Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

我们为了让excel图表更美观，我们可以对excel图表的背景和字体等进行设置和更改样式，最简单的美化excel图表方法就是，套用excel图表设计样式，excel为我们提供了很多的图表样式，我们可以快速的更换excel图表样式。

1、选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【快速样式】 组中单击 【其他】按钮 ，选择【样式 3】选项。

图1

图2

2、柱形图使用了快速样式之后的效果。

我们通过套用excel图表设计样式，其实比自己单独的设计图表样式更简单，而且excel为我们提供的图表样式更专业更美观，也能突显我们企业的专业度。

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

>

1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

数据录入之后，美化表格是一个关键的部分，但如何做才能让你的表格更加美观呢？今天教大家5招。

1、快速对齐

数据对齐可以让表格更加的美观，在一般情况下，奉行的原则是：汉字字母列左对齐、数值列右对齐，对齐的方式比较简单，选中相应的区域，之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

小技巧推荐：

名字对齐

在工作中，你会遇到有的名字是两个的，有的是三个甚至四个，这时该如何对齐姓名？

选中姓名列，之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，点击对齐——水平对齐——分散对齐。

PS：名字排版对齐不是很美观，所以最简便的方式就是设置为左对齐。

表头居中

将表头设置为居中位置，一般情况下会先合并区域，之后再将文本内容设置居中，这样往往会影响后期表格的处理，其实可以直接选中区域内容，点击开始——对齐方式——跨列居中，这样就不会影响后期处理。

2、行列调整

一般我们会将一些编号和日期放在首列，如果遇到不是在首列的情况下，可以拖动调整。

选中列，之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

3、边框设置

如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的，这时可以通过视图，取消网格线，之后再次选中区域，点击开始——边框——其他边框，在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色，最后点击确定即可。

4、表格聚焦

在大量数据中容易看走眼，希望点击某个单元格，数据就会自动高亮，那要如何设置呢？

点击工作表标签，之后右击查看代码，然后输入如下代码即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色End Sub

PS：这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

5、条形图用法

为了更好的查看数据，可以在表格中制作一个小图表，这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

怎么样，今天的技巧，你学会了吗？

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

今天给大家介绍一种制作具有商务范的帕累托图。

帕累托图又叫柏拉图、排列图、主次图，是以意大利经济学家V.Pareto的名字命名的，是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的图表。在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。

创建图表

① 选中D4：D9、F4：F9单元格区域。

②【插入】→【图表】→【柱状图】。如下动图所示：

更改图表类型

① 选中“系列2”系列，【右键】→【更改图表类型】→【带数据标记的折线图】→【设置次坐标轴】。如下动图所示：

重新设置“系列2”数据源

① 单击图表【右键】→【选中数据】→【编辑系列2】→【系列值】→辅助列G3：G9单元格区域。如下动图所示：

设置系列1柱状图

① 选中“系列1”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置数据系列格式】。

② 在弹出的【设置数据系列格式】对话框中【系列选项】→【分类间距】→【无间距】。

③ 设置柱状图的填充颜色和边框色。

设置次要横坐标轴

① 添加“横次坐标轴”。

② 【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】→【位置坐标轴】→【在刻度线上】。

设置纵坐标轴

① 选中主纵坐标轴，【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为150】。

② 选中副纵坐标轴，【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为1】。

图表美化

① 隐藏副横纵坐标轴，删除网格线与图例，设置图表区、绘图区背景颜色。

结语：非常感谢大家的支持和帮助，喜欢的朋友可以为我“赞赏”和“点赞”。有需要素材的朋友可以给我留言。

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今天我给大家介绍一种我们经常看到的商务图表“山峰柱状图”。

那么什么是山峰图呢？就是把柱状图做的像连绵山峰似的，如下图。

Step1：创建柱状图

① 选中数据→【插入】→【柱状图】。

②选中图表→【右键】→【选择数据】→【切换行/列】→【确定】。如下动图所示：

Step2：设置“系列重叠”和“分类间距”。如下动图所示：

Step3：复制、粘贴

画一个圆滑的三角形，复制三角形，然后选中图形中的一个柱状，进行粘贴，这样一个三峰就出来了。继续选中其他的柱状，把每个柱子都变成山峰吧。如下动图所示：

Step4：美化图表

最后删除不必要的元素：网格线，横纵坐标，标题，添加数据标签等。如下动图所示：

结语：原创不易啊！喜欢的朋友可以为我点击“赞赏”和“点赞”，非常感谢大家的支持，您的支持就是我的动力。

前言：我们经常会在一些杂志上和一些数据分析的网站上看到半圆式的饼图。这样的图表较普通的饼图更有创新的变化，更能吸引读者的注意力。

接下来的文章就来给大家介绍如何用Excel制作这种半圆式的饼图。

Step1：构建数据源。如下图所示：

Step2：图表制作

①新建空白图表【插入】选择【饼图】。

②在绘图区内右键【选择数据】→【添加】编辑数据系列。如下动图所示：

Step3：填加轴标签

【水平分类轴】下【编辑】编辑轴标签区域，右键选择数据，轴标签区域=A3:A8。如下动图所示：

Step4：

绘图区域内选中【总计】，右键选择【设置数据点格式】→【填充无】→【线条无】。

如下动图所示：

Step5：美化图表

将数据逐个填充渐变色，填加标题数据和标签即可。如下动图所示：

好了，是不是很简单，你也来试试吧。

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