又到月初要发工资的时候了，你是不是每天都不可自拔地沉浸在核对考勤算工资中呢？

员工的工资一直是职场不可言说的秘密，是轻易不能外泄的，所以HR对于员工的工资表要格外重视，为工资表设置个访问密码是非常有必要的！

今天小薪就给大家介绍两种为EXCEL加密的方法，以后大家以后就可以放心地存储各种机密文件啦～

一、为工作簿加密

当我们想要给一个EXCEL表设置「打开权限」时，就可以给EXCEL加个密码。

操作方法：文件——另存为——选项——打开权限密码

（动图演示）

二、为单元格加密

当我们希望实现「输入密码才能查看单元格内容」的功能时，就可以设置单元格的「条件格式」。

操作方法

1.插入一工作表mm，用来存放密码，假如设置D列E列密码分别是 xiaoxin和 xiaoxin 。

2.选取要加密的列，条件格式 -突出显示单元格规则 -使用公式确定要设置格式的单元格

公式：=D$2<>mm!D$2

3.点击上图中【格式】按钮，在打开的窗口中 -数字 -分类 -自定义，右侧输入代码：;;; (3个分号)

4.选取输入密码单元格 -设置单元格格式-保护，去掉锁定前的勾。

目的是在保护工作表后可以输入查看密码。

5.审阅 -保护工作表 -去掉“选取锁定单元格” ，防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值。

最后隐藏mm工作表。

（动图演示）

以上就是小薪为大家介绍的两种为EXCEL加密的方法啦！两招在手，机密无忧！赶紧去试试吧～

工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~

一些重要的Excel文件，你可能不想让别人轻易地篡改了，或者只允许拥有密码的人修改，这就需要用到保护工作簿和保护工作表的知识。

工作簿与工作表的差别

如图，一个Excel文件，就叫做一个工作簿；一个工作簿下可以有很多个工作表。

保护工作表

选择一个工作表，点击“审阅”下的“保护工作表”，输入密码。这个工作表就不允许别人插入、删除、隐藏、修改单元格内容和格式了，直到你点击了“撤销保护工作表”之后才可以重新编辑。

有些时候希望允许别人修改指定的部分单元格，怎么办？

这就要选中这些单元格，点击“允许用户编辑区域”按钮，接着点击“新建”，并输入密码（也可以不设置密码）。

这样之后，再点击“保护工作表”，就只有这部分单元格可以修改了。

保护工作簿

点击“保护工作簿”按钮之后，就不允许用户插入、删除、隐藏、复制工作表了。

保护工作簿和保护工作表的差别就如同工作簿和工作表的差别，保护工作簿不允许操作的对象是工作表，保护工作表不允许操作的对象是单元格。

保存时设置打开和编辑密码。

同时设置了保护工作簿和保护工作表，这份Excel文件就成了只读的文件，但其实你还可以在保存文件时设置密码。这样别人没有密码，就看不到你的文件内容，也修改不了你的文件。

WPS：文件另存时，点击“加密”按钮，选择密码加密，输入打开或编辑密码。

Excel：文件另存时，点击“工具”，选择“常规选项”，然后输入打开或修改密码。

欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

之前S姐推出过一篇《Excel中让你事半功倍的神技，3分钟提高你的高效办公力》，大家反响极其热烈，纷纷向我示爱，表示我要我要我还要！

毕竟这么好用！高效！神奇！的技巧，是一定要加入“收藏不看系列”名单的啦←_←

看到诸位胖友们都乳耻热爱工作，面对枯燥的Excel也能忍住要呕吐的感觉，并且收藏，所以，S决定为了你们出一个系列栏目：Excel神技能（暂定名称，欢迎大家留言给本栏目冠名并取一个高大上的节目名）

文章标题构成为：栏目名+技能关键词，如咱们本文名称：Excel神技能：3分钟学会设置下拉菜单、Excel加密和保护工作表，方便大家在需要这类技能的时候快速在收藏或朋友圈内查找到！大家觉得肿么样，请一定在留言区踊跃发言昂！

欧科，前情提要到此为止，咱们开始正题！

在录入大量数据时，经常会遇到重复内容的多次录入，比如产品型号大类、品牌、区域、部门，为了规范数据录入，保证数据的正确性，也方便以后通过关键词查看相关数据，在单元格内设置下拉菜单就是最好的选择。

1. 制作下拉菜单

制作下拉菜单，主要是利用 “数据有效性”（2013 前版本） or “数据验证” （2013 后版本）功能，S姐以 Excel 2016 举例。

第一步：选中你要做下拉菜单的一列单元格，点击【数据】-【数据验证】

第二步：在数据验证【设置】的允许条件中选择【序列】，在【来源】内写入下拉菜单需要显示的内容。

注意：在输入时，内容需要用英文逗号 , 分隔

如：昭阳 K21,昭阳 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440

▲GIF动图演示

除了直接写入的方式，还可以通过引用单元格内容设置下拉菜单。仍然是在数据验证的【设置】中选择【序列】，在来源内，直接选择需要做下拉菜单的单元格，如 A2:A5

▲GIF动图演示

这两种方法，都可以制作下拉菜单。

2. Excel表格加密

部分工作内容极其重要的胖友们，比如财务、人事、采购等同事们的工作，最怕的就是数据泄露，所以重要的 Excel 表格还是要再做一层加密才安心，加密后，其他用户打开 Excel 就必须输入密码才能查看。

▲GIF动图演示

操作方法（以 Excel 2016 版举例）：

第一步：选中表格，点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】

第二步：选择【保护工作簿】中的【用密码进行加密】，输入密码即可。

▲GIF动图演示

注意：对文件加密后，如果密码丢失，就无法打开 Excel 了，所以，大家在设置的时候一定要记住密码，或把密码表存放在安全位置喔！

3. 保护工作表

在正式保护小表表前，S姐还要做一个90%的同学都可能搞混的小科普~

S姐科普小课堂：

啥叫工作簿：整个 Excel 文件叫工作簿

啥叫工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。

保护工作簿有啥用：防止你把表格转给别人儿后，他去删除、插入、隐藏或移动工作表。

保护工作表有啥用：可以指定单元格进行保护，别人儿就无法对这段单元格做选中、输入、删除等动作了。

正餐：

保护工作簿的方法：

在Excel表格内，选择审阅【保护工作簿】，输入密码即可。

▲GIF动图演示

保护工作表方法：

选中工作表，选择审阅【保护工作表】，根据需要，勾选你允许其他用户对表格进行的操作，比如插入、删除行和列，设置单元格格式等，勾选后，设置密码即可。

▲GIF动图演示

延伸技能---限定部分区域可编辑

有时候我们还可能遇到：做好的Excel表格，只需要别人儿填写自己需要的那部分，其他区域不想被修改。即在 Excel 表格内只有部分区域可被编辑，这也是从保护工作表的需求中延伸出来的，那这种情况怎么实现呢？

第一步：选中你需要别人可编辑的单元格区域，右击，选择【设置单元格格式】-【保护】，在【保护】中取消勾选【锁定】。

第二步：点击【审阅】-【保护工作表】，在【保护工作表】中取消【选定锁定单元格】的勾选，输入密码，完成操作。

▲GIF动图演示

操作完成后，所有人都只能编辑你设定好的允许编辑区域，其他区域不可以选中编辑。

Ps：以上所有加密和保护的动作，如果有人真的想破解，其实都有解密的方法，但是这个问题就不在咱们的考虑范围内辣~

欧科，今天的技能就更新到这里，下期关于Excel 的神技能，你想看什么？欢迎给S姐留言噢！

为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

（1）保护工作表

保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。

图 Excel默认【锁定】属性但未激活

现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。

②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。

图 全选需要锁定的区域

③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。

④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。

图 保护工作表

图 工作表不能被修改

如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

（2）保护工作薄

保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

Excel提供了两种保护工作簿的方式。

①保护工作簿结构和窗口

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

图 保护工作簿

②用密码进行加密

操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

图 打开保护工作薄

图 对文档进行加密

众所周知，数据是企业的机密，一旦泄露，后果相当严重。

可是情况那么多，保密工作应该怎么做？

1.对整个Excel文件加密，不知道密码就别想打开文件；

2.不对文件加密，但是对文件中的部分数据加密，知道密码才能查看、编辑、复制特定区域的数据；

3.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看、复制数据，不能编辑数据；

4.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看数据，不能编辑、复制数据。

1.对整个Excel文件加密

对整个Excel文件加密，大多数人都会。只需要在【文件】菜单中，选择【信息】选项卡，然后单击【保护工作簿】按钮，再选择【用密码进行加密】选项，如下图所示。

第2步：接下来就只需要设置密码即可。如下图所示，输入文档密码，单击【确定】。然后再次重复输入相同的密码，就可以完成密码设置了。

完成密码设置后，保存文档并关闭。此时再将文档发送给同事李二狗，二狗打开文档时会出现以下界面，要求输入正确密码才能打开文档。

2.为部分数据加密

如果不想为整个文档加密，但是要求知道密码的人才能查看文档中特定区域的数据，可以这样做：

第1步：如下图所示，需要设置知道密码的人才能查看A1到D26单元格中的商品销售数据。首先设置一个输入密码的提示，如在F1单元格中输入提示语，然后设置一下G1单元格的格式。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【条件格式】菜单中的【新建规则】选项。

第3步：选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后输入公式，再单击【格式】按钮。

在这个公式中，符号<>表示不等于，公式的意思是，如果g1单元格中的内容不等于123，则显示后面设置的格式。这里的123是密码。

第4步：设置数字格式为【自定义】格式，输入格式类型为英文的3个分号;;; 这个格式表示，隐藏选中单元格中的所有内容。

补充：如果不需要隐藏所有内容，只是需要隐藏数值类类型，则格式类型为;;;@

完成格式设置后，确定格式设置。回到表格中，效果如下图所示。此时G1单元格中的内容不等于密码123，即没有输入正确密码，所以表格中的内容被隐藏了。

在G1单元格中输入正确密码123，则所有内容都显示出来了，如下图所示。

在上面的操作中，有的人可能觉得不够完美。虽然不显示单元格内容，但是单元格的填充色等格式依然存在，不能给人造成表格中什么都没有的假象。那么在上面的第4步后，可以如下面2张图所示，隐藏所有边框，设置单元格的填充色为【无填充】。

这时再回到表格中，会发现单元格的格式也消失了，如果不输入正确密码，则什么内容也看不到。

3.为部分数据加密且不能修改数据

使用前面的加密方法，有一个局限性，在没有输入密码前，虽然看不到数据，但是依然可以对单元格进行操作，例如删除单元格中的数据。如果输入正确密码，那就更加可以删除、编辑数据了。如果只想让别人查看数据，而不能编辑数据，可以这样做：

第1步：选中G1单元格，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下取消对单元格的【锁定】。因为如果不取消锁定，就无法在G1单元格中输入查看密码了。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮。

第3步：输入保护密码，如输入123，单击【确定】。然后在下一步中确认输入的密码即可。

此时在A1到D26单元格区域中，如果试图编辑修改数据，会弹出如下图所示的提示框。但是这些数据是可以选中并复制的。

4.为部分数据加密且不能复制、修改数据

如果想让知道密码的人只能查看数据，而不能复制、修改数据，可以这样做：

选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮，在【保护工作表】对话框中，取消选择【选定锁定单元格】选项，然后输入区域密码。

此时在G1单元格输入密码后，只能查看密码，完全不能选中A1到D26单元格的数据，所以也不能复制和修改了。

1打开表格，比如你突然收到这样的一个你中500万的表格，点击就能体现，那么你想要加密的话，跟着往下看！

2点击 左上方的【文件】按钮，显示 文件按钮的子文件夹，第一个就是 【保护工作簿】

3点开后会有价格选项，选择第二个选项【用密码进行加密】，然后弹出

新密码输入框

输入密码后，需要二次输入验证；

等 设置完成后，这个工作簿就算是加密了；

4

然后文件夹选项会提示你，【打开此工作簿需要密码】！

.

先关闭在打开，就会提示【需要输入密码才能打开】；

.

5

然后输入设置的密码，打开工作簿；这样你的工作簿就会处于密码保护状态谁都不能随便打开你的表格了！

如图：这是打开Excel表格的时候出现的输入密码的窗口，只有输入正确的密码才能看到里面的内容。如何做呢？

这里随便找了个表格来练习，如图：

首先点击左上角的文件然后找到箭头所示的权限，如图：

点击后出现红色线框中的选项进行加密，如图：

点击后会出现输入密码的界面，然后再次输入密码，点确定，如图：

最后就设置好了，记得要保存哦，保存后重新打开Excel表格就好啦，如图

在职场，我们经常遇到这样的情况，做了数据excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天就分享下Excel加密的两种办法。

解决办法一

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“信息”菜单；点击“保护工作簿”，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”；在弹出的密码文本框中输入密码，然后点击确定；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

解决办法二

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”菜单；点击“浏览”，在弹出的另存为对话框中，点击“工具”按钮；选择“常规选项”，在“打开权限密码”中，输入要设置的密码，然后点击”确定”；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

如何取消加密

打开加密的文档，另存为的时候，依然点击工具选项，删除输入的密码，保存，即可取消加密哦，具体看动画。

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。