办法就是逐列筛选然后替换吧，其实用查找替换是可以一步到位的，下面就来看看操作方法：

操作要点：

（1）要先选择成绩区域后查找*；

（2）在查找结果中点【值】进行排序；

（3）选择第一条结果后向下拉，找到60，按着shift键选择60上面的最后一条结果，这样就可以把低于60分的单元格一次选中；

（4）不要点鼠标，直接输入“不合格”，按快捷键Ctrl+Enter就完成了操作。

怎么样，今天分享的这两招不赖吧？没有让你觉得完全是浪费时间吧？

＊＊＊＊部落窝教育－excel查找替换妙用＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

相信很多人一直以来都为证件照底色的事情烦过，去办个事情，这家说要红色底证件照，哪家说要蓝色底证件照。而很多人对PS又完全不懂，就只能花钱去拍。

今天在朋友那里学到了一个小技能，就是使用办公软件Excel给证件照换底色。非常简单并且非常实用，对于不懂ps的人来说，这个技能绝对是福音。

第一步：打开你的Excel表格。（注：以下图片如果看不清，可以点击图片放大查看）

第二步：点击插入-图片功能，将你要换底色的证件照导进Excel中。

第三步：将证件照导入Excel中后，点击图片-格式工具，在最左边有一个“删除背景”功能，点击这个功能。

第四步：当你点击了“删除背景”这个功能之后，就会进入到下面这个页面，此时你将证件照中间的那个方框拉到照片周边，和照片的边缘重合。让你想保存的元素都留在这个框内，系统会自动标记紫红色区域，当你点击保留更改，这些紫红色区域就会删除。

鼠标定到那些白色小圆点上就可以拉了：

操作完之后，最终变成下面这个样子：

第五步：在上方有三个工具，分别是：标记要保留的区域、标记要删除的区域、保留更改。

①标记要保留的区域：就是证件照上你要留下的区域就标记一下，系统就不会删除你标记的区域，证件照的衣服部分是我们要留下来的，所以要标记。因为前面说系统会自动标记这些紫红色区域，一旦你点击保留更改，这些紫红色区域就会被删除，那么我们要删除的只是背景，所以就要把人物的衣服保留下来。

②标记要删除的区域：就是证件照上你不要的部分做一个标记，然后系统就会把它删除。因为背景已经被紫红色区域覆盖了，我们就不用去标记它，你点击保留更改系统就会把背景删除。但是我们看到在头发的边缘有一些蓝色区域没有被紫红色覆盖，那么我们就需要使用这个功能来将蓝色部分标记，然后系统就会删除它。

③保留更改：当你确定好你不要的部分和要的部分后，点击这个功能就可以删除背景了。

标记完之后就是下面这个样子，然后点击“保留更改”功能。

这样就把背景删除了，然后就把背景换成你想要的颜色。

第六步：然后点击插入-形状功能，插入一个长方形。

插入这个长方形要和证件照一样大小，然后填充长方形的颜色，你需要什么颜色的背景就填充什么颜色。

然后点击鼠标右键，找到置于底层-下移一层功能，然后红色长方形就会下移到证件照后面，成为证件照背景。

最终效果：

第七步：保存照片，保存照片有两种方法。

①直接使用扣扣截图，将扣扣登陆在电脑上，按住Ctrl+Alt+A键就可以截图了。

②鼠标点一下证件照，然后按Ctrl+A、再按Ctrl+C，然后回到微信聊天窗口或者扣扣聊天窗口按再按Ctrl+V就可以直接把换好底色的证件照发出去了。

总结：这个教程是针对那些不会PS，不会任何修图软件的人的。如果你会PS，那么建议你还是使用ps来换，因为PS更快、更有效。

可以说，Excel办公软件是我们在办公中的必备工具。而我们在办公中经常会遇到行和列的互换。如果数据比较少的话，我们可以直接使用Ctrl+C、Ctrl+V。但是如果太多的话，直接复制粘贴的话可能会非常的麻烦。下面就跟着操作一起来看下方法吧！

如下表，如果继续添加姓名，表格将变得很长，非常不符合我们的阅读习惯。如果换一种方式显示，看起来就舒服多了。

方法一：选择性粘贴

excel的粘贴非常强大，可以解决很多难题，有时间自习君将会专门写一篇相关的文章。

其中选择性粘贴就有转置的功能，可直接实现行列互换

方法二：TRANSPOSE

其实，用函数实现excel行列互换的办法有很多，但有一个函数就是为“行列转置”而生——transpose函数。

transpose函数的语法为：transpose（array)

transpose函数只有一个参数array：要转换的工作表区域。

详细操作步骤如下：

1、首先要选择一个区域用于显示结果（区域大小要正确）

2、输入函数后，按ctrl+shift+enter三键结束（由于这是一个数组公式，所以要按ctrl+shift+enter三键结束此公式，否则不能返回正确结果。）

最后，如果需要将Excel转换成word、ppt、pdf等文档的话，可以使用迅捷pdf转换器进行操作，转换起来操作便捷。

那今天我们就介绍到这儿了，喜欢的小伙伴就关注走一波呗。

有时候我们需要把文本字符串中的某些字符替换成另外的字符，甚至要求替换指定位置的文本，指定长度的文本，这个时候我们就需要用到replace这个功能非常强大的替换函数。因为replace可以实现指定位置的任意替换，帮助我们用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

一、函数解析

Replace有4个参数：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

① old_text：要替换的旧文本是什么？

② start_num：从哪里开始替换？

③ num_chars：替换的文本长度是多少？

④ new_text：要替换成什么文本？

二、案例

1、将手机号第4位到第7位用*表示，隐藏手机号中间4位数

有时候为了安全保密起见，需要把电话号码用掩码的方式显示，这个时候我们就需要把要隐藏的部分替换成掩码（*）的形式（如135****0001）。用前面分享的EXCEL快速填充功能，可以快速隐藏手机号中间4位数，下面我们看看如何用replace函数来实现。

具体的操作方法如下：

①在D2单元格录入公式：=REPLACE(C2,4,4,"****")

② 下拉填充公式。

公式解析：

① C2为要替换的文本所在单元格。

② 第二参数4是指从第4位开始替换。

③ 第三参数4是指要替换的文本长度是4。

④ "****"指要替换成的最终文本。

2、在中文和英文之间添加分隔符或者是换行符。

要用替换的方式进行文本的插入，我们只要将replace的第3参数写为0即可。具体方法如下：

① 在B2单元格录入公式插入分隔符「-」：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,"-")

② 在C2单元格录入公式插入换行符char(10)：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,CHAR(10))。

③ 下拉填充公式。

公式解析：

SEARCHB("?",A2)是用来找到单字节字母「a」所在的位置，作为replace函数的第二参数，如果对SEARCHB函数不了解，请参见往期教程：Excel021-有模糊查找功能的函数SEARCH。

温馨提示：要先将C列的格式设置成允许自动换行才能够实现一行汉字，一行英文的效果哦！

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我们做Excel表格的时候，有时会遇到两列互换位置的情况，比如下表想把B列和C列互换位置。

有一种方法是：把B列先移动到D列上腾出位置，然后把C列移到B列上，再帮D列移到C列上，从而实现B列和C列互换的目的，这种方法比较繁琐，有没有更简单的方法呢？这里教大家一个技巧。

1、首先选择C列

2、光标放在C和年龄之间线上时，光标变成十字箭头时，按下Shift键 ，同时拖动鼠标到A列和B列之间的竖线上，这时有一条竖的光标虚线出现时松开鼠标。

3、最终就实现了B列和C列的互换位置

总结：注意要按下Shift键，并注意光标的变化情况。

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在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

本文所用照片是我们可爱的全栈研究院院长周帅老师，未经允许禁止使用转载该篇文章中的照片。

来不及照白底和蓝底照片了，怎么办？别急只要有一张电子版寸照，想要什么颜色的寸照都能轻松搞定。

步骤一：

新建excel空白页，插入想要修改背景的寸照。

步骤二：

点击图片，选择菜单栏中的【图片工具】，再点击【设置透明色】，选好后鼠标点击寸照背景。

步骤三：

此时已经一键将背景改为了透明色，选择右侧菜单栏中的 属性—填充与线条—纯色填充，再选择你想要的背景色即可。

步骤四：

我选择了白色背景，比之前的浅灰色背景好看多了，调好背景色后，右击鼠标选择【另存为图片】，你的寸照背景就改好了。

以上四步轻松更换背景色，是不是很简单呢。

但是这个方法也有一点缺点，小U又试着换了一张蓝色背景，发现有遗留的白边，介意的小伙伴还是用ps简单处理下，毕竟ps才是专业修图的。

写在最后：

互联网科技发展蓬勃兴起，人工智能时代来临，抓住下一个风口。为帮助那些往想互联网方向转行想学习，却因为时间不够，资源不足而放弃的人。需要免.费学习资.料的同学，评.论回复“资料”即可。

在生活中，我们使用更多的，也是让我们最头疼的，就是证件照了。

图片来源于网络

红底，白底，蓝底。。。。。。每次都有不一样的要求。

如果每次都去照相馆照相，费钱不说，还浪费时间与精力。

图片来源于网络

那么，今天小编就教大家一个快速更换证件照背景的方法，不用跑去照相馆，也不用用ps那么麻烦。

是的，我们今天就用一款办公必备软件——excel，我们每一个人电脑里都会有这个软件。（友情提示：小编所使用的使office2010版本，不同版本可能会有所不同。）

一、

打开excel

依次点击“插入”——"图片“

弹出弹窗，点击你的证件照，点击插入

现在图片就插入到excel里了

二、

这时，上方工具栏会跳出图片工具栏，点击”删除背景“

这时，你会发现，图片背景变成了粉红色

中间的小框框是选取背景大小的，如果人物上有些颜色和本经相同那就有可能被当作背景变成粉红色。不过不用担心，只需点击上方“标记要保留的区域”，在你想保留的区域画一下就可以了

三、

更改完成后，点击保留更改，这样背景就去掉了

然后点击“开始”按钮，点击颜色按钮，就可以随意更改背景了

完成

这就是更改后的效果。

提示：这个方法仅仅是快速更改的方法，如果想要更好的抠图效果，还是用ps吧，关注小编，观看小编文章，获取用ps改证件照背景方法。

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