中企动力 > 商学院 > excel表格出现错误
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    Excel求和出错是怎么回事

    青寒

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    使用Excel/WPS表格计算很方便,可有些时候连最简单的求和运算也会算错,就像下表,得出了“1.0+1.0=2.1”,别不相信你的眼睛!

    是数值格式不对吗?是公式输入错了吗?

    都不是啊!可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001!

    很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大,但是就像上面的表格,结账时相差0.1,这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”,那可是不小的一笔钱啊。

    细思极恐!

    为什么求和会出错

    既然单元格格式和公式都没有错,那我们有理由相信Excel没有计算错,错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格,在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”,虽然原始数据显示为小数点后保留一位,但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”,得到结果2.0780,保留一位小数点后得到2.1。

    求和出错怎么办

    终于找到了原因,我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”,然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

    ROUND函数怎么用

    语法:ROUND(数值,保留的小数位数)功能:按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

    ROUND函数有两个参数,第一个表示要处理的数据,第二个表示要保留的数值位数/小数位数,它有3种情况。

    第二个参数为正数,如2,表示小数点后保留两位数字,也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0,表示去掉小数点后所有的数字,结果取整,也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数,表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入,得到20;“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入,结果得到0。

    每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

    网上有些朋友给出了解决方案是:设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

    不过,这样做,会导致原始数据自动被四舍五入!原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

    这等于丢失了原始数据!

    所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时,可以先输入前面的几个公式,然后选中单元格,双击一下,即可批量输入公式。

    如果表格中的数据很多,可以另外再做一个修正表,双击快速填充公式,还是很好用的。

    相关阅读:《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    excel出现"加载期间出现问题,文件丢失”可以这样做

    梦呓

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    1.目前网上还没有直接修复这样的excel文档,但是电脑上其他原本的excel的文档打开是正常的,所以判断是该文档中的某些样式和编辑后保存的电脑环境中的excel里的样式兼容性的冲突,具体的原因没有查到,

    2.但是根据现有的的代替方案就是用wps打开(如果用wps打不开那这个方法可能不行),打开以后重新另存,选择office的excel 2003的格式。

    3.在确定保存后可能会提示是否保留原来样式之类的,一般,另存完后,用office的excel再打开一般就正常了,wps可以去官网下载安装,也可以下载免安装的。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    Excel日期格式设置不成功怎么办

    特雷吉耶

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    日期是Excel中常见的一种数据格式,在设置日期格式时常常会遇到一些问题导致日期格式设置不成功。本文将详细介绍几种日期设置不成功的情况及相关的解决方法。

    设置日期格式,却显示“#”

    Excel中默认的单元格格式为“常规”,在常规模式下输入不含分隔符的日期(例如20180116),此时再设置成“日期”格式,就会变成“######”。

    日期前带有一个绿色小三角

    有两种情况会导致这个问题的出现:第一:有时候不小心将单元格的格式设置为“文本”,然后输入不含分隔符的日期,就会看到日期前显示一个绿色小三角。接着再设置成“日期”,却怎么也设置不成功。第二:用一些公式去提取日期,例如使用MID公式从身份证号码中提取出来的出生日期,日期先就会显示绿色小三角。

    问题怎么解决呢?

    出现了上面两种情况,直接设置成日期当然不会成功。可以采用“分列”的方法来解决。首先选中数据,点击“数据”——“分列”——“下一步”——“下一步”——选择格式为“日期”——“完成”——这就能成功设置成日期啦。

    也可以使用DATE公式解决,DATE公式格式为“DATE(Year, Month, Date)”,用于提取日期,公式使用前单元格的格式为常规,使用后,也会自动将单元格的格式设置成“日期”。如下图,输入“=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))”,接着复制公式结果,选择性粘贴为“数值”,最后再设置成“日期”即可。

    输入日期,却变成了数字

    有两种情况会导致这种错误的出现,之前已经分析过了,这里不再赘述,请参考Excel日期变数字怎么回事。

    上一篇:Excel数字变日期怎么回事

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    Excel/WPS表格中VLOOKUP出现错误值的解决办法

    梦迷离

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    日常办公软件中Excel可以说是最常用的了,但是由于公式、函数之类的选项可能会出现一些想不到的错误#N/A。今天我给大家一些解决方法,希望可以帮到各位读者。

    情况一:参考值格式不同

    图一 参考值格式不同

    图二 找到”数据“中的”分列“指令,选择分隔符号,点下一步

    图三 勾选”Tab键“点下一步

    图四 勾选”常规“选项,点击完成这时数据恢复正常了

    情况二:单元格内有空格

    图一 单元格内有空格,按Ctrl+F调出“查找替换”对话框,输入英文状态的空格,点查找

    图二 确实有空格,那么把所有空格替换成空白

    图三 数据恢复正常图一 ERP系统导出来的数据包含不可见字符

    可以用函数=VLOOKUP(CLEAN(A:A),sheet1!$C$3:$G$6,2,0)

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    Excel表格无法打开,提示“模块未找到”的原因

    小李子

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    虽然如今很多人都喜欢使用WPS为了更加省事儿,但是还是会有一部分人是微软office的死忠粉,不仅因为它严谨,同时也是因为当我们编辑文件到另一台电脑的时候,或者是其他人用不同电脑打开的时候,他不会出现格式不匹配。

    不过今天小编就来和大家分享一个Excel比较棘手的问题,Excel表格打不开,提示模块未找到这是怎么回事儿呢?

    遇见这个问题,就算你能够重装office可能都不会管用了,因为最深层次的根儿的问题没能解决,其他的方法也是枉然的。

    遇到这样的问题,我们要尝试在电脑桌面的开始出找到运行,运行栏目中输入%appdata%,然后回车Microsoft\Excel\XLSTART进入这个目录下,将个人的宏工作簿删除掉即可。

    另外一种方法就是打开Excel表格空白的一版,然后在工具中选择选项,找到常规选项卡中,把忽略其他应用程序删掉就可以了。然后同样我们关掉office的程序,重新进入打开Excel表格,这样就可以打开了。

    当然也可以加载宏对话框将找不到加载宏的文件名删除掉即可。

    解决的方法有很多种,只是我们需要筛选那一种感觉更加适合我们才是,我们要更好的利用资源,然后努力将资源转化成为对自己有用的利器才行,职场如此,生活亦如此。小编向大家安利的各种方法其实都如同攻略一般,按照方法操作,是可以解决你的困扰的。所以不必担忧这些问题的存在喔。

    本文由“互联网信息分享”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    Excel表格报错,提示“由于本机的限制,该操作已取消”处理方法

    詹千万

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    很多人会向小编抱怨为什么微软的office办公软件会有那么多的错误代码。比如我们在打开Excel表格时,部分朋友遇到报错提示是“由于本机的限制,该操作已取消”。

    可能这样的问题我们很少遇见,但是当遇到的时候,我们就要马上解决掉。

    那么今天小编就来和大家聊聊如何解决这个问题的方法:

    首先,我们要回到桌面上找到开始选项,在运行中输入regedit然后回车,会出现注册表的对话框,然后找到这些HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html,弹出对话框之后,右键打开默认,在弹出的对话框中填写:Htmlfile,然后点击确认。

    之后我们需要重新启动一下office,或者如果时间宽裕的话可以重新启动一下电脑,这样应该就可以打开了。并没有很难,如果重启电脑后依然没能打开的话,可以尝试另一种方法就是在浏览器中找到程序设置默认值把Internet选项设置为默认即可。

    这两种方法同样都可以适用,看哪一个可以最先解决问题吧。

    小编为大家介绍了这些内容,我想大家心中应该对待Excel报错的问题心中有一些记忆以及解决方法上的管理了吧。接下来就是需要大家努力的不断尝试积累问题和解决问题的时间了,这样努力的学习办公软件的应用同时也是为了更好地去应对自己的工作,能够在自己升职路上打通更大空间。

    本文由“互联网信息分享”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    常见Excel错误分析

    Quennel

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    刚使用excel的表亲们,经常犯一些低级的错误。不过不犯低级错误怎么能成长起来呢?今天勇哥和大家一起分析下常见错误,以及遇到这类错误我们该如何解决?

    1.“#####” 错误

    如下面的GIF所示,明明填写的日期是正确的但是显示出来却是####,严格意义上来说这不是错误,而是微软对内容长度超过单元格的宽度时直接显示为####。我们可以选中对对应列,将列宽调整到合适的大小。

    2.“#p/0!” 错误

    这种错误主要发生在分母为0的时候例如下图

    另外:使用averageif的时候,如果没有满足条件的内容也会返回#p/0!错误.Averageif的原理是 sumif/countif 没有找到满足条件的内容就是countif为0.所以自然会返回#p/0!

    3.“ #N/A”错误

    这种错误,主要发生在查找定位函数中(vlookup,hlookup,lookup,match),如果没有找到对应的值则会返回#N/A.

    遇到这种错误,首先看看是不是真的没有对应的值。其次检查是不是值中有空格、不可见字符(可以使用clean trim函数进行处理)。更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677

    如果使用这两种方法还不能解决问题,是不是公式使用错误。比如vlookup需要查找值位于查找区域的第一列,lookup函数查找区域是不是采用升序排序的?

    在做查找的时候,显示#N/A是有些不友好,那么如何不显示#N/A呢?推荐大家使用iferror(公式,"未找到") 或者 if(isna(公式),"未找到",公式)

    4.#NAME?错误

    当函数名称填写不正确,函数中存在中文的数字、逗号、引号。

    如下图所示,表面上看if and 函数使用的一点问题都没有,仔细核对后会发现,公式中存在中文字符。因而会导致#NAME?的错误。希望大家在工作中不要这类错误。

    5.#VALUE! 错误

    如果公式所包含的单元格有不同的数据类型,则 Excel 将显示此错误。

    数值类型导致VALUE错误,如下:

    6.#REF! 错误

    出现这个错误的原因是引用的单元格不正确。

    例如:vlookup函数,返回的数据列超过了查找区域。如下图所示查找区域只有2列,但是你要返回第3列 就会报#REF!错误。

    offset函数在进行偏移的时候,也要保证对应的数据区域是有效的单元格。如下图所示,A3向上偏移4行,显然是超出范围因此会返回#REF

    公式拷贝的时候,由于引用出错。如下图所示B11 = A5 当公式挪到B3的时候由于引用范围已经超出了sheet的范围因此会出现#REF错误。

    看完这些常见错误,您也可以总结下平时您还遇到哪些问题,都可以在文章底部留言哦。更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677

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    Excel表格中复制出的单元格出现错误,解决步骤

    裘傲霜

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    教你如何解决才错误的 表格复制!

    如果出现上边的情况我们应该注意图中标红的地方!我们所选择的单元格不是数值,而是一个公式代码。

    第一:我们对着所选择的单元格,单击右键 然后 复制。

    第二:对准要粘贴的单元格位置,单击右键,然后单击选择性粘帖,选中 数值 并单击确定!

    这样复制出来的表格数值就是正确的数值了,而不是公式代码了!

    安志斌

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    Excel文件损坏?简单三招救回你的文件

    大米饭

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    使用Excel做表格比较多的朋友们呢,可能会遇到“文件已损坏,无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容,这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了,摊摊手作罢。

    但是事实并非如此,文件还可以活过来。

    我们先来看一下文件损坏的原因有哪些,主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

    那么我们该怎么把这个文件救回来呢?下面就来一起看一下。

    1、Excel修复

    可能是文件损坏的情况出现的太多,在最新的一版Excel里,出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误,并直接对受损的文件进行修复。

    单击“打开并修复”命令,会跳出一个对话框,单击修复按钮,就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

    2、转换为SYLK格式

    如果可以打开文件,却不可以操作的话,把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式,可以筛选出文档到底那部分出了问题。

    3、ExcelRecovery

    这是专门用来修复文件的一款应用。

    打开ExcelRecovery,单击“修复”,选择确定需要处理的受损文件,就开始了修复工作。完成后,写好另存为的文件名称,点击“保存”,就大功告成了。

    小结:

    这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避,想办法解决才是正道。

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    Excel为什么会显示REF!

    格瑞丝

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    在使用Excel的过程中,有时候会发现公式的计算结果显示的是符号“#REF!”。为什么会出现符号“#REF!”呢?

    “#REF!”是Excel中的一个表示错误的符号,在出现“#REF!”符号时用鼠标选中单元格,再点击单元格左上角的提示标签,Excel会弹出一个提示框,提示“无效的单元格引用错误”。

    什么是“无效的单元格引用”呢,就是公式中引用的单元格被删除了或者被其他单元格替换了。

    注意这里的删除指的是删除单元格,不是指按键盘的del键删除单元格中的内容,如果只是按键盘的del键,不会删除单元格,只会清空单元格中的内容,此时Excel会将单元格中的内容当作数值0来处理,不会出现“#REF!”错误。

    删除单元格的操作是用鼠标右键点击单元格后,再用鼠标点击右键菜单中的“删除”;或者选中单元格后,用鼠标点击Excel开始选项卡中的“删除”按钮。这样操作后,如果该单元格被公式所引用,就会出现“#REF!”错误。

    另外,如果删除了引用单元格所在的行或者列;或者公式引用的单元格在其他工作表中,那么删除了所引用的工作表也就相当于删除了这个单元格,这样也会出现“#REF!”。

    “被其他单元格替换”也不是指复制粘贴数值这种替换,而是指剪切其他单元格后粘贴到公式中引用单元格的位置,或者用鼠标把其他单元格拖动到公式中引用单元格的位置。这样操作后,如果被替换的单元格被公式所引用,也会出现“#REF!”错误。

    其实执行删除单元格操作后所删除的单元格就是被其他单元格替换了,点击“删除”后弹出的对话框会让用户选择移动哪个单元格替换被删除的单元格。

    这时读者可能会有疑问,例如删除了A1单元格,可删除后明明表格中还有A1这个单元格,为什么会是无效引用呢?

    我们可以这样理解:A1实际上表示的是一个Excel表格中的位置,并不是表示具体的单元格。虽然表格中仍然有A1这个单元格,但这个A1单元格是把其他单元格转移到A1这个位置而形成的,A1位置原来的那个单元格已经被删除了,没有了。所以会出现“无效的单元格引用错误”即“#REF!”。

excel表格出现错误

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