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EXCEL多表资料提取汇总方法,值得收藏
曲奇多
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EXCEL多表资料提取汇总,如果你还在复制粘贴,那就太落后了;
如果领导给你一份含有公司所有人简历的资料表,让你把所有人员的信息提取汇总到一个表中,公司有几十或几百人,只靠复制粘贴,恐怕一天都不一定能完成;
今天我们来讲一下多表资料提取汇总的方法,分三步完成;
本教程基于excel2016;
首先,各人员姓名所在的工作表格式必须相同;
在“汇总”表内设置好表头;
1.指定名称
【公式】--【定义名称】--【名称】处随便命一个名称ML,【引用位置】处输入=GET.WORKBOOK(1);
2.提取工作表名称
在O3单元格输入=INDEX(ML,ROW(A1)),向下填充;
这样各工作表对应的名称就提取出来了;
3.提取资料
在B2单元格输入=INDIRECT($O3&"!B2"),B2姓名所对应的名字在“周小林”表中在B2单元格;
C2输入=INDIRECT($O3&"!D2"),C2性别所对应的性别在“周小林”表中在D2单元格;
D2输入=INDIRECT($O3&"!B3"),D2民族所对应的民族在“周小林”表中在B3单元格;
下同
将B2到N2单元格分别输入完成后,选择B2:N2,下拉填充;
注意点:
1)日期列数字,选中,设置单元格格式,日期
2)选中B2:N4区域,复制,右键选择性粘贴,数值,就可以删除O列;
3)因GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,所以在完成后,将工作表“另存为”后缀为“xlsm”格式或者“启用宏的工作薄”;
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Excel办公应用:多个表中的数据汇总到一个表中
Teng
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在工作中,我们经常需要把多个表中的数据汇总到一个表中。
这必须考虑以下三种情况:
情况一:多个表在同一工作簿中,表的结构相似,表头内容顺序一致。
解决方案:使用函数公式完成
具体方法,如下动图演示:
重点:在“总销售额”表单中的"B2"单元格中,输入公式【=SUM(华北区:华南区!B2)】
情况二:多个表在同一工作簿中,表的结构相似,表头内容顺序不一致。
解决方案:使用【数据】-【合并计算】完成
情况三:多个表不在同一工作簿中,表的结构和表头内容可随意。
解决方案:使用VBA代码完成
具体方法,如下代码:
Sub CombineWbs()
Dim bt As Range, r As Long, c As Long
r = 1
c = 7
Dim wt As Worksheet
Set wt = ThisWorkbook.Worksheets(1)
wt.Rows(r + 1 & ":1048576").ClearContents
Application.ScreenUpdating = False
Dim FileName As String, sht As Worksheet, wb As Workbook, WbN As String
Dim Erow As Long, fn As String, arr As Variant, Num As Long
FileName = Dir(ThisWorkbook.Path & "*.xlsx")
Num = 0
Do While FileName <>""
If FileName <> ThisWorkbook.Name Then
Erow = wt.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count + 1
fn = ThisWorkbook.Path & "" & FileName
Set wb = GetObject(fn)
Set sht = wb.Worksheets(1)
Num = Num + 1
arr = sht.Range(sht.Cells(r + 1, "A"), sht.Cells(1048576, "B").End(xlUp).Offset(0, 7))
wt.Cells(Erow, "A").Resize(UBound(arr, 1), UBound(arr, 2)) = arr
WbN = WbN & Chr(13) & wb.Name
wb.Close False
End If
FileName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
温馨提醒(针对情况三):
把以上代码,复制到Thisworkbook代码窗口中(即:按【Alt+F11】组合键,打开VBE编辑环境),然后点击【运行】命令,就可以快速实现上述功能了;
需要合并的工作簿和存储汇总数据的活动工作簿,二者需要在同一文件夹下;
本案例,假定工作表总列数为7。需要更改列数时,只需更改代码中对应的参数设置。
点击【运行】命令后,会弹出如下对话框(仅举例说明):
最后,点击【OK】,即可。
鸣谢:谢谢大家的阅读!有问题,欢迎提问!!
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Excel多工作表汇总,这个功能让你快速达成
残留
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Excel多工作表如何汇总,这是职场中经常碰到的问题之一。有多种方法可以达到这个效果,今天给大家带来一个简单的操作——合并计算。
合并计算在哪?
在【数据】选项卡,【数据工具】功能区。
1、标题一致的多表汇总
分表如下:
各工作表标题一致的情况下,首先将光标定位在汇总表格的左上角单元格,然后再进行操作。光标定位在“引用位置”的文本框中选择各工作表的表格范围,然后点击“添加”。“首行”或“首列”根据情况选择,本例中即要首行的标题,也要首列的员工编号,所以都选择。
最终完成效果如下:
2、标题不一致的多表汇总
如我们要将4个月的明细汇总到一个工作表中,各工作表除员工编号标题外,其它标题不同。
操作方法一致,最终效果如下:
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Excel超高效汇总表格,看这篇就够了
古震剑
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excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。
如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。
方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。
2、点击“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目和名称。
4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。
5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。
没更改前:
更改后为:
设置ok!
下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。
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5分钟搞定Excel多表统计,太简单啦!
白水卉
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同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?
在职场,过程不重要,结果才是最重要的。
1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。
格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。
=SUM('4.1:4.7'!D3)
语法:
SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)
表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。
我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。
=SUM('*'!D3)
2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。
这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。
可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。
=SUM(A2&"!C:C")
我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。
3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。
这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。
01 查找每个表,最后一个数量。
=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))
02 统计每个表的数量后再除以2。
=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2
4.现在换成统计商品的销售量。
明细表
汇总表
难度瞬间就上来了,要结合好多函数。
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))
看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。
INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列
INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列
SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表
SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和
看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧!
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Excel多工作表数据汇总到一个工作表,其实很简单
浩天
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我们有时候需要将在多个工作表的数据到同一个工作表当中,首先我们需要确认的是这些数据的格式是否具有一致性,如果所有的数据格式都是一样的,那么这个问题就非常好处理了。今天和大家分享的是一键汇总各分表数据到总表。
照例举个栗子,如下图,一个工作簿,包含多个工作表的格式都是相同,现在需要将各个分表的数据汇总到总表中,如果是你,你会怎么去做?
数据分别在不同的工作表中,每个工作表的数据格式都是一致的。
也许你会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。但是你会发现这两种操作方式都有它的不足或者扩展性不强。比如说,当标题行或列是多行(多列)或者存在合并单元格时,也就无能无力了。
我和你说的是VBA代码来实现这个,有时候就是那么一瞬间的错过,你就不会再遇到啦!
我们首先看看,下面的动画教程:
PS:是将分表的数据汇总明细到当前活动的工作表,因此在使用时务必先在需要汇总的表中执行。
附上VBA源代码
以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!
唯有不断学习,才能不被淘汰!
Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?
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多个excel表格合并汇总,无需公式只要鼠标点点!
无聊
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汇总多个excel表格,一直困绕着很多职场同事,今天介绍的方法,不需要用任何公式就可以轻松完成,只用鼠标点点。
【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。
具体步骤:
1、按alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”
2、选取“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目及名称
4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。
5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名字由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。
更改前:
更改后
设置OK!
接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只能完成表格结构相对简单的合并、而对于列数较多、格式不完全一致的表格进行合并(如由入库表和出库表生成 进销存报表),就需要使用SQL语句合并。|来源: Excel精英培训
百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。
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如何将多个Excel文件或工作表合并成一个
Qin
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应用场景1
老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王:好的。
小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。
应用场景2
老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。
小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?
合并多个Excel文件
第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。
第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。
第三步:选中要合并的工作表。
第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。
稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。
可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。
当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。
更新数据
小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。小王……
小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。
合并多个Excel工作表
和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。
第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。
第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。
第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。
最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。
注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。
相关阅读:《多个word文档怎么合并》。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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超重量级的Excel多表“合并及汇总”功能,99.99%的人都没用过!
Jared
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前言:最近总有同学提问
怎么能合并多个工作簿?多个Excel表格汇总到一个表中?怎么把表分发给其他人做调查,收回后能批量合并到一个表中?
合并多个表的确是一个难题,好象除了VBA也没有什么好办法,即使是新兴的power query也很难完成固定位置合并的问题。其实兰色在06年就发现了个很神奇的工作簿合并的功能,所以今天再把这篇旧文翻出来,希望能帮到大家。
这个功能是小编昨天无意中发现的,为什么称它为超重量级Excel功能,小编先给你演示个操作。
【例】在一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表,需要把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中。
只是点了一个按钮,然后选取了要合并的文件,刷刷刷,各公司的数据已全部合并过来了,是不是很神奇!(合并多个文件的多个工作表也适用)
小编在合并过程中,使用了一个在Excel中隐藏很深的功能:比较和合并工作簿
我们先把它揪出来:
文件- 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿”
然后在快速访问工具栏中就可以看到它了,只是它是灰色的。
它到底怎么才可以用? 和小编一起开始操作吧!
1、先设置一个报表模板(可以有多个工作表),把格式设置好,然后设置成共享工作簿。
2、把设置好的模板发放给各公司填写。
3、收到各公司上缴的报表,放在一个文件夹里。
4、合并时,点击“比较与合并工作簿"按钮,选取要合并的文件,然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成!
在实际工作中,这个功能可以省去非常大的工作量,毕竟把N多个报表汇总到一起是一件多么枯燥又费力的事情。
但这个功能只是合并而不能汇总。
别急,小编再教大家一个神技能,多个表格如何汇总!
多个Excel表格汇总到一个表中,有一个神秘技巧帮你实现!
如下图所示工资表中,含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。
操作步骤:
1、数据选项卡 - 现有连接 - 浏览更多。
2、找到当前操作的excel文件。
3、选取任一个表格名称
4、【导入数据】窗口中,显示方式选“数据透视表”,放置位置选工资表A1单元格(也可以选新工作表)
5、选取刚创建的数据透视表,然后点击 数据透视表工具 - 选项 - 更改数据源 - 连接属性。
6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。
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select '3月' as 月份, * from [3月$] union all select '4月' as 月份, * from [4月$]union all select '5月' as 月份, * from [5月$]
-------------------------------------
代码说明:
1) 具体的SQL语句一言两语也说不清楚,同学们只需要按下面的模式套用即可。有多少表,连接多少个。
Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]
2) '3月' as 月份: 是为三个表创建一个共同的字段(月份),其中引号内3月为自定义字符,用来区分工作表,只是不一定要和工作表名称一致。月份是数据透视表要用的字段名,也是自定义的。中间用 as 连接,放在select 之后 *号之前。如果不需要为三个表创建共同字段名,此部分可以省略。
7、连接完成!下面就是对数据透视表的基本操作,添加行、列标标签和数据标签。
8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。
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Excel多表汇总?没有比这个更简单实用的技巧了
楼不平
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关于多表汇总的问题,我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法:Power Query(有兴趣的同学,请参考仅需3分钟,轻松帮你搞定Excel多表数据汇总)。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢?
一、无链接简单汇总法(各个数据源发生变化,汇总表不发生变化)
1.选择sheet汇总中的任意空白单元格,依次单击“数据”--“合并计算”,如下图所示:
2.在弹出的对话框中函数设置为:“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项,单击确定。
3.我们将得到如下的汇总表,这时候我们可以删除B列和C列,或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。
二、有链接的数据汇总(汇总结果随数据源的变化而变化)
此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项,操作技巧都一样,只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下:“创建指向源数据的链接”即可。
得到的结果也会有所不同。
包含了公式,且前面变成分类汇总的样式。
excel多个汇总
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并