转载自百家号作者：侃侃职场事儿

计算重复次数，在实际工作中经常会遇到，比如要统计下面表格中客户的来访次数。

在Excel中统计次数的有很多公式，最常用的是Countif函数

=COUNTIF(B:B,B2)

如果是多列计算重复次数呢？如下面的根据品牌和型号来统计入库次数

=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)

需要说明的是Countif和Countifs的第一个参数只能是单元格区域引用，如果是数组就需要用sumproduct了。

=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"华为";"小米";"华为";"小米";"OPPO";"OPPO";"华为";"华为"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))

数组计算是Excel高手的事，新手还是了解就行了。

如果...我想找出每个项目并加上序号，可以用公式

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

注：公式中的重点是$的使用，它可以固定B$2:B2区域的首行是第2行，而向下复制会变成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....构成一个逐渐拉伸的区域。

添加这个序号有什么用？当然用处大了。添加后就可以查找出每个客户的进店日期了。

G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")

对于不熟悉公式的同学，估计学会还要一阵子，怎么办？

想速成先学数据透视表吧。

统计进店次数：

统计每个人的进店日期和销费金额

Excel解释说明：统计数据，数据透视表无疑是最强大的。但王者也有弱点：不能自动刷新，格式太死板，而函数公式比较灵活还可以自动刷新结果。

一份高中录取名册中，上千条学生信息，生源校有七八十所，如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢？

有人或许会这样做：复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中，再按学校名排序，最后分段再删除重复的部分。这样做，不仅费时、费力，最重要的，还有可能误删了数据。

其实，我们可以运用一个数组公式，就可以轻松提取出不重复内容。

在上图，F2单元格中，写下数组公式：=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&""，编辑完成后，按Ctrl+Shift+回车（一定要按这三个键噢！），然后往下复制，直至没有新学校名称出现为止。

现在，为大家讲解一下这个数组公式：

1）COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21)：用COUNTIF函数，从F1单元格开始的扩展区域，查找D$2:D$21区域（生源校）每个数据的个数，返回一个由0和1构成的数组，如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。这个公式中，COUNTIF函数的第一参数，采用了行绝对引用（F$1）和相对引用（F1），向下复制，依次会产生：F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

2）利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行，所以，将这个值+1，就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

3）最后，利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取D列对应位置上的不重复值。用&" "，避免显示错误值。

这个公式，可能有一点点理解难度，不过，不影响你使用，到时，你只要会复制公式，改一下参数就行了。今后，对于类似提取不重复内容的工作，就会既轻松，又准确、高效。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

工作中，我们需要对excel工作表中的重复值进行核对，利用excel条件格式功能，可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下，下拉列表中有这个功能。

1、在同一个工作表中查找重复值

我们要查找同一个工作表中的重复值，选中表格，点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。

除了查找重复，还可以找不相同不重复的，在对话框中选择唯一，就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。

2、在2份相同的工作表中查找不同内容

2份相同的销售报表，当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时，利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容，如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。

2

2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容，点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式：输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。

再点击格式，选择填充的颜色，确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容，将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。

3、条件格式的其他用途

条件格式还可以解决其他一些数据问题，不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值，查找高于平均值、低于平均值的值，查找包含某个文本的单元格，以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。

下面一张图为在单元格绘制数据条，可以通过数据条显示比较数据的大小。

说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。

那么什么是 Excel 宏？

简单来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications）写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。我们可以简单的认为宏就是VBA。

这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2. 录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

下面我们就一起来看一下宏的使用：

开启「开发工具」

录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。

开启步骤如下：

第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。

第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。

设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。

为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。

工作簿设置正确的文件类型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。

录制你的第一个宏

前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。

接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。

第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。

第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。

第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。

第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。

运行录制的宏

上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。

管理已录制的宏

对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单。

总结：

今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了「规范日期」宏。

以后，懒人Excel 将继续介绍 Excel 宏和 VBA 相关的知识和技巧，也会分享一些实用的宏，帮助你提高工作效率。

最近领导提了一份Word文档，里面全是打乱的，总共有六百多项，要是人工来筛查，也不知何时很搞定，寻求有什么办法去掉重复项目，保留其中一个，本文分享一个比较有效，快捷方法，供大家参考学习。

问题：

如何去掉重复项保留其中一个？

方法：

一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

不需要装其他复杂工作，比如数据库或者ACCESS等等，也不需要过多sql语言进行删除表建立表，只需利用Excel其中一个功能即可解决。

二、执行命令，可能会报错，比如这个合并单元格必须相同大小

由于Word内容出现合并表格，因此必须去掉单元格，在Excel里删除。

执行报错

出现以上执行错误，是因为表格里有合并项，如下图，把其中一项删除了。

三、执行【删除重复项】命令，可以看到已经删除三百多项

总体来说，这技巧挺方便，毕竟我们遇到这种情况很多，靠着人工来处理，效率低且未能达到目的，因此可以借此强大Excel功能来处理，达到事半功倍的效果。

注意事项：

必须只有一行数据，单元格不能有合并项；若合并太多，可以考虑ACCESS工具，直接复制进去，排序，然后在复制出来到Excel。

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大家都知道，我们在用Excel做分析的时候，我们需要去判断某一列或者某几列是否存在重复值。对于这个需求很多人第一时间肯定会想到运用countif函数去解决，下面我就详细介绍下，这个函数，以及和IF函数的简单嵌套使用。

首先，如下图，我们需要判断编号是否有重复项。

怎么做呢？我们可以使用countif函数来解决，请看下下图：

图上表有1，就是上面短的那根横线，这个函数的意思是指统计A列里面出现的次数，下面长的那一根线是和if函数一起嵌套使用，如果计算出的个数大于1，那就是重复，则显示为“已重复”，反之，则不显示任何内容，如果不重复的需要显示为“不重复”的话，就在最后一个引号里面写上“不重复”！

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

Hi，大家好，我是胖斯基

当我们在填写表格时，经常会遇到下拉选择项，这样在加快填写表的同时，也保障了数据的准确性，比如：

而作为表格的制作者来说，如果下拉的信息是静态的，那比较好办，如果是动态的呢？

比如：现有一份一段时间内的销售业绩表，如果要选择不同的业务员来查看其业绩的话，可能大多数的情况会这样：

你会发现，下拉销售员的姓名的时候，发现有重复的信息，从而导致你下拉列表的意义失效。同时，随着一段时间内销售人员的岗位异动，销售员姓名列的信息会有新增（同时可能还会存在重复），那此时下拉列表的呈现，就是一个问题。

So，当Excel下拉列表重复时，你该怎么办呢？

从问题处理角度来看，需要解决两个点：

1. 如何将销售业绩表中的姓名去掉重复项并动态获取唯一值；

2.如何设置下拉列表仅仅只获取唯一值，而忽略其他。

先看看最终效果

很明显：1. 解决了重复性的问题；2. 如果涉及销售员姓名新增，下拉列表动态获取

如何实现的呢？

1

如何去掉重复项

这里要借助一个函数的组合 INDEX+COUNTIF

公式：=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($I$1:I1,$C$2:$C$999)=0,ROW($C$2:$C$999),4^8)))&""

原理不再做过多解释，具体可参见《函数 | 面对重复值，你如何处理？》，里面有详细说明。

这里想说明一点的是：Excel中去掉重复值有套路可循，掌握好了其中核心技能即可。

2

如何让下拉列表获取最新的唯一数值

下拉列表的制作，操作起来很容易，具体可参见：《技巧 | 只需2步就能快速搭建出多级菜单》

这里要说明的是：如何动态获取？要想动态获取，则需要借助一个动态获取的函数，即：OFFSET，借助其动态选取的功能，来实现动态列

公式：=OFFSET(I2,,,COUNTIF(I2:I999,">"""))

其中，COUNTIF(I2:I999,">""")就是用来动态获取其数量，保障OFFSET能正确获取数据范围

So，两个简单的函数功能点相结合，就完成了下拉列表的动态获取（去重复）

你学会了吗？

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。