大家都知道，我们在用Excel做分析的时候，我们需要去判断某一列或者某几列是否存在重复值。对于这个需求很多人第一时间肯定会想到运用countif函数去解决，下面我就详细介绍下，这个函数，以及和IF函数的简单嵌套使用。

首先，如下图，我们需要判断编号是否有重复项。

怎么做呢？我们可以使用countif函数来解决，请看下下图：

图上表有1，就是上面短的那根横线，这个函数的意思是指统计A列里面出现的次数，下面长的那一根线是和if函数一起嵌套使用，如果计算出的个数大于1，那就是重复，则显示为“已重复”，反之，则不显示任何内容，如果不重复的需要显示为“不重复”的话，就在最后一个引号里面写上“不重复”！

一份高中录取名册中，上千条学生信息，生源校有七八十所，如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢？

有人或许会这样做：复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中，再按学校名排序，最后分段再删除重复的部分。这样做，不仅费时、费力，最重要的，还有可能误删了数据。

其实，我们可以运用一个数组公式，就可以轻松提取出不重复内容。

在上图，F2单元格中，写下数组公式：=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&""，编辑完成后，按Ctrl+Shift+回车（一定要按这三个键噢！），然后往下复制，直至没有新学校名称出现为止。

现在，为大家讲解一下这个数组公式：

1）COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21)：用COUNTIF函数，从F1单元格开始的扩展区域，查找D$2:D$21区域（生源校）每个数据的个数，返回一个由0和1构成的数组，如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。这个公式中，COUNTIF函数的第一参数，采用了行绝对引用（F$1）和相对引用（F1），向下复制，依次会产生：F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

2）利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行，所以，将这个值+1，就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

3）最后，利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取D列对应位置上的不重复值。用&" "，避免显示错误值。

这个公式，可能有一点点理解难度，不过，不影响你使用，到时，你只要会复制公式，改一下参数就行了。今后，对于类似提取不重复内容的工作，就会既轻松，又准确、高效。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

在资料录入过程中，有时为了赶时间同时用几台电脑进行资料录入，再将资料导入到同一EXCEL电子表中时，有时会出现不少内容重复现象，在上报资料时又必须删除重复项，资料量大时单个删除出来太费事，如何删除EXCEL中的重复项的快速操作步骤如下：

第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮

第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项

第三步 选择需要删除重复项的区域（在有标题时把数据包含标题前面方框点勾）后点确定，完成重复项删除

有时我们在操作数据时，需要剔除单列数据的重复值，下面为大家介绍Excel剔除单列数据重复值的五种方法，满足大家的日常需求。

方法一：菜单按钮

如下图，是本次操作的源数据。

单击“数据”选项卡--》“数据工具”功能区--》“删除重复项”，弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”即可删除单列数据 重复值。如下图所示：

方法二：数据透视表法

依然使用上面的数据源，单击“插入”选项卡--》“表格”功能区--》“数据透视表”，出现如下图的提示框，这里我选择现有工作表 的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“确定”完成数据透视表的创建，如下图：

接着，勾选“姓名”前面的复选框，“姓名”字段就出现在《行》字段的框框里，如下图：

然后，我们对数据透视表的数据进行修饰，单击“行标签”所在的单元格，将单元格的文字改成“姓名”，然后单击数据透视表内的任意单元格，单击“数据透视表工具”--》“设计”选项卡--》“布局”功能区--》“总计”下的“对行和列禁用”按钮就完成了，如下图所示：

方法三：公式法

如图，在C1单元格输入如下公式，然后同时按Ctrl+Shift+Enter三个键结束，接着拖动输入公式单元格右下角的填充柄，完成此次不重复数据的筛选。

接着我们对公式进行逐步的讲解，首先，MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10单元格在引用区域$A$1:$A$10的位置是否等于当前单元格行号所在的位置，如果相等，则说明该数据在这个区域中唯一

然后通过IF(MATCH())组合函数返回这个字段的行号，否则返回2^20=1048576，接着用SMALL函数对获取的行号进行升序排序，最后通过INDEX函数查找行号所在位置的值，&“”主要是为了容错处理，试想，如果数据都取完了，就剩下1048576的位置了，然后INDEX(A:A,1048576)=0，加个&“”则返回空文本。

方法四：SQL法

单击“数据”选项卡--》"获取外部数据"功能区--》现有连接，打开“现有连接”对话框，单击左下角的“浏览更多”，然后找到你操作数据源所在的工作簿的路径，单击“打开”，出现“选择表格”对话框，保持默认状态，单击“确定”按钮，如下图所示：

接着我们选择“表”单选按钮，这里我选择现有工作表的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表)，单击“属性”按钮，打开"连接属性"对话框，找到“定义"选项卡，然后清除”命令文本“ 的文本，输入以下语句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](这里Sheet1是我的源数据名称，你要输入自己工作表的名称哦，还有[]和$都不能少哦，若单元格区域还有其他字段或者数据不在行首，还要输入你的数据源区域哦，比如[Sheet1$].A4:A12),如下图所示：

方法五：高级筛选法

单击“数据”选项卡--》“排序和筛选”功能区--》“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，如下图所示：

选中“将筛选结果复制到其他位置”，选择“列表区域”和“复制到”的位置，同时勾选“选择不重复的记录”复选框，如下图所示，单击“确定”就完成了重复值的筛选。

以上就是Excel剔除单列数据的重复值五种方法介绍，大家可以动手试一试，亲手体会一下哦。

Excel表格数据在数量庞大的情况下，输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性，需要快速筛选出重复的数据，进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间，准确率也不高，所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧，你应该要知道。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【高级筛选】，选中【在原有区域显示筛选结果】，勾选【选择不重复的记录】，单击【确定】即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【自动筛选】，取消【全选】，勾选【张三三】，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值，具体操作如下。

步骤：选中目标数据区域，点击【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】，选择【重复值】，设置重复单元格格式，单击【确定】即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

重复数据筛选就这么简单，大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我！

前言：

在excel中提取不重复值，是很常见的需求，但如何方法不当，也可能会花费较多的时间。今天我就总结3种快速提取不重复值的方法，供你参考，希望能给你的工作带来帮助和启发。

提取不重复值

方法1：删除重复项

方法2：高级筛选

方法3：利用透视表

结论：小伙伴们，你学会了吗？最后想做一个小调查，以上3种方式，你更愿意使用哪种方式呢？也欢迎你在评论区留言给我，谢谢！

你更愿意选择哪种方式取唯一值？ (单选)

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第一种：利用删除重复项

第二种：利用高级筛选

第三种：利用数据透视表

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问题：如何从A列中提取不重复姓名？

方法一：删除重复项

【数据】→【删除重复项】

方法二：高级删选

【数据】→【高级】

方法三：数据透视表

【插入】→【数据透视表】

方法四：函数公式

普通公式：

=LOOKUP(,0/FREQUENCY(0,ISNA(MATCH(SUBSTITUTE(A$2:A$10,"~","~~"),E$1:E1,))-1),A$2:A3)&""

知识点：该题中的姓名“仰望~星空”中有带通配符“~”的，直接使用函数MATCH会导致结果有误。当查找通配符本身时，需在该字符前键入波形符（~）。可以嵌套个函数SUBSTITUTE，将“~”替换成“~~”。

数组公式：

=IFERROR(INDEX(A$2:A$110,MATCH(,COUNTIF(G$1:G1,A$2:A$10),)),"")

按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

方法五：SQL

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

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如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

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