EXCEL使用问题汇总

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

22、如何防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“’”，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a＜ 60 Then im＝'不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择...

为了优化用户体验，现对网络资源整合服务做以下划分

1.资源共享：分享网络收集的资源，原则上全部免费，若有收费项目会提前告知

2.菜鸟教程：为了入门用户更方便的学习，现推出菜鸟图文或视频教程，还望资深专家谅解勿喷！

3.茶余饭后：给你茶余饭后来带捧腹一笑，给你工作之余带来一点欢乐！

4.聚焦问答：对于大家在整合服务中出现的一系列私信问题进行集中解答！当然，其他方面问题也可以尽力去解决，情感也可以哦！

5.资讯快递：最新的资讯消息让你迅速知晓社会热点

6.热点探讨：一起探讨尖锐话题，丰富人生阅历

Office 2019发布

历经三年，微软的又一终极武器——office2019于国庆期间正式发布，你还在用着你的2016么？(福利在最后)

让我们一起来看看相较于 2016 版，Office 2019 新增了哪些强大的功能吧。

PPT 篇：打造 3D 电影级的演示

PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造冲击力更强的演示为目标的「平滑切换」和「缩放定位」功能，另外也先介绍在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」选项卡都具备的「3D 模型」和「图标」。

1. 平滑切换

类似苹果 Keynote 的动画效果「神奇移动」， Office 2019在PPT 也加入了同样的效果，也就是页面间的切换动画——「平滑」。

「平滑」的具体效果，设置前后两页幻灯片的相同对象，产生动态过程。因为它不需要我们设置繁琐的路径动画，只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度，就能一键实现我们以前需要复杂操作才能实现的动画效果。这个功能对于小白来说是相当的使用和高效。

同时，利用「平滑」和「裁剪」等进阶技巧（当然，这需要对PPT设计要有一定的功底），可以快速做出很多酷炫的动画效果。例如：

2. 缩放定位

「缩放定位」功能很类似于演示软件 Prezi。

「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。而在这项功能加入之后，你可以插入「缩放定位」的页面，页面中会插入幻灯片的缩略图，让你直接跳转到相对应的幻灯片。

还可以为幻灯片做点设计，搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。

3. 3D 模型

当你打开 PPT 2019，就能在「插入」选项卡中看到「3D 模型」这个新功能。让你能够在 PPT 中插入 3D 模型。

在插入「3D 模型」后，你可以搭配鼠标拖曳，来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果，则可以更好地展示模型本身。

除此之外，在 PPT 中的「3D 模型」又自带了特殊的「三维动画」，包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D 模型」添加它特有的「三维动画」，可以让你的演示更加生动活泼。

4. SVG 图标

图标使用一直是 PPT 设计中不可或缺的一环。以往由于 PPT 软件的限制，我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标

在 Office 2019 中，微软为我们提供图标库，图标库中细分出很多种常用的类型，方便我们查找使用。你只需要以「插入 – 图标」就能快速插入你需要的图标素材。

此外，我们还能直接导入 SVG 这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来，分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时，都能更好地去编辑它。

Excel 篇：更高效的新图表和新函数

在谈完 PPT 的新功能之后，接下来也简单说说 Excel 2019 中，我们最容易用到的新功能。

1. 漏斗图

在 Excel 2019 中，我们只需要选中已输入好的数值，接着依序点击「插入 – 图表 – 漏斗图」，就能一键生成漏斗图了。

2. 地图

在分析销售数据时，往往会需要利用专业的软件，在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表，在 Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区（最小单位为省），并输入该地区对应的销售额，接着以「插入 – 图表 – 地图」来插入地图，就能够直接用地图来显示各地区的数据了。

由于默认显示是世界地图，你可以「右键 – 设置数据系列格式 – 系列选项 – 地图区域」来调整所显示的地图的范围。

3. 多条件函数

当我们使用 Excel 函数时，IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多，以至于我们使用 IF函数时，往往需要层层嵌套，例如：

IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))

像这样来写条件式，基本上只要嵌套的三、四层，就有点头昏眼花了，不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中，已经有了 IFS 函数（加个 S 表示多条件），使用起来就直观许多。例如：

IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)

像上面这样的「条件 – 结果」可以写上 127 组，想想如果是用原本的 IF 函数该有多可怕……

与 IFS 函数比较类似的多条件函数，还有 MAXIFS 函数（区域内满足所有条件的最大值）和 MINIFS 函数（区域内满足所有条件的最小值）；此外，Excel 2019 还新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数。这边就不详谈，留待大家自行挖掘啦。 三、Word 篇：更方便的阅读模式

Word 篇：更人性化、智能化

除了在 PPT 篇就提到过的「图标」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向阅读类的，主要有：横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。

1. 横式翻页

在「视图 – 页面移动 – 翻页」可以开启横式翻页的功能（原先是默认为垂直），算是模拟翻书的阅读体验，非常适合使用平板的用户。但如果你是使用一般计算机来开启 Word 文件，由于「翻页」后，竖直的排版会让版面缩小，而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小，反而会变得难以阅读。那该怎么办呢？我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。

2. 学习工具

在 Word 2019 的新功能里，「学习工具」可以说是一大亮点。你可以从「视图 – 沉浸式 – 学习工具」来开启「学习工具」模式。

进入「学习工具」模式后，你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」，而这些调整除了方便你阅读内容以外，并不会影响到 Word 原本的内容格式。当你想结束阅读，直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。

列宽：文字内容占整体版面的范围

页面颜色：改变背景底色，甚至可以反转为黑底白字

文字间距：字与字之间的距离

音节：在音节之间显示分隔符，不过只针对西文显示

朗读：将文字内容转为语音朗读出来

3. 语音朗读

除了在「学习工具」模式，可以将文字转为语音朗读以外，你也可以直接在「审阅 – 语音 – 朗读」开启「语音朗读」功能。

开启「语音朗读」后，在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读；可以点「上/下一个」来跳转上下一行朗读；也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。

安装篇

打开Office 2019 安装包，如图

可以执行Setup，也可以直接打开Office文件夹，如图：

Setup32是32位系统，Setup是64位系统，选择对应的系统安装等待安装完成就可以了！

激活篇

激活时请在万能注册机中选择小马激活工具下载并一键激活

注意：请先推出杀毒等安全软件。

最近有很多人向我反映office2019安装包安装用小马激活工具激活后显示是office2016的问题，如下图：

其实是原有的激活没有清除的原因，不过不影响offfice2019的使用，新版本新增的功能全都有，若有人特别在意，可以先清除原有的office激活数据，然后下载kms神龙版激活。

具体教程可以百度【如何删除office激活信息】和【kms神龙版】清除并重新激活。如果后面反映的多可以推送教程和资源。

谢谢大家的支持

申明

图片来自网络，如侵权请联系删除

获取方式

Microsoft Office现在已经出2019和365版本了，不过现在大多数朋友仍然用着好用的2003和2007。一是因为方便安装，即便是正版Office也容易永久激活；二是因为现在通用度比较大，大多数人的电脑仍然在使用这两个版本办公。但是，安装2013和2016真的有那么难么？下面就以最office2016为例，给大家分享一下怎样安装2013和2016版本的office。

准备工作

Microsoft Office2016官方安装包。可在MSDN下载官方安装包。SRVINSTW.EXE。服务卸载工具。Microsoft Office2016激活软件安装演示

一、卸载本机电脑上的Office（如果没有可跳过此步骤）。

1、通过安全软件卸载，比如360或电脑关键

2、控制面板查看是否卸载完成

经控制面板查看后，已无原机安装Office2007，可进行下一步。

3、C盘查看Program Files或Program Files（X86）下Office文件夹是否清理干净

根据查看结果，已无office文件夹，如有可手动删除后进行下一步

4、使用SRVINSTW.EXE卸载Office相关的服务。

本文因之前已移除服务，故此处选择了其他控件移除作为演示。实际操作中请查看服务中是否有与office相关的服务，如果没有可以跳过此步骤。

5、重启计算机。确保之前的版本卸载完全。

二、Microsoft Office 2016 安装演示

1、将下载好的ISO或RAR或ZIP文件解压

2、软件安装：首先确认自己电脑是32位还是64位，然后查看C盘可使用容量至少大于10G。因Microsoft Office2016 默认安装在C盘。下面以64位安装为例，32位系统请选择文件夹下的setup32。双击运行setup.exe，然后就是等待安装完成，如果安装顺利，最终会出现安装成功。如果中途报错，那么就是安装失败，出现错误代码，那么就要安照步骤重新安装。

3、软件激活。打开之前下载好的Office2016激活软件，运行之前最好先把安全工具关掉 ，不然这个激活程序很可能被安全工具认为是病毒杀掉，也可以不关，但要一直允许它运行。安装好之后，点击开始菜单，找到如下图所示的KMSpico，点击鼠标右键，选中【以管理员身份运行】。运行 KMSELDI.exe 会听到一段声音，然后点击那个手指按钮退出。再次打开Word 可以看到Office 2016已激活。

小结

本以Windows 7 安装Microsoft Office 2016为例，2013版本安装方法和激活方式相同。安装完成后请保留好激活工具，因为目前存在两种激活方式，一种是网络搜寻密钥通过电话方式激活，网络激活和电话激活两种方式几乎已经不可用了，人品好的偶尔能找到一个。二是通过软件激活，但是软件激活达到永久激活的方法都是180天循环激活，所以需要保留好激活软件，以便180天后的重新激活。

以上所涉及软件，均可评论区回复“2016”，本人将在24小时之内私信回复下载连接。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

大家好，今日我们继续讲解VBA代码解决方案的二十四讲，这讲的内容和上一讲的内容是连续性的，共介绍两个VBA中的两个十分重要的语句，今日给大家讲解的是For Each...Next 语句，利用这个语句为核心，完成在Excel应用中遍历工作簿中所有的工作表的方法。

一语法讲解：

For Each...Next 语句的意义：表示遍历某范围内的所有变量

语法如下：

For Each element In Group

[statements]

[Exit For]

[statements]

Next [element]

参数说明：

a) element是必需的，用来遍历集合或数组中所有元素的变量。

b) group是必需的，对象集合或数组的名称。

c) statements是可选的，针对对象集合或数组中的每一项执行的一条或多条语句。

二 实例应用：使用For Each...Next语句遍历工作簿中所有的工作表，如下面的代码所示。

Sub MyShCount2()

Dim Sh As Worksheet

Dim s As String

K=0

For Each Sh In Worksheets

s = s & Sh.Name & Chr(13)

k=k+1

Next

MsgBox "工作簿中含有” & k & ”个工作表，如下:" & Chr(13) & s

End Sub

代码解析：

MyShCount2过程使用For Each...Next语句遍历工作簿中所有的工作表，并用消息框显示所有工作表名称。

a) 第5行代码使用For Each...Next语句遍历Worksheets集合中所有元素。For Each...Next语句针对一个数组或集合中的每个元素，重复执行一组语句

b) 第6行代码将返回的工作表的名称赋给字符串变量s。

c) 用K来记录工作表的个数，每次循环一次个数增加1.

d) Chr(13)是换行符。

e) MsgBox "工作簿中含有” & k & ”个工作表，如下:" & Chr(13) & s 是利用MsgBox函数弹出对话框，表明计算的结果。一是工作表的个数，一是工作表的名称。

三：代码截图：

EXCEL工作表视图：

运行后的结果：

以上两讲，我讲解了FOR NEXT 语句和FOR EACH...NEXT两种方法，这两个方法是VBA中应用的最基本的方法，希望大家好好掌握。同时我讲了遍历工作表的方法，这可以用做固定代码来应用。

今日内容回向：

1 For Each...Next 语句的意义是什么？

2 For Each...Next 语句如何应用？

3 For Each...Next 语句如何实现遍历工作表？

分享成果，随喜正能量。

office2016是本年度最新的企业办公软件，在之前讲到了 office2016怎么激活 ，今天小编就给大家分享一下office2016各版本激活密钥，让你们各取所需，需要的赶紧拿走吧！

Office 2016软件版本：简体中文版应用工具立即查看

Office Professional Plus 2016：XQNVK-8JYDB-WJ9W3-YJ8YR-WFG99

Office Standard 2016：JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRTFM

Project Professional 2016：YG9NW-3K39V-2T3HJ-93F3Q-G83KT

Project Standard 2016：GNFHQ-F6YQM-KQDGJ-327XX-KQBVC

Visio Professional 2016：PD3-PC-RHNGV-FXJ29-8JK7D-RJRJK

Visio Standard 2016：7WHWM-4T7MP-G96JF-G33KR-W8GF4

Access 2016：GNH9Y-D2J4T-FJHGG-QRVH7-QPFDW

Excel 2016：9C2PK-NWTVB-JMPW8-BFT28-7FTBF

OneNote 2016：DR92N-9HTF2-97XKM-XW2WJ-XW3J6

Outlook 2016：R69KK-NTPKF-7M3Q4-QYBHW-6MT9B

PowerPoint 2016：J7MQP-HNJ4Y-WJ7YM-PFYGF-BY6C6

Publisher 2016：F47MM-N3XJP-TQXJ9-BP99D-8K837

SKype for Business 2016：869NQ-FJ69K-466HW-QYCP2-DDBV6

Word 2016：WXY84-JN2Q9-RBCCQ-3Q3J3-3PFJ6

好了，以上就是小编为大家带来关于“office2016各版本激活密钥”的全部内容了，希望能帮助到你。

　　office2016需要进行激活才可以使用，一些网友会选择使用office2016激活码来激活，也有一些网友选择使用office2016激活工具来激活。不过，网上关于office2016激活工具的介绍比较少，那么，office2016激活工具有哪些？今天，小编就给大家整理一下office2016激活工具大全！

office2016

　　office2016激活工具大全：

　　一、KMS GUI ELDI

KMS GUI ELDI

　　office2016激活工具（KMS）是一款非常好用的万能本地离线激活工具，支持Office2016、Office2015、Win7、Win8/8.1/10、Win2008/2012/R2系统，全自动安装且无需联网状态即可全部激活，它由国外网友heldigard制作，小巧、简单，只需运行而不用去管它自动激活，能自动激活为180天无限循环，欢迎大家下载使用。

　　KMS GUI ELDI可以激活版本如下：

　　Office 2010 / 2013 / 2016；

　　Windows 10 所有版本；

　　Windows 8 、Windows 8.1 所有版本；

　　Windows 7 Professional/N/Enterprise/N 专业版、企业版；

　　Windows Vista Business/N/Enterprise/N 商业版、企业版；

　　Windows Server Technical Preview Build 9841/9860/9926 所有版本；

　　Windows Server 2008/2008R2 Standard/Datacenter/Enterprise 标准版/数据中心版/企业版；

　　Windows Server 2012/2012R2 Standard/Datacenter/Enterprise 标准版/数据中心版/企业版；

　　KMS GUI ELDI使用方法：

　　点击图中左下角的红色按钮，等待程序运行完毕，即可激活office2016；

　　1、Win7需装 .NET 4.0，Win8以上系统无需NET；

　　2、以管理员身份运行卸载服务.bat清除服务；

　　3、然后管理员身份运行KMSpico_setup.exe安装；

　　4、耐心等待，安装完即可自动激活！

　　静默参数：KMSpico.exe /silent

　　软件特别说明：

　　部分杀毒软件会误报，添加为信任即可。

　　二、小马KMS10

小马KMS10

　　小马KMS10可以一键永久激活Windows和office激活问题，实现永久完美离线激活。

　　小马KMS10工具特点：

　　1.精准识别电脑上安装的所有Office版本和Windows系统；

　　2.不需要输入任何路径；

　　3.不需要手动选择软件版本；

　　4.不占用系统任何资源。

　　小马KMS10支持版本：

　　支持所有32位/64位的Windows系统和Office2010/2013/2016

　　三、HEU KMS 11

HEU KMS 11

　　HEU KMS 11增加对Office 2016 RTM版的激活，修复Office 2016 VOL版识别错误，修复Office2016零售版证书安装识别错误问题。下面，一起来看看HEU KMS 11的介绍！

　　激活Office 2016，则点击按钮“激活WindowsOffice 2016 VL”，180天后到期，再次执行相同的操作即可。

　　如果想免去180天执行一次激活的操作，可以点击【高级】里面的按钮“安装自动续期服务”，如果卸载点击“卸载自动续期服务”即可。

　　如果既安装了Windows又安装了Office，可以分别点击上述按钮来激活，也可以点击按钮“一键激活（ALL）并自动续期”，完成激活并自动安装续期服务。

　　“自动续期服务”的作用是：保持开机启动，永远维持激活状态，这项是可选操作。

　　【使用公网KMS服务器激活】

　　1.在【附加】选项中，输入服务器的IP地址；

　　2.然后依次点击“第1步”、“第2步”、“第3步”即可。

　　【搭建KMS服务器】

　　1.在【附加】选项中，使用默认IP地址，点击第1步即可搭建成功

　　2.将计算机连接到公网，公网IP作为KMS服务器的地址，其他计算机连接上即可激活。

　　【静默参数】

　　/？ 查看具体参数；

　　/s 激活Windows和Office；

　　/i 安装自动续期服务；

　　/u 卸载自动续期服务；

　　温馨提示

　　1.激活后180天需要再次激活一遍，如果嫌麻烦就请安装“自动续期”服务。

　　2.无论是否安装了“自动续期”服务，本软件用完就可以删掉。

　　3.“自动续期”服务不是必须安装的，完全取决于自己的意愿。

　　四、AutoPico

AutoPico

　　AutoPico是一款免费的office2016激活工具，它采用试用激活的方式激活软件，软件激活后将有180天时间限制，到期重新激活即可，这是目前最有效方便的激活方式，而且使用相对简单一些。

　　下载地址：AutoPico

　　office2016激活工具使用方法：

　　1. 管理员身份运行 Auto.cmd、Autopico.exe！

　　2. 完成。

　　【可以激活】

　　Windows 10 所有版；

　　Office 2010/2013/2016；

　　Windows 8 、Windows 8.1 所有版；

　　Windows Server 2016 （Theorically）；

　　Windows 7 Professional/N/Enterprise/N 专业版、企业版；

　　Windows Vista Business/N/Enterprise/N 商业版、企业版；

　　Windows Server Technical Preview Build 9841/9860/9926 所有版本；

　　Windows Server 2008/2008R2 Standard/Datacenter/Enterprise 标准版/数据中心版/企业版；

　　Windows Server 2012/2012R2 Standard/Datacenter/Enterprise 标准版/数据中心版/企业版；

　　【使用方法】

　　#Win7需装 .NET 4.0，Win8以上系统则无需；

　　1、首次管理员身份运行“卸载服务.bat”清除服务；

　　2、系统管理员身份运行KMSpico_setup.exe安装；

　　3、耐心等待（安装完即可自动激活！）

　　【静默参数】

　　KMSpico.exe /silent；

　　【使用建议】

　　-如果杀毒软件报毒，请把安装目录以下文件加入白名单或排除项；

　　%ProgramFiles%\KMSpico\KMSELDI.exe， Service_KMS.exe， Autopico.exe

　　W10TP/8.1/2012R/ServerTP 系统的文件为 %WinDir%\SECOH-QAD.exe.

　　- 出错情况下，建议检查日志文件。

　　Program Files -》 KMSpico -》 logs。

　　- 通常都是使用过批量许可密钥导致。

　　相关阅读：怎么检测Office 2016 是否激活成功？

　　随便打开一个word或者excel然后点击左上角的【文件】菜单，然后点击开【账户】，就可以看到office是否激活了。

　　附上：office2016激活密匙（以下密钥来自网络）

　　Office Professional Plus 2016：XQNVK-8JYDB-WJ9W3-YJ8YR-WFG99

　　Office Standard 2016：JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRTFM

　　Project Professional 2016：YG9NW-3K39V-2T3HJ-93F3Q-G83KT

　　Project Standard 2016：GNFHQ-F6YQM-KQDGJ-327XX-KQBVC

　　Visio Professional 2016：PD3-PC-RHNGV-FXJ29-8JK7D-RJRJK

　　Visio Standard 2016：7WHWM-4T7MP-G96JF-G33KR-W8GF4

　　Access 2016：GNH9Y-D2J4T-FJHGG-QRVH7-QPFDW

　　Excel 2016：9C2PK-NWTVB-JMPW8-BFT28-7FTBF

　　OneNote 2016：DR92N-9HTF2-97XKM-XW2WJ-XW3J6

　　Outlook 2016：R69KK-NTPKF-7M3Q4-QYBHW-6MT9B

　　PowerPoint 2016：J7MQP-HNJ4Y-WJ7YM-PFYGF-BY6C6

　　Publisher 2016：F47MM-N3XJP-TQXJ9-BP99D-8K837

　　SKype for Business 2016：869NQ-FJ69K-466HW-QYCP2-DDBV6

　　Word 2016：WXY84-JN2Q9-RBCCQ-3Q3J3-3PFJ6

写在前面：

经常会有很多用户不会激活office，或激活过程中遇到一些问题，今天叫兽就告诉大家正确的激活姿势以及该用什么姿势去解决您遇到的问题。

激活时的注意事项：

· 激活需要链接互联网，您联网后才可以正式激活使用

· 激活过程的具体时间取决于您的网络上传速度和微软服务器的响应速度

· 需要有微软账户，推荐提前注册好（如果您是购买的带有office的机器，需要使用激活系统的呢个账号去激活office

· 激活office前，需要保证Windows已经激活

· 需要在Windows系统激活的6个自然月内激活

※Windows10激活判断方法：先进行联网，打开“开始-设置-更新和安全-激活”

好了，当我们把一切都准备好的时候，就可以开始激活office了！（激活方式分为优化版和学生版两种哦）

我们先看一下优化版的office激活吧~

1、开机后，点击屏幕左下角的“开始”按钮，可以在开始菜单右侧看到“Word”、“Excel”、“PowerPoint”的图标，点击任意图标打开任意软件均可。

第一步的操作是和经典版相同的，接下来就会有很多不同了呢。

2、在弹出的窗口上，点击“激活”。

3、Office家庭和学生版2016需要与微软账户进行绑定。

· 如有微软账户，直接输入即可。

· 如没有微软账户，点击“创建一个”，按提示进行注册即可。

4、接下来可以根据需要，选择中文/英文版本的office哦

5、待Office部署完毕后，会弹出“首要事项”窗口，请点击“接受”。

待一切就绪，请点击“开始使用Word”。

这样您的office优化版就激活完成了~是不是更简单了呢，优化版同样可以通过office应用左上角的“文件”选项---“账户”选项，进行查看您的激活状态哦

同时我们再看一下预装 Microsoft Office 家庭学生版 2016 （版本号 1709 或更新）的激活方法

首先介绍一下 Microsoft Office 软件版本号的查询方法点击开始菜单并打开任意一款 Office 软件，例如 Excel 2016，打开后点击左上角“文件”，选择“账户”。

在激活产品按钮一侧可以看到 Office 版本号，下图中为 1709，需要注意的是，本文中提及的激活方法仅限于 1709 及更新的版本，如果用户预装的 Office 版本为较早版本，激活步骤请参考帖子前段内容。

预装 Microsoft Office 家庭学生版 2016 的机器，如查询版本号为 1709，激活界面较以往有所调整，具体方法请参考下文：

1. 先确认操作系统已经激活，然后点击开始菜单并打开任意一款 Office 软件，例如 Excel2016，打开后会弹出“登录以设置 Office”，如果已经注册了微软账户，需点击“登录”；如果尚未注册微软账户，需点击“创建账户”并按照提示注册一个微软账户。

2.对于预装 Microsoft Office 家庭学生版 2016 的机器，软件此时会自动检测到并提示“此设备中包含 Office”，点击“激活 Office”。

3.设置地区和语言版本。

4.等待软件准备就绪。

5.稍等一段时间后会收到提示“Office 即将就绪”，点击“接受并启动 Excel”即可完成激活。

目前可能会出现的问题：

一、我已经按照正确的步骤完成了激活步骤，但是仍然提示我“需要激活”（如下图）

解决方法：

1.点击“Office 更新”中的“更新选项”，选择“立即更新”，将 Office 更新至最新版本，软件会提示关闭应用并重新自动打开

2.点击“接受并启动”即可完成激活。

二、我激活的时候提示我试用 30 天或是购买 Office 才能激活（如下图）

1. 需下载微软官方修复程序对Office软件进行修复后再尝试，下载链接请点击提供的第二链接，或者微软官网右上角搜索“cssemerg97275.diagcab”，会找到“在新电脑上激活预安装的 Office 时出现错误”点击拉到下方会有“使用简易修复解决方案修改注册表”点击展开，再点击下载即可

2.关闭已经打开的 Office 软件，打开修复工具，根据提示点击下一步。

3.修复完成后再次打开任意 Office 软件，点击“接受并启动”。

4.打开“文件”-“账户”，确认 Office 成功激活。（显示“激活的产品”）

是不是很简单呢？快快激活你手中的office体验吧~也可以多多关注电脑叫兽会有更多的电脑使用技巧分享给大家哦~

为了优化用户体验，现对网络资源整合服务做以下划分

1.资源共享：分享网络收集的资源，原则上全部免费，若有收费项目会提前告知

2.菜鸟教程：为了入门用户更方便的学习，现推出菜鸟图文或视频教程，还望资深专家谅解勿喷！

3.茶余饭后：给你茶余饭后来带捧腹一笑，给你工作之余带来一点欢乐！

4.聚焦问答：对于大家在整合服务中出现的一系列私信问题进行集中解答！当然，其他方面问题也可以尽力去解决，情感也可以哦！

5.资讯快递：最新的资讯消息让你迅速知晓社会热点

6.热点探讨：一起探讨尖锐话题，丰富人生阅历

Office 2019发布

历经三年，微软的又一终极武器——office2019于国庆期间正式发布，你还在用着你的2016么？(福利在最后)

让我们一起来看看相较于 2016 版，Office 2019 新增了哪些强大的功能吧。

PPT 篇：打造 3D 电影级的演示

PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造冲击力更强的演示为目标的「平滑切换」和「缩放定位」功能，另外也先介绍在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」选项卡都具备的「3D 模型」和「图标」。

1. 平滑切换

类似苹果 Keynote 的动画效果「神奇移动」， Office 2019在PPT 也加入了同样的效果，也就是页面间的切换动画——「平滑」。

「平滑」的具体效果，设置前后两页幻灯片的相同对象，产生动态过程。因为它不需要我们设置繁琐的路径动画，只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度，就能一键实现我们以前需要复杂操作才能实现的动画效果。这个功能对于小白来说是相当的使用和高效。

同时，利用「平滑」和「裁剪」等进阶技巧（当然，这需要对PPT设计要有一定的功底），可以快速做出很多酷炫的动画效果。例如：

2. 缩放定位

「缩放定位」功能很类似于演示软件 Prezi。

「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。而在这项功能加入之后，你可以插入「缩放定位」的页面，页面中会插入幻灯片的缩略图，让你直接跳转到相对应的幻灯片。

还可以为幻灯片做点设计，搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。

3. 3D 模型

当你打开 PPT 2019，就能在「插入」选项卡中看到「3D 模型」这个新功能。让你能够在 PPT 中插入 3D 模型。

在插入「3D 模型」后，你可以搭配鼠标拖曳，来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果，则可以更好地展示模型本身。

除此之外，在 PPT 中的「3D 模型」又自带了特殊的「三维动画」，包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D 模型」添加它特有的「三维动画」，可以让你的演示更加生动活泼。

4. SVG 图标

图标使用一直是 PPT 设计中不可或缺的一环。以往由于 PPT 软件的限制，我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标

在 Office 2019 中，微软为我们提供图标库，图标库中细分出很多种常用的类型，方便我们查找使用。你只需要以「插入 – 图标」就能快速插入你需要的图标素材。

此外，我们还能直接导入 SVG 这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来，分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时，都能更好地去编辑它。

Excel 篇：更高效的新图表和新函数

在谈完 PPT 的新功能之后，接下来也简单说说 Excel 2019 中，我们最容易用到的新功能。

1. 漏斗图

在 Excel 2019 中，我们只需要选中已输入好的数值，接着依序点击「插入 – 图表 – 漏斗图」，就能一键生成漏斗图了。

2. 地图

在分析销售数据时，往往会需要利用专业的软件，在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表，在 Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区（最小单位为省），并输入该地区对应的销售额，接着以「插入 – 图表 – 地图」来插入地图，就能够直接用地图来显示各地区的数据了。

由于默认显示是世界地图，你可以「右键 – 设置数据系列格式 – 系列选项 – 地图区域」来调整所显示的地图的范围。

3. 多条件函数

当我们使用 Excel 函数时，IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多，以至于我们使用 IF函数时，往往需要层层嵌套，例如：

IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))

像这样来写条件式，基本上只要嵌套的三、四层，就有点头昏眼花了，不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中，已经有了 IFS 函数（加个 S 表示多条件），使用起来就直观许多。例如：

IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)

像上面这样的「条件 – 结果」可以写上 127 组，想想如果是用原本的 IF 函数该有多可怕……

与 IFS 函数比较类似的多条件函数，还有 MAXIFS 函数（区域内满足所有条件的最大值）和 MINIFS 函数（区域内满足所有条件的最小值）；此外，Excel 2019 还新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数。这边就不详谈，留待大家自行挖掘啦。 三、Word 篇：更方便的阅读模式

Word 篇：更人性化、智能化

除了在 PPT 篇就提到过的「图标」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向阅读类的，主要有：横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。

1. 横式翻页

在「视图 – 页面移动 – 翻页」可以开启横式翻页的功能（原先是默认为垂直），算是模拟翻书的阅读体验，非常适合使用平板的用户。但如果你是使用一般计算机来开启 Word 文件，由于「翻页」后，竖直的排版会让版面缩小，而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小，反而会变得难以阅读。那该怎么办呢？我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。

2. 学习工具

在 Word 2019 的新功能里，「学习工具」可以说是一大亮点。你可以从「视图 – 沉浸式 – 学习工具」来开启「学习工具」模式。

进入「学习工具」模式后，你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」，而这些调整除了方便你阅读内容以外，并不会影响到 Word 原本的内容格式。当你想结束阅读，直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。

列宽：文字内容占整体版面的范围

页面颜色：改变背景底色，甚至可以反转为黑底白字

文字间距：字与字之间的距离

音节：在音节之间显示分隔符，不过只针对西文显示

朗读：将文字内容转为语音朗读出来

3. 语音朗读

除了在「学习工具」模式，可以将文字转为语音朗读以外，你也可以直接在「审阅 – 语音 – 朗读」开启「语音朗读」功能。

开启「语音朗读」后，在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读；可以点「上/下一个」来跳转上下一行朗读；也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。

安装篇

打开Office 2019 安装包，如图

可以执行Setup，也可以直接打开Office文件夹，如图：

Setup32是32位系统，Setup是64位系统，选择对应的系统安装等待安装完成就可以了！

激活篇

激活时请在万能注册机中选择小马激活工具下载并一键激活

注意：请先推出杀毒等安全软件。

最近有很多人向我反映office2019安装包安装用小马激活工具激活后显示是office2016的问题，如下图：

其实是原有的激活没有清除的原因，不过不影响offfice2019的使用，新版本新增的功能全都有，若有人特别在意，可以先清除原有的office激活数据，然后下载kms神龙版激活。

具体教程可以百度【如何删除office激活信息】和【kms神龙版】清除并重新激活。如果后面反映的多可以推送教程和资源。

谢谢大家的支持

申明

图片来自网络，如侵权请联系删除

获取方式

大学里贼烦的两件事

找资料 推荐一个大学常用的逆天搜索引擎>>

激活office ，今天就要解决这个问题。

想找序列号，结果别人都用过

今天，上干货――

工具是这个

打开后

只需一步：点击Activation。不到一分钟，激活好了。

并且，这个工具还能激活Windows。

获取方式：后台回复 office激活工具

延伸阅读：

（一）神操作：

只需一步！我终于找到了免费看爱奇艺VIP视频的方法！正在尝试腾讯视频

大学找不到书籍阅读？最优质的8个电子书免费下载网站！请收藏！

知网下载文献收费？只需一步，免费下载！

两步解决：你来晚了，分享的文件已经被取消

（二）网盘干货

或许是最好的大学通识教育书单――《牛津通识读本》（附链接）

暑假找电影？全球最权威电影排行榜IMDb TOP250，免费获取！

关于office，一篇就够

数据分析，不只excel

这学期，不能再拖了，学好PS

（三）提升自我

如何在剩下来的暑假逆袭？

大学生如何培养批判性思维？――11种论证谬误清单

如何从碎片化阅读受益？

适合大学生自学的21个优质网站

适合大学生提升自我的9个app

优质书籍|12堂课学会批判性思维（附链接密码）

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。