office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

在日常的管理活动中，我们会涉及到很多项目管理，如何能够快速制定项目进度管控表？是我们常常遇见较为烦恼问题。除了专门的电脑软件或自动化办公软件以外，有没有其它简便快速的办法？答案是肯定的。以下是笔者用EXCEL公式快速制定实用的项目进度管制表，也就是甘特图。

（注：效果图示，其中项目实际进度图示是EXCEL公式自动生成）

要达到快速制定项目管制表（甘特图）这个效果，整体思路是巧妙利用EXCEL函数REPT的作用，REPT函数利用重复某个字符多少次，来产生不同长度的符号形状，借助把符号：“□” 与 “■”放入公式REPT中，并与空格结合达成预期效果。（注：“□” 与 “■”两个特殊符号是在EXCEL中“插入”-“特殊符号”）

具体步骤如下：

第一步，先学会EXCEL公式REPT的作用:

公式=rept("A",6)=AAAAAA

公式=rept("■",5)=■■■■■

第二步，绘制项目管控主表（甘特图）主体框架图：

须把项目主要节点动作分解成不同的项目任务，比如：任务1、任务2、任务3、任务4、任务5与任务6等等；

另一列分开成计划与实际；

项目开始时间须统一成时间标准可格式：即：2017/12/01等；计划天数只须数字整数即可；

第三步：项目结束时间则可用公式串接自动生成，即“项目开始时间“ 加 上”计划天数“;（（如下图右标注红色标公式显示）

第四步，也是最关键的一步，就是对项目计划一行对应的“进度图示列”输入EXCEL公式：（如下图右标注黄色标公式显示）

公式是：=REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))&REPT("■",F8-D8)

同样，就是对项目实际一行进度图示列中对应人EXCEL公式的输入：

（如下图右标注绿色标公式显示）

计划与实际两个公式差异是两个特殊符号的区别：

：“□” 表示：计划；

“■” 表示：实际；

第五步：REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))&REPT("■",F8-D8)的解读：

此组合公式是属于嵌套与组合公式，分为：

REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22)) 与 REPT("■",F8-D8)两块，中间用”&“连接；REPT(" ",D8-MIN(D$7:D$22))是把项目起始的空格间隔列出来；公式中“ ”是一个空格键。REPT("■",F8-D8)是显示计划或实际图示显示；两公式巧用一个”&”号连接。

第六步：在”项目进度图示“列中把计划与实际对应的EXCEL公式进行复制至其它任务就OK了。

最后，完成后则可保留样版格式，以后仅需更改任务资料与项目开始时间与结束时间即可，项目管制其它功能可以自动生成，只有这样，在日常项目管控时，我们才可以真正做到事半功倍的功效。

导语：曾经有一个牛逼的项目经理告诉我，如果有一天你掌握了奖金忽悠、白板画饼、电话撕逼、白酒一斤、邮件报喜等五项硬技能，那你就离一个优秀的项目经理又进了一步，当年单纯的我还不明白，直到今天我才知道，甲方虐我千百遍，我待甲方如初恋的感觉。

1.项目经理：为什么把项目经理放到第一位，原因就在于一个优秀的项目经理就是最好的工具，你见过不会做项目分解的项目经理吗？你见过给一个甘特图不知道干嘛的项目经理吗？你见过不知道如何算成本进度关系的项目经理吗？你见过出现偏差不知道怎么办的项目经理吗？如果你都见过，那么恭喜你，你应该是一个经验丰富的项目管理人员，如果没有遇到一个好的项目经理，什么project、什么excel、什么邮件统统都是浮云；

2.MS Project：这可能是使用人数最多的项目管理软件了吧，无论是单项目还是多项目同时推进，它都能快速的创建项目，并且帮助项目经理实现项目进度、成本控制、分析和预测，而且有很多默认的模板供直接调用，如甘特图、燃尽图等（是后面主要会讲的工具）；

3.Excel：这是迄今为止我最喜欢的一个项目管理软件了，因为一般中型的项目，尤其是只有我一个人负责项目进度的时候，可以很方便的使用，但是大部分情况下也是个人工作的规划、跟进、同步用的多一点，整个公司级项目还是用Project多一点，毕竟多人协助的情况下，Excel还是没办法很好的完成的（是后面主要会讲的工具）；

4.Tower：在线讨论、细分任务、文件共享、在线文档，最关键的是，这个在线协同办公软件是内嵌在钉钉里面的，也就是说周报可以在里面写、打卡可以在里面打、有什么问题直接拉群就说了，而且有了问题是可以直接指派任务到对应的人，并且还可以实时跟进的，坦白说，阿里做的来往虽然是挂了，但是钉钉这个企业级的社交软件还是做的相当成功的，比较适合敏捷性开发的项目，迭代快，跟进快。

5.Worktile、Teambition等：一体化办公、可视化管理追踪、每日工作安排、信息公开透明、数据报表沉淀，第三方项目管理软件本身就处于一个很尴尬的位置，小的企业用不上，大的企业看不上，现在又出了Tower这种抱着钉钉大腿的产品，第三方的日子只能是越来越难过，毕竟企业级软件融合是未来的趋势了。

除了上面的这些，邮件和微信/钉钉群是另外两个项目管理中使用最广泛的工具，上能沟通发信息，下能撕逼做证据，简直是6的不要不要的，项目书可以写的烂，但是邮件不能，因为所有领导都会很仔细的看，私下在怎么吵架都可以，但是微信群里面不行，因为所有领导都会很仔细看~~~~

结束语：

看到很多小伙伴在找各种项目管理工具，其实对于这么成熟的手段来说，上面所列的工具都能很好的完成大部分企业的中小型项目需求，关键还是在于项目经理对于项目的管控，一个好的项目经理，才是整个项目的灵魂。

甘特图是由20世纪一位名叫甘特的管理者提出的科学管理方法，因其可视化的图表，更容易让管理者掌握项目进程，甘特图也就逐渐受到全世界企业的欢迎和使用。甘特图的图表结构较为特殊，又常被人称为“横道图”或“条状图”。在图上，每个项目在立项初期的时候都会被记录，随着时间的推移，项目完成的进度也会被标明，这让管理者对项目时刻了然于胸。

甘特图的出现，被视为是当代管理思想的一次革命，它所带来的便捷性，或加快了科学与工业的进步。我们作为现代社会的职场人士，很有必要掌握和学习这项实用的科学管理方法，并将其运用在我们的工作和生活当中。

学习甘特图，除了了解它的概念外，还需要掌握甘特图的画法。本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件，以帮助大家能够找到适合自己的工具。

|Microsoft Office Excel

这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。在我们印象中，Excel一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但是不得不说，万能的Excel确实能够绘制甘特图，只是操作难度偏大，或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。

虽然网络上有许多相关的教程，教大家如何使用Excel画甘特图，但教程普遍偏难，且绘制完成的图表也缺乏美观度，不大适合新手使用。

MindMaster

这是款专业绘制思维导图的软件，但同样也是专业绘制甘特图的软件。在本篇介绍的所有软件中，MindMaster绘制出来的甘特图可以说是最具颜值的。分析原因，主要是MindMaster是最新上线的软件，其采用的开发技术和UI设计较为先进，足够让使用者体验到流畅和整洁的使用环境。

MindMaster有一点可能让某些人觉得不太方便，就是需要先绘制思维导图，才能生成甘特图。但笔者却认为在熟练使用后，该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以，笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图，还能顺便把思维导图给画了。

瀚文进度计划软件

瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司，其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件，但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。

这款软件提供较为完善的甘特图功能，可满足基础的绘制需求。但美中不足的是，软件所绘制的甘特图，其风格与现代的审美观略有差距，不够时尚整洁，略为遗憾。

亿图图示

听说过这款软件的人虽然不多，但用过这款软件的人一定会说它好用！亿图图示同样是一款国产专业绘图软件，使用它绘制甘特图，便捷又高效。另外，它可以让甘特图一键转化为思维导图和时间线，还能支持导入Excel、TXT等外部数据生成甘特图。

亿图图示的特色简单概况四个字：专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能，使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。在软件里输入开始和结束的时间，能生成对应的轴线；改变完成度的数值，右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作，极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子，除了可以绘制甘特外，还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示，非常适合新手使用。

纵观所有的软件，都可能存在一些不足的地方，选择一款适合自己的才是最重要的。

当你临时受命负责公司的项目管理体系建设，或者作为PMO的主管想进一步深化公司企业级项目管理的应用深度，往往会有一个大的问题等待着你。那就是公司项目管理信息系统的建设。

如何选择一个合适的项目管理信息系统呢？可以从以下几个方面考虑：

项目管理的功能；对最终用户的要求；对PMO或项目管理部门关于项目管理过程及最佳实践的支撑；系统软硬件应用环境；与其它管理系统的集成应用。

在我的项目管理从业生涯中，主要使用过三种软件做过项目管理信息系统：Oracle P6、MS Project和MS Excel。下面分别按以上几个方面介绍下这些软件作为项目管理信息系统的特点。

一、Oracle P6

1、绝对是项目管理软件的NO.1，几乎能支撑所有的项目管理功能，而且能支撑极有深度的应用；

2、一般情况下，最终用户只有能力使用软件的部分功能，甚至是极简化应用，对最终用户要求极高，事实上大多数人不能接受这样的软件应用；

3、大型项目或集团型项目公司或者想建设企业级项目管理的公司的最佳选择，完美支撑无论多项目还是单个项目的过程及最佳实践；

4、成熟的大型商业软件，在主流数据库、主流应用程序服务器及其它大型主流软硬件环境下部署，系统的稳定性、数据容量、用户协作、性能等都得到有力保证；

5、被Oracle后，与Oracle的其它大型应用有良好的集成，当然，由于有开发的接口，与其它方应用的集成也并不困难。

二、MS Project

1、如果包含Project Server端的应用，有比较完整的项目管理功能，但除了计划管理功能，其它应用较为简易；

2、经过简单培训或一段时间的使用后，一般用户都能掌握基本的操作及应用；

3、支持简易的项目管理过程及最佳实践，能满足一般的项目管理部门的设想，但对于成熟的PMO而言，可能支撑不了他们的远景，此时最好的办法是结合MS Excel完成设想；

4、Project Professional作为MS办公软件的一分子，对软硬件应用环境要求极低。Project Server涉及数据库和服务器端的应用，要求的部署环境多一些，不过基本是基于MS本身的应用，并不复杂；

5、能与MSSharePoint应用集成，实现门户管理、内容管理的集成，与其它应用的集成相对较少。

三、MS Excel

1、以表单体系为出发点，可以支撑大多数的项目管理实践；

3、规划和设计良好的表单体系，完全可以支撑基于单一项目的过程及最佳实践，但项目组合的实践比较难实现；

4、MS Excel 作为MS办公软件的一分子，对软硬件应用环境要求极低；

5、很难与其它应用做无缝自动化集成，不过可以通过数据导入导出的方式做一些数据上的集成应用。

当然，还有其它大量的项目管理软件产品可供选择，也可以参考Gartner等一些第三方的报告进行测评选择。

以上的表格日常工作中肯定经常遇到，针对上表我们如何用图表清晰的表达出来呢，今天我们就来分享下甘特图的制作

① 我们先把日期的格式改成数字格式→②选中项目、开始时间、天数三列的相关数据→③插入图表选择堆积条形图，如下图：

此时我们看到纵坐标的顺序跟我们实际的顺序正好相逆，所以我们接下来需要修改下顺序。①邮件单击纵坐标→②坐标轴选项→③逆序类别，如下图：

此时我们看到，我们第一步对应的时间在中间，所以我们如何把第一天作为整个图标的起始点，结束的最后一天作为水平坐标轴的最右边终点，①选中横坐标单击右键→②设置坐标轴格式→③分别设定最大值和最小值，如下图：

此时我们需要报蓝色色条的调成无颜色填充，①选中蓝色色条→②图表工具的格式→③形状填充→④无颜色填充，如下图：

最终可以根据自己的喜爱调整颜色色调的搭配

关于项目管理软件在最初的时候给大家介绍过，为什么将项目管理应用在开篇介绍，是和个人的工作有关，由于本人从事是项目管理为主，在日常工作的对各个项目计划与进度的确认工作量占比比较大，个人比较习惯思考如何让一些繁琐的事务让电脑给我完成，其余说的简单一点就比较比较“懒”，因此才有EXCEL二次开发项目管理的想法。此项目管理是在个人的工作总结改善更新中产生的，可能有很多朋友会说项目管理有专业的软件，不错，确认有专业软件，但专业软件的使用覆盖率低，文件的可读性就比较差（当然如果不闲麻烦可以通过文件转换格式来解决）。但办公软件使用率是非常高的，通用性，兼容性，都非常好，可操作性高。

EXCEL项目管理软件是为了能提高工作效果，更简单快捷的管理日常工作，而为之构想，开发的一款基于EXCEL平台的小软件，

主要有如下的特点，题头如下

1，用户根据项目输入项目标题

2，根据需要输入工作项目名称，及项目相关时间，项目负责人，

3，项目软件自动识别项目进度，并根据进度类别提出报警，"开始滞后"，"进行中"，"完成滞后"，"完成"，可视化高。

4，自动绘制甘特图，一键更新甘特图，

5，可以根据项目时间跨度以日/周为周期调整时间轴。

6，绘制闪电线

7，折叠与展开子项项目方便查阅项目进度。

本软件是一套系统性的开发，

不少网友留言想了解软件的进度，由于本软件是一套系统性的开发，如下是现在完成的程序，开发工作量是比较大，为给朋友们比较好的体验，再程序完善后，再与大家分享。

如果有网友想增加什么功能可以留言，小编如能否实现将追加其中。

在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程？其中有一个的评论是这样说的：“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊，好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版？懒惰心在作祟，导致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就抛掷脑后了。

如果你会做甘特图，那我帮你节省了大部分的时间，用的时候直接套用模板就好了，不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图，也没有关系，收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版，在项目管理资料群文件（在评论中可看都群号或私我）自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。（因为模板太多了，所以就只截图了部分图片，如果感兴趣，请自行到q群文件中下载）

本文图片来源于网络，如侵必删。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

本文由PM圈子网转载

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任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

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顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

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冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

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与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

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如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

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小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志