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Excel增加删除行列后,数据透视表与分页报表如何自动更新
安醉易
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生成数据透视表后,往往还需要修改源表记录,例如修改文字、数值、增加删除行、甚至增加删除列,这些修改都需要更新到数据透视表中,如果已经生成分页报表,还要更新到分页报表中,以使数据保持一致。更新方法分为三种情况,第一种为手动刷新,即更新源表后,到数据透视表刷新,从而更新修改的数据;第二种为自动更新,即修改源表后,不用到数据透视表更新,通过设置让数据透视表及其分页报表自动更新;第三种为实时更新,即修改源表后,过一段时间(例如 1 分钟)自动更新数据透视表。以下就是Excel修改数据后,手动更新、自动更新和实时更新数据透视表与分页报表的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel修改源表后,如何更新数据透视表
1、在源表(Sheet1)把“长袖白衬衫”的销量改为 563;切换到数据透视表,“长袖白衬衫”的销量还是原来的 329,选择“分析”选项卡,单击“刷新”,在弹出的菜单中选择“刷新”,“长袖白衬衫”的销量变为 563;操作过程步骤,如图1所示:
图12、这个数据透视表已经按“月份”字段生成了分页报表,刷新后,分页报表中“长袖白衬衫”的销量也变为 563,如图2所示:
图2二、Excel增加删除行列后,数据透视表如何自动更新
1、假如要求在源表添加一行,该行自动更新到数据透视表。在“数据透视表 Sheet2”右键其中一个单元格(如 A4),在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”,在打开的窗口中选择“数据”选项卡,勾选“打开文件时刷新数据”,单击“确定”;切换到源表 Sheet1,右键第十行行号 10,在弹出的菜单中选择“插入”,则插入一行空行,输入一条女装记录;切换到“数据透视表 Sheet2”,在源表新添加的记录并未更新过来;保存后关闭 Excel,再次打开,则新添加的女装记录已经更新到“数据透视表 Sheet2”,说明设置自动更新成功;操作过程步骤,如图3所示:
图32、只要在数据透视表勾选了“打开文件时刷新数据”,插入一列或删除一列后,下次打开文档,同样会自动更新到数据透视表。例如在源表格增加一列“1月销量”,如图4所示:
图保存后关闭 Excel,重新打开后,新增加的“1月销量”列更新到“数据透视表 Sheet2”,如图5所示:
三、Excel增加删除行列后,分页报表如何自动更新
勾选“打开文件时刷新数据”后,在源表无论是增加了新行还是新列,下次打开文档同样会更新到相应的数据透视表分页报表中。例如上面分别增加了一行和一列,切换到有更新数据的分页报表 7(这里按“月份”生成了分页报表,7 表示 7 月份),新增加的记录“风衣”和新插入的列“1月销量”都显示在这里,如图6所示:
图6提示:插入新行和新列都不用更改数据源,只要勾选“打开文件时刷新数据”,下次打开就会自动更新数据透视表和分页报表。
四、Excel数据透视表外部数据源如何实时自动更新
1、选中数据透视表其中一个单元格(如 A4),选择“分析”选项卡,单击“刷新”,在弹出的菜单中选择“连接属性”,打开“连接属性”窗口,选择“使用状况”选项卡,勾选“刷新频率”,输入 1 分钟,勾选“打开文件时刷新数据”,单击“确定”,弹出“SQL Server 登录”窗口,输入登录数据库的密码,单击“确定”,则每隔 1 分钟自动更新数据;操作过程步骤,如图7所示:
图72、“刷新频率”最小值为 1 分钟,即最少 1 分钟才能更新数据,也就是在外部数据源更新数据,1 分钟后才能更新到 Excel 文档。例如外部数据源是数据库,在数据库中修改了某条记录,1 分钟后才能更新到 Excel 文档。
3、这里的“打开文件时刷新数据”跟上面的一样,如果要求打开 Excel 文档时更新数据,则勾选,否则不勾选。
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Excel同样可以操作MySQL中的数据,这里有完整教程
莫颜
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作为同门的数据库产品,Excel操作Access、SQLServer中的数据非常简单。但如果想在Excel中处理MySQL中的数据呢?MySQL是和php珠联璧合的一个数据库,网站开发中经常用到,如果Excel也能访问它就会给工作带来很多方便。
例如,MySQL数据库中的用户登录数据表,有时希望在Excel中对该表进行一些分析:
操作步骤如下:
一、到mysql官网下载odbc连接驱动
下载地址为:https://dev.mysql/downloads/connector/odbc/
可下载的驱动程序共有4个文件,请根据自身情况选择下载。例如,我们现在使用的是64位的win7系统,那么就下载安装64位的驱动:
32位和64位的驱动又分别包含2个文件,一个是安装包,一个是压缩包。一般选择下载msi安装即可。
选择文件下载时,将弹出登录页面;如果不需要登录,可点击“No thanks, just start my download.”直接进入下载。
安装驱动的过程中,有可能会出现这样的错误提示:
如果使用压缩包安装,则会直接提示缺少“msvcr120.dll”的错误。
这两种错误其实都指向了同一个问题,最简单的解决办法就是安装Visual C++ 2013运行库。微软官方的下载地址为:
https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=40784
同样的,这里有32位和64位2种文件可供下载,请根据自身情况选择。
二、创建数据源
进入“控制面板--系统和安全--管理工具”,双击打开“数据源(ODBC)”,点击“添加”:
点击“完成”后,接着设置要连接的mysql数据库:
点击“ok”后即可增加该数据源:
三、在Excel中建立连接
打开Excel,选择“数据-自其它来源-来自数据连接向导”:
选择“odbc dsn”:
“下一步”后选择刚刚创建的mysql:
然后再选择要连接的数据库及库中的数据表:
接着再设定一个连接名称就ok啦:
注意:mysql数据库中的表名称和表字段不能使用中文,否则将带来乱码问题。因为excel和mysql的默认编码方式不一样,处理起来会相当麻烦。
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excel中怎么用函数分析稳定性
羊戎
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1.STDEV函数估算的标准偏差是基于样本的,这里标准偏差的计算使用“n-1”方法。公式意义见下图:注意到下图一中的根号内的分式分母为n-1。
2.我现在想用stdev函数求单元格区域A1:A4这一列数据的标准方差,在单元格A7输入函数:=STDEV(A1:A4)。见下图,然后回车。
3.这样用stdev函数求得的单元格区域A1:A4这一列数据的标准方差就放在了单元格A7了见下图。
(本文内容由百度知道网友山东省飞飞贡献)
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HR必备Excel技巧之员工在职时间统计
云雨
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HR最重要的工作就是管理公司的人力资源。日常的考勤、福利结算、补贴结算都离不开员工的在职时间。那么如何才能算出员工在职多少天、多少个月、多少年呢?可能很多人事专员通过入职时间在单元格中向下填充,然后看单元格数量,这样能得到员工在职天数。这样的计算效率是极其低下的!那我们还有更准确、快捷的方法吗?答案在下面!
举例:友信教育的HR夏经理现在要对工龄满3年的员工发奖金,下图为员工的入职时间。
对于这样的需求我们分两步骤完成,第一是计算出每位员工的在职时间;第二是筛选在职时间是否大于3年。
第一步:输入函数公式=(DATEDIF(C2,TODAY(),"y")计算出每位员工的在职年数。DATEDIF函数功能主要是计算两个日期的差值,可以计算年(y)、月(m)、日(d)。TODAY函数为显示当前日期。通过对比当前日期和员工入职日期计算出员工在职的年数。
第二步:通过筛选“在职时间”列大于3的单元格,这些员工的工龄达到3年,满足上述要求!
这样的函数加公式够简单够迅速吧!赶紧试试吧!
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有了PowerQuery,Excel也可以玩爬虫了
保时捷
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PowerBI的强大绝不仅是最后生成炫酷的可视化报告,她在第一步数据获取上就显示出了强大的威力,利用Power Query 的强大数据处理功能,几乎可以从任何来源、任何结构、任何形式上获取数据
以下以PowerBI中的操作为例,在Excel的Powerquery插件或者Excel2016中操作类似。
数据的获取上不仅支持微软自己的数据格式,比如Excel、SQL Server、Access等;还支持SAP、Oracle、MySQL、DB2等几乎能见到的所有类型的数据格式,总有一种适合你;
不仅能能从本地获取数据,还能从网页抓取数据。选择从Web获取数据,只要在弹出的URL窗口中输入网址,网页上的数据就可直接抓取到,用这种方法我们可以实时抓取股票涨跌、外汇牌价等等交易数据,现在我们尝试一下,比如从中国银行网站上抓取外汇牌价信息,先输入网址:
点击确定以后,出现预览窗口,
点击编辑,进入查询编辑器,
外汇数据抓取完成,剩下的就是数据整理的过程了,而且这些抓取的信息可以随时刷新来更新数据的。这只是抓取外汇牌价的第一页,其实抓取多个页面数据也是可以的,等后面介绍过M函数以后再专门写一篇。
以后再也不需要手动从网页上复制数据再粘贴到表格中了。
其实每个人接触到的数据格式很有限,熟悉自己的数据类型知道如何导入到PowerBI以后,下一步就是进行数据处理的过程,这才是我们真正需要掌握的核心技巧。
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云表颠覆传统:EXCEL数据秒变管理软件教程之简介与安装
冰岚
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会画表格就能开发管理软件,每个企业 管理 都需要
大家好,前两天跟大家介绍了云表相关知识,让大家知道了,云表可以不用编程实现企业管理软件的开发,不是程序员,只要会用EXCEL画表格,只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求,就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。
具体细节请关注本头条号文章:
《excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!》《企业管理不能缺少的两个软件,第二个绝对让你相见恨晚!》和《太神奇了!不用编程,会画表格就能做企业管理专属APP!》
很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣,纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表,为了让大家对云表应用有更深入的认识,本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是,云表官方软件更新迭代很快,给出的教程可能没有办法快速更新,更多细节还需要移步云表官网学习。
云表企业应用平台
云表平台简介
云表:通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。
适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。
开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。
非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。
1 欢迎使用云表平台
云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的,一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台,具有强大的业务配置和集成开发能力,开发系统像搭建积木,模块灵活自由组合,任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。
云表平台的特点:
1. 可私人定制,实现企业管理软件的个性化
2. 易学好用,无编程基础也可开发系统
3. 自主开发,成本低,功能强大
4. 无缝集成,部署更加灵活
5. 性能稳定,品质可靠
云表企业应用平台,让定制管理软件更简单!
云表-华为应用界面
注册安装请登录官网,注册后进入控制台,创建应用--选择部署本地--免费版--0元支付--下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难,请联系官方客服,有QQ也有电话,很方便。
网站地址:http://iyunbiao
《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。
系统配置要求:
CPU:1GHz Pentium 4及以上
内存:2G以上
硬盘:120M以上。
软件运行环境要求:
Windows XP,Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等
请先自行安装,明天开始我们分期介绍云表使用方法,敬请关注。会画表格就能开发管理软件!
为了更好的服务支持到您,请您给个投票,我们好设计针对性的教程
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excel如何启用编辑
辗转
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excel启用宏编辑,可按以下方法操作:
1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时,在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解,可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后,上面的黄色警告提示会消失。
2、如果不想立即启用,可以单击文字“宏已被禁用”,进入启用宏的更多设置,如下图。
3、在启用宏设置中,有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全,所以要根据自己情况选择设置。
4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】,在选项窗口中,点击左侧的【信任中心】命令,然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。
5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项,右侧可以进行四种设置类型,从安全方面考虑,建议尽量不选用最后的全部启用项。
6、通过上面步骤的设置,可以在Excel工作表中启用宏代码来提高工作效率。但是如果想对宏进行编辑和修改,应该怎么打开宏 的编辑界面呢?
在Excel中,如果想切换调用工作表中不同的宏,可以按组合键Alt+F8,如图。可以在弹出的窗口列表中选择切换宏,然后选择运行或单步执行。
7、如果想编辑宏代码,可以按快捷键Alt+F11瞬间打开VBA编辑窗口,再次执行快捷键回到Excel工作表窗口,大大的提高了工作效率。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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勤哲Excel服务器做孵化器企业管理平台
Ethel
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近年来,在计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术的作用下,我国创业团队、初创企业和高成长企业获得了更具针对性的孵化服务。站在创新创业的趋势下,创业企业孵化器的功能从单一的空间集聚和资金减免,逐渐向综合服务提供和综合的软环境建设转变。
业界专家分析认为,孵化器不仅是创业企业的重要载体,也是促进我国经济增长的重要推动力。在大众创业、万众创新的趋势下,想要发挥孵化器更大作用,更好的促进区域经济的创新与发展,需要从以下几方面着手:
其一,建设孵化平台的信息化管理网络,实现平台集约化经营。众所周知,在引导孵化器发展的过程中,政府的政策与资金的扶持占据重要地位,促进孵化器平台的信息化管理网络建设将有利于管理部门了解孵化器真实运行情况,简化政府对孵化器的监管与考核,更好的引导平台建设与发展;
其二,建设“虚拟孵化器平台”,跨区域聚集智慧资源。以国际和国内孵化器发展的成功经验来看,孵化器对核心智力资源的聚集将在很大程度上决定了入住企业的质量与成功率。创业企业对接更多优质的国际资源,可借助于现有的创业孵化平台,探索“虚拟孵化器平台”建设;
其三,立足专业镇与产业创新发展的需求,结合“互联网+”模式,实现孵化器和专业镇建设的融合与发展。在未来孵化器发展规划上,政府、各组织机构应立足专业镇和产业发展需求,应用“互联网+“、信息化工具或手段实现孵化器的跨区域资源整合,引进更多市域范围之外的创新智慧资源。
中关村创客小镇就是利用信息化手段重磅打造的创业企业孵化器。据了解,中关村创客小镇致力于国际间创新创业资源整合,努力打造兼顾投融资、项目筛选、导师和科创服务多元化一体平台,目前,中关村创客小镇正积极推动合作的国家有:美国、以色列、法国、英国、巴西、俄罗斯等,中关村创客小镇以搭建360°全资源贡献平台为目标,以 创业+生活+社交的创业方式,打造全球创新创业中枢,引领中国创新创业孵化器步入4.0时代。
1就目前而言,中关村创客小镇签约进驻的科技服务类企业达到近百家,已签约进驻的创业团队和小微企业达到400多家,吸引数十家投资机构联袂进场培育创新创业种子项目,与数十个孵化器达成战略合作,并与清华X-Lab、中国科学院北京国家技术转移中心、中国泰尔实验室等多家科研机构建立深度合作机制。中关村创客小镇负责人肯定了信息化作用对孵化器的作用,并表示之所以选择勤哲Excel服务器出于三个方面的原因:
2中关村创客小镇的孵化器管理尚无合适管理平台,大量企业数据急需有机整理,便于进一步为团队进行“重度服务、精准孵化”,加速企业成长;2、勤哲Excel服务器软件基于excel开发,降低企业学习成本,可实现快速上手,管理效果立竿见影;3、中关村创客小镇的业务管理方式尚在摸索,业务处理模式多变,勤哲Excel服务器软件的灵活性可充分满足这一需求。
记者注意到,中关村创客小镇使用勤哲Excel服务器软件实现效果包括:企业资源管理,业务流程处理,企业日常办公,团队数据有机整合...
本文主要讲述一点:工位签订,图形化显示,退订,历史查询
1、涉及表格及各表格作用
(1) 工位状态表:记录工位编号及工位数量,便于统计租赁数量
(2) 工位租赁表:客户租赁工位,在此表登记租赁
(3) 工位退订表:客户退订工位记录表,可查看各处工位使用效果
(4) 工位查看表:如电影院式查看工位租赁情况
2、业务逻辑及表间公式
(1) 客户租赁:工位租赁表
从状态表中选取“空”工位,录入相关信息;保存后,修改“工位状态表”中此工位状态为“空”,修改“工位查看表”中工位号为“工位号&已出租”(前期定义单元格规则:包含:”空“为某个颜色,包含“已出租”为某个颜色)
(2) 客户退订:工位退订表
“工位退订表”从“工位租赁表中提取数据,保存时删除”工位租赁表“中此条数据,回写”工位查看表“中工位号为”工位号&空“,回写”工位状态表“工位状态为”空“;
3、最终查看效果
小结:
在勤哲Excel服务器软件的帮助下,中关村创客小镇吸引创业企业数量显著性上升,为发挥区域社会效益,带动地方就业增长,促进地方社会事业进步和高新技术成果转化,营造出了全民创业的良好氛围。
转载请注明出处。
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银行善用勤哲EXCEL服务器提高内部管理效率
苗紫易
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014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品,各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台,用于优化内部管理流程和业务报表,带着这份需求,我们在互联网上寻找合适的开发平台,通过试用,我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。
相对于专业的软件开发平台,基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低,开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统,使用IT开发语言需要30-60个人月时间,而使用本产品,可以充分利用EXCEL服务器的功能,将开发周期缩短至20-40个人月,为业务部门快速解决技术发展瓶颈。
经过一年时间的使用,利用此平台已建立了多个应用系统,如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段,提高了内部管理效率。
利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”
1、 系统需求
广州分行运营条线开展流程优化活动,提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神,科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统,为500多位用户提供一个电子化集中处理平台, 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节,替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。
2、 选择勤哲EXCEL服务器原因:
通过对比分析,发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求,它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能,快速开发出便捷的信息处理工具,缩短系统需求的软件开发周期。
3、 系统设计
(1)根据需求,设计“网点流程优化建议申报表”,实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。
(2)工作流设计:
“网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转,初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置,初审员对申报项目进行评分,系统根据评分自动判定该项目是否通过审核,当此建议通过数超半数即进入复审,复审员复审通过后,所有运营人员可对此建议进行上报补充建议,补充建议结束后由复审员进行再次审核。
4、 总结
该系统使用勤哲EXCEL服务器平台,历经1个半月时间完成了开发和测试,充分体现了开发平台的优势,显著提高了我部的软件开发效率。同时,用户使用类似EXCEL的界面操作,较容易接受且用户体验良好,用户还可以根据简单的业务逻辑,设计出符合自身需求的业务流程。
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Excel服务器如何设计企业年度经营计划
仲诗槐
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1、 年度经营计划
年度经营计划是营业部编制的、并经过公司审核同意的、在下一年度实施的、指导营业部业绩、人力和其它经营活动目标和实现目标的途径及措施。年度经营计划是企业战略的实施和落实,是战略规划第1年的具体实施,其目的是为了实现战略目标,最终实现企业长远发展。
年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的,是战略规划的行动实施,是对企业战略规划中第一年目标的分解落实,年度经营计划是企业在本年度内的运营指南,年度经营计划是企业及各部门对企业进行日常监管和分析的依据,年度经营计划是对企业进行年度业绩考评的依据。
1.1、经营计划需求
1.2、经营计划立项
年度经营计划立项1.3、经营计划预算
1.4、经营计划跟踪
excelserver
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并