中企动力 > 商学院 > excel一列中重复项
  • ?

    Excel中列变行,原列中重复项合并,重复行对应数据按顺序排列,这个怎么操作?

    鹿追命

    展开

    这个问题应该这样处理:

    一、将列数据去除重复项:

    可以直接复制出去,删除重复项;

    也可以高级筛选;

    二、去除重复项后的数据复制后转置

    三、写公式取值:

    =IFERROR(INDEX(A$1:A$4,SMALL(IF((B$1:B$4=F$1),ROW(A$1:A$4),4^8),ROW(1:1))),"")

    这是一个数组公式,输入后,需要同时按下CTRL+SHIFT+ENTER

  • ?

    Excel vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据

    羊以柳

    展开

    Vlookup函数可用于多种情况查找,筛选重复数据就是其中之一,它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时,不仅仅是返回一项重复数据,是把所有重复的都标示出来;查找两表格相同数据时,两个表格既可以位于同一Excel文档,又可分别位于两个Excel文档,并且也可以标示出所有重复的数据;当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时,查找范围需要写文档名称和工作簿名称,这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel vlookup筛选两列的重复项

    1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格,把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1,按回车,则返回重复数据 6;把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,在经过的行中,AB两列有重复数据的都返回重复数据,没有的返回空白;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、公式说明

    公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数,用它来判断 VLOOKUP 执行后,如果返回错误,则显示空(即公式中的 "");如果返回正常值,则什么也不返回,直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值,A:A 是查找区域,1 是返回第一列的值(即 A 列),0 是精确匹配。

    二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

    有两张有重复数据的服装销量表(一张在“excel教程.xlsx”中,另一张在“clothingSales.xlsx”中)(见图2),需要把重复记录找出来,这可以用vlookup函数实现,方法如下:

    图2

    1、在两张表后都添加“辅助”列,用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1,操作过程步骤,如图3所示:

    2、切换到 clothingSale.xlsx,在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,;选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择“excel教程”,则切换到“excel教程”窗口,单击左下角 Sheet6,选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择 clothingSales.xlsx,切换回“excel教程”窗口,[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面,公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!,继续输入 $A2:$G10,7,0),""),则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),""),按回车,则返回 1;把鼠标移到单元格填充柄上,往下拖,则查找出所有重复的记录(有 1 的为重复记录),操作过程步骤,如图4所示:

    3、公式说明

    公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成,IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2;查找区域是另一个文档(即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿)的 $A2:$G10(即查找表格的每一列每一行),$A2 表示绝对引用 A 列,相对引用“行”,即执行公式时,列不变行变,$G10 与 $A2 是一个意思;返回列号为 7;0 表示精确匹配。

    4、注意

    1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时,如图5所示:

    图5

    2、尽管两张表格中的第二行不同,则会返回错误的结果(即返回 1),如图6所示:

    图6

    3、这种情况发生在要查找值(即 A2)所在的列(即 A 列)。由此可知,这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

  • ?

    Excel剔除单列数据重复值的五种方法

    幽深

    展开

    有时我们在操作数据时,需要剔除单列数据的重复值,下面为大家介绍Excel剔除单列数据重复值的五种方法,满足大家的日常需求。

    方法一:菜单按钮

    如下图,是本次操作的源数据。

    单击“数据”选项卡--》“数据工具”功能区--》“删除重复项”,弹出“删除重复项”对话框,单击“确定”即可删除单列数据 重复值。如下图所示:

    方法二:数据透视表法

    依然使用上面的数据源,单击“插入”选项卡--》“表格”功能区--》“数据透视表”,出现如下图的提示框,这里我选择现有工作表 的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“确定”完成数据透视表的创建,如下图:

    接着,勾选“姓名”前面的复选框,“姓名”字段就出现在《行》字段的框框里,如下图:

    然后,我们对数据透视表的数据进行修饰,单击“行标签”所在的单元格,将单元格的文字改成“姓名”,然后单击数据透视表内的任意单元格,单击“数据透视表工具”--》“设计”选项卡--》“布局”功能区--》“总计”下的“对行和列禁用”按钮就完成了,如下图所示:

    方法三:公式法

    如图,在C1单元格输入如下公式,然后同时按Ctrl+Shift+Enter三个键结束,接着拖动输入公式单元格右下角的填充柄,完成此次不重复数据的筛选。

    接着我们对公式进行逐步的讲解,首先,MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10单元格在引用区域$A$1:$A$10的位置是否等于当前单元格行号所在的位置,如果相等,则说明该数据在这个区域中唯一

    然后通过IF(MATCH())组合函数返回这个字段的行号,否则返回2^20=1048576,接着用SMALL函数对获取的行号进行升序排序,最后通过INDEX函数查找行号所在位置的值,&“”主要是为了容错处理,试想,如果数据都取完了,就剩下1048576的位置了,然后INDEX(A:A,1048576)=0,加个&“”则返回空文本。

    方法四:SQL法

    单击“数据”选项卡--》"获取外部数据"功能区--》现有连接,打开“现有连接”对话框,单击左下角的“浏览更多”,然后找到你操作数据源所在的工作簿的路径,单击“打开”,出现“选择表格”对话框,保持默认状态,单击“确定”按钮,如下图所示:

    接着我们选择“表”单选按钮,这里我选择现有工作表的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“属性”按钮,打开"连接属性"对话框,找到“定义"选项卡,然后清除”命令文本“ 的文本,输入以下语句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](这里Sheet1是我的源数据名称,你要输入自己工作表的名称哦,还有[]和$都不能少哦,若单元格区域还有其他字段或者数据不在行首,还要输入你的数据源区域哦,比如[Sheet1$].A4:A12),如下图所示:

    方法五:高级筛选法

    单击“数据”选项卡--》“排序和筛选”功能区--》“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框,如下图所示:

    选中“将筛选结果复制到其他位置”,选择“列表区域”和“复制到”的位置,同时勾选“选择不重复的记录”复选框,如下图所示,单击“确定”就完成了重复值的筛选。

    以上就是Excel剔除单列数据的重复值五种方法介绍,大家可以动手试一试,亲手体会一下哦。

  • ?

    Excel小技巧:如何判定内容是否重复?

    Lopcz

    展开

    大家都知道,我们在用Excel做分析的时候,我们需要去判断某一列或者某几列是否存在重复值。对于这个需求很多人第一时间肯定会想到运用countif函数去解决,下面我就详细介绍下,这个函数,以及和IF函数的简单嵌套使用。

    首先,如下图,我们需要判断编号是否有重复项。

    怎么做呢?我们可以使用countif函数来解决,请看下下图:

    图上表有1,就是上面短的那根横线,这个函数的意思是指统计A列里面出现的次数,下面长的那一根线是和if函数一起嵌套使用,如果计算出的个数大于1,那就是重复,则显示为“已重复”,反之,则不显示任何内容,如果不重复的需要显示为“不重复”的话,就在最后一个引号里面写上“不重复”!

  • ?

    快速找出表格中的重复数据,Excel一招搞定!

    成威

    展开

    大家好,我是用力学习Excel的秋小叶~

    作为表哥表妹,我们经常会碰到数据核对的任务,特别是在月底和年末,老板索要数据统计结果时,你总得检查一遍再交上去吧。

    如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉,就很可能碰到和这位妹子一样的难题:

    不同的表格,其核对方法也不尽相同。遇到上面这种情况该怎么办呢?让 King 老师来教大家一招搞定吧!

    关于数据核对的方法,之前我们介绍过,可以用高级筛选法实现快速标记相同和不同的数据:「太快了,3秒完成Excel两表比对!」

    今天分享另外一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据

    为了让你看得更清楚,接下来就以简化后的表格为例。

    实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据,操作时间上没有差别,这就是 Excel 的魅力。

    标记一列中的重复值

    直接选中一列数据,然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】,就能 1 豪秒搞定。

    标记一行中的重复值

    同样的规则,选中一行,再用突出重复值就能标记一行中的重复值。

    标记一个区域中的重复值

    事先选中的区域扩大到多行多列,就能标记出整片区域中的重复值。

    按行标记重复值

    怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢?

    其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是,按行标记,那就每一行都刷一遍就好了:

    格式刷不要太好用啊。不过,如果有 300 行,你还会用这种方法吗?

    刷完 300 行,手都要残了吧 ~

    这个时候,函数公式就派上用场了。

    在创建条件格式时,添加一个公式规则(注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置):

    = Countif($B2:$G5,B2)>1

    有了这个条公式规则,就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~

    用好条件格式,不仅可以快速核对和标记数据,还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然!

    结合公式规则,更是千变万化!玩转条件,让你的数据表变得更直观易读~

  • ?

    怎样把EXCEL中的一列中相同内容的排列在一起?

    天真

    展开

    1.首先,简单描述一下问题,在如下的表格中想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起。

    2.选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

    3.这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

    4.点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

    5.下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

    6.默认的情况下,在选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

  • ?

    怎么使用Excel筛选重复值

    虞寇

    展开

    当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。

    1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

    图1-1

    2. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

    图1-2

    3. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。

    图1-3图1-4

    4. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

    5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。

    图1-5

    6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

    图1-6

    7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。

  • ?

    Excel中如何去除重复值,保留唯一值

    亦归鸿

    展开

    有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    图1-1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    图1-2图1-3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    图1-4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数(不了解COUNTIF公式用法的,请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章)。

    图1-5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

    首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

    图1-6

    上一篇:Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

  • ?

    Excel中如何快速统计一列中相同数据的个数

    岑迷

    展开

    Excel是办公中必不可少的工具,但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据,并且要统计出数据相同的个数,那么我们该如何做呢?

    今天给大家分享一下,如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下:

    在这里我们要用到sumif函数。

    sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)

    sumif函数的语法格式=sumif(range,criteria,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

    如何做呢?

    1、我们在表格中将B列设置为标记,数字均为1个

    2、在F列中写入函数=sumif(A:A,E2,B:B)

    即条件区域是A列,E列为求和条件,B列为实际求和区域。

    这样就很迅速简单的统计出来了。

  • ?

    如何将excel表格中同列的重复数据筛选并提取出来?

    精灵

    展开

    如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来?

    在数据处理中,如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行,但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

    小编遇到这样一个麻烦,表格中的某列数据有多重复的数据,我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

    以excel2007版本为例讲解

    第一步:选中A列数据,单击“开始”菜单,选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

    ”如图:

    第二步:将重复值设置为某种颜色,小编选择的是红色文本(即字体为红色)。如图:

    第三步:对A列数据进行排序,排序依据选择“字体颜色”,次序选择颜色。如图设置:

    排序后的结果

    操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶,当然也可以通过筛查功能,将颜色数据筛查出来。

    对于成千上万的大数据的处理,这个方法还是很有效果的。

    到这里就结束了,小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

    大咖们不喜勿喷哦。

excel一列中重复项

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP