Excel是一种功能强大的电子表格软件，它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用。熟练掌握运用Excel建立各种财务管理模型的方法，有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断，合理地决策，从而高效地开展财务管理工作。

有人会说，你这话太笼统了，Excel在财务方面到底有那些功能及其具体应用呢？

好吧！下面就详细说说Excel在财务管理工作中的功能及其应用。

（一）强大的表格处理功能

Excel工作表是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。它替代了传统意义上的笔、帐薄和计算器。Excel有文本、数字和时间等多种类型的数据。它的制表功能简单易操作，而且表中的数据如果互相有运算关系，刷新时数据也会随之更改。利用Excel可以对表格进行各种操作，如增删、排序和排版，通过对单元格的编辑，可以使得数据更加清晰、直观，由此可以相对的减少工作量，所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。

这些功能用是最基础的功能，可以用于记录、制作、计算及其输出打印各种报表，比如工资表、纳税申报表、固定资产管理表、进销存报表等等。

（二）绘图和图形处理功能强大

Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合，把数据以饼图、条形图、折线图等各种图形展示出来。

该功能用于财务分析、财务决策时可以做到图文并茂，将数据变得可视化。

（三）强大的数据处理功能

在Excel中可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等操作，可以解决财务管理中所有数据计算的问题，包括时间价值的计算、财务分析、风险分析、成本计算、本量利分析等所需的数据处理。

虽然显然很多企业都用上了ERP软件，但是对于上述这些处理不是都能全部完成。有人说，我只要进行二次开发肯定是可以的。但是二次开发的人力和时间呢？还有企业会给你二次开发的预算投入吗？难道不二次开发我们面对这些就束手无策了吗？跟何况众多中小企业根本就没有ERP软件！因此，Excel的这些数据处理能力是每一个财务人员必须掌握的。

（四）拥有丰富的函数工具

Excel除了拥有加、减、乘、除等计算的功能，还提供了大量丰富的函数，它是Excel预设的一部分公式，使得用户可以利用这些简便的函数来完成各种复杂的计算操作。Excel软件中包括几百种函数，分类为：财务、统计、逻辑、文本、数据库、工程、日期时间、信息、数学和三角、查找和引用函数等，通过充分利用这些函数，可以提高运算的准确性和效率。Excel函数具备了从资金时间价值计算、固定资产折旧到计算项目投资收益率在内的大量财务分析函数，可以承担在财务成本管理中的大部分运算。

在财务工作中我们有时会遇到一些非常复杂的计算，相信只要学习过财务管理课程的人都知道，财务管理里面有多如牛毛的公式。现实工作中比课本上东西根据复杂，课本上或考试时会告诉你很多已知条件，而实务工作中这些已知条件甚至也是你工作的一部分需要你求解。面对这些纷繁复杂，有时又千变万化的数据，有了Excel函数这些都变成了“小菜一碟”，如果还是传统的按照课本上的方法计算你将会被“累成狗”！

（五）VBA功能

VBA是一种自动化语言，利用它能够使得我们常用的程序自动化。简单的来说，VBA就是基于某种语言自行开发的小软件或者小工具。目前，基于EXCEL的VBA小程序数不胜数，而且由于每个VBA小程序是由非专业的程序设计人员在工作中根据工作特点而设计的，所以它的应用性很强。在Excel中我们可以使用已经定义好的VBA程序，也可以根据财务人员的需要自行设计开发，这样可以为企业财务人员节约大量的时间和工作量，提高劳动效率。Excel与VAB相结合有利于编写宏指令，它为Excel提供了其他工作表格软件所不能提供的一些更宽泛的特性。

VBA功能强大，但是必须要有一定基础知识才行，对财务人员还是有点“高冷”，在此介绍但不做推荐。

（六）数据库透视表功能

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据以及建立交叉列表的交互式表格。使用数据透视表，不仅可以在数据清单外显示汇总结果，而且还可以通过转换行和列查看原数据的不同汇总结果，甚至能够显示不同页面以筛选数据，所需的明细数据也可以根据企业财务管理者的需要显示在区域中。掌握了Excel的数据透视表功能，可以方便的观察数据和对数据进行操作。

（七）可使用外部数据功能

Excel可以读取和输出各种格式的数据文件，并且可以从ERP软件等大型应用软件以及各种网站中引入数据，省时省力，减少错误操作的发生率。Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的适用性和便利性。

（八）模板功能

Excel中的模板是一种用来生成其它工作簿的格式文件，包括与模板文件特征相同的样式、文本、宏、名称、布局、设置、数据公式、工作表控制及VB模块表，每一个由模板文件生成的工作簿即是模板的复制品。模板在财务管理、制作报表等一致性方面是十分有用的。

如果你现在还对筹备婚礼一头雾水，希望自己的婚礼能有条不紊得进行却又不知从何下手，辣么恭喜你，因为今天的这篇推送你一定用得到，因为它几乎囊括了新人筹备婚礼几乎所有的必需文件。

温馨图示：点击屏幕查看大图更清晰

赶紧来看看

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01

婚礼筹备倒计时

这是一位策划师为9月份的一对新人准备的一份婚礼筹备倒计时清单。结合他们的婚期、婚礼筹备进度，以四个月为周期，每半个月为一个时间节点，详尽列出了这对新人在婚礼前四个月里，每一时间段所要完成的每一个事项，大到婚礼策划公司、婚宴酒店、婚纱摄影的预定，小至皮肤护理保养、新娘美甲，一应俱全。

02

婚礼宾客邀请统计表

在帮新人开始寻找场地之前，策划师们都会提供这样一份宾客邀请统计表，让准新郎准新娘两家人坐在一起，分门别类的列出各自所需要邀请的宾客名单，然后进行统一汇总筛选，确定出更为精准的宾客人数，为保险起见，建议大家挑选场地时，在原有宾客人数基础上添加1-2桌作为备用。

如果涉及到目的地婚礼或是有异地宾客来参加婚礼，需要负责宾客交通、住宿的时候，这份异地宾客邀请统计表就可以派上用场啦。可以提前统计好宾客身份证号、航班、抵达及离开时间等信息，以便在宾客抵达及离开之时做好接送机及住宿安排。

03

婚礼采购物品清单

在婚礼最基本的信息——婚期、酒店、宾客人数等确定下来之后，婚礼筹备就正式进入买买买阶段。

这份采购物品清单可做一个基础参考，但在具体的数量上，如新娘选几套礼服、准备几双婚鞋、准备多少份回礼，还需要结合自己的预算、需求以及实际的宾客人数进行最终确定。

04

宾客席位表

这里可以先跟大家简单分享一下，婚礼上，最常见的两种宴会用餐形式——圆桌&长条桌 。中规中矩的圆桌宴席因其“圆满美好”的寓意，通常会受到长辈们的青睐。相较圆桌宴席，长条桌的宴会氛围、局部而连贯的空间装饰更受年轻人的喜欢。

不同的宴会用餐布局，会直接影响到整体宴会空间的设计。所以在设计婚礼方案的时候，设计师通常会先和大家确认，采用哪种形式的宴会桌，然后结合宴会桌形式进行整体宴会空间设计及宾客座次安排。

这个Excel表里，是一张中规中矩的宴会厅圆桌宾客席位表，宴会桌以舞台及T台为轴对称分布，左右各设一个主桌，舞台左侧为新郎家人，舞台右侧为新娘家人（PS：偶尔也会有只设一个主桌的情况，即四位爸爸妈妈及重要贵宾同坐一桌）

紧接着按照宾客邀请统计表里新郎亲戚、新娘亲戚、新郎父母朋友、新娘父母朋友、新郎朋友、新娘朋友、同学、同事等依次进行桌位分类安排，然后再根据每一位宾客的属性将其安排到相应的桌次。

05

经典宴会厅婚礼流程

相信大家在参加了几次朋友的婚礼之后，对婚礼的流程应该都不会太陌生，目前国内比较主流的婚礼形式主要有三种，汉化后的西式婚礼、传统的西式婚礼、以及传统的中式婚礼。

其中以汉化后的西式婚礼最为常见，根据婚礼当天的流程，大体可以分为中式迎亲、西式仪式、答谢宴会三部分，根据西式仪式的举办地，又大可分为户外及室内两种形式。

这是一份完整的汉化西式宴会厅婚礼流程，从早晨新郎新娘起床、早餐、化妆到堵门抢亲，再到婚礼仪式、答谢宴会、婚礼结束，详尽列出了婚礼当天每一个时间点，新人所要做的每一件事。

其实，分享这个表格，并不是要大家记住婚礼当天自己所要做的每一件事，只是想简单做一下普及，让大家了解，婚礼当天究竟是怎么一回事儿。

06

传统中式婚礼流程

传统中式婚礼有着严格的时间节点和流程，所以要办中式婚礼的新人一定不要错过这个表格~

07

婚礼预算规划表

预算分配这块，可以给到大家几个要诀建议：量入为出，慎重选择，取舍有得，理性消费。

大家可参考这份表单，在对婚礼每一个环节涉及到的开销及其市场行情进行一番初步了解后，结合自己的实际情况进行预算分配。

准备结婚的新人，可以按照表格来看看自己进行到了哪一部分。

excel使用教程1、分项表头的做法

excel使用教程首先点击开始插入斜线，使用ALT+鼠标快速定位单元格边角，然后插入文本框设置字体大小清除边框就完成啦。

excel使用教程2、复合双斜线表头做法

首先输入金额月份并换行，设置金额缩进，在边框选项中添加斜线，并将工作单元格设置为水平靠左垂直居中。

excel使用教程3、表格倾斜度的设置

选择表头，在设置单元格格式中选择对齐选项并调整右方文本方向。

excel使用教程4、如何重复多个表头

首先选中表头，在数据筛选中选出表头，将多余的表头行删除，点击页面布局打印标题就好啦。

excel使用教程5、如何对某一个案按照百分比的方式进行排序

选中需要排序的区域，点击排序，取消勾选数据包含标题，选中想要排序的某列点击确定。

excel使用教程6、如何筛选双行标题

选中第二行标题点击筛选，或者鼠标选中特定的的某几列进行筛选。

以上小技巧特意分享给大家，希望能够帮助大家提高工作效率。

话说，这年头企业管理中只有PC端管理软件，没有一款乘手的移动APP应用还真是不行！外勤人员和领导们出差总不能实时背着电脑或者随时打开电脑办公，有一款好用且能体现企业管理个性的专属APP才是解决实时办公提高管理效率的正道。

用手机APP领导随时审批移动办公

说到开发APP，大家都认为是只有专业程序员才能干的活，其实现在你即使不懂编程、不懂数据库也一样能自主开发一款适合自己企业或部门使用的专业级高逼格APP。现在我们就来看一下如何做企业管理APP。

用手机APP员工随时随地填报数据

前两天本头条号发布过两篇文章：《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》和《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》这两篇文章分别介绍了企业管理软件开发神器－云表，可以在不用编程的情况下用画表格的方式开发出企业所用的进销存、会员管理软件、ERP、WMS、PLM……等各种管理系统，具体功能和设计方法在些不再赘述，请大家关注本号自行查看。今天小编就给大家介绍一下怎样用云表来自主制作APP，当然也是不用编程的。

我们还是按《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》先快速做一个简单的管理系统，这里以云表汽修美容管理系统为例。

云表汽修美容管理软件

首先，表单模板画好后，在软件设计界面点击打开【模板属性】设置页面，然后勾选【支持移动端】如图所示：

云表支持移动端

设置完成后，点【确定】保存。

第二步，在云表官网下载一个手机APP并安装到手机，安卓版和IOS版本按需下载即可，安装APP时请用手机号注册一下。如下图：

云表APP下载

第三步，进入〖系统管理〗组织权限里面，把刚才注册的用户信息设置好，绑定注册的手机号，如下图。用户信息设置好，确定保存。

用户手机绑定

第四步，打开服务器控制中心，复制左下角地址，如下图：

然后进入控制台，把刚才复制的地址复制粘贴到本地服务器外部访问地址栏中。如下图：

复制粘贴完成后，确认更新，好了，大功告成。

经过这些操作，原来已设计好的软件就自动生成了移动端APP。

我们看一下移动端展示效果如图。

云表汽修美容软件APP

看看这个效果不是很棒的，从整个软件的设计，到APP的生成，整个过程都没有写一行代码，而制作出的效果绝对不逊于专业程序员开发的软件。本文介绍的云表官网都是有体验版本的，如果想要了解具体设计详情，可以登录云表官网软件商城体验一下，当然也有其他的云表软件设计案例可以参考学习，给个地址，自己去看吧，http://iyunbiao/appstore/。

如果对云表操作使用方法还不太了解的，请参看本头条号其他文章介绍或进入云表官网进一步了解。

关注本号，下期文章更精彩。

当前，在企业的采购活动中，我们常需要建立采购订单procurement order（PO)与进度跟进报表,而采购需求procurement requirement（PR)的产生过程相对较为复杂；日常工作中除了借助于ERP系统，但有时因为ERP系统自身的局限性（比如ERP计算MRP的频率、速度、网络稳定性等），除此之外，我们有无另外其它重好的办法？

答案是肯定的。

以下是笔者本人结合职场多年的工作经验与咨询讲学经验，把如何快速制定MRP需求报表制定成标准的SOP（本SOP操作规范共分12个步骤,一旦完成此需求报表的制定，我们在平时的PO与PR需求计划与采购PO下达计划过程中，则变得非常简单，仅需1分钟（60秒内）则可快速制定采购交货计划。

主要步骤如下：

步骤1：要达到以下表格效果，先建立如下表格：共需要建立与引用四张报表，如下链接说明：

说明：

需求：是业务出货计划(Shipping planning)中对应周别的Forecast或实际订单PO;

计划交货数量：是采购或物控通知供应商要求交货数量；

计划交货日期：是要求供应商要求交货具体日期；

生产计划欠数量：在生产过程中，生产计划所欠数量；

计划下采购订单:实际在下采购单的数量；

MRP净需求量：物料需求计划（MRP）依需求扣减库存与在途，仍欠缺的需求数量；

输入公式：

IF(ISERROR(VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10),0,VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10)

以上用到公式：IF、ISERROR、VLOOKUP、COLUMN等；

步骤3：

生产计划欠数量与MRP净需求量欠量颜色管理：

绿色框是不欠量且数量大于20PCS；

黄色框是不欠量且数量介于0与20PCS之间数量

红色框是不欠量且数量小于0PCS之间数量；

步骤4：

如果是不同的成品料号对应同一个采购物料，则需求制定不同的需求表，有几个成品共用则保留几行需求计划行；

如下采购物料有四个成品料共用，则如下表格：

步骤5：

接下来制订加总需求，则如下表格（标注黄颜色）：

步骤6：

制定另一个Sheet并命名为Shipping planning，则如下表格：

步骤7：

建立另一张表并命名为库存，则如下表格：

步骤8：

建立另一张表并命名为在途数，则如下表格：

步骤9：

把相应数据用EXCEL公式全部链接，则如下表格：

步骤10：

因为公式中链接了COLUMN(自动计算列）与绝对与相对引用、VLOOKUP等公式，则如果要把周别扩至8周或16周或更多

周，或则要复制到更多的机种料号，则直接复制与粘贴即可；

步骤11：

每次更新报表时，仅需要用最新的出货需求直接更新表格（可粘贴更新）Shipping planning/库存表/采购在途数量表就行了。

步骤12：

每次更新时，如有现成的Shipping planning/库存表/采购在途数量表，则仅需1分钟则可快速生成采购物料需求报表与物料进度跟进表。

恭喜您！！！！

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

关注我，获取更多实用工具和教程。

云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

不用写代码就能制作企业办公管理软件？直接就能跳过程序员、让普通人都能零代码制作自己需要的管理软件？

如果你还在怀疑无需代码就能制作管理软件的可能性，特别是企业管理者，分分钟就要错过为企业至少省下几万的机会了！

为什么可以省下几万？

小编今天就给大家算算这笔账：请一个IT团队为约100人的企业制作一个ERP，财务、人事、生产、采购等业务功能少不了，报价5万吧，开发测试到落地六个月完成。中间IT团队起码得来沟通需求，开发测试、完成后演示，再改进、测试，再继续开会讨论。最后拖到六个月勉强落地，但后期维护、二次开发增加新功能，还得再请程序员吧，那就再来个2万块呗。

有的人又说了，不定制软件了，直接购买几套标准化软件，采购管理软件、财务管理软件、人事绩效管理软件，一次性买它好几个软件，不过几千块而已。可是这些标准化、功能繁多的软件适合企业实际的工作流程吗？

而且这一套套的软件形成了企业内部的信息孤岛，部门与部门间的沟通、业务往来一样未被改变，这笔钱花得并不划算。大数据时代下，企业内部更不该存在信息孤岛，这会大大降低信息被利用的效率。

这笔账如果还算不清楚，企业要如何在快速发展的互联网时代跟上一个又一个创造利益的新风口呢？

接下来就跟大家说说这个不用敲代码都能制作管理软件的“黑科技产品”！它就是云表，一款拖拽表格就能制作管理软件的科技产品。

它类似于Excel、WPS表格，拥有简洁明了的表格制作界面，用独有的填表公式、业务公式就能让一个个空白的表单依循业务逻辑自动化工作。而这些公式却又不是Excel函数公式，那是用中文填写的业务逻辑，让表单可以自动计算、自动推送给下一级等。

不仅如此，云表还开放了接口，可以接入硬件设备去办公。比如用一个扫描设备扫描产品的二维码，云表就能将产品信息存放到设置好的表单中去。说白了，云表就是一个只要有管理思想就能制作管理软件的平台，你对业务有多熟悉，你希望你的软件具备怎样的功能，都能用云表零代码制作出来。

不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

一、EXCEL在企业中使用广泛，深入到各行业各部门；如果ERP能与EXCEL无缝结轨，对ERP的实施来说，将起到很好的促进作用。EXCEL协同平台比ERP更灵活。

1、 通过EXCEL协同平台直接从ERP中挖掘数据，快速建立分析图表。有很多公司目前还是手工从ERP中导出数据，然后通复制粘贴方式，做出各式各样的图表来汇报工作。因为ERP中很多报表根本就不能满足管理需求。

2、 有很多公司由于ERP只涉及主要流程，很多细的流程根本无法管理到位，EXCEL协同平台可以起到很好的补充作用。如：复杂物料用量计算，ERP需要通过复杂的手工计算然后输入到系统中，如果用EXCEL协同平台可以设计一个模板不但可以快速的将材料用量计算出，还可算出余料来。此时，EXCEL协同平台来和ERP结合非常完美。同时，EXCEL还可以保留用户的使用习惯。

二、ERP相比EXCEL协同平台，显得更专业、标准化程度将更高。

1、ERP中各标准模块非常成熟，由软件公司统一设计。各模板之间的逻辑运算非常成熟，说实在的话，如果用EXCEL协同平台去设计一套ERP，不是说不可以，但是将要花大量的人力物力精力。

2、ERP最大优点是标准化、流程化、格式化，而最大优点也正是她最大的缺点，不够灵活；而EXCEL协同平台的灵活、简单、可定制（如：图形化建模…）正好可以弥补ERP的不足。

总之，用EXCEL协同平台去设计一套大型的ERP也是不现实的，但是ERP在实现的过程中可以同EXCEL协同平台结合，确保ERP的更完美的实施。

预算报价，可谓是家装公司的一大痛点。预算报价没做好，项目都会白做，赚不到。如果长期这样下去，企业是很难做大、做强的，更有甚者会因此面临倒闭的危险。所以，一份完整、细致的预算报价，并不是一张简单的excel表格能做出来的，它需要与各个部门的业务数据相连通，才能达到更好的管控效果。

下面，我们就从预算的准确性、联动性等方面，来对比分析一下用excel表格与系统做预算的优劣势。

一、预算报价的一致性与准确性

在传统装企中，通常会使用excel表格进行预算统计。手工模式下，虽然操作简单、灵活便捷，但也存在很多漏洞。如价格更新不及时，会造成价格差异；设计师、销售人员随意更改价格，从中谋取高额利润；结算出错，导致客户投诉...这些都是手工模式下，常会出现的问题。

而系统做预算，是可以提前把定额数据、材料数据、优惠价格、预算模板等数据更新到系统中，当价格或材料有所变动时，管理员直接进行系统后台修改，即可更新所有人的预算数据，无需逐级通知修改。同时，设置好的预算模板，设计师和销售员没有更改的权限，极大地避免了私自交易的诟病。

说到这里，你也许会觉得系统繁琐，徒增了企业的成本。而用excel表格，只要操作速度快，也有同样的效果。其实不然，我们设想下，当企业做大，涉及的分公司、人员增多时，偶尔价格或材料的变动，是很难普及到所有人的。当有人还在沿用以往的价格或者材料预算标价单时，映射出的价格差异，是企业损失的一大笔成本开支。

二、预算报价与财务的一致性

在传统手工模式下，当预算变更时，财务人员是很难第一时间得到通知的。如果各部门对接不及时，很有可能造成少收款或多收款的情况。当进行项目结算时，也很难通过收款情况进行主观判定的。而系统做预算一大好处是，预算能直接关联合同，而合同又与财务收付款挂钩，环环相扣，相互影响。当预算变更时，财务这边数据也能得到及时更新，保证了预算的联动性，极大地减少了公司不必要的损失。

三、预算报价与材料的一致性

材料用量的管控，直接关系到公司的利润。在传统手工模式下，是很难做到预结算量、材料申请量、材料开单量“三量合一”的。只要其中一个数据出现差错，都会影响到公司的利润，还有可能造成客户投诉等负面影响。而系统在做完预算后，客户所需的材料清单，会直接同步到项目经理手机端或材料部的，项目经理通过手机端即可进行材料申购，而材料部根据项目经理的申购单，进行材料的派送，库存不足的材料，也能通过系统从供应商这里下单获取材料。这样环环相扣的操作，既能很好的控制材料的使用量，避免材料的浪费，同时还能使材料准时送达工地，避免工期的延长。

四、预算报价的可追溯性

传统手工模式下，当客户项目已完工，企业会将客户资料进行存档。当客户量增多时，企业很难做到客户资料的完整存档，甚至想要查询历史数据时，都很难从庞大的资料库里，快速找到相应的客户资料。

而系统具有庞大的储存空间，能对完工项目进行统一管理。当完工项目出现售后问题时，需要查询数据时，只需要在系统中输入项目名称即可快速调取当时的合同与预算，非常的方便。

总之，预算报价是装饰公司的关键节点，只有做好了预算报价的管控，才能确保企业盈利，如此一来，企业才有发展的可能。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源